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L'ultima volta nella nostra serie Impostare la tua attività online senza codifica, Ti ho mostrato come configurare un servizio di posta elettronica ospitato con Google Apps, fornendoti un servizio Gmail personalizzato che utilizza il tuo nome di dominio.
Google non è l'unico giocatore nel gioco di posta elettronica ospitato e un altro gigante del software che cerca di fornirti una soluzione ospitata non è altro che Microsoft. In questa parte della nostra serie, ti mostrerò come configurare Microsoft Ufficio 365 servizio che fornisce una soluzione di posta elettronica ospitata che si dimostra un'ottima alternativa a Google Apps.
Prima di continuare, ti consiglio di rivisitare l'articolo precedente di questa serie, Configurazione di una soluzione di posta elettronica ospitata con Google Apps, in cui discuto i vantaggi della configurazione di un servizio di posta elettronica ospitato.
Google non è l'unico giocatore nel gioco di posta elettronica ospitato ...
diversamente da Google Apps, Ufficio 365 non è in circolazione da molto tempo, ma è stato lanciato ufficialmente solo nel giugno 2011. Per la maggior parte, fornisce un insieme di servizi concorrenziali all'offerta di Google, fornendo soluzioni di posta elettronica e calendario ospitate, nonché archiviazione online e persino una suite per ufficio online, nota come Office Web Apps. Tutti questi servizi richiedono abbonamenti a pagamento in base al numero di utenti, al mese, proprio come Google.
Cosa imposta Ufficio 365 oltre ad Google Apps è il modo in cui funzionano alcuni di questi servizi. Con determinati piani di abbonamento, non solo si ottiene l'accesso alle app Web di Office, ma viene fornita anche una copia completa di Microsoft Office per Windows o Mac per la durata dell'abbonamento. Per molti liberi professionisti e piccole imprese appena agli inizi, questo potrebbe far risparmiare un sacco di soldi dal momento che distribuirebbe il costo del software insieme ai servizi online, invece di dover acquistare separatamente Microsoft Office.
Potresti aver già sentito parlare di questo, sia Microsoft che Adobe si sono spostati verso software basati su sottoscrizioni che, pur generando opinioni polarizzanti, ti forniscono tutti gli aggiornamenti e le nuove versioni finché il tuo abbonamento rimane attivo.
Tornando al focus principale di questo articolo, Ufficio 365 offerte Microsoft Exchange basato sulla posta ospitata. Exchange è una delle piattaforme di posta più diffuse in tutto, offrendo funzionalità come e-mail push e compatibilità diffusa. Infatti, Google usava questo servizio, offrendo una struttura conosciuta come Google Sync. Ciò che questo consentiva agli utenti di Gmail di aggiungere il proprio account come Scambio account su dispositivi come iPhone e Windows Mobile, anziché uno standard IMAP o Gmail configurazione, consentendo la vera e-mail push quando configurata.
Google ha rimosso questa funzionalità e la ha riservata solo agli abbonati Google Apps for Business ed Enterprise.
È un po 'più di Google Apps, ma a solo $ 1 al mese in più, non è molto altro. Per il premio abbonamento, si riceve anche una copia di Microsoft Office per Windows o Mac che è possibile eseguire su un massimo di 5 computer che si utilizzano.
Puoi confrontare tutti i Ufficio 365 piani tariffari nella loro pagina di confronto di Microsoft Office 365.
Nel complesso, entrambi i servizi offrono lo stesso tipo di funzionalità, ma è il modo in cui vengono implementate le funzionalità che li differenzia.
Come Ufficio 365 utilizza Microsoft Exchange, è in grado di fornire servizi di email push reali ai dispositivi che supportano Windows Mobile. Google Apps for Business ed Enterprise i piani offrono questa funzionalità impostando Google Sync che richiede la riconfigurazione del tuo account Google sul tuo dispositivo mobile come Microsoft Exchange.
Tuttavia, Google Sync funziona solo su dispositivi mobili, pertanto non sarai in grado di ricevere email push sul tuo computer desktop. Con la maggior parte delle app che forniscono la possibilità di controllare la presenza di e-mail ogni minuto, non è una caratteristica che sarebbe completamente ignorata, ma Ufficio 365La piattaforma Exchange fornisce ancora push.
