Che cos'è Microsoft PowerPoint? Come iniziare ad usarlo (ora)

Microsoft PowerPoint è uno strumento professionale per la creazione di presentazioni, che esiste da decenni. Ha una serie di funzionalità che lo rendono un potente strumento di presentazione. 

In questo tutorial, imparerai le origini di Microsoft PowerPoint e la migliore versione di PowerPoint adatta alle tue esigenze. Scoprirai anche le risorse del tutorial per iniziare a imparare come usare il suo set di strumenti profondi. 

Inoltre, non ti lasceremo confuso su come realizzare una presentazione di alto livello con PowerPoint. Abbiamo tutti assistito a una noiosa presentazione di PowerPoint. È importante usarlo nel modo giusto, come un aiuto visivo che complimenta le tue idee. 

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Che cos'è PowerPoint e per cosa viene utilizzato?

Microsoft PowerPoint è il software di presentazione più popolare. Lo troverai ovunque dalle sale del consiglio di Fortune 500 alle aule del college. PowerPoint è una parte di Microsoft Office, che include anche app come Excel e Microsoft Word. 

PowerPoint è stato avviato come app solo per Mac nel 1987 ed è stato rapidamente acquisito da Microsoft per supportare il pacchetto software Office. Ha rapidamente guadagnato un punto d'appoggio nel mondo del lavoro come un modo semplice per mettere insieme un mazzo di diapositive con punti di supporto.

PowerPoint ti consente di creare presentazioni professionali utilizzando semplici strumenti di trascinamento della selezione.

Non commettere errori: PowerPoint è il leader del mercato, ma il suo uso diffuso è più che semplice abitudine. Concorrenti come Keynote di Apple e Presentazioni di Google sono migliorati per sfidare PowerPoint, ma Microsoft ha risposto con aggiornamenti propri per mantenere la sua leadership.

La popolarità di PowerPoint è in gran parte determinata dalla sua facilità d'uso. La maggior parte delle sue funzionalità include semplicemente il trascinamento e il rilascio di caselle di contenuto e il riempimento con le proprie informazioni. Tuttavia, PowerPoint ha anche un sacco di funzionalità più profonde sotto il cofano. Devo ancora trovare una funzionalità che mi manca dall'app.

Come posso imparare PowerPoint?

La sezione Tuts + Business offre numerose risorse per i tutorial di Microsoft PowerPoint che ti aiuteranno a sviluppare le tue abilità e a metterti a tuo agio con questa app di presentazione popolare. 

Tuffati nella nostra serie di tutorial per principianti di PowerPoint e nei nostri video PowerPoint di avvio rapido. Oppure, guarda alcuni dei miei tutorial per principianti preferiti per iniziare a imparare di più:

Quale versione di PowerPoint dovresti usare?

Il modello di business di Microsoft è cambiato significativamente negli ultimi anni. Invece di acquistare l'ultima versione di Microsoft Office, ora promuovono pesantemente Ufficio 365.Si tratta fondamentalmente di un abbonamento per utilizzare tutte le app di Office, incluso PowerPoint.

Il vantaggio di Office 365 è che avrai sempre la versione più aggiornata dell'intera suite di app. Infatti, Microsoft aggiorna costantemente le sue app di Office e la versione di Office 365 include anche funzionalità che non troverai nella versione perpetua della licenza.

Per gli utenti domestici, ci sono davvero tre pacchetti unici tra cui scegliere:

  • Office 365 Home - Se acquisti un ufficio per la tua famiglia, questo pacchetto è un'ottima scelta. Include 5 licenze che puoi utilizzare sul tuo account ed è perfetto per le famiglie.
  • Office 365 Personal - Questa è la versione meno costosa di Office e include solo 1 licenza da utilizzare. 
  • Office Home & Student 2016 - Questo è più simile al tradizionale modello "compra e possiede" di Microsoft Office. Pagherai una soluzione unica per Office e la utilizzerai a tempo indeterminato, ma non potrai accedere agli aggiornamenti man mano che Microsoft li rilascia.

Gli abbonamenti di Office 365 includono anche 1 TB (terabyte) di spazio di archiviazione in OneDrive, l'app di cloud storage di Microsoft. L'utilizzo di un abbonamento a Office 365 è il modo meno costoso per accedere a PowerPoint.

Un altro vantaggio chiave di Office 365 è che abilita funzionalità aggiuntive sulle app mobili per iOS e Android. È possibile visualizzare e modificaredocumenti gratuiti senza abbonamento, ma Office 365 sblocca tutta la potenza delle app mobili.

