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È difficile essere entusiasti di imparare la matematica. È qualcosa che molti di noi trascorrono le nostre vite evitando. È anche uno dei migliori motivi per utilizzare Microsoft Excel per calcoli perfetti, ogni volta.
Non pensare a queste formule di Excel come matematica per la matematica. Invece, immagina come queste formule possono aiutarti ad automatizzare la tua vita e saltare la fatica di fare calcoli manuali. Alla fine di questo tutorial, avrai le competenze necessarie per svolgere tutte le seguenti operazioni, ad esempio:
Tuttavia, non devi essere un contabile per padroneggiare la matematica in Excel. Per seguire questo tutorial, assicurati di scarica la cartella di lavoro di esempio di Excel qui o clicca sul blu Scarica allegato sul lato destro di questo tutorial, in entrambi i casi è gratuito.
La cartella di lavoro di Excel contiene commenti e istruzioni su come utilizzare queste formule. Mentre segui questo tutorial, ti insegnerò alcune delle indispensabili abilità di "matematica". Iniziamo.
Se imparare da un video screencast è il tuo stile, guarda il video qui sotto per vedere il tutorial. Altrimenti, continua a leggere per una descrizione dettagliata di come lavorare con ogni formula matematica di Excel.
Prima di iniziare, diamo un'occhiata a come utilizzare qualsiasi formula in Microsoft Excel. Se stai lavorando con le formule matematiche in questo tutorial o in altri, questi suggerimenti ti aiuteranno a padroneggiare Excel.
Per digitare una formula, fai clic in qualsiasi cella in Microsoft Excel e digita il segno di uguale sulla tastiera. Questo avvia una formula.
Ogni formula di Excel di base inizia con il segno di uguale e quindi la formula stessa.Dopo il segno di uguale, puoi inserire un'incredibile varietà di cose nella cella. Prova a digitare = 4 + 4 come la tua prima formula, e premi invio per restituire il risultato. Excel verrà prodotto 8, ma la formula è ancora dietro le quinte nel foglio di calcolo.
Quando digiti una formula in una cella, puoi vedere i risultati della cella una volta premuto Invio. Ma quando selezioni una cella, puoi vedere la formula per quella cella nella barra della formula.
Fare clic su una cella in Excel per mostrare la formula al suo interno, ad esempio la formula di moltiplicazione che valuta a 125.Per usare l'esempio dall'alto, la cella mostrerà "8" , ma quando clicchiamo su quella cella, la barra della formula mostrerà che la cella sta aggiungendo 4 e 4.
Nell'esempio sopra, abbiamo inserito una formula di addizione semplice per aggiungere due numeri. Ma non devi digitare numeri, puoi anche fare riferimento ad altre celle.
Excel è una griglia di celle, con il colonne correndo da sinistra a destra, ognuno ha assegnato una lettera, mentre il righe sono numerati Ogni cella è un'intersezione di una riga e una colonna. Viene chiamata la cella in cui si intersecano la colonna A e la riga 3 A3, per esempio.
Le formule di Excel possono essere scritte per utilizzare i valori in più celle, come moltiplicare A1 e B1 per ottenere il valore in C1, che è 125.Diciamo che ho due celle con numeri semplici, come 1 e 2, e sono in celle A2 e A3. Quando digito una formula, posso iniziare la formula con "=" come sempre. Quindi, posso digitare:
= A2 + A3
... per aggiungere quei due numeri insieme. È molto comune avere un foglio con valori e quindi un foglio separato in cui vengono eseguiti i calcoli. Tieni a mente tutti questi suggerimenti mentre lavori con questo tutorial. Per ciascuna delle formule, è possibile fare riferimento alle celle o digitare direttamente valori numerici nella formula.
Se devi modificare una formula che hai già digitato, fai doppio clic sulla cella. Sarai in grado di regolare i valori nella formula.
Ora esamineremo le formule matematiche di Excel e illustreremo come utilizzarle. Iniziamo esplorando la formula aritmetica di base. Queste sono le basi delle operazioni matematiche.
Addizione e sottrazione sono due formule matematiche essenziali in Excel. Sia che tu stia aggiungendo il tuo elenco di spese aziendali per il mese o il bilanciamento del libretto degli assegni in modo digitale, gli operatori di addizione e sottrazione sono incredibilmente utili.
Utilizza la scheda "Aggiungi e sottrarre" nella cartella di lavoro per la pratica.
Esempio:
= 24 + 48
o, valori di riferimento in celle con:
= A2 + A3
Suggerimento: prova ad aggiungere cinque o sei valori per vedere cosa succede. Separa ogni oggetto con un segno più.
