Come scrivere la visione e le dichiarazioni di missione

Insieme a un elevator pitch, la tua vision e mission statement costituiscono il fulcro del tuo business plan. Chiunque legga la tua visione e le dichiarazioni di missione saprà cosa fa la tua attività, come aiuti le persone, dove stai andando e come pensi di arrivarci.

In questo tutorial, ti darò una guida passo passo per scrivere la tua visione e le dichiarazioni di missione. Se hai seguito le nostre serie sulla pianificazione strategica per le imprese, scoprirai di aver già svolto gran parte del lavoro.

A differenza del tuo elevator pitch, che ti suggerisco di scrivere prima inizi a lavorare sul tuo piano strategico, ti consiglio di scrivere la tua visione e le dichiarazioni di missione per ultime. La tua visione e le dichiarazioni di missione tracciano gli elementi essenziali del tuo piano strategico. Per scriverli, devi sapere cosa c'è dentro il tuo piano strategico. Guarda le tue dichiarazioni di visione e missioni in questo modo:

• La visione si riferisce al vedere e guardare, quindi le dichiarazioni visive riguardano guardando avanti. La tua dichiarazione di visione delinea i tuoi obiettivi di business e dove sei diretto.
• La missione si riferisce al fare, quindi le dichiarazioni di missione riguardano il tuo operazioni quotidiane. La tua dichiarazione di missione delinea le cose pratiche che farai per raggiungere la tua dichiarazione di visione.

È possibile inserire una lingua diversa per queste dichiarazioni, poiché alcuni dirigenti aziendali modificano l'uso di questi termini. Ma tieni a mente, è importante fare il lavoro. Ottieni la tua visione e le dichiarazioni di missione scritte. Ciò mette la tua azienda sulla giusta strada per il successo.

1. Come scrivere la tua dichiarazione di visione

Come ho spiegato, la tua dichiarazione sulla visione delinea la direzione della tua azienda. Perché si tratta di dove stai andando, è orientato al futuro. Allo stesso tempo, fornisce una luce guida per il lavoro quotidiano della tua azienda.

Passaggio 1: cos'è una dichiarazione di visione?

Prima di poter scrivere la tua dichiarazione di visione, è una buona idea sapere su cosa stai lavorando.

Una dichiarazione di visione può essere compresa tra una riga e diversi paragrafi. Fornisce direzione e ispirazione per la tua azienda. Stabilisce i tuoi obiettivi più importanti, ma non include un piano pratico per raggiungere questi obiettivi.

Descrive come aiutate le persone, il valore che offrite al mondo e ciò che intendete realizzare come impresa.

Idealmente, una dichiarazione di visione dovrebbe essere scritta in un linguaggio ordinario e quotidiano che sia significativo per te, i tuoi clienti e i tuoi dipendenti. Dove possibile, evita il gergo aziendale.

Una dichiarazione di visione è:

• aspirational in quanto riguarda i tuoi obiettivi. Una volta raggiunta la tua visione, dovrai scrivere una nuova dichiarazione di visione.
• Inspirational in quanto fornisce vita e direzione al tuo lavoro quotidiano (la radice della parola "ispirazione" si riferisce alla respirazione della vita nelle cose).
• motivazionale in quanto fornisce una ragione per il lavoro che fai.

Passaggio 2: rivisita il piano strategico

Tutto ciò di cui hai bisogno per scrivere la tua dichiarazione di visione è nel tuo piano strategico. Se hai già iniziato a lavorare sul piano strategico, puoi tornare indietro a ciò che hai fatto. Altrimenti, dovrai lavorare su quanto segue:

• Il tuo passo dell'ascensore. Questo descrive cosa fai e come aiuti le persone. Per questo esercizio, potresti voler espandere il pitch dell'ascensore, approfondendolo.
• I tuoi valori aziendali. I tuoi valori possono far parte della tua dichiarazione aziendale, soprattutto se ti stai ancora spostando verso un luogo in cui la tua attività riflette i tuoi valori. Anche se i tuoi valori non sono esplicitamente inseriti nella tua dichiarazione di visione, dovrebbero essere presenti sotto la superficie, informando tutto ciò che scrivi.
• I tuoi obiettivi di business. Gli obiettivi sono una parte fondamentale della tua dichiarazione di visione. Includere solo gli obiettivi aziendali che riflettono l'essenza della tua attività. Ai fini della tua dichiarazione di visione, è una buona idea cercare modelli nei tuoi obiettivi e combinarli in un'unica aspirazione. La parte essenziale di come riuscirai a raggiungere questo grande obiettivo verrà in seguito, nella tua missione.
• I punti di forza e le opportunità del tuo business. La tua dichiarazione di visione può includere il mantenimento dei tuoi punti di forza attuali o sfruttare nuove opportunità.
• La tua storia d'affari. La tua storia dà alla tua azienda un'identità. Come per i tuoi valori, la tua storia potrebbe non essere esplicita nella tua dichiarazione di visione, ma dovrebbe essere presente, supportando la tua dichiarazione di visione.

Step 3: Crea una Vision Board

Tutto ciò che hai raccolto dal tuo piano strategico forma il tuo scheda di visione. Questo è il potenziometro da cui scrivi la tua dichiarazione di visione.

È possibile espandere la propria scheda di visione scrivendo risposte dettagliate alle seguenti domande:

• Chi aiuta il tuo business?
• Qual è lo scopo della tua attività?
• Come vuoi rendere il mondo un posto migliore con il tuo business?
• Quali problemi risolve la tua attività?
• Qual è il tuo obiettivo finale per la tua attività?

