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Quando è stata l'ultima volta in cui hai ringraziato un reclutatore o un responsabile delle assunzioni dopo un colloquio?
Se non riesci a ricordare, stai trascurando una grande opportunità nel processo di applicazione.
Nel sondaggio condotto da Accountemps su oltre 500 responsabili delle risorse umane in aziende con 20 o più dipendenti, il 91% degli intervistati ha rilevato che le note delle interviste erano "utile' dopo un'intervista.
Dopo l'intervista grazie statistiche via email (Fonte: Accountemps)L'invio di un'email di ringraziamento per l'intervista mostra gratitudine per l'opportunità, qualcosa che molti candidati dimenticano. Non mandarne uno fa sì che i responsabili delle assunzioni pensino che manchi 'seguire attraverso,'secondo un sondaggio di CareerBuilder.
Una nota di ringraziamento ben scritta ricorda all'intervistatore le tue qualifiche e aumenta le tue possibilità di ottenere un'offerta di lavoro.
Ecco come scrivere un'email di ringraziamento dopo un'intervista senza sembrare disperata.
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Mentre l'intervista si conclude, assicurati di non dimenticare:
Questa informazione ti darà un'idea di quanto a lungo il gioco di attesa è, il titolo di lavoro corretto dell'intervistatore e le informazioni di contatto, così come il metodo di consegna meno intrusivo per la tua nota di ringraziamento.
Elenca tutto ciò che riesci a ricordare dalle tue interviste non appena arrivi a casa:
Non fare affidamento sulla tua memoria. Ricorda ciò che ogni intervistatore ha commentato o messo a fuoco per far risaltare le tue lettere di ringraziamento.
"Pensa a un momento in cui hai fatto un favore a qualcuno, forse hai dato loro un regalo o aiutato a risolvere un problema. Passano alcuni giorni e tu non ringrazia. Ti ringrazieranno mai? Come ti fa sentire la mancanza di gratitudine? Beh, i gestori delle assunzioni non sono diversi ", afferma Sharon Schweitzer, Business Etiquette Expert e Founder of Protocol e Etiquette Worldwide.
Un intervistatore ti ha dato l'opportunità durante il tuo incontro, uno che avrebbe potuto essere dato a qualcun altro. Ringraziali entro 24-48 ore, non più tardi. "Altrimenti, sembra che tu abbia avuto molto di meglio da fare con il tuo tempo, il che non è una buona impressione lasciare una caccia al lavoro", continua Schweitzer.
Invio di una nota scritta a mano tradizionale tramite posta ordinaria? Va bene fino a quando l'intervistatore lo riceve da tre a sette giorni dopo l'intervista.
Mantenerlo specifico e semplice.
Stai scrivendo questa nota per dire grazie, quindi menzionala in anticipo. Ringraziali per il loro tempo e le informazioni che hanno fornito sulla compagnia e sulla posizione.
Enfatizza il modo in cui sei più adatto per la posizione, in base a una parte specifica dell'intervista. Ad esempio, l'intervistatore potrebbe aver risposto bene quando hai parlato delle tue capacità analitiche o della conoscenza di PhP. Quando possibile, cita un altro esempio di come hai dimostrato queste abilità nel tuo precedente lavoro.
Le interviste raramente coprono tutto ciò che un candidato desidera discutere. Usa la nota di ringraziamento per brevementeevidenzia i traguardi raggiunti durante la conversazione. Puoi anche menzionare una connessione reciproca o un interesse comune.
Ringrazia l'intervistatore per l'opportunità offerta. Scrivi che non vedi l'ora di ascoltarli e che speri che trovino la soluzione migliore per la posizione. A questo punto, non dirai che sei la soluzione migliore, direttamente o indirettamente, solo che speri che la compagnia scelga un grande candidato, anche se non sei tu.
Ecco alcuni esempi con script utili per l'invio di un post-intervista di ringraziamento via e-mail o nota scritta a mano:
Le persone con cui parli a un'intervista telefonica e un'intervista di persona potrebbero essere diverse. Le interviste telefoniche vengono spesso effettuate dai dipendenti delle risorse umane ai candidati pre-schermo e in genere coprono domande più generiche come l'interesse per il lavoro, le aspettative di stipendio e la disponibilità. Per questo motivo, è possibile inviare una nota di ringraziamento più breve via e-mail.
Una nota scritta a mano potrebbe essere troppo, in questo caso, poiché è solo un preludio al vero affare. Spesso è meglio inviare semplicemente un'email di ringraziamento dopo un'intervista telefonica.
Di seguito è riportato un esempio di esperto di risorse umane e stratega del reclutamento, Rebecca Barnes-Hogg, dopo un'intervista telefonica.
"Grazie mille per aver avuto il tempo di parlare con me della posizione di Specialista in Comunicazioni Marketing presso [Azienda]. Sento che il mio background nella strategia dei contenuti digitali, unito alla mia aspirazione a fornire un supporto di comunicazione più tradizionale, mi rende un candidato ideale per questo ruolo. Si prega di trovare i miei campioni di scrittura, in allegato.
