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A volte puoi dire di cosa tratta un messaggio di posta elettronica dalla riga dell'oggetto, ma spesso devi aprire il messaggio per essere sicuro. Hai mai desiderato poter leggere i messaggi di posta elettronica senza aprirli?
Con il pannello di anteprima di Gmail di Gmail Labs puoi visualizzare rapidamente in anteprima i tuoi messaggi di posta elettronica senza aprirli. Questo strumento apre un riquadro accanto alla tua casella di posta che mostra il testo dei messaggi in arrivo.
Utilizza il riquadro di anteprima di Gmail per controllare rapidamente i tuoi messaggi e-mail.A colpo d'occhio, puoi dire come dovresti gestire ogni nuovo messaggio Gmail. In molti casi, potrebbe non essere nemmeno necessario aprire il messaggio per elaborarlo.
Meglio di tutti, il riquadro di anteprima in Gmail non è difficile da usare. In questo tutorial, spiegheremo che cos'è il riquadro di anteprima di Gmail, quindi ti mostreremo come configurarlo e iniziare a usarlo. Includeremo anche uno screencast utile che ti guida attraverso il processo di installazione del riquadro di anteprima di Gmail.
Un riquadro di anteprima email ti consente di visualizzare alcuni contenuti di un'email prima di aprirla. Quando il riquadro di anteprima in Gmail è abilitato in Gmail, può comparire a destra dei messaggi di posta in arrivo o sotto i tuoi messaggi.
Come probabilmente già sapete, la riga dell'oggetto di un messaggio di posta elettronica non è sempre utile. Mentre è una buona idea usare le righe descrittive dell'oggetto per i messaggi di posta elettronica, non tutti quelli che ti inviano un messaggio lo realizzano o lo mettono in pratica.
Con Gmail, puoi scegliere di utilizzare un riquadro di anteprima. Altri pacchetti di posta elettronica come MS Outlook o Mozilla Thunderbird utilizzano anche un riquadro di anteprima (a volte chiamato riquadro di lettura). Se sei abituato a utilizzare uno strumento di posta elettronica con un riquadro di anteprima, abilitare l'opzione del riquadro di anteprima di Gmail può aiutarti a diventare più comodo con l'utilizzo di Gmail.
Il vantaggio principale dell'utilizzo di un riquadro di anteprima è che consente di risparmiare tempo. Non è necessario fare clic su ciascun messaggio per vedere il contenuto all'interno. Se elabori un sacco di messaggi e-mail ogni giorno, il tempo extra necessario per fare clic su e aprire ogni messaggio si sommerà. Eliminare quei clic in più può fare la differenza se si elaborano molti messaggi e-mail ogni giorno.
Per installare il riquadro di anteprima di Gmail e iniziare a utilizzarlo per controllare rapidamente i messaggi di posta elettronica, fai riferimento al video screencast:
Per informazioni più dettagliate su come utilizzare il riquadro di anteprima in Gmail, consulta le istruzioni dettagliate di seguito. Scopri come controllare i tuoi messaggi Gmail con anteprime rapide via email.
Questa sezione fornisce istruzioni su come installare, utilizzare e disinstallare lo strumento Pannello di anteprima di Gmail.
