Come scrivere una pagina di referenze di grande successo

Quando usavo MS Word era una vera abilità il mio insegnante di computer delle scuole superiori ci ha affidato il compito di creare un curriculum.

Ci ha fornito un elenco di cose da includere nel nostro curriculum:

• Nome e informazioni di contatto
• Obiettivo di carriera
• Formazione scolastica
• Storia del lavoro
• Abilità
• Riferimenti

Siamo stati liberi di usare i caratteri, la formattazione e altri effetti che ci piacevano sul curriculum purché includessimo tutto in quella lista. Voleva che imparassimo le diverse caratteristiche del word processor, dopotutto.

Essendo un liceale con una storia lavorativa limitata, il curriculum fa riferimento ai miei compagni di classe e io ero principalmente i nostri insegnanti. Sembrava sciocco, ma li abbiamo elencati comunque, soprattutto perché il nostro insegnante di computer ci ha spinto a farlo.

Allora i riferimenti erano comuni nei curricula, come era la frase "Riferimenti disponibili su richiesta. " Ora, quando chiedo ai reclutatori e agli allenatori di carriera che conosco di includere riferimenti sui curricula, il consenso generale è un grande "NO.”

Quando includere i riferimenti

Alcuni annunci di lavoro includono istruzioni per i richiedenti di includere riferimenti durante l'invio della loro domanda. In questo caso, dovresti seguire le loro istruzioni.

Nella maggior parte dei casi, tuttavia, i riferimenti non dovrebbero essere inclusi nel curriculum perché i datori di lavoro non ne avranno bisogno finché non avranno ristretto la selezione a due o tre candidati. Quindi, è meglio usare lo spazio extra per evidenziare le abilità e i risultati relativi al lavoro, poiché questi saranno più utili rispetto a un gruppo di nomi e numeri nella fase preliminare dell'applicazione.

Per la maggior parte dei lettori, questo dovrebbe rispondere alla tua domanda su quando è accettabile includere riferimenti in un curriculum. Ma se non sei ancora sicuro, o convinto, su quale linea di condotta intraprendere, di seguito è riportato un elenco di pro e contro sull'inserimento di riferimenti in modo da poter decidere autonomamente.

Pro di includere riferimenti di ripresa

• Un riferimento da parte di una nota azienda o manager nel vostro settore può sembrare impressionante per i potenziali datori di lavoro.
• Fornire anticipatamente ai referenti mostra ai datori di lavoro che sei sicuro di ricevere una raccomandazione positiva dai tuoi colleghi e dirigenti precedenti.
• Fornisce ai datori di lavoro un'idea di chi è responsabile, il che è importante per i ruoli di livello senior ed executive, in quanto ciò consente loro di verificare se la struttura aziendale della precedente organizzazione è simile alla loro.

Svantaggi di includere riferimenti sul tuo curriculum

• Prende spazio sul tuo curriculum, che potrebbe essere stato assegnato per risultati ed esperienza che convincerà i reclutatori della tua idoneità per una posizione.
• Le persone che hai scelto come riferimento possono ricevere chiamate inaspettate da reclutatori, agenti pubblicitari e altre terze parti non direttamente associate alla società per cui stai richiedendo. Questo può accadere se chiedi i ruoli attraverso enormi bacheche di lavoro o carichi il tuo curriculum in banche di curriculum online in cui le persone sono libere di consultare i curriculum.
• I controlli di riferimento possono essere fatti a tua insaputa. Se il tuo arbitro non si aspetta una chiamata, lui o lei potrebbe non essere pronto a parlare della tua idoneità al ruolo e ai tuoi punti di forza come candidato. Potresti finire per ricevere una raccomandazione mediocre o vaga se il tuo arbitro ha fretta.
• Potresti cambiare idea su chi includere come riferimento in seguito e sembrerà sospetto se dici di volere qualcun altro.

Come aggiungere un riferimento a un curriculum

Ecco una guida completa su come elencare i riferimenti su un curriculum nel modo giusto.

1. Scegli i riferimenti giusti

Scegli persone che possano parlare a lungo delle tue abilità e dei tuoi successi nel tuo lavoro precedente, come i precedenti manager o compagni di squadra con una conoscenza diretta delle tue abilità al lavoro.

Per neolaureati o neolaureati, puoi scegliere tra professori, allenatori e consulenti. Non elencare i membri della tua famiglia, anche se hai aiutato a gestire l'azienda di famiglia.