Forse una delle funzioni più popolari di Gmail è incredibile etichette caratteristica. Le e-mail possono essere etichettate con più etichette e facilmente reperibili, il che significa che le fatture potrebbero essere contrassegnate come "da pagare" e "fatture". Con una configurazione di posta elettronica più tradizionale, siamo limitati a solo cartelle per l'organizzazione della posta elettronica.
Ufficio 365 non offre alcuna funzionalità di etichetta, ma fa affidamento su una struttura di cartelle tradizionale per archiviare i messaggi.
Sfortunatamente, etichette avere un rovescio della medaglia. A meno che non trascorra la maggior parte del tempo nell'app Web di Gmail, su un dispositivo Android o nelle app Gmail ufficiali di Google per iOS, la gestione delle etichette può essere un po 'un problema. In modo che Google possa fornire supporto per le tradizionali app di posta elettronica come Apple Mail e Microsoft Outlook, consente il supporto IMAP. IMAP non supporta le etichette e, invece, le tratta come cartelle. Questo ha l'effetto indesiderato dei messaggi scaricati più volte, il che significa che la ricerca di messaggi può causare la visualizzazione di e-mail duplicate.
Inoltre, provare a inviare un'e-mail con le etichette all'interno di un'app di posta elettronica standard può essere complicato. Ci sono applicazioni orientate a Gmail come Airmail, che offre un flusso di lavoro più orientato a Gmail, mentre ti offre ancora tutti i vantaggi di un'app per desktop.
Ufficio 365 non offre alcuna funzionalità di etichetta, ma fa affidamento su una struttura di cartelle tradizionale per archiviare i messaggi. Se sei una persona che trascorre la maggior parte del tempo in un'app di posta elettronica desktop e preferiresti evitare il fastidio dell'implementazione dell'etichetta di Gmail, allora Ufficio 365 potrebbe essere la scelta migliore.
Ho usato entrambi i servizi nel corso degli anni e, almeno per ora, ho effettuato la migrazione Ufficio 365 semplicemente perché preferisco usare le mie app di posta predefinite e non usare mai realmente le etichette. Tuttavia, non consiglierei l'uno sull'altro semplicemente perché tutto dipende da come lo userete.
Per poter usare Ufficio 365, avrai bisogno di avere il seguente:
Simile a Google Apps, c'è una prova gratuita di 1 mese di Ufficio 365 e il servizio che configurerò oggi è Office 365 per piccole imprese.
È possibile registrarsi per una prova gratuita di 1 mese di Ufficio 365 nella pagina di prova di Office 365. Dovrai scorrere verso il basso per trovare le opzioni di business.
Selezionare Prova ora e quindi completare il seguente modulo di registrazione.
Nella seconda parte del modulo, ti verrà chiesto di inserire l'ID utente desiderato. Una volta inserita la prima parte (il tuo nome utente), il nome dell'azienda viene compilato automaticamente nella casella accanto ad esso.
Quindi possiamo essere subito operativi, Microsoft fornisce a tutti gli utenti un companyname.onmicrosoft.com indirizzo che può essere sostituito da un nome di dominio in qualsiasi momento.
Una volta effettuato l'accesso, verrai automaticamente connesso al tuo nuovo Ufficio 365 account, dove ti verrà richiesto di inserire un numero di cellulare e confermare l'indirizzo email di backup in caso di perdita di accesso al tuo account.
E con questo, ora sei registrato per Microsoft Ufficio 365! Puoi accedere al tuo servizio in qualsiasi momento visitando il portale di Office 365 e accedendo al tuo account.
Ora che abbiamo pienamente funzionante Ufficio 365 servizio, è ora di configurarlo per la posta elettronica. In questo modo non solo verificheremo il nostro nome di dominio, ma lo configureremo anche per l'instradamento della posta in una sola volta, rendendolo un po 'più semplice rispetto alla verifica del nome di dominio e poi configuralo per il routing della posta.
Al momento, potremmo semplicemente usare il nostro companyname.onmicrosoft.com indirizzo email subito, ma dal momento che desideriamo comunque un indirizzo email più professionale, andiamo avanti e impostiamo tutto ora.
All'interno del Ufficio 365 portale, selezionare la prima opzione chiamata indirizzo email.