Inoltre, puoi consultare questa pagina web di raccolta fondi online per la quale ho scritto contenuti e progettato il layout. "
Un colloquio di persona dura solitamente un'ora o più perché hai più dettagli da coprire. Puoi scrivere una nota di ringraziamento dettagliata che riflette uno o due punti dell'intervista.
Ecco un esempio Grazie per l'email di intervista
"Caro (Cognome / signor / signora),
Grazie per una bella conversazione sul (Titolo di lavoro) scorso (Data). So che le interviste possono essere stressanti, specialmente se conduci più interviste al giorno, quindi sono molto grato per quanto mi hai accontentato.
Come abbiamo discusso, ho il (abilità, risultati o altre qualifiche su cui l'intervistatore si è concentrato durante l'intervista), che si collegherà al set di abilità della tua squadra attuale. Le tue risposte penetranti alle mie domande sulle attività quotidiane del lavoro mi hanno anche convinto che questo è un ruolo di cui mi divertirò. Uno in cui posso crescere, aggiungendo valore al tuo (Nome Dipartimento).
Non esitare a metterti in contatto in caso di domande. È stato un piacere incontrare te e il team durante l'intervista. Grazie ancora per il tuo tempo e considerazione premurosa.
Cordiali saluti,
(Il tuo nome)"
Nel primo paragrafo, questa nota va ben oltre complimentandosi con l'intervistatore su qualcosa di specifico. Tocca anche brevemente sulla cultura adatta e il desiderio del richiedente di crescere, due cose che i reclutatori cercano in ogni noleggio.
Utilizzare questo esempio se si dispone di un interesse comune o di una connessione condivisa
"Caro (Cognome / signor / signora),
Sono grato per il tuo tempo generoso nel parlarmi del (Titolo di lavoro) a (Nome della ditta) scorso (Data).
Verso la fine della nostra conversazione, ho detto di quanto sono eccitato (creazione / aiuto o altro verbo) un (progetto attuale, o ragione che stanno assumendo). Con il mio background in (industria) e competenze in (competenze specifiche di lavoro, competenze trasversali o strumenti per il lavoro), Sono sicuro che darò un buon contributo alla tua squadra rapidamente.
Mi è anche piaciuto incontrare un successo (alumnus / alumna / ex dipendente) di (Nome della scuola o nome dell'azienda).
Grazie ancora per l'opportunità che mi hai dato e non vedo l'ora di sentirti (data fornita durante l'intervista). Non esitate a contattarmi se ci sono informazioni che posso fornire.
Cordiali saluti,
(Il tuo nome)
(URL di LinkedIn o sito web)"
Perché ringraziare un reclutatore esterno? Perché se la società a cui ti hanno fatto riferimento per la prima volta non ti ha assunto, è la decisione del recruiter che determina se ti rivolgi a un'altra azienda per un'altra intervista, o alla fine della lista dei candidati. Vale la pena essere gentili e collaborativi con loro.
Di seguito è riportata una combinazione di un'email di intervista di ringraziamento e una nota di follow-up che è possibile inviare a un recruiter esterno. Dato che molti reclutatori esterni vengono pagati quando un candidato viene assunto, apprezzeranno il tuo aggiornamento su quanto tempo ci sei nel processo di assunzione.
"Oggetto dell'email: grazie per la segnalazione (Nome della ditta) per il (Titolo di lavoro) posizione.
caro (Mr / Ms Recruiter's Last Name),
Grazie mille per avermi fatto riferimento per un'intervista a (Nome della ditta). Sono stato intervistato per ultimo (Data), e penso che sia andato bene.
Ho parlato con (Nome dell'intervistatore), (Titolo di lavoro) e (Secondo nome dell'intervistatore), (Titolo di lavoro).Grazie al tuo suggerimento, ho svolto il processo dell'intervista dell'intero giorno; Non penso di essere sopravvissuto a diverse interviste senza una preparazione anticipata.
Il (Titolo di lavoro) a (Nome della ditta) sembra una grande misura per le mie attuali competenze ed esperienze lavorative. Mi piace lavorare con un datore di lavoro come questo perché (cita il motivo specifico per cui ti piace la compagnia, come la cultura dell'ufficio o l'atteggiamento del capo). Sarei anche felice di intervistare aziende simili alla ricerca di candidati con le mie capacità.
Quando possibile, lo apprezzerei molto se mi informaste dello stato della mia domanda. Grazie per tutto il tuo aiuto.
Saluti,
(Il tuo nome)”
Nel secondo paragrafo, annota tutti i nomi delle persone con cui hai parlato e il loro titolo di lavoro. Se tu avessi solo una intervista, allora mettilo. Se il reclutatore ti ha dato la mancia, in qualsiasi modo, riguardo al processo dell'intervista, menzionalo pure.
