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PowerPoint è praticamente sinonimo di presentazioni digitali e per una buona ragione. È in circolazione dal 1987, viene incluso in ogni copia di Microsoft Office e, nel bene e nel male, è l'app che alimenta la maggior parte delle presentazioni che hai mai visto. Con funzionalità per tutto ciò che si può desiderare in una presentazione, e altro ancora, può essere un programma piuttosto scoraggiante per iniziare.
Ma non deve essere così. Se vuoi creare e modificare una presentazione di base in PowerPoint, puoi farlo con pochi clic. Tutte le funzionalità e le animazioni richiedono un po 'più di tempo per imparare, ma questo tutorial ti aiuterà almeno a iniziare.
Creeremo una nuova presentazione, applicheremo la formattazione di base, scriverò del testo ed eseguiremo una semplice presentazione. Questo è molto per aiutarti a realizzare il tuo primo PowerPoint.
Prima di iniziare con questo tutorial, scarica il nostro eBook gratuito: la guida completa per realizzare grandi presentazioni. Ti aiuterà a portare avanti le tue basi di presentazione, coprendo l'intero processo di scrittura, progettazione e presentazione di presentazioni come un professionista.
Ora, iniziamo questo tutorial su come creare una presentazione di PowerPointer per principianti
Scopri come creare una presentazione di base in PowerPoint in questo screencast per principianti. È pieno di tutto ciò che è necessario sapere per iniziare rapidamente.
Continua a leggere per la guida completa alle nozioni di base di PowerPoint 101. Scopri come configurare le diapositive in PowerPoint, aggiungere informazioni e testo, creare la presentazione e altro.
Le basi di PowerPoint sono essenzialmente le stesse, indipendentemente dal fatto che si utilizzi PowerPoint per Windows, Mac o l'app Web PowerPoint gratuita.
Potrebbe sembrare un po 'diverso, a seconda della versione che stai usando, ma se hai PowerPoint 2007 o versioni successive, tutto ciò che vedi qui che non è esattamente lo stesso sul tuo computer sarà almeno simile.
E sì: tutto in questo tutorial passo passo funziona quasi esattamente nello stesso PowerPoint App, quindi puoi usarlo e iniziare a utilizzare PowerPoint gratuitamente.
Al primo avvio di PowerPoint, avrai quattro scelte di base:
Sul lato sinistro dello schermo ci sono le presentazioni che hai aperto di recente. Fare clic su uno per riaprirlo. Nella parte inferiore dell'elenco, fare clic su Apri altre presentazioni per aprirne uno che non è in questa lista.
Sul lato destro dello schermo, la presentazione vuota ti darà esattamente ciò che dice il nome: una schermata vuota tranne che per un segnaposto di contenuto e senza formattazione. Se vuoi una presentazione già formattata, fai clic su una delle altre. Anche se scegli quello vuoto, puoi comunque applicare qualsiasi formattazione presente su questo schermo.
Quindi per iniziare, scegli Presentazione vuota, ed è quello che ottieni:
Per applicare la formattazione da un modello nella versione Windows di PowerPoint, fare clic su Design linguetta.
Nella versione per Mac, fai clic su Temi linguetta.
In Windows, se passi il mouse su uno degli esempi, otterrai un'anteprima in tempo reale della presentazione con il tema applicato. Finché non fai clic, non viene applicato nulla. Stai solo vedendo un'anteprima. La versione per Mac non mostra le anteprime. Devi fare clic su uno e applicarlo per vedere come apparirà, ma puoi sempre annullare (premi Comando-Z).
C'è di più qui che immediatamente incontra l'occhio. Per vedere diverse file di modelli, in Windows fai clic sulla Freccia giù sul lato destro dell'elenco e sul Mac, posiziona il puntatore del mouse sopra i temi per visualizzare una freccia giù appena sotto l'elenco. Fai clic sulla freccia per vedere più temi.
Per vedere alcuni formati alternativi per il tema che hai scelto, fai lo stesso nella sezione Varianti a destra. Posiziona il puntatore del mouse su alcuni di essi, quindi fai clic su uno desiderato.
Se fai clic sulla freccia giù nell'elenco Varianti, puoi scegliere diversi schemi di colori, caratteri, effetti e stili di sfondo per il modello che hai appena scelto.
Ad esempio, puoi scegliere Colori e ottenere anteprime di set di colori diversi.
Puoi anche visualizzare l'anteprima e scegliere i set di caratteri dallo stesso menu:
E puoi anche vedere l'anteprima e scegliere uno stile di sfondo, se lo desideri.
Nella versione per Mac, i pulsanti per Colori, Caratteri e Sfondi sono sul lato destro del nastro, nella sezione Opzioni tema.
Le versioni Windows e Mac hanno temi diversi e altre opzioni di formattazione, ma se porti un file di Windows PowerPoint su un Mac o viceversa, il design e i colori rimarranno intatti. I caratteri possono o non possono passare attraverso OK, a seconda di quali caratteri sono installati sulla macchina.
Ora inseriamo del testo. Anche se la diapositiva dice "Fai clic per aggiungere il titolo", non devi fare clic su nulla. Inizia a digitare! Il testo andrà automaticamente nel segnaposto del titolo.
Non è inoltre necessario fare clic per aggiungere un sottotitolo. Dopo aver digitato il titolo, con il cursore del testo ancora alla fine della riga, premere Ctrl-Enter (Comando-Opzione-Ritorno sul Mac) per posizionare il cursore del testo nella casella dei sottotitoli e digitare.
