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L'uso del termine "PowerPoint" da solo non descrive più come si usa effettivamente l'app. Potresti parlare di PowerPoint su iPad o Android, le app desktop di PowerPoint per Windows o anche PowerPoint in un browser web. Questo è chiamato Microsoft PowerPoint Online.
Sembra la vista PowerPoint standard, ma si sta svolgendo all'interno di un browser Web grazie a PowerPoint Online.In questo tutorial, impareremo un po 'di più su Microsoft PowerPoint Online. Vedremo come utilizzarlo e quali sono le differenze principali tra esso e le app desktop.
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Microsoft offre diverse opzioni per l'acquisto o la licenza di Microsoft Office, che include app come PowerPoint, Excel e Word. Ecco i metodi comuni con cui puoi acquistare o utilizzare Office:
Per coloro che seguono il settore tecnologico, è difficile non notare il cambiamento che Microsoft ha vissuto negli ultimi anni. C'era una volta, il gigante di Redmond ha ricavato i suoi profitti dalla vendita di licenze monouso di Windows, Office e altri software aziendali.
È chiaro che Microsoft ha spostato l'attenzione su un'azienda più orientata ai servizi. Preferiscono vendere un abbonamento mensile a Office e cloud storage di una singola transazione. Come parte di questo cambiamento, Microsoft ha creato impressionanti versioni web delle proprie app di Office che è possibile utilizzare direttamente all'interno di un browser web.
Microsoft PowerPoint Online ha la maggior parte degli strumenti essenziali per creare diapositive, tra cui la creazione di nuove diapositive da layout predefiniti.Inserisci PowerPoint online, una versione compatibile dell'app di presentazione di Microsoft che puoi utilizzare praticamente da qualsiasi browser web. Meglio di tutti: è gratis da usare. Tutto ciò che devi fare è creare e accedere con un account Microsoft.
Per iniziare con PowerPoint Online, basta saltare su questo link. Puoi accedere con un account Microsoft o crearne uno gratuitamente se non ne hai già uno.
Microsoft PowerPoint Online assomiglia molto alla versione desktop di PowerPoint.Una volta effettuato l'accesso, la versione online dell'app somiglia in gran parte alla versione desktop che probabilmente già conosci. È possibile avviare una nuova presentazione da una delle miniature del tema.
È anche possibile caricare una presentazione dal desktop già in corso e riprenderne la modifica direttamente dal browser. Molti dei normali strumenti sono direttamente nel tuo browser per creare e modificare una presentazione.
Non annullare ancora l'abbonamento a Office 365. La versione online di PowerPoint presenta certamente alcune differenze e manca di alcune delle funzionalità delle app desktop. Esaminiamo diverse funzionalità che potrebbero aiutarti a utilizzare la versione desktop.
La stampa delle diapositive è piuttosto limitata nell'edizione online di PowerPoint. Mentre le app desktop ti consentono di stampare qualsiasi cosa, dalle pagine di note agli stampati a diapositive complete, PowerPoint Online è molto più limitato.
In effetti, puoi stampare solo una diapositiva per pagina, con intestazioni e piè di pagina su ciascuna diapositiva. Consideralo attentamente prima di contare sulla stampa della tua presentazione da un altro dispositivo connesso al web.
Questo è particolarmente importante se si utilizzano funzioni come Note sull'altoparlante, la funzione integrata per aggiungere suggerimenti vocali alle diapositive. Stampa le tue diapositive da un'app desktop o pianifica di scarabocchiare le note card prima della presentazione!
Anche se Microsoft ha fatto un ottimo lavoro con Excel Online basato su browser, l'applicazione desktop sarà più agevole per il prossimo futuro. È molto più facile apportare regolazioni avanzate alla tua diapositiva, grazie a funzioni come lo zoom e l'allineamento.
Quando il pixel è perfetto, lo faranno solo i righelli e le griglie disponibili in PowerPoint per Windows o Mac.Inoltre, una delle mie funzionalità preferite è la griglia e lo snap nell'app desktop. Semplifica l'allineamento di più elementi sulla diapositiva e assicura che abbiano le stesse dimensioni. PowerPoint Online ha alcune di queste funzionalità, ma non sono altrettanto brillanti. Se crei presentazioni davvero avanzate, potresti preferire rimanere sull'app desktop.
Una delle mie funzionalità preferite di PowerPoint è la possibilità di cambiare Visualizzazioni. Le viste sono solo modi diversi per lavorare con il tuo deck di diapositive.
Questo include opzioni utili come Slide Sorter View, un modo semplice per trascinare e rilasciare le diapositive nella presentazione per riordinarle. O, Vista struttura, per rivedere i tuoi contenuti nella struttura classica del profilo per garantire che il contenuto supporti i tuoi punti chiave.