Il reclutatore esecutivo Bruce Hurwitz ha un approccio diverso su questo argomento:
"Non raccomanderei di inviare una nota di ringraziamento. Dovresti chiamare il reclutatore immediatamente dopo l'intervista per aggiornarli. I reclutatori si lamentano spesso dei candidati che non li tengono d'occhio. Non fare questo errore ", dice.
Le seconde interviste sono di solito condotte da qualcuno più in alto nella catena alimentare aziendale, specialmente se stai intervistando per una posizione manageriale. In caso contrario, la seconda intervista viene spesso condotta da un altro membro del team. Invia questa nota solo se hai parlato con qualcun altro.
L'esempio seguente presume che abbiate discusso le responsabilità del lavoro, il lavoro o i progetti attuali e gli obiettivi futuri del team. Questa è una discussione più profonda rispetto al tipico "hai le competenze di cui abbiamo bisogno" conversazione che di solito accade in un primo colloquio.
"Grazie per aver dedicato del tempo al tuo intenso programma per venire a chattare con me. Lavorare con la tua squadra (iniziativa di progetto o di lavoro) sembra fantastico. La possibilità di avere un impatto (Nome della ditta)Il successo, mentre si lavora con un team collaborativo e di talento di (ruolo) sarà una pietra miliare nella mia carriera.
In effetti, diverse idee mi sono venute in mente dopo la nostra discussione. In allegato a questa email è una proposta approssimativa delle mie idee. Se questo è qualcosa che hai già preso in considerazione, o è sul punto, mi piacerebbe avere la possibilità di discuterne quando entrerò nella tua squadra.
Gentilmente fammi sapere se c'è qualcosa che ti serve riguardo alla mia domanda. Grazie per il vostro tempo e non vedo l'ora di sentirvi.
Saluti,
(Il tuo nome)"
La nota sopra cita 'diverse idee e a 'proposta approssimativa,' che otterrai solo se hai prestato sufficiente attenzione durante l'intervista e se hai chiesto informazioni sulle attuali iniziative del team. Quindi non dimenticare di farlo. Considera cosa puoi fare entro i tuoi primi 90 giorni di lavoro per avere un impatto diretto sul loro progetto.
Chiedere una seconda intervista, o qualsiasi favore, toglie il tuo messaggio di ringraziamento. Ti fa sembrare disperata e invadente.
"Mantieni la tua nota positiva e non usarla per giustificare o riscattarti dopo una povera intervista", afferma Scott Ledbury, co-fondatore di Slinky Productions.
Invece di rimettere a fuoco le tue scomode risposte, Ledbury suggerisce "usando questa opportunità per colmare eventuali lacune nell'intervista, come ad esempio elaborare una risposta che in seguito hai realizzato per una risposta migliore".
L'intervistatore è gentile? Richiesta? Questi complimenti sono vaghi e non ti faranno guadagnare punti. Complimenti qualcosa di specifico, un suggerimento che ti hanno dato o un aspetto della conversazione che ti è piaciuto.
Hai appena avuto un'intervista. Non sei ancora sicuro se il lavoro è tuo, quindi non usare la nota di ringraziamento per far apparire le tue aspettative di stipendio. Non menzionare le richieste di ferie in arrivo o le domande sul pacchetto sanitario.
Il lavoro ha menzionato un'abilità o una certificazione che non hai? L'intervistatore ti ha chiamato su questo? Va bene, hai comunque un colloquio. Che ti segnino o meno contro di te, è fuori dal tuo controllo. Il meglio che puoi fare è evitare di ricordarli.
In che modo reclutatori, responsabili delle assunzioni, titolari di aziende, fondatori di start-up e praticamente tutti i professionisti dell'assunzione scelgono tra candidati altrettanto promettenti?
A volte, si arriva alla cultura, altre volte la personalità diventa un fattore decisivo. Ma cosa succede se entrambi sembrano ugualmente belli e perfetti con la squadra?
Ecco quando una nota di ringraziamento può fare la differenza. Leslie Saul, proprietaria di Leslie Saul and Associates, società di architettura e design, ha condiviso questa storia:
"Una volta, la mia squadra è stata perplessa decidendo tra tre buoni candidati. Ho incontrato tutti i candidati e ho anche pensato che qualcuno di loro sarebbe stato una grande aggiunta alla squadra.
Due giorni dopo, ho ricevuto una nota di ringraziamento scritta a mano da uno dei candidati. Ha anche scritto una nota allo staff che lo ha intervistato. Il secondo candidato ha inviato una nota di ringraziamento via e-mail, mentre la terza non ha contattato nessuno di noi. Alla fine, assunsi il signor Handwritten Note Guy. Si è rivelato un ottimo noleggio! "
Ora che sai come scrivere un'email di ringraziamento dopo un colloquio, è tempo di mettere gli esempi e i punti sopra a buon uso, aiutando a proteggere la tua nuova posizione.
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Credito grafico: Lettera di posta elettronica icona disegnata da Chameleon Design, dal Progetto Noun.
Accentsconagua