Inoltre, se sei una persona visiva, potresti trovare utile raccogliere le foto di aziende di successo che ammiri che servono il mondo in modo simile alla tua attività. Le immagini possono aiutarti a scoprire vibrazioni, energia e parole che potresti non aver pensato di includere nella tua dichiarazione di visione.

Passaggio 4: Distillare gli elementi essenziali

Hai raccolto una tonnellata di informazioni nella tua bacheca. Lavora attraverso tutto ciò che hai raccolto e scarta tutto ciò che non è assolutamente essenziale per la tua attività. Dovrai essere spietato. Ricorda che tutto ciò che scarti può far parte del tuo piano aziendale.

Dopo aver completato questo passaggio, avrai lo scheletro della tua dichiarazione di visione.

Passaggio 5: scrivere

Prendi lo scheletro della tua dichiarazione di visione e trasformalo in qualcosa di speciale.

• Usa parole e frasi brevi per mantenerlo coinvolgente. In generale, più breve è, meglio è per ogni cosa nella tua dichiarazione di visione, inclusa la stessa dichiarazione di visione.
• Limitati a un linguaggio concreto. Ricorda la lezione di scrivere un elevator pitch? Se non riesci a metterlo in una carriola, non è un linguaggio concreto.
• Concentrati su ciò che la tua azienda fa per gli altri: come aiuti i tuoi clienti e ispiri i tuoi dipendenti.

È del tutto normale fare un casino! Se trovi dieci idee diverse per la tua dichiarazione di visione, mantienile. Dovrai sceglierne uno, ma non devi farlo tu stesso.

Passaggio 6: chiedere un feedback

Quindi, prendi ciò che hai creato per chiedere agli altri ciò che pensano. Ottieni feedback dal tuo gruppo di mente, dai tuoi clienti, dai tuoi dipendenti, dagli amici e dalla famiglia.

Chiedi a tutti di essere onesti, ma ricorda che chiunque tu chieda può essere positivo per gentilezza. Cerca un genuino entusiasmo e fai attenzione ai consigli riservati.

Dopo aver raccolto il tuo feedback, scegli la migliore dichiarazione di visione. Non spaventare se non è perfetto! Non devi tenerlo per sempre; c'è sempre spazio per miglioramenti in futuro.

Passaggio 7: riesaminare continuamente

La tua dichiarazione di visione è in continuo aggiornamento. Ciò non significa che devi pensare di cambiarlo ogni giorno. Ma vuol dire che ogni volta che pensi a un modo per migliorare la tua visione, puoi aggiornarlo.

La tua dichiarazione di visione cresce con il tuo business. Se la tua azienda diventa troppo grande per la tua dichiarazione di visione, è ora di prenderne una nuova.

2. Come scrivere la tua dichiarazione di missione

La tua dichiarazione di missione spiega ciò che la tua azienda deve fare giorno per giorno per rendere la tua visione aziendale una realtà. È pratico e radicato nel presente. Ogni volta che ti chiedi, Cosa dovrei fare oggi? o Come dovrei agire oggi?, puoi rivolgerti alla tua missione per avere una guida.

Perché ha un focus pratico, una dichiarazione di missione è più facile da scrivere di una dichiarazione di visione.

Ecco come scrivere una dichiarazione di intenti per la tua azienda:

Passaggio 1: cos'è una dichiarazione di missione?

La frase "dichiarazione di missione" ha molti significati diversi a seconda di chi chiedi. Per i nostri scopi, una dichiarazione di intenti è una breve frase o un paragrafo che delinea ciò che la tua azienda fa per raggiungere la sua visione.

Passaggio 2: acquisire familiarità con la propria dichiarazione di visione

Per scrivere una dichiarazione di missione, devi prima creare una dichiarazione di visione. Se non lo hai già fatto, vai a scrivere il tuo ora.

Step 3: Scrivi la tua missione

Con la tua dichiarazione di visione a portata di mano, chiediti: "Cosa devo fare per farlo accadere?" Le dichiarazioni di missione tendono ad essere incentrate sul cliente, quindi un altro modo di porre la domanda è: "Cosa devo fare per i miei clienti per fare questo visione in realtà? "

Il modo più semplice per vedere come è fatto è usare un esempio.

Prendiamo la mia dichiarazione di visione:

Scrivo articoli fantastici per i blog aziendali che danno ai loro lettori un momento "aha!" E impediscono ai lettori di tornare di più.

E guarda come questo diventerebbe una dichiarazione di missione:

Mi collego con blogger e imprenditori. Il mio obiettivo è di illuminare il giorno di chiunque mi contatti essendo una persona divertente con cui lavorare. Scrivo ottimi contenuti che mi danno una sensazione "aha!" Mentre scrivo. Leggo molto, online e offline, per mantenere fresche le mie idee sui blog.

Come puoi vedere, la mia dichiarazione di missione non copre qualunque cosa la mia azienda lo fa C'è molto paddling sotto la superficie - contabilità e altri admin. Ma copre la maggior parte di ciò che faccio, dal mio marketing (networking ed essere divertente in giro) al mio lavoro principale (scrivere grandi articoli) per dare alla gente un'idea di ciò che accade dietro le quinte (leggendo molto). Se mai mi sento bloccato, posso tornare alla mia missione per ricordarmi esattamente cosa dovrei fare.

Passaggio 4: riesaminare continuamente

Come con la tua dichiarazione di visione, la tua missione dovrebbe essere sottoposta a una revisione continua. Man mano che la tua dichiarazione visiva cambia, anche la tua dichiarazione di missione dovrà cambiare.