Il primo passaggio nella configurazione del riquadro di anteprima di Gmail è l'accesso a Google Labs. Per accedere a Gmail Labs, inizia dalla schermata della posta in arrivo di Gmail e fai clic su impostazioni icona nell'angolo in alto a sinistra. Appare un menu a discesa:
Seleziona il impostazioni opzione dal impostazioni menu a discesa.Dal menu a discesa, fare clic su impostazioni opzione. Il impostazioni schermo Clicca il Labs opzione nella parte superiore del impostazioni schermo:
Seleziona il Labs opzione dal impostazioni schermo.Dal Labs scheda, utilizzare la barra di scorrimento sulla destra per scorrere i lab disponibili. Scorri fino a Riquadro di anteprima opzione. Clicca il Abilitare pulsante di attivazione / disattivazione a destra della descrizione del laboratorio:
Utilizza il pulsante di attivazione / disattivazione per abilitare il riquadro di anteprima di Gmail.Scorri fino alla fine del Labs scheda e fare clic su Salva I Cambiamenti pulsante. La posta in arrivo di Gmail viene visualizzata, ma noterai una nuova icona accanto al impostazioni icona. È il Attiva / disattiva la modalità riquadro diviso icona:
Utilizzare il Attiva / disattiva la modalità riquadro diviso icona per selezionare dove viene visualizzato il riquadro di anteprima.Fai clic sulla freccia giù accanto al Attiva / disattiva la modalità riquadro diviso icona per visualizzare un menu a discesa:
Scegli un'opzione del riquadro di anteprima.Usa il menu a discesa accanto a Attiva / disattiva la modalità riquadro diviso icona per selezionare la modalità di visualizzazione del riquadro di anteprima. Hai tre scelte:
L'esempio seguente mostra una casella di posta configurata con una divisione orizzontale:
Il riquadro Anteprima di Gmail viene visualizzato sotto i messaggi di posta in arrivo. (Split orizzontale)Si noti che il testo del messaggio di selezione viene visualizzato sotto l'elenco Posta in arrivo.
Anche dopo aver configurato il riquadro di anteprima in Gmail, non vedrai alcun messaggio di testo finché non selezioni un messaggio. Senza alcun messaggio selezionato, il tuo riquadro di anteprima sarà simile a questo:
Il riquadro di anteprima di Gmail è vuoto. (Split verticale)Per utilizzare la funzionalità del riquadro di anteprima, fare clic su un messaggio per selezionarlo. Dopo aver selezionato un messaggio, il testo del messaggio per il messaggio selezionato viene visualizzato nel riquadro di anteprima di Gmail:
Un riquadro di anteprima di Gmail con messaggi. (Split verticale)Ecco come controllare rapidamente i messaggi di Gmail con il riquadro di anteprima attivato: una volta selezionato il primo messaggio, utilizza le frecce su e giù sulla tastiera per selezionare rapidamente il messaggio successivo nella Posta in arrivo e visualizzarne l'anteprima. Non è necessario fare clic su ciascun messaggio nella Posta in arrivo individualmente.
Puoi anche eliminare un messaggio senza aprirlo. Questo può essere particolarmente utile se si ricevono molte e-mail spazzatura o messaggi di spam.
Con la funzione di anteprima del messaggio attivata, puoi vedere i contenuti di ciascun messaggio selezionato a colpo d'occhio. È possibile eliminare o archiviare rapidamente un messaggio senza il tempo necessario per aprirlo.
Ecco un esempio di messaggio di vendita che ho visualizzato attraverso il riquadro di anteprima:
Fai clic sulla casella accanto a un messaggio per selezionarlo.L'anteprima mi mostra abbastanza che so che non sono interessato. Non devo aprire il messaggio per eliminarlo.
Per eliminare il messaggio, fare clic sulla casella accanto al messaggio e fare clic su Spazzatura icona:
Utilizzare il Spazzatura icona per eliminare il messaggio selezionato.Il messaggio viene spostato nel Spazzatura cartella. Sarà eliminato definitivamente dopo un periodo specificato.
Per continuare a sfogliare i tuoi messaggi utilizzando il riquadro di anteprima di Gmail, fai clic su un altro messaggio per selezionarlo. Usa le frecce su e giù per scorrere rapidamente i tuoi messaggi.
La procedura per archiviare un messaggio all'interno del riquadro di anteprima di Gmail è simile alla procedura per l'eliminazione di un messaggio.
Dopo aver esaminato il messaggio selezionato nel riquadro di anteprima, fai clic sulla casella di controllo accanto al messaggio:
È possibile archiviare o spostare un messaggio selezionato.Nella parte superiore dello schermo, fai clic su Archivio icona per archiviare il messaggio. Per spostare il messaggio su un'etichetta (a volte indicata come cartella), fare clic su Sposta in etichetta icona e selezionare l'etichetta in cui si desidera spostare il messaggio.
