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Avere la possibilità di fare un'offerta per un grande progetto è il sogno di un libero professionista, ma può anche essere un incubo. Se il cliente non ha fissato un prezzo e devi calcolare la tua stima, può essere molto difficile sapere quanto addebitare.
Se ritieni che la tua stima sia sbagliata, puoi finire per perdere progetti validi e non raccogliere abbastanza lavoro. Oppure, altrettanto male, puoi finire per lavorare troppo poco e dover completare un progetto a un ritmo che non coprirà nemmeno i tuoi costi.
Quindi questo tutorial ti mostrerà come farlo bene. In sette anni come scrittrice ed editrice freelance ho raccolto molte stime, fatto molti errori e imparato molte lezioni.
Ti guiderò attraverso il processo dall'inizio alla fine, iniziando con lo scenario che ti è stato chiesto di fare un'offerta per un progetto e non hai idea di cosa addebitare e terminando con una stima accurata che tiene conto della tua situazione finanziaria considerando anche i tassi di mercato.
L'esempio che useremo è un progetto di scrittura, ma puoi usare gli stessi principi per il design, la fotografia o qualsiasi altro progetto freelance. Immagino che tu stia dando una stima del prezzo fisso per il progetto, poiché nella mia esperienza è ciò che i clienti preferiscono, e come sottolinea questo articolo di Tuts +, ha anche molti vantaggi per i liberi professionisti. Ma se hai in programma di caricare l'ora, un sacco di quello che sto passando in questo tutorial verrà comunque applicato.
In primo luogo, conoscere questo grande affare ...
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La chiave per una stima accurata del prezzo è una stima accurata del tempo. Devi avere una solida idea di quanto tempo il lavoro ti porterà a completare, prima di poterti impegnare a un prezzo.
Sfortunatamente, il brief iniziale che ottieni da un cliente può spesso essere frustrantemente vago. Nel nostro esempio ipotetico, il brief è: "Scrivi un white paper su fracking da utilizzare sul nostro sito web".
Non possiamo mettere insieme un preventivo finché non avremo risposte almeno alle seguenti domande:
Quando ottieni le risposte a queste domande, chiedi altre informazioni se hai ancora bisogno di informazioni. È così importante avere chiarezza in anticipo. Inoltre, le tue interazioni con il cliente in questa fase ti aiuteranno a valutare quanto sarà facile il processo in seguito. Se il cliente comunica in modo chiaro e ha aspettative ragionevoli, il lavoro dovrebbe svolgersi in modo relativamente fluido. Se hai la sensazione che ci sia una mancanza di chiarezza, il processo potrebbe essere doloroso, con più iterazioni, e dovrai tenerne conto al punto 2.
Ora che abbiamo maggiori dettagli sul lavoro, possiamo mettere insieme una stima del tempo che impiegheremo su di esso. Tutti lavorano in un modo diverso e ad un ritmo diverso, quindi basare le stime sulla propria esperienza. Le stime che sto dando qui sono solo per illustrare il processo, non per dirvi quanto tempo ci vorrà per scrivere un white paper.
Anche se è il tuo primo lavoro freelance, pensa ad altre cose simili che hai fatto, come scrivere articoli a scuola o all'università. Vai con una valutazione onesta di come lavori, e se non sei sicuro, ricorda che è sempre meglio sopravvalutare che sottovalutare!