PowerPoint sull'iPad è un esempio di quanto è arrivato PowerPoint; è fondamentalmente una versione completa di PowerPoint che è disponibile gratuitamente.

Tuttavia, se sei un utente occasionale di Office e non hai bisogno di essere aggiornato, "Home & Student 2016" può essere un'opzione utile. Il valore si riduce a confrontare per quanto tempo pensi che manterrai la versione rispetto ai costi mensili di Office 365.

Che cos'è PowerPoint online?

Un'altra opzione è PowerPoint online, la versione totalmente gratuita di PowerPoint che è possibile utilizzare all'interno di un browser web. Se hai utilizzato le app di produttività di Google Drive come Documenti o Fogli, questa è la risposta di Microsoft.

PowerPoint Online è gratuito da utilizzare indipendentemente dall'opzione scelta per la licenza di PowerPoint. Finché si crea un account Microsoft, è possibile utilizzare PowerPoint Online per creare e visualizzare presentazioni.

PowerPoint Online è la versione gratuita e basata su browser del software di presentazione di Microsoft e offre la maggior parte delle funzionalità della sua controparte desktop.

Hit questo link per verificare PowerPoint online. Anche se utilizzi la versione desktop di PowerPoint, la controparte online rappresenta un modo semplice per accedere ai tuoi file da qualsiasi browser web.

Per Microsoft, PowerPoint Online segna un grande cambiamento. È la prima volta che puoi accedere alla maggior parte delle funzionalità di PowerPoint senza alcun costo. L'obiettivo dell'azienda è quello di facilitare l'utilizzo del prodotto da parte delle persone, rispetto alla vendita di licenze una tantum agli utenti.

Quali sono i modelli di PowerPoint?

I modelli di PowerPoint (spesso chiamati anche "temi") sono il modo più rapido per aggiungere stile alla presentazione e uno dei motivi per cui PowerPoint è così popolare.

Non siamo tutti grafici. E anche se sei un artista di talento, probabilmente non hai il tempo di illustrare tutto da zero quando ti stai preparando a presentare. Dovresti concentrarti sul contenuto e sul messaggio che il tuo pubblico ascolterà.

Il modo più semplice per aggiungere un disegno alla diapositiva è utilizzare un modello, che si trova sul nastro di PowerPoint.

Temi vivono su nastro di PowerPoint sul disegni scheda e può essere applicato con un clic.

La cosa bella di questi modelli è che rimodelleranno l'intera presentazione. Portano con sé un set di caratteri, combinazioni di colori e design di diapositive a cui tutta la presentazione si adatta. Se stai usando un tema che è stato codificato nel modo giusto, basta un solo clic per rivedere l'intera presentazione.

Qui vedi lo stesso contenuto, ma due temi danno a questa diapositiva un aspetto completamente diverso.

I temi incorporati di Microsoft sono un buon inizio, ma ci sono alternative di gran lunga migliori da usare. È possibile utilizzare i temi di presentazione premium disponibili tramite GraphicRiver Envato Elements per soppiantare i temi incorporati. 

GraphicRiver ti consente di utilizzare il modello di pagamento, mentre Elements è un servizio in abbonamento che ti consente di scaricare e utilizzare illimitati modelli di PowerPoint e risorse creative: un'offerta potente. Scopri altri fantastici modelli di modelli Microsoft PowerPoint da questi siti in questa selezione curata dei migliori: 

I temi che troverai su GraphicRiver ed Elements sono di gran lunga superiori alle opzioni integrate di Microsoft. Sono pronti per presentazioni professionali a qualsiasi livello. 

Qui puoi vedere solo alcuni degli oltre 200 design inclusi come parte del tema Simplicity PPT.

Soprattutto, i temi di questi siti includono idee per le tue diapositive. Molte volte, so cosa deve contenere la diapositiva, ma ho bisogno di idee su come mostrare il contenuto.

Prendi, ad esempio, il tema Simplicity PowerPoint. La semplicità viene con oltre 200 idee di progettazione di diapositive, oltre a una varietà di combinazioni di colori. Compra Semplicità una volta e usalo ripetutamente per tutte le tue presentazioni; c'è abbastanza varietà per essere usato in molti casi.

Una nota su questi temi personalizzati: non sempre compaiono nel nastro di PowerPoint come fanno i modelli Microsoft. Sono spesso confezionati come file PPTX standalone che è possibile aprire e rielaborare per le proprie presentazioni. Tuttavia, non hanno la flessibilità di essere applicabili ai tuoi temi in qualsiasi momento.

