Il tuo business di parte è redditizio? Come calcolare i tuoi risultati

Una delle parti più spaventose del lancio di un'azienda è capire se è redditizio o meno. Questo diventa ancora più difficile con un business secondario. 

Quando lavori in un'azienda part-time, non hai il lusso di impiegare diversi giorni per prendere decisioni importanti e devi evitare situazioni che potrebbero influire negativamente sul tuo lavoro a tempo pieno. Per questo motivo, hai bisogno di semplici modi per misurare come stanno andando le tue attività collaterali.

Come puoi sapere se il tuo business secondario è un successo? Ancora più importante, come farai a sapere se sei pronto a prendere il tuo business a tempo pieno? 

La tua attività secondaria è redditizia? (fonte grafica)

La seguente guida ti mostrerà le informazioni esatte di cui hai bisogno per calcolare il tuo profitto e i tuoi risultati, che puoi utilizzare per capire il prossimo passo per la tua piccola impresa. Iniziamo.

Raccogli le tue metriche aziendali essenziali

Non importa quanto piccola sia la tua attività, ci sono molte metriche che puoi usare per tracciare il successo. Tuttavia, dal momento che la gestione di un'attività collaterale richiede efficienza e concentrazione, ci preoccuperemo solo di questo l'essenziale. 

Inoltre, poiché il tempo è una risorsa molto scarsa per un imprenditore part-time, dovrai tenerlo in considerazione anche nei tuoi calcoli.

Per semplicità, le figure sottostanti sono elencate al mese. Ma puoi usare qualsiasi durata adatta al tuo business collaterale. Ad esempio, se stai cercando di misurare l'efficacia del tuo lancio limitato, puoi utilizzare il lancio come intervallo di tempo. Oppure, puoi calcolare a settimana se vuoi tenere d'occhio da vicino come vanno gli affari.

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Per semplificare la raccolta e il calcolo dei dati, è possibile utilizzare i risultati del profitto aziendale - Foglio di lavoro.

Risultati del profitto aziendale laterale - foglio di lavoro

1. Importanti numeri di vendita del settore commerciale

Dal momento che la priorità di un nuovo business collaterale è di arrivare alla redditività il prima possibile, la prima cosa su cui dovresti concentrarti è la vendita. Dovrai raccogliere i seguenti numeri:

• Numero di unità vendute - Questi sono solo il numero di oggetti che hai venduto. Se vendi servizi, prendi nota del numero di singoli servizi o pacchetti che hai venduto.
• Fatturato lordo delle vendite - Questo è tutto il reddito che hai ricevuto come risultato delle tue vendite. Basta sommare tutte le transazioni di vendita in entrata per il mese.
• Reddito lordo medio per vendita - Per quanto viene venduto ogni articolo o servizio? Prendi il tuo fatturato lordo e dividerlo per il numero di unità vendute. Questo ti darà un'idea approssimativa di quanto il tuo reddito è per articolo venduto.
• Costo / spesa di ogni vendita - Considera anche quanto spendi per ogni vendita che fai. Includere il costo base di ciascun articolo, i costi di spedizione e altre spese. 
• Profitto medio per vendita - Prendi il tuo reddito lordo medio per vendita e deduci il costo / spesa di ogni vendita da quello. Avrai un'idea di quanti soldi stai facendo per ogni oggetto che vendi.
• Tempo trascorso su ogni vendita - In qualità di proprietario di una società, è importante notare la quantità di tempo che spendi in ogni vendita. Ciò include il tempo impiegato a creare i prodotti, il marketing, parlare con i potenziali clienti e inviare i prodotti per la spedizione. Se è possibile, prova a registrare accuratamente il tuo tempo scrivendolo su carta o utilizzando app come RescueTime o Toggl.

