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Il software di contabilità online è sempre più una grande opzione per le piccole imprese oggi, in quanto consente loro di risparmiare denaro invece di vedere spesso un contabile certificato per ogni attività di monitoraggio finanziario.
Oltre ai vantaggi di risparmio dei costi del software di contabilità online, una maggiore comodità è un altro vantaggio interessante. Pensa a tutti i viaggi del tuo commercialista che salvi dal momento che puoi semplicemente occuparti di un numero di calcoli contabili dal tuo computer.
Il software di contabilità è accessibile e fornito attraverso il cloud. Consente alle piccole imprese di tenere traccia di tutto, dalla loro contabilità e documentazione alle loro esigenze di contabilità generale.
Non tutti i software di contabilità delle piccole imprese sono creati allo stesso modo. Inoltre, ciascuna soluzione non si adatta alle specifiche esigenze aziendali. Ecco perché è istruttivo capire quali sono i punti di forza di ciascuno rispetto all'altro.
Prima di approfondire, è anche molto utile sapere quali sono le caratteristiche migliori e più comuni di questo tipo di software. Vuoi essere in grado di prendere la decisione più informata possibile prima di impegnarti ad acquistare software di contabilità per la tua piccola impresa.
Qual è il miglior software di contabilità online per la tua piccola impresa? (fonte grafica)Ecco alcune delle caratteristiche importanti da considerare quando si sceglie il software giusto per te:
Ecco alcune funzionalità aggiuntive che possono aiutare a differenziare la tua scelta:
Ponetevi le seguenti cose quando confrontate e stabilite quale soluzione software è adatta alla vostra piccola impresa:
Ecco dieci solide soluzioni di software di contabilità online da considerare per lavorare con la contabilità delle piccole imprese e il monitoraggio finanziario. Tieni d'occhio le funzionalità sopra menzionate e dai a quelli che si adattano meglio alle tue esigenze una buona corsa di prova.
Questo è uno degli strumenti di contabilità online più noti e con buone ragioni. È perfetto per una manciata di proprietari di piccole imprese, da imprenditori e liberi professionisti a consulenti, proprietari di negozi e fornitori di servizi. Non è solo facile da usare, ma è il piano più economico, limitato a un utente, non lesinato sulle funzionalità che i proprietari di piccole imprese devono gestire in modo efficiente.
Con la sua automazione delle attività, QuickBooks ti fa risparmiare molto tempo, mentre il servizio di assistenza clienti è ampio, compreso il supporto telefonico e di chat e una manciata di materiali di assistenza in loco come una base di conoscenze e un centro comunitario.
Dal momento che molti contabili usano già QuickBooks, il tuo commercialista probabilmente sarà già in grado di usare facilmente questa app.
FreshBooks è particolarmente forte nella categoria mobile, con un'app profonda e utile per iOS e Android, che lo rende perfetto per i proprietari di piccole imprese che viaggiano molto e non possono sempre sedersi davanti a un desktop.
La sua caratteristica più forte è la sua ampia offerta di strumenti per risparmiare tempo, tra cui:
Ulteriori informazioni su come lavorare con i Freshbook:
La specialità di Zoho Books semplifica la vita soprattutto per i proprietari di piccole imprese come freelance, consulenti, proprietari unici e operatori economici domestici. Il suo fascino si basa sull'estrema semplicità basata sul fornire a questi imprenditori il supporto di cui hanno bisogno da un software affidabile per la contabilità, senza le complicazioni extra del software progettato per le aziende più grandi.
Tutti i fondamenti del software di contabilità online altamente utile sono presenti qui, come ad esempio:
Mentre semplice, la sua suite di strumenti è abbastanza profonda da adattarsi alla tua piccola azienda in crescita. Vale la pena ricordare, inoltre, che la sua dashboard offre un'esperienza utente straordinaria, senza ingombri e chiari segnali di navigazione che consentono una creazione efficiente della fattura.
Pensa a Xero come un'alternativa più economica ai QuickBooks pur includendo le funzionalità base e contabili di QuickBooks. Per alcuni aspetti, è un valore migliore rispetto ai QuickBooks perché funzioni come l'aggiunta di utenti illimitati, note spese, fatturazione e 1099 sono tutte extra su QuickBooks.
Altri vantaggi di Xero sono che la sua interfaccia è molto facile da usare, offrendo ai proprietari di piccole imprese una grande esperienza utente in cui possono trovare rapidamente tutto ciò di cui hanno bisogno per la fatturazione e il monitoraggio delle spese direttamente nella navigazione dell'app.
Xero offre anche una prova gratuita, che è fondamentale per poter decidere se un particolare software di contabilità online è giusto per te.
Wave è un software di contabilità pensato per attrarre soprattutto le piccole imprese, i liberi professionisti e gli appaltatori. Il suo design accattivante e l'interfaccia sono solo l'inizio di questo sorprendente pacchetto che migliora con ogni nuova iterazione. Questo software è per lo più gratuito, in quanto si finisce solo pagando per paghe, pagamenti e supporto premium.
Prendendo l'approccio minimalista, questa app offre un'interfaccia semplice completa con strumenti di navigazione e interfaccia utente. Le sue schermate di pagamento e transazione forniscono un'usabilità cristallina che aiuta i proprietari di piccole imprese a gestire in modo più efficiente le attività di fatturazione e fatturazione delle bollette.
