Come scrivere un curriculum funzionale o basato sulle competenze (con esempi + modelli)

Ogni candidato al lavoro sa come scrivere un curriculum. Pochi sanno come farlo bene. Ancora meno sono candidati che sanno come formattare strategicamente un curriculum a loro vantaggio. Dopo tutto, un curriculum è un curriculum, giusto?

Non proprio. Esistono tre tipi di curriculum, ognuno con i suoi vantaggi e svantaggi. 

  • Curriculum cronologico: Evidenzia innanzitutto la cronologia di lavoro e il titolo di lavoro più recente. È il formato più utilizzato per i curriculum.
  • Curriculum funzionale o basato su abilità: Elenca prima le tue abilità e i tuoi risultati, spostando l'attenzione dalla tua storia lavorativa.
  • Curriculum di combinazione: Un riepilogo delle qualifiche o un riepilogo dei risultati evidenzia le parti più importanti della tua carriera, ma la tua cronologia di lavoro includerà ancora dettagli sulla descrizione del tuo lavoro, le competenze e altri risultati non inclusi nel riepilogo. 

Che tu scelga di utilizzare un modello di curriculum professionale o di iniziare da zero, oggi ti insegneremo alcune considerazioni chiave per capire quando andare con un curriculum funzionale rispetto a un curriculum cronologico o di combinazione. Per prima cosa, diamo un'occhiata a quali sono i vantaggi dei curriculum funzionali.

Modello di curriculum funzionale basato su competenze, disponibile per la vendita su GraphicRiver. 

I meriti non celebrati dei curriculum funzionali

I curriculum funzionali mettono in risalto le tue capacità e le tue conquiste, indipendentemente dalla durata della tua carriera, dai titoli di lavoro che hai svolto e dalle industrie in cui hai lavorato. In breve, offre ai candidati con esperienza limitata o percorsi di carriera non tradizionali un combattimento migliore opportunità.

5 situazioni in cui un curriculum funzionale funziona meglio

1. Transizione di carriera

I curriculum funzionali sono ottimi per evidenziare le abilità trasferibili che saranno applicabili alla tua nuova linea di lavoro.

Il titolo del tuo lavoro e la descrizione del lavoro come designer UX potrebbero non tradursi in un curriculum impressionante per una posizione sviluppatore Android / iOS. Ma la tua esperienza nello sviluppo del software e nella conoscenza dei diversi linguaggi di programmazione lo faranno. 

2. Riprendi gli spazi vuoti

"Il curriculum funzionale è ottimo quando un candidato torna al punto in cui si trovava prima nella sua carriera, o se c'è una lacuna nel loro impiego, come se si prendessero cura di un genitore o un bambino malato", Afferma Bill Humbert, Recruiter e Talent Acquisition Consultant.

È anche un bene per presentare discretamente storie di lavoro con lacune occupazionali a causa di licenziamenti. Puoi farlo elencando le date di lavoro senza i mesi, come di seguito riportato:

Con mese 

  • Graphic Designer, XYZ Productions, Maggio 2009 - Ottobre 2012. 
  • Graphic Designer, ABC Web Design LLC,Aprile 2013 - Presente.

Versus Without Month

  • Graphic Designer, XYZ Productions, 2009 - 2012.
  • Graphic Designer, ABC Web Design LLC, 2013 - Presente.

Nell'esempio sopra, il divario tra cinque e sei mesi è meno evidente perché sono elencati solo gli anni. Sfortunatamente, questa non è una strategia infallibile, poiché i reclutatori che leggono centinaia di curricula al giorno sono abituati a questa tattica. È solo una strategia di aiuto alla banda per minimizzare gli spazi di impiego sufficienti ai reclutatori per vedere il tuo potenziale.

Per evitare confusione e conclusioni saltuarie da parte dei reclutatori, includere una breve lettera di accompagnamento che illustri le lacune occupazionali. Non aver paura di dire la verità Anche i reclutatori sono umani, quindi comprendono i licenziamenti, le ristrutturazioni e la necessità di prendersi cura dei genitori in difficoltà. 

3. Laureati freschi con esperienza lavorativa limitata

I curriculum cronologici non sono la soluzione migliore per i neolaureati perché non hanno molta esperienza in primo luogo. E in molti casi, qualunque storia lavorativa abbia o non sia correlata al lavoro per cui sta candidando o non considerata come "esperienza sul lavoro" dai reclutatori perché è parte del college, e non un 'lavoro reale '.

