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Tabelle pivot sono una caratteristica preferita degli utenti esperti di Excel. Certo, Excel è il campione dei pesi massimi dei fogli di calcolo. Ma Google Sheets è uno strumento gratuito basato sul Web che è perfetto per la collaborazione e ha un sacco di forza propria.
Un foglio di calcolo è in realtà solo un insieme di righe e colonne. Quando le righe e le colonne si incontrano, si formano le celle. È qui che puoi registrare i dati utilizzando le formule. Man mano che un foglio di calcolo cresce e ha sempre più record, avrai bisogno di strumenti per comprendere i dati al suo interno.
Le tabelle pivot acquisiscono set di dati di grandi dimensioni e li riepilogano con uno strumento di trascinamento della selezione.Ciò include l'opzione per creare tabelle pivot, che ti aiutano a prendere i tuoi fogli di calcolo e a trovare significato in essi. Con una tabella pivot, puoi creare rapporti che ti aiutano a comprendere meglio i tuoi dati originali.
Costruire una tabella pivot in Fogli Google è più facile di quanto pensi. In questo tutorial, ti insegnerò come utilizzare Fogli Google per creare potenti tabelle pivot che tagliano e tagliano i dati direttamente nel tuo browser web.
Nello screencast riportato di seguito, ti aiuterò a iniziare a utilizzare Fogli Google per analizzare i tuoi dati. Alla fine del video, imparerai come utilizzare la versione Fogli delle tabelle pivot per esaminare un ampio set di dati e comprenderlo accuratamente.
Continua a leggere per una guida dettagliata illustrata all'uso delle tabelle pivot in Fogli Google. Continua a leggere per camminare:
Il problema non è di solito che ci mancano i dati. Il problema è che tutti noi abbiamo tanti dati che dobbiamo trovare modi significativi per guardare il set di dati.
Le tabelle pivot sono solo uno strumento che possiamo utilizzare per analizzare i nostri dati. Ci aiutano a prendere una grande quantità di dati e costruiscono rapporti per rispondere a domande a riguardo.
Rivedi lo screenshot qui sotto per vedere la potenza delle tabelle pivot. Tutti questi sono collegati allo stesso insieme di dati, ma hanno diverse visualizzazioni sul riepilogo dei dati. Ho riassunto il mio lavoro di freelance mostrando le fatturazioni dei miei clienti, i migliori tipi di progetti e le fatturazioni dei clienti per anno.
Stiamo utilizzando gli stessi dati originali, ma ognuna di queste tabelle pivot in Fogli ci aiuta a capire i nostri dati in un modo diverso; possiamo vedere i totali del progetto da sinistra a destra dal cliente, dal tipo di progetto e dall'anno.Le tabelle pivot prendono i tuoi dati originali e ti aiutano a capirlo meglio raggruppando e riepilogando i tuoi dati. Impariamo come utilizzare le tabelle pivot in Fogli Google.
Come parte di questo tutorial, ho incluso un campione di dati da utilizzare mentre segui. Ho creato dati falsi relativi a "fatturazioni client" o alle somme che abbiamo fatturato ai nostri clienti per un'attività commerciale fittizia fittizia.
Questi dati sono un file CSV (valori separati da virgola) di dati non elaborati che verranno importati in Fogli. Scarica ed estrai questo file e trova il file "Campione-data.csv" file.
Ecco come importarlo in Fogli Google:
Vai su Google Drive e inizia creando un nuovo file Foglio. È più facile iniziare con una lavagna vuota in cui importare i dati.
Trovare la Dati> Importa opzione di menu. Point Sheer al file sample-data.csv per importarlo.
Lascio le impostazioni sulle opzioni predefinite. preferisco Crea un nuovo foglio di calcolo per avviare un file separato su pivot e rilevare automaticamente i separatori. Clic Importare per concludere.
Al termine dell'importazione, visualizzerai i dati caricati all'interno del tuo foglio Google. Possiamo iniziare a ruotare i nostri dati ora.
Ora abbiamo preparato il nostro foglio con dati grezzi. Vai avanti e evidenzia le colonne in cui sono archiviati i dati e vai al Dati> Tabella pivot opzione per inserire la tabella pivot.
Evidenzia le colonne che contengono i tuoi dati facendo clic e trascinando sulle intestazioni; quindi, vai a Dati> Tabella pivot.Ora siamo pronti per iniziare a ruotare i nostri dati. Ciò significa che utilizzeremo i fogli Google Editor rapporti per costruire diversi punti di vista dei nostri dati per capirlo meglio.
Le tabelle pivot consistono nel prendere grandi serie di dati originali e inserirli in un rapporto che puoi capire. L'editor rapporti è lo strumento Fogli per costruire la tabella pivot e comprendere i dati in modo più dettagliato.
Prendiamo familiarità con l'editor dei report. Fogli Google ha quattro opzioni sul lato sinistro per inserire i dati in una tabella pivot: Righe, colonne, valori, e Filtro.
