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I reclutatori e i responsabili delle assunzioni hanno opinioni diverse sul ruolo e l'importanza delle lettere di presentazione. Alcuni dicono che il suo scopo è di far leggere il tuo curriculum, altri dicono che è quello di farti un colloquio. Qualunque sia la fine dello spettro su cui ti trovi, è importante sapere come scriverne una buona.
Come dice Steven Rothberg del College Recruiter, "I candidati dovrebbero includere lettere di accompagnamento perché non c'è nulla di male nel fornirne uno a qualcuno che lo ignorerà, ma c'è del male nel NON inviare una lettera di presentazione a qualcuno che preferisce riceverne uno".
Non includere una lettera di accompagnamento ben scritta nella domanda può portare a essere ignorati e trasferiti da manager assoldati. Dovresti evitare questa trappola e dedicare il tempo necessario alla cura della tua lettera di copertura.
Illustrazione di scritturaUna lettera casuale, copia-incolla, può far sembrare il candidato più promettente come un espulsore. Sfortunatamente, la maggior parte delle lettere di copertura scritte rientrano in quest'ultima categoria.
Praticamente leggono la stessa cosa, "Ti scrivo per esprimere il mio interesse per il lavoro X pubblicizzato sul sito Y." Peggio ancora è l'egocentrico, "Sono interessato a lavorare per te perché ..."
Perché hai inviato loro una domanda, è ovvio che vuoi un lavoro. Non ha senso sprecare spazio per ribadirlo. Le persone che leggono la tua domanda non sono interessate a ciò che desideri. Vogliono sapere cosa puoi portare in tavola.
Una lettera di accompagnamento ben scritta ti aiuta a distinguerti dalla massa, a far rivedere il tuo curriculum e a garantire un'intervista. In questo tutorial imparerai come mettere insieme una grande lettera di presentazione.
Tonnellate di libri e tutorial su come scrivere una buona lettera di copertura sono disponibili online. Ma solo pochi sono abbastanza dettagliati da darti una guida passo-passo utile. Questo è il motivo per cui ho scritto questa guida completa, compilando tutte le cose grintose che ho imparato negli anni sperimentando entrambi i lati dell'equazione-come assistente richiedente e assunzioni.
Ho anche chiesto a diversi esperti di carriera e reclutamento di presentare le loro opinioni a 360 su questo argomento.
Prima di mettere qualsiasi cosa sulla carta, è necessaria una comprensione dettagliata del lavoro e del candidato ideale che il datore di lavoro sta cercando.
Scot Small di RevBuilders Marketing è d'accordo, "Quello che cerco è qualcuno che capisca cosa facciamo e il valore che offriamo ai nostri clienti".
Guarda la pagina della società e altri materiali di marketing per trovare informazioni pertinenti, come ad esempio:
Il tono e lo sfondo della squadra della loro copia ti diranno tutto ciò che devi sapere sulla loro cultura e lo stile di scrittura a cui dovresti mirare. Ad esempio, se il team è composto per lo più da 20 a 30 professionisti, il linguaggio casuale funzionerà alla grande. Ma se si tratta di un'enorme multinazionale con una solida gerarchia aziendale, uno stile di scrittura conservativo potrebbe funzionare meglio.
Leggi l'annuncio di lavoro ed elenca le competenze, i compiti e l'esperienza che stanno cercando-nelle tue stesse parole. In un'altra colonna, annota esempi di come hai precedentemente dimostrato questi tratti. Questo costituirà la base della tua lettera di presentazione.
Nota: non è necessario avere un esempio per ogni abilità o attività elencata, però. Quanto basta per distinguersi come candidato giusto.
E 'un reclutatore, il responsabile delle assunzioni, o l'assistente o il manager di una piccola impresa familiare? Chiunque sia, quella persona ha preferenze o pregiudizi specifici che influenzano il processo di screening del candidato. Inoltre, indirizzare la tua lettera di copertura alla persona giusta ti mette già in vantaggio rispetto alla concorrenza.
Cerca i loro account di LinkedIn e altri social media. Elenca tutto ciò che puoi usare come rompighiaccio, come un interesse comune o una connessione reciproca. Basta essere discreti, non invitarli a essere una connessione o un amico.
La creazione di interviste informative è una buona opzione da considerare per una preparazione più approfondita, in quanto possono aiutarti a capire un ruolo che stai richiedendo in modo più esauriente.
Cerca le persone nella tua rete che attualmente funzionano o che hanno già lavorato in precedenza per la tua azienda target. Non importa se sono nella stessa linea di lavoro, o in un altro dipartimento, il tuo obiettivo è solo quello di fare un po 'di scavo extra.