Uso spesso la visualizzazione Sequenza diapositive che è disponibile solo nella versione desktop di PowerPoint per ri-sequenziare e rivedere il mio deck di diapositive.Sfortunatamente, queste visualizzazioni mancano dalla versione di PowerPoint basata su browser. Hai accesso alla vista "Normale" standard per lavorare e ridisporre le diapositive nella barra laterale, ma è un po 'limitata rispetto all'app desktop.
tecnicamente, Visualizzazione relatore è uno dei punti di vista che ho citato sopra, ma merita una considerazione a parte.
Io spesso Visualizzazione relatore come una delle mie funzionalità preferite in Microsoft PowerPoint. Questa è una vista speciale che puoi usare quando fai una presentazione in modo che rimangano in vista gli strumenti più utili per gli oratori. Include elementi essenziali come un timer, l'accesso alle note del relatore e la possibilità di saltare tra le diapositive.
Consiglio sempre l'uso di Presenter View per aumentare il comfort durante la presentazione, ma questa funzionalità è assente da Microsoft PowerPoint Online.E sfortunatamente, non lo troverai in Microsoft PowerPoint Online. Puoi passare allo standard Vista presentazione da PowerPoint online, ma mostra solo la presentazione all'interno del browser.
La documentazione ufficiale di Microsoft contiene la carrellata completa delle differenze o delle funzionalità mancanti di PowerPoint Online. Assicurati di controllare prima questo per assicurarti che le tue caratteristiche principali siano preservate prima di fare il salto in una direzione o nell'altra.
Questo potrebbe sicuramente rappresentare un problema: PowerPoint Online attualmente non supporta il lavoro con presentazioni protette da password. Non c'è soluzione alternativa o facile per questo problema; dovrai invece lavorare con questi in PowerPoint su Mac o Windows.
Con tutte queste opzioni su come utilizzare la licenza e utilizzare PowerPoint, ci si potrebbe chiedere quale sia l'approccio migliore per le proprie esigenze personali. Posso pensare a due casi specifici che potrebbero influire sulla scelta di quale app utilizzare:
Per utilizzare PowerPoint tra dispositivi e posizioni, abbiamo bisogno di un posto in cui mantenere i nostri file in modo che rimangano sincronizzati. Puoi certamente usare un'app come Dropbox per salvare i file, ma Una guida è il modo più semplice per sposare le app. Impariamo di più.
Con tutte le app che abbiamo menzionato finora, ti starai chiedendo come funziona Microsoft Una guida app si inserisce nell'equazione per l'utilizzo di PowerPoint online. Se hai intenzione di prendere il mio consiglio per utilizzare PowerPoint Online e desktop in tandem, OneDrive è la colla che tiene tutto insieme.
Se non ne hai sentito parlare, OneDrive è il servizio di cloud storage di Microsoft. Fondamentalmente, funziona molto come Dropbox o Google Drive, per esempio.
Puoi ottenere cinque gigabyte di spazio di archiviazione gratuitamente come parte del tuo account Microsoft. Pensa al tuo account Microsoft come a un hub che include OneDrive e accesso a PowerPoint online, quindi assicurati di non creare account separati per ogni.
Nella versione desktop di PowerPoint, assicurati di salvare i tuoi file su OneDrive per renderli disponibili ovunque.OneDrive rende possibile utilizzare senza problemi le versioni desktop e web di PowerPoint. Salva una presentazione su OneDrive e sarà disponibile al prossimo accesso a PowerPoint online. Apporta una modifica a una presentazione nel tuo browser e la versione desktop viene aggiornata allo stesso tempo.
OneDrive è disponibile indipendentemente dalla versione di PowerPoint che hai. Se si utilizza PowerPoint Online, i file di presentazione vengono automaticamente salvati su OneDrive.
Il mio flusso di lavoro consigliato per PowerPoint è quello di fare quanto segue:
Mantenere tutte le presentazioni di PowerPoint in OneDrive ti offre un secondo livello di garanzia che la tua presentazione sia archiviata in modo sicuro. Inoltre, rendendo OneDrive la tua memoria principale per le presentazioni, la renderà disponibile ovunque tu stia lavorando.
Non devi scegliere una versione o l'altra. PowerPoint Online è un complemento ideale per la tua app di PowerPoint desktop e abbastanza capace se non vuoi comprare PowerPoint.
PowerPoint Online è una delle cose più eccitanti che Microsoft ha fatto nel momento in cui si sono concentrati sui servizi "freemium" progettati per attirare gli utenti paganti. La versione basata su browser di PowerPoint Online è abbastanza buona per la maggior parte degli utenti.
La combinazione migliore, tuttavia, è l'utilizzo di PowerPoint Online come supplemento alla tua app desktop. La possibilità di apportare modifiche rapide alla presentazione da qualsiasi computer è un enorme vantaggio.
Non fermarti qui. Anche i conduttori di PowerPoint esperti possono ancora cogliere alcuni trucchi delle esercitazioni seguenti:
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Hai provato Microsoft PowerPoint Online? Fatemi sapere nei commenti se avete qualche consiglio o consiglio da condividere.
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