Ti verrà mostrata una schermata dal titolo Modifica l'indirizzo email di Office 365 per [email protected].
Quando sei pronto, clicca su avviare ora e inserisci il tuo nome di dominio che desideri utilizzare Ufficio 365.
Seleziona le opzioni più adatte per quanto riguarda l'e-mail e il sito web esistenti. Ho scelto di non utilizzare l'e-mail con questo nome di dominio prima e che io non avere un sito web, anche se lo fai. Scoprirai perché un po 'più tardi.
Dopo aver scelto le opzioni selezionate, fai clic su Il prossimo.
Come puoi vedere, Microsoft mi ha fornito numerosi passaggi da completare:
Siamo in grado di eseguire tutti questi passaggi consecutivamente e possiamo anche avviarli immediatamente. Passiamo attraverso questi passaggi.
Quando sei pronto, seleziona iniziare il passaggio 1.
Puoi selezionare il tuo registrar di domini dall'elenco o ottenere le opzioni manualmente. Simile alla creazione Google Apps, la selezione di un registrar nell'elenco fornisce istruzioni passo passo per apportare le modifiche necessarie.
Anche se il mio cancelliere, Godaddy, è nell'elenco, per gli scopi di questa guida, configurerò le opzioni manualmente. Selezionare istruzioni generali dal menu a discesa e quindi fare clic su Il prossimo.
Simile a Google Apps, la verifica del nostro nome di dominio richiede l'aggiunta di un Record DNS. In una nuova scheda o finestra, accedi al tuo registrar di domini e avvia il loro Editor DNS.
Microsoft fornisce due modi per verificare il tuo nome di dominio e può essere utilizzato. A meno che tu non abbia un requisito specifico, ti consiglierei di aggiungere il testo disco.
Abbiamo solo bisogno di aggiungere un nuovo testo registra con le informazioni che Microsoft ci ha fornito. Ecco come apparirà quando lo aggiungi Vai papà.
Possono essere necessarie alcune ore prima che le modifiche abbiano effetto, a seconda del tuo registrar di domini. Suggerirei di attendere alcuni minuti dopo aver effettuato e salvato le modifiche, quindi provare a verificare.
Una volta che Microsoft ha verificato il tuo nome di dominio, possiamo passare al passaggio successivo. Clic finire.
Come l'indirizzo email creato quando ci siamo registrati utilizzati @ companyname.onmicrosoft.com, Ufficio 365 aggiornerà questo al nostro nome di dominio verificato di recente. Basta confermare che si desidera farlo e questo è tutto quello che c'è da fare.
Ora che abbiamo cambiato il nostro indirizzo email, dovremo effettuare nuovamente l'accesso. Inserisci il tuo nuovo indirizzo email e password esistente (quella che abbiamo specificato durante la configurazione di Ufficio 365 prova) e verrai reindirizzato al portale.
Non preoccuparti di dover ricominciare la guida passo-passo, possiamo continuare da dove eravamo rimasti solo selezionando indirizzo email di nuovo, che avrà 2 passaggi su 4 completati (scritto sotto).
In questa fase, puoi aggiungere più utenti, se lo desideri. Ricorda che pagherai per utente al mese per utenti aggiuntivi una volta scaduto il periodo di prova. Salterò questo passaggio in quanto sarà solo io ad utilizzare il servizio, per ora.
Ora che abbiamo verificato il nostro nome di dominio e aggiornato le nostre impostazioni e-mail, l'operazione finale è configurare come viene indirizzata la nostra posta.
Ogni nome di dominio ha qualcosa chiamato an Record MX. Questi record sono fondamentalmente un nome di dominio o un indirizzo IP di un particolare server di posta. Quindi, quando viene inviata un'email [email protected], il server di posta che invia l'email controlla il nome del dominio yourdomain.com per vedere quali sono i dettagli del server di posta. Una volta ricevuti, il messaggio viene quindi passato a esso, dove viene quindi inserito nella Posta in arrivo dell'utente. Senza questi record, l'email non funziona.
