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Mi sento spesso come se la mia vita digitale fosse dappertutto. Uso tanti servizi e strumenti che non sempre funzionano bene insieme. Perché i miei file Dropbox non possono essere visualizzati immediatamente in Google Drive o nelle mie schede Trello nei miei Fogli Google?
Fogli di calcolo sono il mio modo preferito per organizzare la mia vita e il mio business. Cosa succede se ogni app può connettersi a un foglio di calcolo per esaminarlo e analizzarlo?
Se vuoi centralizzare e registrare tutto nella tua vita digitale su un foglio di calcolo, questo tutorial ti aiuterà a farlo. Scopri come connettere una varietà di servizi a Fogli Google utilizzando IFTTT. Iniziamo.
IFTTT sta per "If This Then That". È progettato per collegare i tuoi servizi. Pensa a IFTTT come a un adattatore universale per diverse app e servizi. Aiuta a connettere tutte queste app che non si integrano da sole.
IFTTT è un servizio gratuito. Vai avanti e vai sul sito IFTTT e crea un account. Quando usiamo applet, IFTTT ci chiederà di accedere ai nostri servizi preferiti in modo che possano collegarli.
IFTTT utilizza quelle che chiamano "applet" come un modo per connettere più app.IFTTT è la connessione tra app e servizi che fa sì che tutto giochi bene insieme. In questo tutorial, ti aiuterò a utilizzare IFTTT per connettere Google Fogli ad altre app.
In questo screencast, ti mostrerò come utilizzare la tua prima applet per connettere un servizio a Fogli Google.
Continua a leggere per scoprire altri modi per collegare tutti i tuoi servizi preferiti e registrare la tua vita digitale in fogli di lavoro Google.
Per ciascuna di queste applet, fare clic sul collegamento per passare al sito di IFTTT. Quindi, dovrai fornire l'autorizzazione IFTTT per accedere a tali servizi e impostare un paio di opzioni. Diamo un'occhiata più da vicino ad alcune opzioni che puoi impostare:
Se gestisci una piccola azienda o una società, ti consigliamo di tenere d'occhio ciò che le persone dicono del tuo marchio sui servizi di social media come Twitter. Sfortunatamente, gli strumenti di gestione e monitoraggio del brand di Twitter lasciano molto a desiderare.
Il modo più semplice per monitorare le menzioni di un hashtag specifico è inviarle direttamente a un foglio di lavoro per esaminarle in un secondo momento. C'è un'applet IFTTT per questo!
Aggiunta di Fogli Google IFTTT.Dopo aver concesso l'autorizzazione IFTTT per accedere a Twitter e al tuo account Google Drive, dovrai impostare un paio di opzioni: la hashtag da tenere d'occhio, e il nome del foglio di lavoro da creare con i tweet.
Imposta quelle opzioni e voilà! IFTTT inizierà a guardare le citazioni del tuo hashtag su Twitter e le aggiungerà automaticamente al tuo Google Sheet.
Questa applet IFTTT porterà il nome dell'utente, il tweet e il tempo di pubblicazione e un link ad esso.Probabilmente hai sentito parlare di Pocket, che è un servizio di tipo "leggi più tardi". Quando navighi sul Web e trovi un articolo che vuoi leggere, puoi fare clic sull'estensione del browser Pocket per salvarlo in modo da leggere quando hai tempo.
Faccio molte ricerche quando scrivo per Envato Tuts +, e aiuta se riesco a salvare tutto per una revisione più avanti in un foglio di calcolo.
Salva le pagine da leggere più tardi mentre navighi usando Pocket.Da solo, Pocket è un servizio che uso ogni giorno. Ma, in coppia con Fogli Google, diventa un potente strumento di ricerca che utilizzo mentre scrivo tutorial o lavoro nelle mie attività di progetto collaterali.
Vai sopra a quell'applet per iniziare. Quando imposti l'applet, imposterai due opzioni principali: un tag da guardare e il nome del foglio di lavoro per registrare gli articoli salvati in.
Con questa configurazione, Pocket ti osserverà per aggiungere articoli con il tag "morning" al tuo foglio di calcolo chiamato "Pocket".
L'invio di IFTTT Pocket salva il foglio di lavoro di Google Sheets.Completa i tuoi tutorial preferiti con Pocket e rivedili facilmente con i fogli con questa applet.
Probabilmente non sei estraneo a Dropbox, il servizio di archiviazione file connesso al cloud. Dropbox è anche un ottimo strumento per la collaborazione con le cartelle sincronizzate.
Quando sto collaborando con molti altri, il numero di file che stanno arrivando può sembrare un po 'opprimente. Se potessi semplicemente registrare i file su un Google Sheet per rivederli in un secondo momento ...
Impostazioni dell'applet IFTTT per Dropbox su Fogli Google.E, naturalmente, possiamo fare proprio questo con un'applet IFTTT! Premi il link sopra e collega il tuo account Dropbox per iniziare. Basta impostare una cartella controllata in Dropbox e Fogli registrerà tutti i file.
Da Dropbox a Fogli Google.Questa applet cattura i tuoi file sincronizzati e li rende facili da rivedere in seguito. Ancora una volta, si tratta di aiutare i servizi a parlare tra loro usando le applet IFTTT.
Hai mai sentito parlare di Trello? È un sistema di gestione e collaborazione del progetto. Trello è ciò che mantiene sincronizzati i team editoriali di Envato Tuts +, mentre collaboriamo per mettere insieme tutorial come questo.
Creo anche una scheda Trello per tutti i miei progetti collaterali. elenchi sono usati per raggruppare compiti simili insieme, e io uso il carte (singola casella bianca sotto).
Uso Trello come un modo per gestire i progetti, spostando le carte tra gli elenchi per tenere traccia dei progressi.Anche se amo Trello, mi piace ancora elencare le mie nuove carte in un foglio di calcolo. Usa l'applet (link sopra).
Impostazioni dell'applet IFTTT per Trello a Fogli Google.Questa applet ha due opzioni da impostare:
Questa applet siederà in background periodicamente per verificare la presenza di nuove carte e registrarle sui Fogli.
Un elenco di schede Trello registrate che ho creato in un nuovo Google Sheet.Ancora una volta, i fogli di calcolo sono il mio modo preferito per consolidare la mia vita digitale. Voglio registrare le mie nuove schede Trello in un foglio di calcolo in modo da poter esaminare le attività all'interno di Google Drive.
Questo richiede l'app iOS o Android IFTTT, ma è grandioso se si desidera monitorare il tempo trascorso in ufficio.
Applet IFTTT per registrare le ore di lavoro in un foglio di calcolo.Dopo aver configurato questa applet e impostato la posizione di lavoro all'interno dell'app. Troverà automaticamente le ore trascorse nel luogo di lavoro e le inserirà nel foglio di calcolo. Sto iniziando con questa applet come un modo per tenere d'occhio le mie ore di lavoro ogni settimana.
In questo tutorial, hai imparato a collegare i servizi a Fogli Google utilizzando IFTTT. Mentre molti appassionati di fogli elettronici sono entusiasti di Excel, questo tutorial mostra alcuni vantaggi dei fogli Google collegati a Internet.
Se questo tutorial ti ha portato a pensare a come utilizzare Fogli Google, dai un'occhiata anche a questi tutorial:
Quali servizi usi IFTTT per collegare insieme? Fatemi sapere nei commenti.
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