Con questo in mente, esponiamo le varie attività coinvolte e aggiungiamo alcune stime temporali accanto a loro:
| Articolo | Tempo stimato | Gli appunti |
|---|---|---|
| Trattative con i clienti | 2 ore | I freelance spesso dimenticano di spiegare questo momento, ma fa parte del lavoro, quindi includilo. |
| Ricerca iniziale | 6 ore | Ciò varierà molto, a seconda di quanto sai sull'argomento e di quante informazioni fornisce il cliente. Questo è il motivo per cui abbiamo dovuto fare quelle domande extra nel passaggio 1. |
| scrittura | 15 ore | Questo è solo per la prima bozza, che dovrebbe essere la maggior parte del lavoro. |
| Design | 1 ora | In questo caso il cliente ci ha appena chiesto di creare un semplice modello di Word e ci ha detto di non preoccuparci di grafici e illustrazioni. Se il lavoro di progettazione è più intenso, potrebbe essere tanto più alto. |
| riscrittura | 5 ore | Qui è dove si aggiunge tempo extra se il client sembra poco chiaro o comunque di alta manutenzione. Il nostro cliente sembra abbastanza ragionevole, quindi la cifra non è molto alta. |
| Fatturazione / Amministratore | 1 ora | Alcuni clienti, in particolare le grandi aziende, si aspettano di iscriversi a un sacco di app e sistemi che rendono le cose più efficienti per loro, ma prendi il tuo tempo. Cerca di capirlo subito e rendilo conto. |
| Totale | 30 ore |
Un'ultima nota sulla rilavorazione: mentre è necessario aspettarsi un po 'avanti e indietro con il cliente, è necessario tracciare una linea da qualche parte, per evitare la "missione insinuante", in cui il progetto si espande a qualcosa di molto più grande di quanto avresti previsto. Chiarire questo aspetto è molto importante.
Alcuni freelance si impegnano solo su un numero fisso di riscritture. La mia preferenza, tuttavia, è di dire a un cliente che mi impegnerò a rielaborarlo tutte le volte che sarà necessario fino a quando lui o lei sarà completamente felice di aver incontrato il brief. Se l'ambito del progetto cambia, tuttavia, dovrò addebitare un costo extra.
Questo approccio ha funzionato bene per me. Non ho mai dovuto fare più di due o tre revisioni, e in un paio di casi in cui i clienti tornavano e mi chiedevano di riscriverlo in un modo completamente diverso da quello che inizialmente avevamo concordato, erano felici di pagare di più , come concordato in anticipo.
Questa parte può essere un po 'coinvolta, ma devi farlo una sola volta e puoi applicarla anche a progetti futuri. L'idea è di calcolare tutti i costi del tuo business e calcolare il minimo che devi pagare per raggiungere il pareggio.
Per essere chiari, non stiamo parlando dei costi relativi a questo particolare lavoro. Stiamo parlando dello "stipendio" di base che devi realizzare per mantenere le luci accese. Alcune persone si concentrano sulle spese aziendali qui, ma io sono un individuo quindi preferisco guardare i miei costi complessivi di rimanere in vita. Questa è la priorità, dopo tutto.
Diciamo, per esempio, che le mie spese mensili sono $ 3.000. Ciò include cose personali come affitto, servizi pubblici, trasporti e cibo, oltre a spese aziendali come attrezzature e articoli di cancelleria, oltre a un'indennità per me da spendere un po 'per godersi la vita.
Quindi, per pareggiare, dovrei guadagnare $ 3.000 al mese, giusto? No, non dimenticare la fetta del fisco. Se suppongo che perderò circa il 30% delle tasse, allora avrò bisogno di puntare a $ 4,300 al mese, il che mi lascerà con poco più di $ 3,000 di stipendio da portare a casa. $ 4,300 x 12 è uno stipendio annuale di $ 51,600.
Ricorda, questo non è il tuo obiettivo, è il minimo che devi fare per sopravvivere. (E ricorda anche, questi numeri sono solo esempi: i costi della vita, ovviamente, variano molto a seconda delle circostanze e del luogo in cui vivi.)
Ora considera quante ore puoi lavorare in una settimana. Ma qui ci interessa solo fatturabile ore, cioè lavoro diretto del cliente per cui sei pagato.
Ricorda che, soprattutto se sei appena agli inizi, dovrai dedicare del tempo al marketing, alla ricerca di posti di lavoro, alla presentazione di domande non riuscite, ecc. Quindi, anche se hai intenzione di lavorare 40 ore alla settimana, forse solo 20 di quelli lavoreranno direttamente sui progetti. Non è possibile addebitare il costo per il tempo dedicato all'aggiornamento del sito Web o della rete su LinkedIn.
Quindi diciamo 20 ore settimanali, 50 settimane in un anno (hai bisogno di almeno due settimane di ferie!), Quindi hai 1.000 ore fatturabili in un anno.
Ora basta dividere il primo numero con il secondo. $ 51.600 divisi per 1.000 $ 51.60 all'ora. Questa è l'importo orario minimo che puoi caricare.