Ecco dove stiamo andando a deviare leggermente dalla guida passo-passo. Se ti ricordi in precedenza dell'articolo quando abbiamo iniziato la guida passo-passo e ci è stato chiesto se avevamo un sito web, ho detto "no". Questa era in realtà una bugia dato che in precedenza avevo creato un sito Web con Squarespace in un precedente articolo di questa serie, Come impostare la tua presenza commerciale online con Squarespace.
Ufficio 365 preferisce, se possibile, gestire l'intero nome di dominio e ciò significa avere il controllo delle impostazioni DNS del tuo dominio. Piuttosto che modificare i record MX del tuo nome di dominio, Ufficio 365 preferirebbe gestire l'intero nome di dominio e chiedere di cambiare il name server. Ciò significa che invece di andare al tuo registrar per modificare le impostazioni DNS, lo faresti all'interno di Ufficio 365 portale.
Mentre questo è pensato per la facilità d'uso, raccomanderei di evitare questo approccio. In realtà non c'è niente di sbagliato nel gestire il tuo DNS Ufficio 365 e, in qualche modo, è più conveniente. Per quanto mi riguarda, preferisco che la mia email, il web hosting e il DNS siano gestiti separatamente. In questo modo, se la mia posta o il mio host web si abbassano, c'è meno possibilità che abbia un effetto a catena su un altro servizio. Invece, faremo lo stesso come facciamo con Google Apps e regolare manualmente i record MX.
All'interno della guida passo-passo, selezionare salva e chiudi e, quando lo confermerai, tornerai alla schermata del portale principale. All'estrema destra, seleziona Gestisci il tuo sito web e i domini di posta elettronica.
Seleziona il tuo nome di dominio dalla lista e poi clicca dove dice verificata.
Non sembra che ci siano molte informazioni qui, ma in realtà è nascosto alla vista. Clicca dove dice Record DNS creati automaticamente da Office 365 per rivelare le informazioni di cui abbiamo bisogno.
Se hai completato il nostro Google Apps articolo quindi saprai che ci sono un certo numero di record MX da configurare. Con Ufficio 365, ce n'è solo uno, ma ci sono altri due record DNS di cui abbiamo bisogno, a testo registrare e un altro chiamato a CNAME. Questo ci consente di aggiungere il nostro indirizzo email in molte app di posta di Exchange e configurerà automaticamente le impostazioni in modo appropriato, cosa che si rivela molto utile.
Prendi nota di entrambi MX e CNAME etichettato autodiscover, così come il testo registra che inizia v = spf1.
Aggiungi questi tre record DNS al pannello di controllo del registrar e la configurazione del routing della posta è configurata e pronta per l'uso.
Ora abbiamo finito tutto il nostro duro lavoro, è tempo di testare realmente le nostre impostazioni di posta e vedere se stanno funzionando. Ricorda che le impostazioni DNS possono richiedere tempo per l'aggiornamento, quindi se trovi qualcosa che non funziona immediatamente, dagli un po 'più di tempo e riprova.
Avvia la tua app di posta preferita, nel mio caso si tratta di Apple Mail e utilizza le seguenti impostazioni per accedere:
Poiché abbiamo aggiunto un'opzione per le app di posta elettronica per il "rilevamento automatico" delle impostazioni del nostro server di posta, qualsiasi app di posta elettronica compatibile con Microsoft Exchange dovrebbe notare questo e scoprire automaticamente le impostazioni corrette. Senza ulteriori informazioni, abbiamo aggiunto con successo un nuovo account e-mail che ci permetterà di inviare e ricevere posta.
Ufficio 365 fornisce molto più della semplice posta elettronica e, come abbiamo già accennato prima, include funzionalità come i contatti e la sincronizzazione del calendario, oltre all'archiviazione online con i loro SkyDrive servizio.
Microsoft Ufficio 365 fornisce una grande alternativa a Google Apps per coloro che preferiscono utilizzare un servizio di posta elettronica basato su Exchange che offre funzionalità simili a un prezzo simile. Per gli utenti che desiderano acquistare Microsoft Office a un certo punto in futuro che stanno anche esaminando la posta ospitata, Microsoft Ufficio 365 offre un'opzione molto allettante che potrebbe farti risparmiare denaro.
Che tu sia un fan di Google o preferisca la piattaforma di Exchange di vecchia data di Microsoft, non rimarrai deluso dal fornitore che decidi di seguire.
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