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Devi tenere un discorso pubblicamente in qualunque momento presto? Se lo fai, devi sapere come i discorsi che vengono dati pubblicamente differiscono dalle presentazioni che saranno visualizzate online. Devi sapere come scrivere un buon discorso in pubblico prima di pronunciare il tuo discorso.
Una differenza tra i discorsi scritti per essere resi pubblici e le presentazioni scritte per essere viste online è che il primo è dato prima di un pubblico dal vivo all'ora e nel luogo specificati. Il successivo può essere condiviso, visualizzato e rivisto a discrezione del lettore.
Un buon discorso in pubblico è diverso da una presentazione scritta per essere visualizzata online. (Fonte immagine: Envato Elements)Un discorso dato dal vivo ha altre differenze significative rispetto a una presentazione online. In primo luogo, con un discorso dal vivo è necessario pensare a stabilire una relazione positiva con il pubblico mentre si scrive il proprio discorso. Inoltre, la tua presenza fisica (il tuo aspetto, la postura, ecc.) Fa la differenza con un discorso pubblico. Inoltre, potrebbe essere necessario lavorare in pause per il pubblico e una sessione di domande e risposte.
In questo tutorial, ti forniremo sette linee guida di base per scrivere un discorso che funzionerà bene con il pubblico dal vivo. Affinché tu possa vedere come queste linee guida potrebbero applicarsi a una tua situazione, applicherò ogni passaggio a uno scenario di conversazione pubblica di esempio per una piccola azienda che fornirò. Toccheremo alcuni dei principi di base della scrittura vocale. Infine, condividerò risorse aggiuntive che possono aiutarti a imparare come scrivere un buon discorso.
Prima di immergerci nel nostro argomento, volevo farti conoscere un'altra risorsa su come scrivere un discorso. Abbiamo un eBook di presentazioni gratuito disponibile:La guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dall'idea iniziale fino alla scrittura, alla progettazione e alla distribuzione con impatto.
Ecco un possibile scenario di parlare in pubblico:
Hai appena aperto una piccola attività di web design nella tua città e ti unisci alla Camera di Commercio della città. Di conseguenza, sei invitato a tenere una breve presentazione di cinque minuti alla prossima riunione della Camera di Commercio.
Presentare un discorso in pubblico per lo scenario sopra descritto potrebbe essere una sfida se non hai mai scritto o fatto un discorso pubblico prima. Fortunatamente, ci sono alcuni passaggi di scrittura vocale che puoi usare per rendere più facile la scrittura di un discorso.
Usiamo questo esempio e seguiamo i passaggi per scrivere un discorso.
I passaggi per scrivere un discorso per parlare in pubblico sono simili ai passaggi per scrivere una presentazione in generale. Tuttavia, in ogni fase del processo di scrittura è necessario tenere a mente il pubblico.
Ogni volta che fai qualsiasi tipo di scrittura, devi considerare chi stai cercando di raggiungere con la tua scrittura. La scrittura del discorso non è diversa. In generale, più conosci il tuo pubblico di destinazione e più efficace sarà la tua scrittura nel raggiungerli.
Nell'esempio sopra, sai che il tuo pubblico sarà gli altri membri della Camera di Commercio - che probabilmente saranno proprietari di piccole imprese come te.
Una volta definito il pubblico, puoi orientare il tuo discorso verso di loro. Per fare questo, porsi domande come:
Nell'esempio che utilizziamo per questo tutorial, la maggior parte delle piccole imprese nella tua città si adatterà a una delle seguenti tre situazioni:
Tieni presente che i proprietari di piccole aziende che rientrano nelle ultime due categorie potrebbero potenzialmente essere i tuoi clienti. Sarebbe una buona idea ottenere un elenco dei membri della Camera di Commercio e guardare i loro siti Web prima di rendere il tuo discorso pubblicamente. Potresti essere in grado di identificare alcuni problemi con i loro siti Web esistenti.
In questo esempio il tuo argomento è già stato dato, sei stato invitato a presentare la tua attività. Ma sai anche che il discorso sarà abbastanza breve - solo cinque minuti. Mentre è sempre una buona idea tenere un discorso focalizzato, questo sarà particolarmente importante per un breve discorso.
Se scrivessi il discorso in pubblico per lo scenario con cui stiamo lavorando, avrei ristretto l'argomento in questo modo:
Diciamo che ho notato che parecchi membri della camera hanno siti web che usano font obsoleti e che i siti non sono ottimizzati per i dispositivi mobili. Invece di elencare tutto ciò che la mia attività di web design potrebbe fare, concentrerei il mio breve discorso su quelle aree in cui osservavo un'esigenza.
È possibile utilizzare un processo simile per restringere l'argomento ogni volta che è necessario scrivere un discorso.