Se vuoi imparare metodi più avanzati per calcolare profitti, spese e vendite, ecco alcune utili guide da recensire:

2. Monitoraggio dei lead per il tuo business

Oltre ai tuoi dati di vendita, è anche importante misurare i lead che raggiungi. Questi sono i potenziali clienti che hanno espresso interesse a comprare da te, sia contattandoti direttamente, iscrivendoti alla tua mailing list o seguendo la tua attività sui social media. Ecco cosa devi sapere sui tuoi lead:

• Numero di derivazioni al mese - Inizia contando la quantità di nuovi contatti che hai raggiunto questo mese. Questi potrebbero includere nuovi abbonati alla tua mailing list, telefonate in arrivo che chiedono informazioni sui tuoi prodotti e nuovi follower sui social media. Chiunque abbia mostrato interesse per il tuo prodotto, soprattutto se hai un modo per raggiungerli, è considerato un vantaggio. 
  
• Numero di cavi convertiti - Questi sono il numero di lead che alla fine diventano vendite. Conoscere questo numero ti darà un'idea dell'aspetto del tuo canalizzazione di vendita e della parte che dovrai modificare per aumentare le vendite.
  
• Costo medio di ogni derivazione - Un modo semplice per misurare questo è sommare tutto ciò che hai speso per marketing e pubblicità, quindi dividerlo con il numero di contatti raccolti. Questo ti darà un'idea di quanto hai bisogno di spendere per ottenere ogni nuovo lead il prossimo mese. Se lo si confronta con l'ammontare dei profitti ottenuti per ogni vendita, questo numero dovrebbe essere molto più basso. Il confronto di questi due numeri ti aiuterà a decidere se stai spendendo troppo sul tuo attuale piano di marketing.
• Tempo trascorso su ogni conduttore - Vale anche la pena guardare il tempo che spendi per i lead, che risponda alle loro domande, pubblichi sui social media o che torni sui loro ordini o pagamenti. Vale la pena dedicare il tempo speso a coltivare questi contatti, visto quanti di questi si convertono in vendite effettive? Esistono alcuni canali guida, come email, chiamate o social media, che si convertono meglio di altri? Dal momento che il tuo tempo come proprietario di una squadra secondaria è limitato, reinvestisci quel tempo nelle cose che funzionano meglio.

3. Metriche aziendali complessive

Una volta che hai analizzato in modo specifico le vendite e i lead, lascia che questi numeri si uniscano e inizi a guardare al quadro generale. Ecco cosa devi raccogliere e calcolare per:

• Totale spese aziendali - Questo è il costo del business nel suo complesso. Elenca tutte le tue spese per creazione di prodotti, marketing, pubblicità, imballaggio e spedizione. Se fornisci servizi, aggiungi gli strumenti e le utilità che utilizzi per mantenere attiva la tua attività secondaria. Se hai delle attività lavorative o commissioni fuori casa, includi le spese di trasporto come la tariffa o le spese della benzina. Puoi anche includere eventuali commissioni pagate ai fornitori di servizi che ti hanno aiutato, compresi avvocati, contabili o consulenti.
• Profitto netto - Sottrai le tue Total Business Expenses dal tuo fatturato lordo dalla prima sezione. Questo ti permetterà di sapere se hai guadagnato denaro dalla tua attività o se tutto è andato a spese. Più alto è il tuo profitto netto, migliore è il segno che devi continuare o scalare la tua attività secondaria.
• Tempo trascorso per lavoro - Quanto tempo hai speso per il tuo business per il mese? A differenza delle stime precedenti, questo include tutte le attività commerciali, non solo quelle relative alla vendita e alla coltivazione di contatti. 
• Tempo libero - Quanto tempo libero hai a settimana o al mese, ora che hai un'attività secondaria? Questo numero sembra sostenibile per te o pensi che ti brucerai? È meglio sopravvalutare le interruzioni di cui hai bisogno tra il lavoro nel tuo business e il lavoro quotidiano in modo da non rimanere senza fiato. Se pensi di essere oberato di lavoro, vedi se ci sono aree in cui puoi tagliare o se ci sono modi per migliorare la qualità delle tue pause se non puoi fare molto sulla quantità.

