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Qual è il valore del tuo tempo?
È una domanda semplice e la risposta può aiutarti con una serie di decisioni aziendali, dall'ottimizzazione della produttività alla decisione di quali attività delegare o esternalizzare.
Ma anche se la domanda è semplice, può essere difficile trovare una buona risposta. Guardare come le altre persone apprezzano il loro tempo non ti aiuterà molto, perché è un calcolo molto individuale. Il risultato varierà ampiamente a seconda del tipo di lavoro che svolgi, in quale parte del mondo vivi, di quanto guadagni, di quanto ti aspetti di guadagnare in futuro e di più.
Quindi, in questo tutorial, ti mostrerò esattamente come calcolare il valore di un'ora del tuo tempo. Passeremo attraverso il processo passo dopo passo e discuteremo anche cosa puoi fare con tali informazioni e come puoi usarle per prendere decisioni migliori.
Come calcolare il valore del tuo tempo, quindi puoi usarlo bene. (fonte grafica)Questo tutorial si rivolge principalmente ai proprietari di piccole imprese, ma il metodo che ti mostrerò funzionerà indipendentemente dal fatto che tu sia il proprietario della tua attività, lavori come libero professionista o un dipendente stipendiato.
Quindi se sei pronto, iniziamo!
Il tuo tempo è una risorsa finita e il modo in cui lo utilizzi fa una grande differenza per la tua vita e il tuo business. Sapere quanto vale ogni ora può aiutarti a fare le scelte giuste.
Ad esempio, di recente ho scritto un tutorial su quando le piccole imprese dovrebbero assumere un commercialista. Il valore del tuo tempo è un elemento cruciale nel prendere questa decisione. Se trascorri 10 ore con la dichiarazione dei redditi e consideri il tuo tempo a $ 50 l'ora, il costo di farlo da solo è $ 500. Quindi ha senso assumere un contabile per preparare la dichiarazione dei redditi per te, ma solo se il servizio costa meno di $ 500.
Senza sapere quanto valga il tuo tempo, non c'è davvero alcun modo razionale per prendere quel tipo di decisione. Dovrai effettuare la chiamata in base all'istinto o alle tue congetture: se il prezzo del contabile suoni troppo alto o troppo basso Spesso, il tuo istinto sarà quello di risparmiare denaro e fare tutto da solo, il che può facilmente portare al sovraccarico.
Un principio simile si applica a una serie di decisioni diverse, come la creazione di un sito Web, la progettazione dei materiali di marketing e molto altro.
Conoscere il valore del tuo tempo può anche aiutarti a decidere se assumere più lavoro e come dare priorità alle tue attività. Se hai la possibilità di scrivere un articolo o parlare ad un seminario per un costo di $ 200, puoi decidere se valga la pena in base al numero di ore necessarie e al valore del tuo tempo.
Certo, è importante non prenderlo troppo lontano. Non tutto nella vita ha un valore monetario. Partecipare al recital di piano di tuo figlio potrebbe non contribuire molto alla tua linea di fondo finanziaria, ma non è un motivo per saltarlo e passare un'ora in più al lavoro. Anche l'imprenditore più ambizioso ha bisogno di trascorrere del tempo con i propri cari, o semplicemente rilassarsi e leggere un libro o guardare un bel tramonto.
Allo stesso modo, molti imprenditori preferiscono concedere tempo a eventi di beneficenza e altre cose con un impatto positivo sulla comunità, e sapere che il valore in dollari del tuo tempo non dovrebbe impedirti di farlo. Calcolare il valore del tuo tempo può essere incredibilmente utile in molti contesti aziendali, ma è anche importante spegnere la calcolatrice a volte.
OK, quindi prendiamo il calcolo. Prima ti porto attraverso un metodo semplice e poi passeremo attraverso alcune delle situazioni in cui dovrai perfezionarlo.
Prima di tutto, dovrai calcolare la somma che guadagni in un determinato periodo: a settimana, al mese o all'anno.