Invitali a prendere un caffè o un pranzo, poi poni domande che non sei riuscito a scoprire nella tua ricerca online.
Alcune domande da porre:
Queste domande aggiungeranno profondità alla tua lettera di copertura. Dà l'impressione di sapere davvero cosa stai facendo e non hai solo modificato alcune parole della descrizione del lavoro.
Meghan Godorov, direttore associato di Alumnae e Community Engagement al Mount Holyoke College aggiunge, "Potrebbe essere più facile intervistare qualcuno in un dipartimento diverso da quello che stai applicando. Sarà più facile per loro parlare in modo neutro, e se finiscono per piacervi, potrebbero essere in grado di mettere una buona parola nel comitato di ricerca. "
Ulteriori informazioni sulle interviste informative e su come gestirle:
Prima di scrivere un paragrafo della tua lettera di presentazione, inizia rivolgendo la persona giusta. Non usare "Caro Signore / Signora", o "Per chi è coinvolto." Non usare mai "Caro Reclutatore. "
Ora vediamo come scrivere la maggior parte della tua lettera di presentazione:
Guida con un referral o menzione della persona con cui hai parlato per un colloquio informativo. Ma se non ne hai nessuno, prova un'introduzione insolita.
"Non posso vendere cubetti di ghiaccio agli eschimesi, ma posso vendere blocchi di ghiaccio per sculture di ghiaccio".
"È stata una delle migliori aperture che abbia mai scritto, per un professionista delle vendite nel settore dell'ospitalità", afferma Joni Holderman, Certified Professional Resume Writer e Founder di Thrive Resumes.
Non è qualcosa che ti aspetteresti in una lettera di copertura per un settore che si vanta di formalità e di un servizio da guanto bianco. Ma "Ha sottolineato la capacità del richiedente di chiudere enormi contratti. Oltre ad avere un ottimo lavoro, diversi dirigenti dell'hotel hanno chiamato per dire che era la migliore lettera di copertura che avessero mai visto " spiega Holderman.
Ecco alcuni modi per scrivere un'apertura che attira l'attenzione da Godorov:
"Come vicepresidente per una start-up a conduzione familiare, mi sono occupato di ogni aspetto dello sviluppo del business. Ero responsabile del libro paga, inviavo i tecnici ai siti contrattati, aiutavo a sviluppare sia la guida dell'azienda che quella dei dipendenti e gestivo un budget di $ 500.000 guadagnato dagli investitori per farci iniziare. Vorrei applicare questa prospettiva ed entusiasmo per lo sviluppo di processi alla tua organizzazione di start-up nella posizione di Assistente alla Presidenza ".
Nessuno si eccita eccessivamente per le abilità e le realizzazioni dei cookie cutter. I reclutatori vedono le parole 'giocatore di squadra' e 'creativo' ogni giorno.
"Invece di dirmi che hai" ottime capacità di customer service ", preferirei vedere qualcosa di più specifico, come" Maggiore soddisfazione del cliente del 5% "," dice Annabel Edwards, responsabile dei servizi clienti per i camper Travelworld.
"La mia attenzione per il dettaglio, le capacità analitiche e le precedenti esperienze nel settore finanziario mi rendono un buon candidato per un'azienda la cui tradizione oltre le banche è di concedere fondi per il progresso delle donne e delle ragazze nei campi STEM. Sono un beneficiario di una di queste sovvenzioni e vorrei pagarlo in avanti contribuendo al risultato economico della società e facendo progredire l'impatto del vostro programma di finanziamento ".
Le persone che leggono la tua lettera di presentazione non sono robot. Le storie si rivolgono a loro più che schede tecniche e punti elenco. Quindi racconta loro la tua storia. Il prodotto o il servizio dell'azienda ha avuto un impatto nella tua vita? Il posto vacante è il lavoro dei tuoi sogni? Includilo nella tua lettera di accompagnamento. Assicurati di poterlo legare alla tua applicazione, in quanto una curiosità casuale può essere scoraggiante.
Il primo paragrafo è quello di attirare il lettore, mentre il secondo paragrafo dovrebbe rispondere alla domanda da un milione di dollari, "Perchè dovrei assumerti?"
Qui spiegherai cosa ti differenzia dagli altri candidati usando la tua Unique Selling Proposition (USP), e perché questo ti rende la soluzione migliore per il lavoro. Porsi queste domande per crearne una:
Elenca le tue risposte e legalo a tutte le informazioni che hai raccolto sul ruolo e alle sfide dell'azienda.
