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Il problema che tutti dobbiamo affrontare è che abbiamo montagne di dati e abbiamo bisogno di un modo per digerirlo. Stiamo tutti cercando un modo per dare un senso a grandi quantità di dati e scoprire quali dati indicano sulla situazione.
Excel di Tabella pivot caratteristica è uno strumento di analisi drag and drop. Punta Excel alle tabelle di dati nel tuo foglio di calcolo e taglia i dati finché non trovi una risposta alla tua domanda. Ancora più importante, è uno strumento di facile utilizzo all'interno di Excel in cui i tuoi dati potrebbero già essere pubblicati.
La schermata seguente mostra un ottimo esempio di tabelle pivot in azione. I dati originali vengono visualizzati sul lato sinistro, con due diverse tabelle pivot utilizzate per riepilogare e analizzare i dati.
Questo PivotTables riepiloga i miei pagamenti ai clienti (in alto a destra), nonché il tipo di lavoro che sto facendo (diviso per anno!) In basso a destra.Senza le tabelle pivot, è necessario scrivere più formule per comprendere i dati. Ho generato i rapporti di seguito in meno di 30 secondi con l'aiuto di tabelle pivot. È veloce da usare e abbastanza potente. Questo tutorial si baserà sul nostro recente tutorial di tabella pivot per principianti:
Le abilità che costruiremo in questo tutorial ti aiuteranno a migliorare le tue conoscenze di tabella pivot e ad acquisire maggiore familiarità con le funzionalità avanzate.
Nello screencast qui sotto, mi guarderai attraverso diversi modi per analizzare i tuoi dati con le tabelle pivot. Se sei curioso di sapere come utilizzarli per i tuoi dati, dai un orologio per saperne di più sulla potenza delle tabelle pivot.
Sei pronto a percorrere questi passaggi da solo? Continuate a leggere per seguire insieme alle mie istruzioni passo-passo per lo sviluppo delle vostre abilità di analisi di tabella pivot.
Scarica questo: ho creato un foglio di lavoro con dati di esempio per voi scarica gratis e usalo mentre lavori attraverso questo tutorial. Usa questi dati o il tuo per esercitarti nelle nostre abilità.
Per impostare questa fase per un tutorial, esaminiamo come creare una tabella pivot. In Microsoft Excel, iniziare con un foglio di calcolo di dati che si desidera digerire e riepilogare.
Evidenzia tutte le colonne nel foglio di lavoro, quindi sfoglia a Inserisci> Tabella pivot. Lascio sempre tutte le impostazioni come predefinite e premo ok creare la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro.
Nuova tabella pivot in Excel.Ora, Excel ti porterà a un nuovo foglio di lavoro per creare la tabella pivot. Sul lato destro è un generatore di report che è uno strumento di trascinamento della selezione per personalizzare la tabella pivot.
Tabella pivot Builder in Excel.Se hai problemi con la creazione della tabella pivot, assicurati di ricontrollare quanto segue:
Ricordare di esaminare il primo tutorial, Come creare la prima tabella pivot, per ulteriori suggerimenti sulla creazione della prima tabella pivot.
Ora che abbiamo esaminato le tabelle pivot 101, è ora di passare a tecniche più avanzate.
La chiave per utilizzare le tabelle pivot in modo efficace è capire quello che io chiamo il "Generatore di report". Facciamo un tuffo in testa prima di imparare come funziona questo menu.
Menu Campi tabella pivot.Nella metà superiore del menu di tabella pivot è il campi menu. Ogni colonna nei dati originali viene visualizzata come un campo proprio.
Possiamo trascinare e rilasciare qualsiasi campo in uno dei quattro riquadri seguenti: Filtri, colonne, righe, e Valori.
Le caselle in cui trasciniamo i nostri campi determineranno la modalità di visualizzazione della tabella pivot. Esaminiamo in che modo ciascuno di essi influirà sulla presentazione della tabella pivot.
Quattro caselle in tabella pivot.Quando si rilascia un campo nel Filtro box, la tabella pivot aggiungerà l'opzione per filtrare per quella colonna. Proviamo un esempio; ecco la disposizione del campo che sto usando qui sotto:
Esempio di filtro di tabella pivot di Excel.Nella schermata qui sotto, ho trascinato Cliente nel filtri scatola. Nella parte superiore della tabella pivot è una casella che dice Cliente. Quando faccio clic sul menu a discesa, posso scegliere il client da filtrare nell'elenco. Farò clic su un singolo client, quindi clic ok.
Filtro in perni.Puoi vedere che la tabella pivot ora viene filtrata per il singolo client che ho selezionato. Prova anche a controllare il Seleziona più oggetti casella per scegliere più di un'opzione da includere.
Le righe sono ciò che appare sul lato sinistro di una tabella pivot. Quando trascini un campo sul Casella "Righe", ciascuno dei valori di quel campo verrà visualizzato su una riga.
Nello screenshot qui sotto, puoi vedere due diverse configurazioni. Quando metto Cliente nel Righe box, nota che mette ciascuno dei nomi dei clienti su una riga a parte.
Nell'immagine in alto, ho messo Cliente nella casella delle righe e la tabella pivot ha inserito ciascuno dei nomi dei client su una riga. Lo screenshot in basso rimuove il Cliente come una riga e lo scambia per il tipo di Progetto.