Porsi queste domande quando selezioni le persone per i tuoi riferimenti:

• Quale di queste persone lavora nello stesso settore in cui voglio lavorare?
• Quale di questi potenziali riferimenti ha la maggiore conoscenza delle abilità e dell'esperienza che possiedo che è rilevante anche per il mio lavoro di destinazione?
• Quale delle mie referenze ha la maggiore influenza nel settore? Chi detiene la posizione più alta?

Quando possibile, crea un gruppo eterogeneo di arbitri, non solo i supervisori diretti, per dare ai controllori dello sfondo un'idea olistica di chi sei come candidato. Includere manager di altri dipartimenti, clienti, collegamenti di altre società e chiunque vi abbia segnalato che non vi abbia supervisionato direttamente.

2. Come chiedere a qualcuno di essere il tuo riferimento professionale

Più opzioni hai, più facile sarà fornire un elenco mirato di referenze durante il processo di candidatura. Non limitarti a elencare i nomi di tutti quelli a cui pensi. Si potrebbe finire per ottenere una raccomandazione così così se qualcuno nella tua lista riceve una chiamata di controllo a sorpresa su di te.

Chiama o invia per email ogni potenziale riferimento per ottenere prima il permesso. Ricorda loro come avete lavorato insieme e recuperate i vostri attuali percorsi di carriera, prima di chiedere educatamente se possono servire come riferimento professionale.

Inquadra la tua richiesta in modo da consentire alla persona di rifiutare facilmente la tua richiesta. Ad esempio, puoi dire "Ti dispiacerebbe servire come riferimento nella mia attuale ricerca di lavoro? Sarei felice di essere il tuo riferimento anche la prossima volta che hai bisogno di un nuovo lavoro. "

Se hai bisogno di aiuto per scrivere un'email che convincerà qualcuno a essere il tuo riferimento professionale, consulta le guide per scrivere i messaggi di posta elettronica di seguito:

3. Come elencare i riferimenti su un curriculum

Scrivi i tuoi riferimenti su una pagina separata allegata alla fine del tuo curriculum. Ecco tutte le informazioni che devi includere per ogni persona nella tua lista:

• Nome completo
• Titolo di lavoro
• Il tuo precedente rapporto di lavoro con il riferimento, incluso il precedente titolo di lavoro se sono stati promossi
• Nome del datore di lavoro
• Indirizzo aziendale
• Numero di telefono di riferimento
• Lavora all'indirizzo di posta elettronica di riferimento

Se il tuo riferimento preferisce ricevere chiamate solo in un dato momento, dovresti includere anche queste informazioni nel tuo elenco.

Non includere l'indirizzo personale del tuo arbitro. Il tuo arbitro potrebbe non apprezzare che tu abbia condiviso tutte le loro informazioni personali, e che il controllore del background non sia in grado di contattarli via posta ordinaria comunque.

4. Come formattare i riferimenti su un curriculum

La tua pagina di riferimento dovrebbe essere formattata allo stesso modo del tuo curriculum e lettera di presentazione. Segui lo stesso orientamento e la stessa formattazione degli altri documenti di ricerca lavoro. Ecco una pagina di riferimento per il curriculum creata da un modello di riferimento per il curriculum di Envato Elements:

Un modello per la pagina di riferimento del curriculum qui raffigurata è disponibile tramite Envato Elements.

Su GraphicRiver puoi trovare altri modelli di pagine di riferimento per resume. Il tuo curriculum, la tua lettera di presentazione e la tua pagina di riferimento non hanno un formato o un design chiari? Scopri più modelli di design facili da formattare qui:

5. Il numero ideale di riferimenti

Ora ti starai chiedendo, quanti riferimenti su un curriculum?

Poiché l'HR o chiunque svolga il controllo in background avrà un tempo limitato per condurre controlli di background per ciascun candidato, è consigliabile che tu metta solo da tre a cinque persone scelte strategicamente nella tua lista.

È probabile che solo tre persone nella tua lista saranno contattate, ma è meglio includerne cinque, quindi la persona che esegue il controllo in background avrà altre opzioni nel caso in cui le prime tre siano irraggiungibili o non disponibili per qualsiasi motivo.

Suggerimenti per la scrittura di una pagina di riferimenti al curriculum

Una volta che hai raccolto le tue informazioni, sei pronto per iniziare a scrivere. Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere una pagina di riferimento per un curriculum:

1. Non usare la frase "Referenze disponibili su richiesta "

Questo è ovvio per i reclutatori e una completa perdita di spazio nel tuo curriculum. Usa lo spazio assegnato per un altro punto o abilità orientata al risultato.