Aggiungere valori in Excel è facile come digitare due numeri e un segno "+" o aggiungere due riferimenti di cella.Esempio:
= 75-25-10
o, valori di riferimento in celle con:
= A3-A2
Sottrarre due valori in Excel digitando i numeri direttamente in una casella, separati da "-" firmare o fare riferimento a due celle con "-" segno tra loro.Per moltiplicare i valori, usa il * operatore. Usa la moltiplicazione invece di aggiungere lo stesso oggetto più e più volte.
Utilizza la scheda "Moltiplica" nella cartella di lavoro per la pratica.
Esempio:
= 5 * 4
o, valori di riferimento in celle con:
= A2 * A3
La moltiplicazione in Excel utilizza il * simbolo tra due valori o riferimenti di cella.La divisione è utile quando si suddividono gli articoli in gruppi, ad esempio. Utilizzare il "/" operatore per dividere i numeri o i valori nelle celle del foglio di lavoro.
Utilizza la scheda intitolata "Dividi" nella cartella di lavoro per la pratica.
Esempio:
= 20/10
o, valori di riferimento in celle con:
= A5 / B2
Dividi i valori in Excel con il / operatore, con valori in una formula o tra due celle.Utilizza la scheda "Statistiche di base" nella cartella di lavoro per la pratica.
Ora che conosci gli operatori matematici di base, passiamo a qualcosa di più avanzato. Le statistiche di base sono utili per rivedere un insieme di dati e per formulare giudizi informati su di esso. Copriamo diverse formule di statistica popolari e semplici.
Per utilizzare una formula media in Excel, apri la formula con = MEDIA ( e quindi inserisci i tuoi valori. Separa ogni numero con una virgola. Quando premi Invio, Excel calcolerà e produrrà la media.
= MEDIA (1,3,5,7,10)
Il modo migliore per calcolare una media è inserire i valori in celle separate in una singola colonna.
= MEDIA (A2: A5)
Utilizzare il = MEDIA formula per calcolare la media di un elenco di valori separati da virgole o un insieme di celle come mostra l'esempio in basso.La mediana di un set di dati è il valore che si trova nel mezzo. Se hai preso i valori numerici e li hai ordinati dal più piccolo al più grande, la mediana sarebbe stata il tocco giusto nel mezzo di quella lista.
= MEDIAN (1,3,5,7,10)
Ti consigliamo di digitare i tuoi valori in un elenco di celle e quindi di utilizzare la formula mediana su un elenco di celle con valori digitati in esse.
= MEDIAN (A2: A5)
Utilizzare il = MEDIANA formula per trovare il valore medio in un elenco di valori quando li si separa con virgole o utilizzare la formula in un elenco di celle con valori al loro interno.Se hai una serie di dati e vuoi tenere d'occhio il più piccolo valore, il MIN la formula in Excel è utile. Puoi usare il MIN formula con un elenco di numeri, separati da virgole, per trovare il valore più basso in un set. Questo è molto utile quando si lavora con dataset di grandi dimensioni.
= MIN (1,3,5,7,9)
Potresti voler trovare il valore minimo in un elenco di dati, che è totalmente possibile con una formula come:
= MIN (A1: E1)
Usa l'Excel MIN formula con un elenco di valori separati da virgole o con un intervallo di celle per monitorare il valore più basso nell'insieme.Il MAX la formula in Excel è l'esatto opposto di MIN; ti dice quale valore in un set è il più grande. Puoi usarlo con un elenco di numeri, separati da virgole:
= MAX (1,3,5,7,9)
In alternativa, puoi selezionare un elenco di valori nelle celle e fare in modo che Excel restituisca il valore più grande nel set, con una formula come questa:
= MAX (A1: E1)
L'Excel MAX la formula è molto simile a MIN, ma ti aiuterà a tenere d'occhio il valore più grande in un set e può essere utilizzato su un elenco di valori o elenco di dati separati da virgole.Spero che questo tutorial sulle formule matematiche di Excel ti abbia aiutato a pensare di più su ciò che Excel può fare per te. Con abbastanza pratica, le tue abilità di Excel sembreranno presto più naturali di prendere una calcolatrice o fare matematica su carta. I fogli di calcolo acquisiscono i dati e le formule aiutano a comprendere o modificare tali dati. Le operazioni possono essere di base, ma sono alla base di importanti fogli di calcolo in ogni azienda.
È sempre una buona idea usare un tutorial per avviare più apprendimento. Ecco alcuni suggerimenti
Quali sono alcune altre abilità matematiche che usi in Excel? Lascia una risposta nei commenti se conosci un'ottima formula che io non conosco.
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