Quella cifra è quella che applicherai ad ogni progetto d'ora in poi. Per questo particolare, moltiplicheremo i $ 51,60 entro le 30 ore che ci aspettiamo di spendere per il white paper, per una stima minima del progetto di $ 1.548. Il nostro importo finale sarà probabilmente più alto, ma è bene iniziare con una linea di base.
Questo tutorial riguarda la determinazione del prezzo del tuo lavoro per realizzare un profitto, ma ci sono molti motivi per cui potresti voler ridurre la tua percentuale, o anche in alcuni casi lavorare gratuitamente.
Forse è un'associazione non-profit alla cui missione in cui credi veramente, per esempio, e sei felice di dargli un omaggio. O forse è un cliente prestigioso che può darti dei buoni riferimenti. Soprattutto quando si inizia, può valere la pena sottovalutare per raccogliere incarichi, aggiungere al proprio portafoglio e ottenere alcune approvazioni.
Spesso è buono solo per ottenere il tuo nome là fuori in posti diversi. Ad esempio, a volte scrivo post per gli ospiti per scrivere blog. La retribuzione è solitamente al di sotto del mio tasso normale, a volte inesistente, ma sono veloci da scrivere e inviano traffico al mio sito web. Eccone uno che ha ricevuto molta attenzione e ha inviato un bel po 'di traffico a modo mio. L'ho usato anche come clip per aiutarmi a ottenere un lavoro di blogging regolare e pagato.
Considerazioni simili si applicano in altri settori, ovviamente. Ad esempio, guarda questo recente articolo di Tuts + su quando è OK (e quando lo è non OK) per i fotografi di lavorare gratuitamente.
Purtroppo, questo è spesso il primo e unico passo in cui i freelance prendono. Quando stavo iniziando, spesso basavo le mie accuse su quello che pensavo fosse il "tasso standard", e poi mi deprimevo di quanto poco denaro stavo facendo.
Ecco la cosa: non esiste una tariffa standard per la scrittura (o il design o qualsiasi altro campo). Esistono linee guida generali, ma i prezzi variano ampiamente in base alle esigenze e alle risorse del cliente, al livello di esperienza, al tipo di lavoro e a una serie di altri fattori. Anche per qualcosa di semplice come scrivere un post sul blog, la "tariffa standard" potrebbe essere ovunque da $ 5 a $ 500, a seconda di dove si guarda.
È come chiedere quale sia il prezzo standard per una collana. In un gioielliere di fascia alta potrebbe essere migliaia, ma gira l'angolo verso il tuo mercato locale e puoi probabilmente raccogliere molti bei pezzi con il resto della tua tasca. La qualità delle gemme e la bellezza della collana rappresentano gran parte della differenza di prezzo, ma non tutto: riguardano anche il posizionamento del marchio, le percezioni dei clienti, il potere della pubblicità e molto altro.
Per fare un altro esempio, sto scrivendo questo da Roma, dove è possibile visitare gratuitamente la maestosa Basilica di San Pietro. Ma per molti altri luoghi, devi pagare una tassa di ammissione pesante. Le persone che gestiscono questi altri luoghi non pensano: "La Basilica di San Pietro è libera, quindi dobbiamo anche essere liberi di competere." Fanno pagare ciò di cui hanno bisogno per pagare, credendo che le persone saranno disposte a pagare per quello che offrire. A giudicare dalle linee al di fuori del Colosseo, sembra che funzioni.
Quindi, per favore non rendere il prezzo la tua unica considerazione, e senti che devi battere tutti gli altri. Tuttavia, è ancora necessario tenere conto del mercato e dei concorrenti. Ecco come scoprire cosa fanno pagare gli altri.
Durante la ricerca dei prezzi, consiglio di iniziare in cima, con l'equivalente del gioielliere di fascia alta. Anche se non pensi di avere abbastanza esperienza o abilità sufficienti per caricare quei prezzi, aiuta a sapere cosa fanno pagare i veri professionisti. Se non altro, puoi usarlo come chip di contrattazione nelle tue trattative, mostrando quale sconto stai offrendo.