È meglio per i neolaureati iniziare il proprio curriculum con un elenco di competenze apprese attraverso progetti relativi ai corsi, esperienze di volontariato, attività extra-curriculari e stage, e quindi elencare brevemente i risultati accademici e la storia lavorativa. listato "abilità fotografiche" sotto la storia del lavoro, citando il giornale della scuola comedatore di lavoro' non reggerà molto peso agli occhi dei datori di lavoro.   

Modello di curriculum creativo e funzionale.

4. Un datore di lavoro, più ruoli

Forse sei stato fortunato ad avere un buon lavoro in un'azienda solida che sa come prendersi cura dei suoi dipendenti. Quindi sei rimasto con loro per anni. Ma questo non significa che non sei cresciuto nel tuo campo.

Potresti aver ricoperto posizioni diverse, aver lavorato in diversi dipartimenti e aver acquisito una serie diversificata di competenze, anche se sei rimasto in una compagnia. 

Perché hai avuto solo uno Il datore di lavoro, un formato cronologico che fa affidamento sulla progressione di carriera e sulla menzione di diverse aziende nella storia dell'occupazione non ti rende giustizia. Un curriculum basato sulle competenze, d'altra parte, sottolinea i tuoi risultati e le tue abilità. Ti aiuta anche a battere sul lato esitazioni su ciò che seipotrebbe aver perso,'come risultato di lavorare esclusivamente per una società. 

5. Candidati che si affidano al proprio portafoglio

Marissa Klein, fondatrice dell'agenzia di staff Choice Personnel Inc, descrive perché i progettisti dovrebbero utilizzare un curriculum funzionale e non fare affidamento solo sul proprio portafoglio:

Se stai inviando un curriculum e un portafoglio direttamente a un gestore assumente-non un recruiter che assume posizioni multiple in diversi settori-c'è un'enorme possibilità che il gestore assumente sia esperto nell'assunzione sulla base del merito del portafoglio. Ma se stai applicando online, caricando su una piattaforma o inviando reclutatori, DEVI avere un curriculum funzionale per essere visto e rivisto correttamente
Il curriculum funzionale per i designer dovrebbe apparire più aziendale-con ruoli, competenze e date in cui le risorse umane si aspetterebbero tradizionalmente di vederle. E non solo una lista di progetti casuali messi insieme.  

Punto di vista del reclutatore

I reclutatori con cui ho parlato per questo tutorial sono divisi quando si parla di curriculum funzionale. Alcuni reclutatori hanno detto che usare questo formato, specialmente quando non si sta cambiando lavoro o campo di lavoro, non è a vantaggio del richiedente. Altri dicono che è un formato meno del solito in alcune circostanze, ma solo il formato giusto per alcune posizioni di alto livello.

Ecco cosa hanno da dire

Bill Humbert, Recruiter e Talent Acquisition Consultant dice: 

In generale, non sono impressionato da un curriculum funzionale poiché è così difficile determinare quando il candidato ha eseguito attività specifiche. Ma poi, la maggior parte dei manager ama i curriculum cronologici per lo stesso motivo.

Bernard Morgan, General Manager di Computer Recruiter dice: 

I curriculum funzionali funzionano bene per le posizioni di senior management, dove quello che puoi fare è più importante di quello che hai fatto. Ovviamente il tuo background lavorativo è una base importante, quindi devi includere abbastanza dettagli per rafforzare la tua applicazione.

 Michelle Riklan, ex responsabile delle risorse umane e attuale redattore di curriculum, concorda: 

Le descrizioni dei lavori per amministratori delegati e dirigenti senior sono varie ed estese. I curriculum funzionali sono preferiti per i ruoli senior perché danno loro la libertà di mostrare i risultati davanti e al centro del curriculum - sia esso un aumento del 25% delle vendite, una crescita da 1M a 1B o l'apertura di un nuovo ufficio all'estero quindi non è perso e sepolto nella loro vasta descrizione del lavoro.

Scrivi il tuo curriculum funzionale

Ora entriamo nel nocciolo della scrittura curriculum. In questa sezione, analizzerò le parti di base di un curriculum basato sulle competenze, quindi spiegheremo il suo scopo e il tipico approccio al contenuto. Quando disponibile, ti mostrerò anche frammenti di come questi elementi appaiono come in veri curriculum basati sulle abilità. I nomi e altre informazioni private sono offuscati o modificati. 

Scarica il nostro foglio di lavoro PDF gratuito su Power Words per scrivere un curriculum funzionale prima di iniziare.

1. Informazioni di contatto

Include il tuo nome, numero di cellulare, indirizzo email professionale, nessun nome utente come partygirl_21 per favore. Puoi anche includere l'URL del tuo sito web e il portfolio qui. 