Impara come realizzare rapidamente grandi presentazioni con modelli professionali di PowerPoint: 

Perché molte persone non amano PowerPoint?

Un numero di persone denigra PowerPoint come un cattivo strumento. Alcuni di questa reputazione sono nel segno, perché penso che tutti abbiamo assistito a molte noiose presentazioni in cui il presentatore legge direttamente dalle diapositive.

Tuttavia, questa è anche una reputazione sleale perché PowerPoint può essere un eccellente aiuto. Come la maggior parte degli strumenti, tutto si riduce a come lo si utilizza.

La maggior parte delle presentazioni di PowerPoint va a sud perché il presentatore usa la diapositiva come a sostituzione per dare una presentazione. La chiave è che le diapositive dovrebbero supportare e reiterare i tuoi punti di discussione, piuttosto che servire da stampella.

Ecco alcuni dei miei consigli più importanti da evitare durante la presentazione guidata da PowerPoint:

  • Non leggere direttamente dalle diapositive. Le diapositive di PowerPoint dovrebbero avere punti chiave che riassumono i tuoi punti di discussione.
  • Non mettere troppi oggetti su ogni diapositiva. Ciò confonderà o distrarrà il tuo pubblico dal tuo messaggio.
  • Non esagerare con le animazioni, neanche! Puoi fare in modo che gli oggetti scorra e scendono dalle diapositive, ma ti distraggono dal tuo messaggio.
  • Non parlare troppo a lungo. A prescindere da quanto siano belle le tue diapositive, il pubblico finirà per sintonizzarsi.
  • non seppellire il lede. Rivela presto l'idea chiave e passa il resto della presentazione a sostenerlo, invece di far ascoltare al tuo pubblico una lunga chiacchierata e trovare la conclusione alla fine.

Scopri suggerimenti utili per la presentazione di PowerPoint: 

Come si può costruire rapidamente grafica in PowerPoint?

SmartArt è una delle mie funzioni preferite di PowerPoint, principalmente perché non sono un grafico. Ma anche per chi ha esperienza con Photoshop o Illustrator, la funzione SmartArt merita un'occhiata.

Fondamentalmente, SmartArt è il meglio di entrambi i mondi tra grafici e immagini. Hanno l'aspetto professionale lucidato di una grafica progettata ma mantengono la flessibilità di un grafico. Puoi aggiungere o rimuovere punti in qualsiasi momento.

SmartArt è un ibrido di grafici e testo semplice e rimane modificabile.

Puoi usare SmartArt per creare grafici e grafici come quello sopra. 

Consulta le esercitazioni di seguito per ulteriori informazioni sull'utilizzo di SmartArt per creare una varietà di elementi grafici, quali timeline, piramidi, gerarchie e cicli.

In che modo PowerPoint rende più semplici le presentazioni?

Contrariamente alla credenza popolare, PowerPoint è molto più che uno strumento per sviluppare presentazioni. È anche il tuo migliore amico quando fai la presentazione. Invece di rimescolare per preparare note o versioni stampate delle diapositive a cui fare riferimento, PowerPoint mantiene tutti questi elementi essenziali nelle vicinanze.

Presenter View mantiene visibili gli strumenti più importanti, come le note del relatore e un'anteprima della diapositiva imminente.

Visualizzazione relatore è una delle funzionalità più potenti per condividere la presentazione di PowerPoint. Immagina di avere tutti gli strumenti più importanti sul tuo schermo.

Spesso, avrai due schermi mentre stai facendo una presentazione: il tuo schermo di laptop o tablet e lo schermo su cui stai presentando. Mentre il tuo pubblico vedrà la presentazione finita, avrai la tua vista Presenter in cui potrai vedere le note e le diapositive imminenti.

Per un tutorial completo su Presenter View, controlla il link sottostante.

Riepilogo e ulteriori informazioni su come realizzare presentazioni di PowerPoint di qualità 

In questo tutorial ho condiviso alcuni dei miei motivi preferiti per cui utilizzo Microsoft PowerPoint. Che sia la pura familiarità o lo smalto di oltre 30 anni di sviluppo, PowerPoint non andrà da nessuna parte presto.

Scopri di più nella nostra serie di tutorial per principianti di PowerPoint o nei nostri video PowerPoint di avvio rapido. Puoi anche ottenere il nostro eBook gratuito ora: 

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Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dalle idee creative iniziali, alla scrittura, alla progettazione e alla pubblicazione con impatto.

Utilizzi PowerPoint o uno dei suoi concorrenti? Sono sempre interessato a scoprire perché, quindi sentitevi liberi di farlo nella sezione commenti qui sotto.