L'editor rapporti consente di creare un report e visualizzare i dati nel modo desiderato.Quando clicchiamo Aggiungi campo per ognuna delle opzioni, vedrai le colonne dai tuoi dati originali. Fare clic su uno dei nomi delle colonne per aggiungere i dati nel formato specificato.
Questa è la magia di un tavolo pivot. Puoi prendere una qualsiasi delle colonne nei tuoi dati originali e creare un rapporto, inserendo i campi nei tuoi dati originali nella tabella pivot.
Ad esempio, se clicco Aggiungi campo accanto a Righe, e quindi fare clic Cliente, questa è la vista che vedrai:
La tabella pivot mostra ognuno dei miei clienti sulla propria riga. La tabella pivot sta prendendo i dati originali e mostrandoli in un report. Potremmo continuare ad aggiungere le fatture per ogni cliente al generatore di rapporti.
Ecco cosa fa ciascuna delle quattro opzioni nel generatore di rapporti quando aggiungi un campo ad esso:
Guarda lo screenshot qui sotto per visualizzare un rapporto completo che ho creato con Fogli Google. Ho messo i miei clienti in fila, e il progetto digita come colonne. Ho anche trascinato i pagamenti nel valori casella per vedere gli importi per tali combinazioni.
Trascorri qualche minuto a giocare con l'editor di rapporti, provando diverse colonne di dati in diverse aree del generatore di rapporti.
Tutto è configurato ed è ora di usare la tabella pivot per saperne di più sul nostro set di dati. Diamo un'altra occhiata a una singola riga nel nostro foglio di calcolo originale:
Ogni riga contiene diversi dati chiave relativi a un progetto che abbiamo realizzato per un cliente:
Poiché ogni linea è una combinazione propria del progetto client, è difficile fare generalizzazioni sui nostri dati.
Una tabella pivot può aiutarci a rispondere rapidamente alle domande con questi dati:
Diamo un'occhiata a come costruire queste tabelle pivot di seguito:
L'intera idea di tabelle pivot è che possiamo usarli per capire i nostri fogli di calcolo. Certamente non abbiamo il tempo di calcolare manualmente le cose, quindi le tabelle pivot sono la risposta.
Per il nostro primo esempio, proviamo a scoprire quanto fatturiamo a ciascun cliente. Dobbiamo iniziare richiamando il cliente e quindi mostrare gli importi per ciascun cliente.
Mettiamoli ciascuno cliente da soloriga, e il importo fatturato nel valori scatola:
Questo è un semplice esempio, ma è proprio quello che il medico ha ordinato. I dati originali avrebbero reso difficile il totale parziale del client, ma le tabelle di rotazione lo rendono un gioco da ragazzi.
Questa volta, scambiamo i clienti per i tipi di progetto. Poiché desideri visualizzare la tariffa oraria per tipo di progetto, rimuoviamo i campi che abbiamo aggiunto nel primo esempio. Puoi farlo cliccando sul X nell'editor di report per ciascuno dei campi.
Ora, aggiungiamo progetto genere come le nostre file, e quindi mettere il tariffa oraria nella sezione valori del report:
Tuttavia, non vogliamo vedere the somma delle tariffe orarie. Preferiremmo vedere le medie delle nostre tariffe orarie.
Fai clic sulla freccia a discesa accanto a Riassumi di, e scegliere MEDIA. Questo trasforma il modo in cui vengono mostrate le quantità; ora, stiamo vedendo la media del cliente all'ora.
Questo esempio è un'ottima illustrazione che è possibile visualizzare gli importi in modi diversi. Prova altri valori in quel menu a discesa come count, max, min e altro.
Ora, analizziamo i nostri dati e li dividiamo di anni.
Questa volta, è la tua scelta: puoi inserire il client o il tipo di progetto come le righe nella tabella pivot. Ad ogni modo, rilascia Anno nella sezione colonne. Questo divide le fatturazioni per ogni cliente per anno e mette ogni cliente sulla propria riga.
Tutte queste tabelle pivot sono collegate alla stessa fonte di dati. La creazione di questi rapporti non modifica o altera affatto i dati originali. Ci dà solo un modo per analizzare e rivedere meglio i nostri dati.
Fogli Google è un punto fermo nella mia pratica freelance. Lo uso per organizzare il mio lavoro creativo, pianificare progetti e verificare il reddito che mi aspetto di fatturare ai clienti.
La cosa migliore di Sheets è che si tratta di uno speciale ibrido tra un'app per fogli di calcolo tradizionale e uno strumento web connesso. Hai la potenza di un'app per fogli di calcolo per registrare i tuoi dati e utilizzare le formule. Ma hai anche uno strumento che si connette ai servizi web e può acquisire facilmente i dati.
Ecco altri tutorial per aiutarti a vedere l'incredibile potenziale offerto da Sheets. Controlla almeno uno di questi per saperne di più:
Come stai usando le tabelle pivot in Fogli Google? Oppure ci sono altri strumenti che usi per fare analisi sui dati del tuo foglio di calcolo? Fatemi sapere nei commenti qui sotto.
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