2. Riepilogo

È la seconda parte del tuo curriculum, posizionata direttamente sotto il tuo nome e i dettagli di contatto. Viene anche chiamato "Riepilogo professionale", "Punti salienti della carriera" o anche "Profilo personale" in alcuni casi. Dato che hai solo sei secondi per attirare l'attenzione di un recruiter, il sommario dovrebbe descrivere la maggior parte delle informazioni che attirano l'attenzione e impressionanti su di te come dipendente.

Puoi andare con una lista puntata, una narrativa in prima persona o scriverla dal punto di vista di una terza persona. Quest'ultimo è raccomandato per le posizioni manageriali ed esecutive. 

Cattura l'attenzione del reclutatore con una domanda.

Nota come l'esempio sopra riportato attira la tua attenzione facendo una domanda, qualcosa che molti curriculum non fanno. Secondo Riklan, lo scrittore del curriculum menzionato prima, Ned è riuscito a ottenere una posizione di livello più alto con l'aiuto di questo curriculum. 

Riassunto riassuntivo per un professionista IT scritto in prima persona.Sommario casuale, in prima persona per un designer di moda e grafica.

3. Abilità

Le abilità possono essere classificate in tre tipi:

  1. Job-related: Impara a scuola o sul posto di lavoro e sono pertinenti alla tua posizione di arrivo. Ad esempio, le competenze di un Web Designer potrebbero includere la conoscenza di Adobe Creative Suite, la comprensione delle compatibilità tra browser e la fluidità di HTML e CSS.
  2. Competenze trasferibili: Applicabile a diversi ruoli e settori, e viene generalmente enfatizzato quando sei in transizione professionale. Le abilità trasferibili potrebbero essere legate alle persone, come la gestione di una squadra, la comunicazione di un buon risultato o la negoziazione. Ma possono anche essere attività generali, come la raccolta di informazioni, il lavoro con i fornitori e la gestione delle modifiche. Consulta questa guida se non sei sicuro di quali siano le tue abilità trasferibili. 
  3. Abilità adattive o personali: Includere tratti caratteriali difficili da provare sulla carta, ma è importante per mostrare il tipo di dipendente che sei, ad esempio 'un onesto, giocatore di squadra con un atteggiamento can-do'.

Potresti pensare che le abilità adattive siano importanti solo se sei un principiante con poche abilità professionali da vantare. Ma in realtà, molti datori di lavoro cercano candidati con un buon mix di tutte e tre le abilità. Dopotutto, per la maggior parte delle posizioni non è difficile trovare candidati con le giuste competenze professionali. Quello che è difficile è trovare persone che possano lavorare bene con il loro team e capire la cultura aziendale dell'azienda.

Modello di CV / curriculum funzionale, per mostrare le tue abilità ai potenziali datori di lavoro.

Di seguito è riportato un esempio di curriculum basato sulle competenze per una posizione di direttore IT, che è stata personalizzata per concentrarsi sulle capacità di leadership, negoziazione e IT del candidato. Tutte le sue capacità di leadership trasferibili e legate all'IT sono al vertice, mentre le sue capacità tecniche sono suddivise e raggruppate sotto di essa. 

Sezione di competenze di un curriculum funzionale per un direttore IT.

Il tuo curriculum deve essere personalizzato per il lavoro che stai facendo, quindi assicurati che le abilità elencate nell'annuncio siano anche nel tuo curriculum. E se puoi, esegui il backup con esperienza specifica e 'parole potenti' quindi non sembra che tu abbia appena copiato l'annuncio di lavoro. 

Ecco un esempio di descrizione del lavoro: "Conoscenza avanzata di Adobe Creative Suite, InVision, Sketch o strumenti simili."

Ora modificato con esperienza personale e 'parole potenti'nel tuo curriculum: "Creato grafica e design per volantini ristorante, brochure di viaggio e eventi maratona utilizzando Adobe Creative Suite, Sketch e InVision. "

4. Realizzazioni

Includere solo risultati pertinenti alla tua posizione target. I datori di lavoro non si preoccuperanno se hai vinto un concorso di hot dog in un precedente lavoro, ma hanno a cuore i premi per la leadership, l'ottimo servizio per l'azienda e altri argomenti specifici per il lavoro.

Se sei in transizione, ad esempio dall'assistenza sanitaria al turismo, ti suggerisco di sostituire le parole specifiche del settore con termini generali. Parole come 'paziente' e 'medico' può essere sostituito con 'i clienti quindi i reclutatori non penseranno che i tuoi risultati siano applicabili solo al settore sanitario. Non dimenticare di quantificare i tuoi risultati attraverso percentuali, tempo risparmiato o un importo monetario. 