Evita la tentazione di cercare di coprire troppe informazioni. La maggior parte delle persone sono così sopraffatte dall'enorme quantità di nuovi dati che ricevono ogni giorno che non riescono a tenere il passo con tutto ciò. È più probabile che i tuoi ascoltatori ricordino il tuo discorso in pubblico se è strettamente focalizzato su uno o due punti.
Attenzione: Non esporre pubblicamente i problemi che potresti osservare in un'altra azienda. Anche se potresti essere tentato di farlo, è probabile che ciò causerà imbarazzo al proprietario dell'azienda e ti renderà difficile stabilire una relazione con loro più tardi. È preferibile tenere tali discussioni in privato a meno che il titolare dell'attività commerciale non abbia specificamente autorizzato l'utilizzo dei propri problemi come esempio.
Nell'esempio che abbiamo esaminato, probabilmente non è necessario effettuare molte ricerche. E hai già ristretto il tuo argomento. Ma alcune situazioni di parlare in pubblico possono richiedere che tu copra un argomento con cui hai meno familiarità. Per consigli più dettagliati sulla scrittura di un discorso su come studiare la tua materia (e altri suggerimenti per parlare in pubblico), consulta il tutorial:
Una volta completati i passaggi precedenti, sei pronto per scrivere il tuo discorso. Ecco alcuni consigli base per la scrittura di un discorso:
In questo scenario di esempio per il breve discorso che stiamo preparando per la Camera di commercio, il tuo schema potrebbe essere simile a questo:
Quel semplice formato vocale dovrebbe essere sufficiente per il breve discorso nel nostro esempio. Se trovi che è troppo breve quando ti eserciti, puoi sempre aggiungere più diapositive con degli esempi.
Se ti è stato chiesto di tenere un breve discorso, puoi modificare il formato vocale sopra per soddisfare le tue esigenze. Se stai pronunciando un discorso più lungo, assicurati di pianificare pause per il pubblico e sessioni di domande e risposte mentre scrivi.
Per la maggior parte delle presentazioni, ti consigliamo di utilizzare uno strumento di presentazione professionale come PowerPoint, Presentazioni Google o un pacchetto simile. Uno strumento di presentazione ti consente di aggiungere interesse visivo al tuo discorso in pubblico. Molti di questi ti consentono di aggiungere video o audio per coinvolgere ulteriormente il tuo pubblico.
Se non si dispone già di uno strumento di presentazione, questi tutorial possono aiutarti a trovare quello giusto per le tue esigenze:
Una volta scelto uno strumento di presentazione, sei pronto per scegliere un modello per la tua presentazione.
Un modello di presentazione controlla l'aspetto grafico della presentazione. Un buon modello di design può fare la differenza tra un discorso pubblico memorabile con una grafica accattivante e un discorso noioso e dimenticabile.
È possibile progettare il proprio modello di presentazione da zero. Ma se non hai mai progettato un modello di presentazione, il risultato potrebbe sembrare meno professionale. E potrebbe volerci molto tempo per ottenere un buon modello. Inoltre, assumere un designer per creare un modello di presentazione originale può essere costoso.
Una scorciatoia intelligente per la maggior parte dei proprietari di piccole imprese è quella di investire in un modello di presentazione professionale che possono personalizzare per adattarsi al loro marchio e ai materiali di marketing. Se scegli questa opzione, risparmierai tempo e denaro. Inoltre, con un modello di presentazione professionale ottieni un risultato comprovato.
Puoi trovare dei bellissimi modelli di presentazione su Envato Elements o GraphicRiver. Per sfogliare alcuni modelli di esempio, guarda questi articoli:
Anche un breve discorso come quello che abbiamo usato come esempio in questo tutorial potrebbe trarre beneficio da un buon tutorial. Se non hai mai utilizzato un modello prima, queste esercitazioni di PowerPoint possono aiutare:
Ora che hai completato tutti i passaggi precedenti, sei pronto per tenere il tuo discorso. Prima di pronunciare il tuo discorso pubblicamente, però, ci sono alcune cose che dovresti ricordare:
Nell'esempio che stiamo usando in questo tutorial (e con molte opportunità di parlare in pubblico), è importante non scomparire alla fine della riunione. Rimanere in contatto ed essere pronti a interagire individualmente con i membri del pubblico. Avere risposte a domande che chiunque potrebbe avere sul tuo discorso. E assicurati di portare una pila di biglietti da visita da distribuire.
Ecco alcuni tutorial che forniscono ulteriori informazioni su come tenere un discorso:
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Hai appena imparato a scrivere un buon discorso in pubblico. Ti è stato fornito un formato vocale di esempio e molti altri suggerimenti e risorse per la scrittura del discorso su come scrivere un buon discorso. Ora, sta a te creare il miglior discorso per le tue esigenze. In bocca al lupo!
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