Usa il periodo più adatto a te. Se vieni pagato uno stipendio mensile, la cifra mensile probabilmente ha più senso. Se possiedi un'attività commerciale, è probabilmente meglio esaminare un anno intero di dati. Se le tue entrate fluttuano molto, prendi una media per un lungo periodo di tempo. Se hai appena iniziato e non hai ancora molte entrate, non preoccuparti, ci occuperemo di questo problema nella prossima sezione.
Quello che stai cercando è il tuo reddito al netto delle tasse - l'importo che hai effettivamente a disposizione da spendere, dopo che le imposte sono state detratte. Per gli impiegati dipendenti e liberi professionisti, questo numero è abbastanza facile da trovare. Ma se possiedi un business, è un po 'più complicato. Avrai il tuo stipendio e qualsiasi altro compenso diretto che prendi dalla società, ma dovrai anche aggiungere la tua quota di qualsiasi profitto realizzato dall'azienda, anche se non è direttamente pagata. Dopotutto, questo è valore che stai aggiungendo al business, e vogliamo tenerne conto.
Quindi, se la tua azienda ha realizzato $ 100.000 di profitto netto quest'anno, e sei in una partnership in cui possiedi il 25% della società, la tua quota di profitto è $ 25.000. Aggiungi questo al tuo stipendio per ottenere un totale.
Ora, quante ore hai lavorato durante quel periodo? Includere non solo il tempo trascorso in ufficio, ma il tempo trascorso su cose come viaggiare, rispondere alle e-mail a casa e così via.
Idealmente, avrai alcune cifre precise da usare qui, dall'uso di un semplice tracker online come Harvest, o forse da metodi old-school come un pianificatore di carta. Se non segui già il tuo tempo, ti consiglio di provarlo, almeno per una settimana o due, per avere una chiara idea di dove andrà tutto - i risultati possono essere sorprendenti!
Ma se non vuoi farlo, prova a fare la tua migliore stima ripensando al tuo programma per una settimana tipo. Raggruppa tutto il tempo che dedichi a tutto ciò che riguarda il lavoro: il totale sarà probabilmente molto più alto del tuo orario di lavoro ufficiale o "ore fatturabili".
Ora dividi semplicemente! Ecco la formula:
Valore del tempo = guadagno netto totale / numero di ore lavorate
Quindi se lavori 50 ore a settimana e guadagni $ 1.000 a settimana, il valore del tuo tempo è $ 1.000 / 50 = $ 20 l'ora. Se lavori 2.000 ore all'anno per un salario annuale di $ 100.000, il valore del tuo tempo è $ 100.000 / 2.000 = $ 50 l'ora.
Tieni presente che questo è solo un calcolo semplice e approssimativo in questa fase e potrebbe non sembrare giusto per te. Non preoccuparti, lo perfezioneremo nella prossima sezione.
Il calcolo sopra ti dà una linea di base. Per alcune persone, potrebbe essere abbastanza preciso come è, ma per gli altri, potrebbe essere necessario un po 'di raffinazione.
Per gli imprenditori, può essere particolarmente difficile, specialmente nelle prime fasi di una nuova impresa. Se sei un imprenditore con una nuova startup, potresti non avere ancora generato molto profitto, ma potresti aspettarti che il tempo che stai spendendo ora genererà profitti in futuro. Anche con un business più maturo, l'idea è che le azioni che stai intraprendendo porteranno a una crescita futura.
Quindi, in quella situazione, potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche. È possibile fare riferimento al proprio piano aziendale o modello finanziario e utilizzare alcuni dei dati di profitto stimati per gli anni futuri anziché quelli storici. Oppure potresti aumentare i tuoi guadagni netti attuali in base al tasso di crescita annuale atteso. Ad esempio, se quest'anno hai guadagnato $ 50.000 ma prevedi di crescere del 10% all'anno, potresti aumentare i tuoi guadagni del 10% a $ 55.000.