Modifica delle righe in una tabella pivot.Prova anche a trascinare più oggetti nella casella Righe. È possibile creare fondamentalmente due livelli di divisione raggruppando gli elementi come righe.
Trascinando un campo verso il colonne box creerà una colonna separata per ogni valore nei tuoi dati.
Nell'esempio qui sotto, ho mantenuto il Cliente campo come le righe nella mia tabella pivot. Ho aggiunto delle visualizzazioni più dettagliate dei miei dati Tipo di progetto nel campo Colonne per dividere il tipo di lavoro che sto facendo per ciascun cliente.
Aggiunta di colonne alla tabella pivot di Excel.L'utilizzo di combinazioni di righe e colonne ti darà più informazioni sui tuoi dati. Mi piace utilizzare le righe per il mio campo chiave, quindi suddividere i dati in base alla colonna utilizzando il campo Colonne.
È possibile creare un insieme complesso di righe e colonne, ma le tabelle pivot assumono realmente un significato quando si trascina un campo su Valori scatola.
La colonna dei valori funziona in modo leggermente diverso rispetto al resto dei campi. Non è possibile trascinare un campo qualsiasi su Valori scatola e ottenere buoni risultati. Questa casella è riservata ai valori numerici dei dati, ad esempio l'importo in dollari o il numero di ore trascorse.
Le tabelle pivot consentono di lavorare con i valori in vari modi. Quando trascini un campo nel Valori casella, per impostazione predefinita spesso mostra a Contare di ogni articolo. In pratica, Excel esegue il conteggio ogni volta che viene visualizzata una riga, ad esempio, e stampa il conteggio di quell'elemento nella Tabella pivot.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un valore nel campo della tabella pivot per modificare il modo in cui vengono visualizzati i valori.Cosa succede se non vogliamo mostrare un conteggio? Invece, diciamo che vogliamo mostrare il Somma dei valori di una riga (ad esempio, sommando tutti gli importi per i quali è stato addebitato ogni client).
È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella pivot e scegliere Riassumi i valori con> Somma. Noterai nello screenshot sopra che la tabella pivot ora mostra il totale per ogni cliente.
È possibile modificare il modo in cui la tabella pivot funziona con i valori per mostrare un conteggio, una media, un valore massimo, un valore minimo o un prodotto.
Quindi, ora comprendiamo come creare tabelle pivot trascinando e rilasciando i campi in una delle quattro caselle nel generatore di report. La domanda è: come usiamo questo per capire meglio i nostri dati?
Quando creo una tabella pivot, Comincio decidendo cosa voglio sapere prima. Se riesco a immaginare il risultato finale per primo, posso pensare a come sistemare i campi per ottenere il risultato giusto.
Spesso mi aiuta a esprimere il risultato come una domanda. Prova a creare tabelle pivot che rispondano alle seguenti domande dai dati di esempio:
Mantenere le tabelle pivot è essenziale per un'analisi significativa e corretta. Prima di concludere, diamo un'occhiata a due funzionalità importanti per assicurarci che i tuoi pivot funzionino correttamente.
Supponiamo che i tuoi dati si evolvano e al tuo foglio di calcolo vengano aggiunte righe o colonne aggiuntive. Dovremo aggiornare i dati che includiamo nella tabella pivot.
Con la tabella pivot selezionata, selezionare il Analizzare scheda e fare clic su Cambia origine dati. È possibile digitare una nuova selezione di colonne o fare clic sulla freccia per riselezionare le colonne e le righe da includere nei dati.
Con una tabella pivot selezionata, selezionare il Analizza> Cambia origine dati opzione. Quindi, è possibile aggiornare i riferimenti delle colonne o fare clic sulla freccia Su per riselezionare i dati da includere.Anche se hai selezionato l'intervallo di dati corretto, se aggiungi nuovi record (righe) o modifichi i dati originali, è necessario aggiornare la tabella pivot. Anche se le tabelle pivot sono dinamiche ed è facile modificare il report che stai creando, è necessario aggiorna la tabella pivot.
Con una selezione di tabella pivot, fare clic su Analizza scheda e fare clic su ricaricare. O, tasto destro una tabella pivot e scegliere ricaricare.Per aggiornare la tabella pivot, iniziare assicurandosi che la tabella pivot sia selezionata. Il modo più semplice è semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della tabella pivot e scegliere ricaricare. Puoi anche trovare il Analizzare scheda sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante Aggiorna.
Io uso PivotTables per tenere d'occhio i miei dati. Le sto continuamente alimentando nuove righe di dati man mano che accadono altri eventi. Assicurandomi di aggiornare periodicamente la tabella pivot garantirò che i miei dati siano aggiornati e accurati.
Questo tutorial ti ha aiutato a utilizzare le tabelle pivot per dare un senso ai tuoi dati. Questi strumenti di analisi di base possono aiutarti a prendere un foglio di calcolo e a ottenere una migliore comprensione dei tuoi dati.
Dai un'occhiata a queste esercitazioni per saperne di più su Excel e sugli strumenti di analisi:
Come utilizzerai le tabelle pivot per digerire meglio i tuoi dati? Effettua il check-in con un commento qui sotto per farmi sapere, o sentiti libero di fare una domanda.
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