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Il software di gestione progetti online è una grande risorsa per tutte quelle volte in cui è necessario destreggiarsi tra scadenze, risorse e qualsiasi deliverable. È importante per qualsiasi momento avere un progetto professionale da gestire, su cui si basa la tua piccola impresa.
Con questo tipo di software, è possibile garantire il mantenimento efficiente della piccola azienda. Non rimarrai indietro sui progetti, perderai traccia delle scadenze o mancherai le pietre miliari fondamentali. Con il giusto software di gestione dei progetti online, sarai sempre al top dei progetti che sono attualmente nella tua pipeline.
Qual è il miglior software di project management per la tua piccola impresa? (Todoist mostrato sopra)Inoltre, ci sono vantaggi nell'utilizzare il cloud e lavorare con il software che si integra online, come essere in grado di lavorare più facilmente con il tuo team da qualsiasi luogo. Puoi anche accedere più facilmente al tracciamento del tuo progetto su più dispositivi.
Ci sono molte scelte per la gestione dei progetti là fuori sul web. Naturalmente, non tutti sono creati allo stesso modo, quindi è utile conoscere le differenze tra loro e scoprire quale sia davvero il miglior software di gestione dei progetti online in base alle tue esigenze di business individuali.
Ecco un esempio delle funzioni vitali che la tua scelta di software dovrebbe includere:
Ci sono altre funzionalità che potresti desiderare nel tuo software di gestione dei progetti online. È meglio metterli alla prova nelle prime fasi del processo, o prenderne nota mentre approfondisci le tue opzioni. Qui ci sono alcuni da considerare:
Ci sono molte scelte da considerare tra il miglior software di gestione dei progetti online. Ecco cosa cercare quando valuti le diverse opzioni:
Qui ci sono diverse soluzioni di project management online che ti aiuteranno a portare avanti questi progetti in modo efficiente e a tenere traccia dei progressi. Includo anche una ripartizione dei loro punti di forza, per aiutarvi a scegliere rapidamente il migliore con cui lavorare per la vostra piccola impresa.
Asana promette di aiutare te e la tua squadra a portare avanti il tuo lavoro. La cosa su Asana è che si adatta bene: è utilizzata da grandi aziende, piccole imprese e organizzazioni non profit.
Consentendo di tenere traccia dei progetti dall'inizio alla fine, questo software di gestione dei progetti online include funzionalità utili e un design accurato, in modo che i team non debbano sprecare il proprio tempo prezioso a capire come navigare nell'interfaccia.
asanaAsana è nota per la sua flessibilità, motivo per cui i team amano anche usarlo per affrontare i compiti quotidiani e più ordinari del loro lavoro. In questo modo, puoi controllare Asana a tuo piacimento, affidandoti il compito di tenere traccia di tutto, dai flussi di lavoro e informazioni ai minimi dettagli del progetto.
Guarda il nostro tutorial per ulteriori informazioni su come iniziare ad usare Asana:
Uno strumento di gestione del progetto sempre più popolare, Podio consente di organizzare qualsiasi strumento di comunicazione per le piccole imprese. La personalizzazione è molto importante anche per i project manager, motivo per cui Podio offre opzioni di personalizzazione che consentono alle aziende di farlo proprio.
Pensa a questo strumento come a una intranet interna per tutti i membri del tuo team in diversi reparti per interagire efficacemente, tenere traccia dei progetti, completare le attività e altro.
Ecco alcune delle cose che puoi fare su Podio:
Dall'altra parte dello spettro, puoi anche modificare questo strumento in un CRM. I piani sono ragionevoli, a partire da circa $ 9 al mese. Utilizziamo Podio come CRM completamente personalizzato su Envato Tuts + per tenere traccia di tutti gli istruttori con cui collaboriamo, per reclutare nuovi collaboratori e per tracciare nuove applicazioni tramite moduli online.
Se vuoi qualcosa che puoi installare in poco tempo, dai un'occhiata a Wrike. Le squadre che desiderano svolgere una grande mole di lavoro saranno soddisfatte del numero illimitato di progetti per cui c'è spazio. Qui è incluso il monitoraggio del tempo, una caratteristica ambita, oltre all'integrazione con Zapier, la soluzione di automazione delle app Web.
Fornisce una buona personalizzazione, poiché gli utenti sono liberi di modificare la dashboard a loro piacimento. Ad esempio, questa flessibilità consente a te e al tuo team di trasformarlo in una soluzione più generale di gestione del lavoro e collaborazione.
Un altro vantaggio dell'utilizzo di Wrike è che non ci vuole molto per imparare: è una piattaforma molto intuitiva.
Trello si affida alla semplicità e alla linearità del design basato su schede per consentire ai team di spostare avanti i propri compiti e progetti. In questo modo, una delle migliori soluzioni di software per la gestione dei progetti online utilizza il minimalismo per aiutare i team a organizzarsi e dialogare senza problemi su vari progetti. Usiamo questo strumento qui su Envato Tuts + per pianificare e monitorare i nostri progetti di contenuti attraverso la produzione.
Va anche detto che questa app è più sul lato visivo; Se ti piace spostare le carte in colonne diverse su base regolare per aggiornare lo stato di vari progetti e collaborazioni, allora Trello ti piacerà sicuramente. L'integrazione di Zapier è anche presente qui.
Trello è adatto per i team che hanno progetti più brevi o più flessibili da completare invece di quelli che impiegano mesi. È semplice da usare, quindi puoi iniziare a lavorarci velocemente. Per ulteriori informazioni su Trello, vedere:
Tracciare e gestire le risorse diventa molto più facile con Liquid Planner grazie alle sue ricche funzionalità. Questa app web non è solo reattiva, ma ha anche una grande interfaccia che offre funzionalità immediate drag-and-drop. Non è necessario imparare molto per poter esplorare con successo la sua interfaccia.