Se la tua azienda è in una fase molto precoce, considera l'utilizzo di alcune delle tecniche di valutazione nel seguente tutorial:
Anche se il tuo reddito è abbastanza stabile e prevedibile, potresti chiederti alcune domande per aiutarti a perfezionare la figura che hai inserito nella sezione precedente e assicurarti che sia corretta.
Ad esempio, quanto pagherai qualcuno per fare ciò che fai? Qual è la tariffa per quel tipo di lavoro nel tuo settore? Pensi che, se hai lavorato un'ora in più, potresti aumentare i profitti dell'importo su cui hai valutato il tuo tempo?
Puoi trovare più aiuto in questo calcolatore online. Dopo aver calcolato il valore base del tuo tempo, ti condurrà attraverso vari esperimenti mentali per aiutarti a perfezionare quel numero.
In sostanza, utilizza il risultato dei tuoi calcoli nella sezione precedente come punto di partenza, ma non aver paura di apportare modifiche ad esso fino a quando non arrivi ad una cifra che ha senso per le tue circostanze particolari.
Quindi ora sai cosa vale un'ora del tuo tempo. Cosa puoi fare con queste informazioni?
Inizia facendo un inventario di tutto ciò che fai adesso. Vieni con un'accurata ripartizione oraria delle attività che intraprendi in una settimana tipo.
Ora cerca il costo di esternalizzare tali compiti. Se puoi assumere qualcuno per svolgere tali compiti per meno del tuo tempo vale, è un buon investimento.
Ad esempio, diciamo che trascorri cinque ore a settimana in attività amministrative generali che potrebbero essere eseguite da un assistente virtuale (VA). Se il tuo tempo vale $ 50 all'ora, qualsiasi VA che addebita meno di quella tariffa oraria sarà un buon investimento per te. (Non dimenticare, però, che avrai ancora bisogno di dedicare un po 'di tempo ad assegnare compiti al tuo VA, controllandone il lavoro, rispondendo alle domande, ecc.)
È inoltre possibile applicare lo stesso principio a qualsiasi nuova attività one-off che emergerà in futuro. Ad esempio, se hai bisogno di un nuovo logo per la tua attività, pensa a quanto tempo ci vorrà per farlo da solo. Se ti ci vorranno cinque ore, con la stessa tariffa di $ 50, allora il costo per farlo tu stesso è $ 250.
Quindi cerca i fornitori che possono farlo più a buon mercato. Ad esempio, su Envato Studio puoi trovare numerosi designer di logo che completeranno l'intera attività dall'inizio alla fine tra $ 50 e $ 150. Considerate le ipotesi sopra riportate, risparmierete denaro significativo dall'outsourcing.
Seguire lo stesso processo per una serie di altri compiti, come la creazione di un sito Web, la scrittura di descrizioni di prodotti, la progettazione di biglietti da visita e così via. Se qualcun altro farà il lavoro in modo più economico, e se sei soddisfatto dei risultati, allora è un buon investimento: avrai più tempo libero per lavorare su cose importanti che contribuiranno alla crescita e alla salute della tua azienda.
Allo stesso modo, applicare gli stessi criteri alle nuove opportunità che si presentano. Pensa a quanto guadagnerai e quanto tempo avrai bisogno di investire, e se la tariffa oraria risulta più alta di quanto valga il tuo tempo, è una buona opportunità; in caso contrario, potresti voler dire di no, a meno che non ci siano altri importanti benefici.
In questo tutorial, hai imparato come calcolare il valore del tuo tempo. Sai come assegnare un valore in dollari a ogni ora e come utilizzare tali informazioni per prendere decisioni aziendali migliori.
Come accennato in precedenza, potrebbero esserci dei fattori non finanziari che entrano in gioco, forse il compito che stai valutando ti renderà felice, contribuirà a una buona causa, ecc. Puoi ancora tenerne conto quando decidi Cosa fare.
Quello che hai imparato oggi ti dà un buon modo di prendere decisioni con maggiore chiarezza sull'impatto finanziario. Ma puoi sempre ignorarlo o regolarlo per tenere conto di cose che, nonostante non abbiano alcun valore monetario, sono comunque importanti per te.
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