Attenzione però: come soluzione per lo più gratuita, Wave mostrerà gli annunci sulla destra del tuo schermo.
Sage 50 si distingue per i suoi strumenti di gestione dell'inventario, che sono più potenti di quelli della concorrenza. Come con qualsiasi buon software di contabilità online, la sua dashboard offre grande usabilità attraverso la sua personalizzazione, in modo da poter incorporare velocemente scorciatoie per le funzioni che usi di più.
Se il servizio clienti e il supporto sono cose che ti stanno a cuore, dovresti dare a Sage 50 un aspetto forte perché fornisce sia la chat one-click che il supporto telefonico illimitato. A volte, se non riesci a far funzionare qualcosa con il software, non c'è niente di meglio che entrare nel telefono e avere un rappresentante dal vivo che ti accompagna attraverso il tuo problema.
Tuttavia, i nuovi proprietari di piccole imprese possono trovare la curva di apprendimento un po 'ripida per abituarsi a questa app rispetto ai QuickBooks.
Questa app è disponibile su desktop e mobile, su Mac e Windows. La sua disponibilità su numerosi dispositivi e piattaforme lo rende comodo da usare e offre una profonda personalizzazione. L'interfaccia utente e gli strumenti di navigazione sono facili da usare, mentre i modelli dettagliati di transazione e archiviazione consentono di organizzarsi rapidamente.
Software di contabilità ancora molto appropriato per le piccole imprese, Account Edge Pro offre più funzioni di contabilità industriale, come la fatturazione dei tempi e la gestione degli inventari e il tracking per problemi più complessi.
Ancora una volta, un software come questo potrebbe rivelarsi un po 'difficile per i nuovi proprietari di piccole imprese che potrebbero aver bisogno dell'aiuto dei loro commercialisti per utilizzarlo al di là delle sole nozioni di base. I proprietari di piccole imprese dovrebbero sentirsi a casa con le sue caratteristiche più profonde.
OneUp sottolinea l'automazione nel suo approccio alla gestione delle finanze. Si integra perfettamente con la tua banca per fare il lavoro pesante per te, così puoi concentrarti sulla gestione della tua piccola impresa. Con una prova gratuita di 30 giorni, questa applicazione di contabilità online ti aiuta a mantenere il tuo flusso di cassa e i profitti della tua azienda.
Le sue caratteristiche distintive sono i suoi strumenti di gestione dei prezzi e di gestione dell'inventario insieme al suo forte supporto di transazioni e registri contabili a partita doppia. È ideale per la gestione di progetti semplici; è un gioco da ragazzi per convertire le forme relative agli ordini di vendita. Ha un'app Android straordinaria, che soddisferà i proprietari di imprese che sono in movimento.
Sfortunatamente, non è possibile impostare i livelli di accesso degli utenti in base all'attività e non c'è alcun dashboard, rendendo la navigazione un po 'impegnativa.
Nola Pro è inizialmente gratuito, ma se vuoi una soluzione più profonda e personalizzabile, dovrai pagare alcuni componenti aggiuntivi. Ciononostante, la selezione di componenti aggiuntivi è generosa e completa, con oltre 100 componenti aggiuntivi disponibili per i proprietari di aziende che desiderano personalizzarli in base alle loro esigenze. Questo software di contabilità online supporta debiti, fatturazione e tracciamento dei clienti, mentre la sua interfaccia basata su browser è efficiente dal punto di vista della navigazione.
Contabilità a partita doppia, gestione rapida dei contatti e gestione degli ordini completano l'offerta di funzionalità per gli imprenditori. Offre anche una prova gratuita, che è sempre un vantaggio.
La semplificazione dei processi di contabilità è al centro dell'attenzione di Outright, quindi cosa non va? Scava profondamente nei dati contabili per assistere te e il tuo commercialista in preparazione per la stagione delle tasse. Le spese e le vendite sono categorizzate automaticamente; dopo questa organizzazione, Outright utilizza tali dati per preparare un piano d'affari C e determinare le imposte dovute.
Dì addio ai fogli di calcolo una volta per tutte con questa soluzione! Impiega meno tempo per eseguire la contabilità con questo pacchetto di software di contabilità e dedicare più tempo alla crescita della tua piccola impresa.
Il software di contabilità online ti aiuta a semplificarti la vita, ma non ti sarà d'aiuto se prima non capirai alcune nozioni di base. Detto ciò, ecco alcuni suggerimenti per massimizzare i vantaggi delle app di contabilità:
Potresti voler sfogliare i nostri tutorial finanziari qui su Envato Tuts + per saperne di più sulle migliori pratiche contabili e su come gestire meglio i soldi nel tuo business. Inoltre, ecco alcuni buoni corsi di formazione per i principianti per iniziare:
Il software di contabilità online renderà più facile la vita di un piccolo imprenditore. Questo vale per i liberi professionisti, gli appaltatori e gli imprenditori. Tuttavia, non è un sostituto completo per il tuo commercialista.
Tenendo questo a mente, fai le tue ricerche per determinare quali di queste app in primo piano sono più adatte alle tue esigenze aziendali e inizia a risparmiare tempo, ad aumentare la produttività e a focalizzarti sulla crescita della tua azienda invece di affrontare problemi di contabilità.
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