C'è anche una buona dose di gamma con questo software, dal momento che puoi fare molto di più che gestire i progetti dall'inizio alla fine e tracciare scadenze e risultati. Anche se è relativamente semplice da usare, puoi approfondirlo per realizzare appieno tutte le sue capacità, che ci vogliono abituare, ma pagherà per i team che hanno un sacco di lavoro che vogliono gestire senza intoppi.
Basecamp è una delle scelte più popolari, per quanto riguarda le soluzioni online del software di gestione dei progetti, avendo già conquistato una sezione decente del mercato. Se c'è una parola per incarnare l'esperienza di Basecamp, sarebbe usabilità. La sua integrazione mobile di vasta portata è ciò che lo rende possibile.
Immagina di poter accedere al tuo software di gestione dei progetti attraverso la maggior parte degli smartphone o tablet e hai un'idea delle funzionalità di Basecamp. Naturalmente, questa caratteristica vincente lo rende molto attraente per le parti interessate che sono sparse in tutto il mondo.
La sua inclusione di molti componenti aggiuntivi di terze parti è un altro motivo per dare a Basecamp un aspetto serio, insieme al suo punto di prezzo ancora accessibile.
Ecco la nostra panoramica sulla gestione dei progetti in Basecamp:
Caratterizzato da un'interfaccia utente semplice e intuitiva, Zoho Projects offre molto supporto in quei momenti in cui desideri integrare altre app di lavoro / relative alla produttività che utilizzi, come Google Apps. Questa piattaforma ricca di funzionalità è generalmente facile da configurare e iniziare a utilizzare, ed è anche reattiva.
Mentre è disponibile un'opzione gratuita, naturalmente non ti consente di accedere a tutte le sue funzionalità. Per questo, dovrai sborsare circa $ 50 al mese, che alcuni potrebbero vedere un po 'ripidi. La buona notizia è che l'opzione gratuita ti permette di provarlo per vedere se gestisce i tuoi progetti di squadra con facilità; da lì, puoi aggiornare. Questa è una delle uniche soluzioni di project management per offrire questo.
Nonostante ciò, Zoho Projects ti consente anche di essere flessibile, permettendoti di scalare man mano che la tua squadra, il tuo business e le dimensioni e l'intensità del progetto crescono man mano che diventi più efficiente.
Con le API aperte, l'impostazione della chat, la facilità di navigazione e la completa centralizzazione della gestione del lavoro, Clarizen è una buona scelta. Il suo punto di forza è la combinazione della gestione del progetto con la gestione del lavoro per una soluzione software creata per le piccole imprese in rapida crescita.
Il software di gestione dei progetti online generalmente centralizza la comunicazione, la pianificazione e le attività, in modo che tutti rimangano in cima a quello che dovrebbero fare. Anche gli strumenti di gestione del lavoro lo fanno, ma consentono anche di lavorare senza scadenze e risultati specifici.
La grande forza di Clarizen è la sua interfaccia facile da usare, che rende questa combinazione ambiziosa di gestione del progetto e del lavoro più utilizzabile, anche per i neofiti di questa piattaforma.
Teamwork Projects è una soluzione software di project management online che combina una vasta gamma di prezzi diversi con funzionalità e usabilità eccezionali. È adatto per team di piccole dimensioni e ambiti di progetto.
In linea con la sua attrattiva per i team più piccoli e la facilità d'uso di una piattaforma con una grande esperienza utente, Teamwork Projects offre un'interfaccia utente intuitiva. In quanto tale, tu e i membri del tuo team puoi orientarti in modo intuitivo sulla sua navigazione, senza dover imparare molto prima di usarlo o mentre vai.
Questa soluzione software include una serie di strumenti per la gestione delle bollette dei clienti, il monitoraggio del tempo impiegato dalle persone nei progetti e, naturalmente, il monitoraggio dei progetti e la garanzia che siano stati completati correttamente in tempo.
Todoist è la soluzione di produttività popolare che incorpora anche molti elementi del lavoro di squadra per far avanzare i progetti in modo efficace. È anche più di un buon strumento di gestione dei progetti online per i team più piccoli, rendendolo una buona scelta per le piccole imprese.
Uno dei suoi punti di forza è un'interfaccia utente basata su un sistema di etichettatura e colore che facilita l'organizzazione di vari progetti e attività all'interno dei progetti. C'è anche una comoda funzionalità di chat nell'interfaccia utente che rende le comunicazioni rapide e cristalline.
Ciò che è ugualmente interessante in Todoist è la sua accessibilità su numerose piattaforme su diversi sistemi operativi. Questo lo rende una scelta affidabile per i team che lavorano insieme che sono sparsi in tutto il mondo.
Gestire una piccola impresa è una seccatura se sei mal organizzato. Fortunatamente, i software di gestione del progetto come quelli che abbiamo evidenziato qui prenderanno il caos apparente di gestire una piccola impresa e trasformarla in una realtà facilmente gestibile, il che significa che puoi concentrarti in modo produttivo su obiettivi come far crescere la tua attività, ottenere più clienti e guadagnare più entrate.
Per ulteriori suggerimenti e suggerimenti su come ottenere il massimo dai migliori software di gestione progetti online, leggi quanto segue:
Fateci sapere nei commenti: Come gestisci i tuoi progetti di piccola impresa e tieni traccia di loro? Qual è il tuo software di gestione progetti online preferito? Inoltre, quali caratteristiche ha che trovi utile e che non puoi gestire senza?
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