Si noti che mentre si modificano e si formattano le diapositive, le anteprime sul lato sinistro vengono aggiornate.
Per aggiungere una nuova diapositiva, basta premere la stessa scorciatoia: Ctrl-Enter (Comando-A Capo sul Mac). Nella diapositiva che appare, fai come prima: digita un titolo. Come per la diapositiva del titolo, non devi fare clic su "Fai clic per aggiungere la casella del titolo". Inizia a digitare.
Per il contenuto della diapositiva, hai una scelta. È possibile creare un elenco puntato oppure è possibile fare clic su uno dei sei simboli al centro per inserire una tabella, un'immagine o altro tipo di supporto.
Per questo esercizio, creiamo un elenco puntato. Come con una diapositiva del titolo, premere Ctrl-Enter (Comando-Opzione-Ritorno sul Mac) per posizionare il cursore di testo prima del primo punto.
Digita un oggetto e premi accedere per ottenere un altro proiettile. Finché non scrivi, il nuovo punto elenco sarà un segnaposto in grigio.
Quindi digitare un secondo elemento. Non appena inizi a digitare, il punto apparirà normale.
Per creare un punto elenco di secondo livello, utilizzare il tasto Tab: premere accedere per ottenere una terza riga e un nuovo proiettile, quindi premere immediatamente linguetta. Ora inserisci un oggetto secondario.
Gli oggetti di secondo livello (e terzo, quarto e quinto livello) funzionano esattamente come gli oggetti di primo livello. Premi Invio per ottenere una nuova riga per un altro elemento, quindi digita.
Come riportare il cursore del testo al primo livello? Usa Maiusc con il tasto Tab: premi Invio per ottenere un altro oggetto di secondo livello, quindi premi Shift-Tab per riportare il cursore sul margine sinistro. Ora puoi digitare più elementi di primo livello.
In qualsiasi momento, puoi andare a una diapositiva, fare clic all'inizio di una riga di testo e premere linguetta o Shift-Tab per aumentare o diminuire il livello del contorno.
Quando hai finito di digitare l'ultimo punto, premi di nuovo Ctrl-Enter (Comando-Opzione-Ritorno sul Mac) per ottenere un'altra diapositiva.
Usando queste tecniche, crea un'altra diapositiva. Se il cursore di testo non è più all'interno della casella di testo, qui ci sono due modi per creare una nuova diapositiva:
Utilizzando le tecniche sopra descritte, crea un'altra diapositiva.
Prima di gestire lo spettacolo, possiamo applicare alcuni semplici effetti. PowerPoint ha due tipi distinti di effetti:
Nelle miniature sul lato sinistro, fare clic su Diapositiva 2 (la prima diapositiva del proiettile). Quindi, sulla barra multifunzione, fare clic sulla scheda Animazioni. Facciamo in primo luogo il titolo, quindi rendiamo il testo in secondo piano.
Fare clic all'interno del titolo, quindi selezionare un'animazione. Si noti la diapositiva fa una rapida anteprima. Ora fai clic all'interno del testo e scegli la stessa animazione. La diapositiva mostra ora i numeri che indicano l'ordine di visualizzazione degli articoli.
Ora fai clic sulla miniatura per la terza diapositiva (seconda diapositiva del proiettile) e applica le stesse animazioni.
Ora applicheremo una transizione semplice a tutte e tre le diapositive. Innanzitutto, seleziona tutte le miniature sul lato sinistro in uno dei seguenti modi:
Fare clic sulla scheda Transizioni sulla barra multifunzione, quindi selezionare una transizione dall'elenco.
Ora è il momento di eseguire lo spettacolo! Lascia tutte le anteprime selezionate o seleziona solo la prima. Ciò assicurerà che lo spettacolo inizi con la prima diapositiva.
Clicca il Presentazione pulsante. In Windows, è nell'angolo in basso a destra di PowerPoint e sul Mac, il pulsante si trova nell'angolo in basso a sinistra.
Esistono diversi modi per passare all'elemento di testo successivo o alla diapositiva:
Puoi anche premere il tasto Freccia su chiave per andare indietro. Se vuoi uscire dalla presentazione prima che sia finita, premi il tasto Esc chiave.
Di default in Windows, dopo l'ultima diapositiva, PowerPoint visualizzerà uno schermo nero (per impostazione predefinita sul Mac non lo farà, ma puoi entrare Preferenze / Vista sezione e impostarlo come opzione). Quando sei sull'ultima diapositiva o sullo schermo nero, avanzando alla diapositiva successiva uscirai dallo spettacolo, come se avessi premuto Esc.
Ora conosci i passaggi fondamentali per la creazione e l'esecuzione di una presentazione di base di PowerPoint. Anche presentazioni lunghe, complesse e fantasiose iniziano allo stesso modo. E se preferisci, puoi prima creare il contenuto, quindi applicare la formattazione in un secondo momento, poiché i temi di PowerPoint semplificano la progettazione dell'intera presentazione senza modificare il contenuto.
Se desideri modificare la presentazione che ho creato per questo tutorial, scarica il file Housecats domestico.pptx dall'angolo superiore di questa pagina.
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Credito grafico: icona di presentazione disegnata da Alexander Bickov del progetto Noun.
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