Sarà utile anche per la prossima fase della tua attività se identificherai le seguenti cose:

• Prodotto più redditizio - Tra i tuoi prodotti, che porta il maggior profitto netto? Questo è il prodotto che porta più soldi degli altri prodotti quando vengono presi in considerazione sia il prezzo che i costi del prodotto. Ci sono modi per vendere più di questo prodotto il mese prossimo?
• La maggior parte delle attività che richiedono tempo - Gestire un'attività collaterale significa che devi stare molto attento a dove passi il tuo tempo. Identifica le attività aziendali che consumano la maggior parte del tuo tempo e valuta se valga la pena spendere le ore che spendi. In caso contrario, verifica se esiste un modo per gestire meglio il tuo tempo e reindirizzare alcune delle tue ore di lavoro a compiti con rendimenti più elevati. 
• Più grandi spese - Quali sono le maggiori spese per la tua attività secondaria? Queste spese sono giustificabili perché portano buoni rendimenti? C'è un modo per te di abbassare le spese senza sacrificare il tuo profitto? Ad esempio, se spendi molto sul materiale di imballaggio, ma puoi ottenere un grande sconto se acquisti in quantità maggiori, potrebbe essere sensato approfittare dello sconto se intendi aumentare la tua attività. 

Una volta identificati gli elementi di cui sopra, puoi prendere una decisione per smettere, continuare o scalare la tua attività secondaria. Se decidi di continuare o ridimensionare, saprai esattamente quali parti del business devono cambiare se vuoi mantenerlo sostenibile. 

Garantire un business redditizio

È facile capire se la tua attività collaterale è redditizia dal punto di vista finanziario, ma ci sono altre cose che devi considerare come titolare di un'attività commerciale. Hai bisogno di rivedere il tuo tempo, la tua capacità personale di lavorare e quanto sei disposto a cambiare nella tua vita per far funzionare il tuo business. Considera le seguenti domande:

• Hai incontrato i tuoi obiettivi? Se hai avviato la tua attività secondaria con obiettivi di vendita o reddito specifici in mente, sei riuscito a raggiungerli? Se hai, questo è un buon segno per andare avanti. In caso contrario, c'è un grande divario tra i tuoi obiettivi e ciò che hai effettivamente raggiunto? Piccole differenze potrebbero significare che devi solo apportare alcune modifiche alla tua esecuzione, quindi non preoccuparti se hai mancato per poco i tuoi obiettivi. Se hai mancato molto i tuoi obiettivi, ci sono aree chiare in cui potresti migliorare? Se ci sono, prova a provare di nuovo. Altrimenti, forse è ora di passare a un'altra idea.
• Quali aree hanno bisogno di miglioramenti e come puoi migliorarle? Ad esempio, molti dei tuoi lead scivolano via e non si convertono mai in vendite? In questo caso, rivisita la comunicazione con i lead che non sono stati visualizzati, se presenti. Vedi se riesci a capire perché questi non si sono convertiti in vendite. Hanno smesso di corrispondere con te una volta che hanno scoperto il prezzo? O erano questi ordini urgenti che avevano bisogno di un tempo di spedizione più veloce? Tornando ai tuoi lead non convertiti, sarai in grado di apportare alcune modifiche che ti aiuteranno a incrementare le vendite in futuro.
• Quali sono i tuoi obiettivi per la tua prossima recensione? Dati tutti i dati che hai raccolto e calcolato, è tempo di fissare alcuni obiettivi. Quali numeri hai bisogno di raggiungere prima di sentirti a tuo agio nel ridimensionare l'idea? Ciò potrebbe significare fare più vendite, ottenere più lead o raggiungere un certo profitto. Se sei tentato di portare la tua idea di business a tempo pieno a tempo pieno nel prossimo futuro, elenca le vendite e i profitti target che ti faranno sentire sicuro con questa transizione.

Dopo aver esaminato le risposte alla domanda precedente, decidi quale dovrebbe essere il tuo prossimo passo. Continuerai con i tuoi affari collaterali? Se decidi di continuare, rivedi i numeri sopra di nuovo in un mese. La revisione periodica può aiutarti a prendere decisioni migliori man mano che il tuo business secondario cresce. 

Se, dopo questa recensione, decidi di abbandonare la tua idea commerciale, non scoraggiarti. Per gli imprenditori di successo, le loro prime idee imprenditoriali sono spesso pivottate o abbandonate. Fortunatamente, imparano rapidamente da queste idee abbandonate. Elenca ciò che hai appreso dal processo e cosa puoi fare per migliorare la tua prossima idea. Attraverso questo processo di test e revisione, alla fine otterrai l'oro.