Il vantaggio di Keynote

Quando si tratta di creare presentazioni, ci sono solo due opzioni sul mercato oggi: Microsoft PowerPoint e Apple Keynote. Sì, ci sono alcune altre scelte emergenti come Google Docs, ma è quasi scontato che utilizzerai uno di questi due quando effettui una presentazione.

Eppure, anche se PowerPoint è l'app più utilizzata per fare presentazioni - il suo nome, anche, è sinonimo di presentazioni - è lontano dalla migliore app per fare presentazioni. Abbiamo esaminato i modi per rendere le presentazioni più semplici in assoluto con solo testo e immagini in qualsiasi app e nelle app Web che rendono facile realizzare una presentazione come nessun'altra. Ma quando si tratta di presentazioni tradizionali, non c'è niente come Keynote. È più semplice, più facile da usare ed è più cross-compatibile di PowerPoint.

Diamo un'occhiata ai modi in cui Keynote batte PowerPoint e perché dovresti passare a Keynote la prossima volta che devi realizzare una presentazione tradizionale.

Le tue presentazioni, Ovunque

Al giorno d'oggi, molti stanno sostituendo i loro computer con iPhone o iPad. Cercare di accedere, modificare o mostrare una presentazione di PowerPoint dal tuo dispositivo iOS non è un compito facile. L'app limitata per iPhone di Office ti consente solo di visualizzare in anteprima le presentazioni di PowerPoint e le app alternative spesso alterano le tue presentazioni. Con Keynote, d'altra parte, avrai un modo completo di creare, modificare e presentare presentazioni da qualsiasi luogo.

Basta scaricare l'app Keynote dall'App Store - gratuitamente, infatti, se si dispone di un nuovo dispositivo - e sei a posto! Infatti, se hai già salvato i tuoi file Keynote sul tuo Mac su iCloud, puoi persino accedere, modificare o mostrare Keynote dal tuo iOS. Apri Keynote per iOS e tutte le tue presentazioni saranno automaticamente sul tuo dispositivo non appena si sincronizzeranno.

La stragrande maggioranza delle funzioni di Keynote è la stessa esatta su ogni versione dell'app, quindi puoi fare la tua presentazione sul tuo Mac, modificarla successivamente sul tuo iPad e tutto sarà lo stesso. Dovrai assicurarti di utilizzare i font predefiniti, ovviamente, in modo che siano utilizzabili sul tuo iPad, ma in caso contrario, non c'è davvero nulla di cui ti devi preoccupare poiché Keynote per iPad è così pieno di funzionalità.

La cosa migliore è che tutte le modifiche apportate alle presentazioni vengono automaticamente sincronizzate tramite iCloud sul tuo Mac e iCloud.com, dove puoi visualizzare e modificare le tue presentazioni con le stesse funzionalità online. L'app web Keynote è forse la più sorprendente del trio di app, dal momento che ha tutte le funzionalità che ti aspetteresti da un'app desktop, direttamente in un'app Web.

Quindi, se vuoi fare una presentazione e tenerla su un dispositivo, PowerPoint funzionerà ancora bene. Ma se vuoi la fedeltà perfetta su Mac, iPad e persino PC o Chromebook, Keynote è l'app che fa per te.

Le presentazioni possono essere molto di più

Diciamo che hai appena fatto un'ottima presentazione ad un gruppo di colleghi che a loro piacevano davvero. Una delle domande successive che è probabile ricevere è "Dove possiamo trovare questo online?"

Bene, un altro grande vantaggio di Keynote è la sua capacità di esportare rapidamente la tua presentazione in HTML, che sostanzialmente trasforma automaticamente la tua presentazione in un sito web. Ecco i passaggi:

1. Apri la tua presentazione.
2. Clicca il File menu, quindi selezionare il Esporta a sottomenu e scegliere HTML.
3. Scegli la posizione sul disco rigido del tuo Mac per salvare i file.
4. Dopo averli salvati, caricali sul tuo server web preferito. Li ho appena buttati nel pubblico cartella del mio account Dropbox, che è probabilmente il modo più semplice per condividere la presentazione.
5. Invia il link al generato index.html file a chiunque lo desideri, o semplicemente condividere il link online. Ecco la mia presentazione, ad esempio.

Se hai fatto clic sul link in alto, noterai che la presentazione è ottima nel tuo browser e che le animazioni vengono trasferite. Piuttosto interessante, eh?