Formule comuni per la realizzazione delle realizzazioni:

  • Situazione + Cosa hai fatto + Risultato
  • Sfida di lavoro + Azione + Risultato
  • Risultato finale + Perché è stato necessario (situazione) + Azione

Fai queste domande per determinare le tue realizzazioni:

  • Ho ricevuto premi o riconoscimenti speciali per il mio lavoro?
  • Ho aumentato l'efficienza di alcune procedure nel mio lavoro?
  • Ho aiutato la mia squadra a risparmiare denaro o ad ottenere di più con meno spese?
  • Ho vinto nuovi clienti o progetti per la squadra?
  • Ho guidato o gestito una squadra per un determinato progetto?
  • Ho identificato un problema che nessuno ha realizzato? Ho evitato che un problema si intensificasse?
  • Sono stato promosso?
  • Ho mai insegnato ai miei compagni di squadra nuove abilità?

Metti le tue realizzazioni in un elenco di proiettili e, se necessario, raggruppalo in base alle tre o quattro migliori abilità per il tuo lavoro. I tuoi risultati possono essere utilizzati anche per dimostrare le abilità elencate nel tuo curriculum. 

Ecco un esempio di un neolaureato con un paio di progetti freelance alla sua cintura.

5. Cronologia del lavoro

Se sei in transizione o hai un'esperienza lavorativa limitata, non dimenticare di includere stage, progetti personali e lavoro di volontariato in questa sezione. Nessuno ha detto che la tua storia lavorativa debba essere limitata a ruoli retribuiti.

Modello di curriculum funzionale, che enfatizza le tue capacità, esperienze e progetti in generale, piuttosto che la tua storia lavorativa.

Se sei un libero professionista o hai lavorato su più lavori part-time o basati su progetti, puoi elencare cronologicamente la tua storia lavorativa. Scrivi semplicemente il nome dell'organizzazione con cui hai lavorato, la durata del lavoro e una breve descrizione di ciascun progetto o lavoro. 

6. Istruzione e formazione

Elenca il grado che hai, maggiore e dove hai studiato. Includere anche seminari, corsi online e formazione. Se parli un'altra lingua, puoi aggiungerla qui o nella sezione delle competenze.

Esempio di sezione Istruzione e formazione.

Che tu metta una data di laurea o meno dipende da te. Se ti sei laureato più di 20 anni fa, alcuni reclutatori dicono che non elencare la data minimizza il rischio di incontrare l'età. 

Esempio di sezione di istruzione senza date.

Aggiungi Pizzaz con questi extra

Il tuo curriculum funzionale è completo. Puoi inviarlo così com'è, o jazzarlo con questi booster extra di credibilità. Non avere paura di essere creativo. Ricorda solo che tutto ciò che aggiungi dovrebbe migliorare la tua immagine ai potenziali datori di lavoro.

Considera quanto segue:

  • Portafoglio: Miniature del tuo portfolio o un link al tuo sito web.
  • Testimonianze: I riferimenti sono di solito 'disponibile su richiesta' e chiesto solo quando sei alle ultime fasi del processo di applicazione. Ma nessuno ha detto che non puoi dire una buona parola su di te, in anticipo.  
  • link: Aggiungi un collegamento al tuo Github, LinkedIn o altro sito di networking professionale. 
  • Scarica il nostro foglio di lavoro PDF gratuito su Power Words per la scrittura di un curriculum funzionale, che include una lista di controllo del curriculum per assicurarti di raggiungere tutti i punti giusti.

Utilizzare un modello di curriculum professionale

Abbiamo un numero di modelli di curriculum professionali disponibili per l'acquisto su GraphicRiver. Hanno numerose funzionalità per costruire un curriculum cronologico, curriculum funzionale o curriculum di combinazione. 

Modelli di curriculum professionali, disponibili per l'acquisto su GraphicRiver.

Molti di questi modelli hanno anche opzioni creative aggiuntive per la visualizzazione del tuo portfolio, includono un modello di lettera di accompagnamento ben marchiato e altro ancora. Tutte queste caratteristiche possono aiutarti a distinguerti visivamente e ad atterrare per quel lavoro che stai richiedendo! 

Mono Resume: un modello di curriculum funzionale che presenta competenze, disponibile su GraphicRiver.

risorse

Graphic Credit: icona Resume disegnata da Nicholas Menghini, del progetto Noun.