A seconda della scelta, il messaggio viene archiviato o spostato su un'etichetta.
Torna alla navigazione tra i messaggi facendo clic su un altro messaggio per selezionarlo. Utilizzare le frecce su e giù per scorrere i messaggi.
Puoi anche rispondere a un messaggio o inoltrare un messaggio dal riquadro di anteprima di Gmail, che è un altro risparmio di tempo poiché ti consente di rispondere più rapidamente ai tuoi messaggi.
Per rispondere o inoltrare un messaggio, fare clic su rispondere icona in alto a destra nel riquadro di anteprima. Oppure fai clic sulla freccia accanto al rispondere icona e selezionare il rispondere o Inoltrare opzione dal menu a discesa.
Puoi anche fare clic sul rispondere o Inoltrare collegamento ipertestuale nella parte inferiore del riquadro di anteprima:
Utilizzare il rispondere icona o collegamento ipertestuale per rispondere a un messaggio dal riquadro di anteprima.Il Nuovo messaggio di Gmail modulo viene visualizzato sotto il testo di anteprima nel riquadro di anteprima:
Scrivi la tua risposta nel Nuovo messaggio modulo.Per rispondere al messaggio selezionato dal riquadro di anteprima in Gmail, digita la risposta in Nuovo messaggio modulo. Quando sei pronto per inviare la tua risposta, fai clic su Inviare pulsante nella parte inferiore del Nuovo messaggio modulo. La tua risposta è stata inviata.
Continua a utilizzare le frecce su e giù per visualizzare in anteprima altri messaggi nella tua casella di posta.
Se cambi idea sull'utilizzo del riquadro di anteprima di Gmail, puoi facilmente disabilitarlo. Clicca sul impostazioni icona nell'angolo in alto a destra e fare clic su impostazioni opzione dal menu a discesa.
Dal impostazioni schermo, fare clic su Labs opzione. Viene visualizzata la seguente scheda:
Se devi disabilitare il riquadro Anteprima di Gmail, fai clic su Labs opzione.Nella parte superiore dell'elenco di Gmail Labs sono i laboratori che hai abilitato. Il Riquadro di anteprima laboratorio dovrebbe essere su questa lista. Se hai altri laboratori Gmail abilitati, appariranno anche nell'elenco.
Per disattivare il riquadro Anteprima di Gmail, fai clic sul pulsante di attivazione accanto al pulsante disattivare opzione a destra del laboratorio del riquadro di anteprima. Scorrere fino alla fine dello schermo e fare clic su Salva I Cambiamenti pulsante.
Il sistema torna alla tua casella di posta. Il Attiva / disattiva la modalità riquadro diviso l'icona è sparita La funzionalità del riquadro di anteprima di Gmail è stata disabilitata.
Abbiamo tutti bisogno di sfruttare al massimo il nostro tempo. A seconda della quantità di email che ricevi, rivedere i messaggi in arrivo e decidere cosa fare con ciascuno di essi può richiedere molto tempo.
Se stai cercando come controllare più rapidamente i tuoi messaggi Gmail, il riquadro di anteprima in Gmail potrebbe essere la risposta. È facile da configurare e utilizzare. E può essere facilmente disabilitato se non ne hai più bisogno.
Meglio ancora, puoi utilizzare il riquadro di anteprima per rispondere o inoltrare messaggi senza mai uscire dalla tua casella di posta Gmail. È inoltre possibile eliminare, archiviare o spostare i messaggi in cartelle dal riquadro di anteprima.
Per scoprire un'altra fantastica funzione di Gmail Labs, consulta il seguente tutorial:
Per altre fantastiche funzioni di Gmail che consentono di risparmiare tempo per aiutarti a migliorare la tua produttività, consulta questo tutorial:
Per ulteriori informazioni di base su altri modi di configurazione della Posta in arrivo di Gmail, esamina:
Passa a un altro tutorial utile per imparare altri trucchi e suggerimenti su Gmail, in modo che tu possa lavorare in modo più efficiente e risparmiare un sacco di tempo ogni giorno.
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