Keynote, ovviamente, ti consente anche di esportare la tua presentazione in formato PowerPoint per condividerla con altri che forse usano PC, ma include anche alcune opzioni di esportazione più interessanti, incluso PDF (un ottimo modo per trasformare una presentazione in un libro) e QuickTime (per rendere la tua presentazione in un film, o semplicemente salvarla come una presentazione che puoi fare clic su una diapositiva alla volta in qualsiasi computer che esegue QuickTime). Confrontalo con le opzioni di esportazione predefinite di PowerPoint e troverai rapidamente che Keynote ti consente di fare molto di più con le tue presentazioni.

È davvero, davvero semplice.

Prenditi un momento e studi davvero queste prossime due immagini:

Dovrebbe essere ovvio da queste foto, ma lo dirò comunque: Keynote è di gran lunga più user friendly. Basta guardare il numero di opzioni travolgenti in PowerPoint. Ci sono oltre 40 cose su cui un utente può fare clic, rispetto a circa 15 in Keynote. Keynote ha quasi le stesse caratteristiche di PowerPoint, con una potenza extra sotto il cofano, come abbiamo appena visto, ma riesce a rendere le stesse funzionalità molto meno travolgenti.

Confrontiamo il numero di clic necessari per inserire un grafico in una presentazione, sia in Keynote che in PowerPoint.

Innanzitutto, in Keynote:

1. Clicca il Icona del grafico nella parte superiore della finestra.
2. Scegli il tipo di grafico che vuoi inserire.
3. Il grafico verrà aggiunto alla tua diapositiva e potrai aggiungere i dati del tuo grafico da una semplice interfaccia all'interno di Keynote.

Ecco una foto dell'interfaccia utente che utilizzerai per modificare i dati e l'aspetto del grafico. Ha un sacco di opzioni per rendere tutto bello, senza sentirsi troppo opprimenti.

Ora, in PowerPoint:

1. Clicca il Scheda Grafici dal menu in alto a schede.
2. Clicca il Icona di grafici a colonne.
3. Scegli il tipo di istogramma da inserire.
4. Si aprirà Microsoft Excel, in cui è possibile inserire i dati per il grafico. Sì, hai letto bene: devi eseguire Excel per inserire i dati nel grafico che vuoi inserire nel tuo PowerPoint.

Ecco le due diverse immagini dei due diversi programmi che devi utilizzare per modificare i dati e l'aspetto del tuo grafico in PowerPoint:

Ora, proprio da quelle due immagini, quale app preferiresti usare?

Ci sono dei vantaggi, forse, nell'avere un'app per fogli di calcolo completa per la modifica dei grafici, ma è eccessivo per la maggior parte dei grafici. Eppure, questa è la sensazione generale di PowerPoint. Negli anni è diventato sempre più gonfio e ti rallenterà rendendo semplici compiti molto più complicati di quanto avrebbero mai dovuto essere. Keynote, specialmente nella sua ultima versione, sembra quasi scarso, ma la sua interfaccia pulita ti aiuta a concentrarti su ciò che conta davvero: la tua presentazione.

Conclusione

Prendiamo un momento per controllare il quadro di valutazione:  

• Quando si parla di accessibilità, Keynote vince. Puoi usarlo su Mac, iPhone, iPad o praticamente su qualsiasi computer con un browser Web grazie a iCloud.
• Quando si tratta di compatibilità incrociata, Keynote vince. Esportare una presentazione in formato HTML rende la condivisione in qualsiasi modo tu voglia così semplice, e le altre opzioni di esportazione rendono solo PowerPoint ancora più indietro.
• E infine, quando si parla di facilità d'uso, Keynote vince chiaramente.

Tutti questi motivi sono il motivo per cui Keynote è il chiaro vincitore quando si tratta di software di presentazione per il tuo Mac o iPad o anche per il tuo PC se hai un account iCloud. È più semplice, funziona meglio e ti aiuta a concentrarti sulla realizzazione di una presentazione eccellente.

Alla fine della giornata, però, fare una bella presentazione è ciò che è più importante. Quindi, se stai attaccando con PowerPoint, non dimenticare di controllare il nostro nuovo tutorial di PowerPoint 101 che ti aiuterà a dare un senso a PowerPoint e comunque a fare una grande presentazione con esso, anche se è più confuso.