2. Elenca i tuoi migliori riferimenti in alto

Non tutti saranno contattati sulla tua pagina di referenze, quindi è logico organizzare il tuo elenco per dare la priorità al tuo "fan" primo. Certo, dovresti assicurarti che tutti i membri della tua lista possano dare una raccomandazione positiva, ma se sei onesto, sono sicuro che puoi scegliere quale dei tuoi riferimenti è più probabile che ti dia una raccomandazione impressionante.

3. Prepara i tuoi riferimenti per la chiamata

Prepara i tuoi contatti per la chiamata di controllo in background non appena ti danno il permesso di includerli come riferimento professionale. Fornisci loro informazioni sul lavoro che stai richiedendo per aiutarli, come le mansioni del lavoro e l'esperienza richiesta. Questo li aiuterà a creare storie che collegano il tuo lavoro e le tue abilità precedenti a quelli richiesti nel tuo lavoro di destinazione.

Ecco un esempio di email che puoi inviare ai tuoi riferimenti:

"Ciao John,

Grazie ancora per aver accettato di essere uno dei miei riferimenti professionali per la mia ricerca di lavoro. Come sapete, sto richiedendo un [Titolo lavoro] in [Nome azienda]. Ecco il link al loro annuncio di lavoro: [URL].

Di seguito sono riportate le principali competenze e responsabilità lavorative richieste per questa posizione:

[Copia e incolla le competenze e l'esperienza richieste, in base alla pubblicazione del lavoro].

Ho assegnato il numero di telefono e l'indirizzo email del tuo lavoro al reclutatore, quindi ti preghiamo di contattarti [giorno stimato dal reclutatore].

Apprezzo molto il tuo aiuto con la mia ricerca di lavoro. Se c'è qualcosa che posso fare per te in cambio, per favore non esitare a chiedere.

Saluti,

Kara”

Se è da un po 'che non lavori con il tuo riferimento, puoi allegare una copia del tuo curriculum con l'e-mail per ricordare loro la tua cronologia di lavoro.

4. Elenca sempre nuovi riferimenti

Non elencare il tuo capo da otto anni fa. Il manager delle risorse umane potrebbe chiedersi perché non hai nessuno che possa darti una raccomandazione positiva ora. Naturalmente, se sei ancora nella stessa azienda che lavora sotto la stessa persona, elencarli è ok. Ma se sei andato avanti, trova qualcun altro come riferimento.

Assicurati che le informazioni di contatto di tutti i tuoi riferimenti siano aggiornate, quindi il controllo in background non viene ritardato perché non è possibile raggiungere uno dei tuoi riferimenti.

5. Porta un elenco di riferimenti all'intervista

Porta una copia extra del tuo curriculum e un elenco dei tuoi riferimenti all'intervista, in modo che tu possa consegnarlo all'intervistatore nel caso in cui lo chiedono. È meglio averlo che essere colto impreparato.

6. Creare un elenco di riferimenti attendibili per ricerche di lavoro riservate

Dicono che il momento migliore per cercare un lavoro è quando ne hai già uno, e c'è del vero in questo perché non sei sotto pressione da dove verrà il tuo prossimo stipendio. Sfortunatamente, non puoi utilizzare i tuoi colleghi e manager attuali per i tuoi riferimenti.

È qui che viene fornito un elenco di riferimenti di backup. Queste sono le persone con cui hai lavorato nel passato recente, ma che non hanno legami con il tuo attuale datore di lavoro.

Grazie alle tue referenze

Anche se sembra un compito solitario, la ricerca di un lavoro è un processo di dare-e-prendere che si basa su un numero di persone. I contatti del tuo recruiter, la tua rete, i colleghi precedenti e i riferimenti fanno tutti parte di questo processo.

Quindi quando ottieni un lavoro, invia sempre una nota di ringraziamento ai tuoi riferimenti per dimostrare quanto apprezzi i loro sforzi nell'aiutarti a trovare un lavoro. Mentre non sono andati al colloquio o hanno scritto il tuo curriculum per te, hanno contribuito a stabilire la tua credibilità con i datori di lavoro. Pochissime persone inviano note di ringraziamento, quindi è molto importante rafforzare i tuoi rapporti professionali. 

Perché non creare una pagina di riferimento per il tuo curriculum oggi?

Ora che hai imparato alcuni suggerimenti su come creare una pagina di riferimento per un curriculum, perché non iniziare oggi? Come ti ho mostrato sopra, un modello di riferimento per il curriculum può darti un grande vantaggio su un documento dall'aspetto professionale. È possibile trovare alcuni accattivanti disegni di pagine di riferimento su GraphicRiver ed Envato Elements.