Un annuncio di lavoro Manager relazioni pubbliche che richiede "un networker naturale", 'esperienza con i clienti e i media', che si può rispondere con il seguente USP:
"Nella mia esperienza di 5 anni come responsabile delle pubbliche relazioni, ho eseguito con successo numerosi eventi e campagne di marketing che hanno permesso alla stampa di un'importante azienda di ABC nella rivista ZX e nel sito Web XY, solo per citarne alcuni. A causa dei miei forti legami con diversi canali media, i clienti che rappresento sono diventati fonti di riferimento per molti organi di stampa ".
Puoi anche abbreviare a solo,
“Sono specializzato in strategie di marketing e lanci di eventi in cui tutti si divertono e vanno a casa con una grande storia da raccontare ".
Supponiamo che tu abbia molta esperienza nel settore, circa dieci anni o più. In tal caso, puoi utilizzare il terzo paragrafo per elencare alcuni dei risultati o abilità non completamente spiegati nel tuo curriculum. Se sei aperto al trasferimento, provieni da un altro stato o in una transizione professionale, è qui che dovresti spiegarlo brevemente.
O forse, per qualsiasi motivo, sei stato disoccupato per sei mesi o più. Usa questo paragrafo per spiegare la situazione e come ti sei tenuto aggiornato-attraverso la formazione, il volontariato o la partecipazione a eventi del settore.
La maggior parte delle lettere di accompagnamento finisce così,
"Grazie per il tempo. Si prega di controllare il mio curriculum e portfolio. Puoi contattarmi al (numero di telefono) per ulteriori informazioni su come posso contribuire nella tua azienda. Apprezzo l'opportunità di incontrarti e discutere questo lavoro "
Quante azioni ha richiesto o implicito il richiedente nell'esempio sopra?
Sorprendentemente, lo è three.
In primo luogo, il richiedente ha chiesto al lettore di controllare il suo curriculum e il suo portafoglio, quindi una telefonata per discutere la programmazione dell'intervista. Non ancora soddisfatto, il richiedente ha anche suggerito un incontro.
Per ridurre al minimo l'esitazione delle persone, è necessario rendere più facile per loro di dire 'sì."Il modo migliore per farlo è dare loro un invito all'azione chiaro e semplice. Ora so che vuoi che leggano il tuo curriculum, controllano il tuo portfolio e ti intervistano.
Date la priorità all'intervista, poiché la maggior parte dei reclutatori e dei gestori delle assunzioni passerà automaticamente attraverso il curriculum e il portfolio di candidati per un colloquio. Di seguito è un buon esempio:
"Grazie per aver dedicato del tempo per rivedere la mia domanda. Seguirò con voi il (giorno), a (ora) per discutere di questa opportunità e ottenere ulteriori informazioni su ciò che verrà dopo (nome della società). Puoi anche chiamarmi al (numero di telefono) se è più comodo. "
Nell'esempio sopra, il tuo unico CTA è per loro di chiamarti. Stai anche partendo dal presupposto che il destinatario rivedrà il tuo curriculum e portfolio, e anche se non lo facessero, dovranno chiamarli una volta.
“Le grandi aziende non vogliono che le persone passive e le persone pigre non facciano altro che sparare alle lettere di presentazione del modello e attendere i risultati " afferma Kristin Scarth, Certified Professional Resume Writer presso Employment BOOST.
Il CTA sopra è proattivo, ma non troppo aggressivo perché non richiede un colloquio-solo una discussione sul lavoro e sui piani dell'azienda. La maggior parte dei reclutatori vede questo come un seguito di preavviso.
Se hai bisogno di assistenza per mettere insieme un curriculum attraente con lettera di presentazione, poi vai su GraphicRiver, abbiamo un certo numero di modelli di curriculum progettati di qualità tra cui scegliere, come ad esempio i curriculum vitae creativi presenti in questo articolo:
Puoi anche imparare di più sulla scrittura e sulla progettazione del tuo curriculum in queste esercitazioni, quindi la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum sono ben integrati nella tua domanda:
Congratulazioni! Hai appena creato una lettera di copertura efficace che ti assicurerà una risposta positiva dai datori di lavoro. Ora, c'è solo una cosa da fare: correggere le bozze.
Leggi l'intera lettera ad alta voce. Lentamente. È un buon modo per ottenere frasi scomode, parole errate e altri problemi grammaticali. Quindi invialo ora (insieme al tuo curriculum) e inizia a preparare le interviste che seguiranno!
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