Praticamente ogni campo ha un'organizzazione professionale che lo rappresenta, e talvolta diversi. Nella mia area di scrittura e redazione, c'è la Society of Authors, l'Unione Nazionale dei Giornalisti, la Society for Editors e Proofreaders, e altro ancora. E questo è solo nel Regno Unito, altri paesi hanno le loro organizzazioni.
Queste organizzazioni spesso fanno sondaggi sulle tariffe applicate dai loro membri e spesso rendono pubblici i risultati. Ecco alcune grandi risorse per gli scrittori:
Come puoi vedere, ci sono molte informazioni sui prezzi dei diversi tipi di lavoro. A volte cito queste tariffe direttamente ai clienti. Dà più solidità alla mia stima, perché è sostenuta da un'organizzazione professionale, non solo qualcosa che ho tirato fuori dal nulla.
Per il nostro progetto di white paper, possiamo vedere dall'ultimo documento che il tasso medio per scrivere un white paper è compreso tra $ 2,500 e $ 10,000, quindi abbiamo un sacco di possibilità per far pagare più della nostra base di $ 1,548 (ne riparleremo più avanti).
Se lavori in un settore diverso o in un'altra parte del mondo, cerca un'organizzazione professionale adatta a te, o almeno la più vicina a te possibile, e cerca le tariffe il più possibile.
Se stai utilizzando un sito di marketplace freelance come Elance o ODesk, ovviamente è facile cercare tra le vecchie inserzioni e vedere qual è il prezzo per lavori simili. Ma stai molto attento quando lo fai. Ti imbatterai in una vasta gamma di cifre, compresi molti prezzi di base-affare. Ancora una volta: per favore non sentire di dover correre fino in fondo. Pensa a cosa offri e come puoi posizionarti come gioielliere di fascia alta, non come disperato venditore ambulante.
Adesso per la parte divertente. Sei tu a decidere quanto guadagno vuoi guadagnare. Non c'è una risposta giusta qui: varia da lavoro a lavoro, a seconda della competizione, del livello di esperienza e di altri fattori.
Abbiamo già calcolato che l'importo minimo che possiamo addebitare è $ 1,548. Ma tu vuoi fare di più che tenere le luci accese, naturalmente. Vuoi risparmiare per quelle volte in cui il lavoro è scarso, e vuoi trattare te stesso e gli altri nella tua vita, e non limitarti a.
Quindi possiamo andare oltre la nostra linea di base qui. Non è uno sfruttamento: sta caricando ciò che è necessario caricare per poter prosperare come libero professionista. Se fai un buon lavoro, ne varrà la pena per il cliente.
Per decidere quanto puoi caricare, includerai tutte le altre cose che abbiamo considerato finora. È qui che arriva tutta la ricerca. Sai che altri professionisti stanno caricando da $ 2.500 a $ 10.000 per scrivere un white paper, quindi c'è spazio per far pagare di più.
Prendi anche in considerazione il tuo livello di esperienza. Se sei uno dei migliori scrittori di white paper nel settore, puoi posizionarti verso la parte superiore di tale intervallo, o anche oltre. Se hai meno esperienza, forse inizia verso il fondo. Guadagnerai comunque un profitto salutare.
Dovrai anche tener conto di quanto tu realmente volere questo lavoro. Se hai bisogno del lavoro o se ci sono altri benefici non finanziari, puoi avvicinarti al minimo. Se sei quasi al completo e questo sarà difficile da montare, forse ricaricare. Prendi in considerazione anche la scadenza del cliente: è corretto addebitare di più per i lavori urgenti.
Questa parte non è molto scientifica: non c'è una formula da applicare che possa sputare la tua stima finale. Il numero che deciderà sarà basato su numerose ricerche e dati, ma coinvolgerà anche un elemento di giudizio personale.
Per questo particolare lavoro su carta bianca, mi sembra ragionevole una stima di $ 2,500. Ma come ho detto, dipende molto dalle circostanze individuali, dalle aspettative del cliente e dalle norme prevalenti nel mercato in cui operate.
Mettere insieme una stima per un lavoro freelance non deve essere un incubo. Segui semplicemente il processo che ho delineato e considera tutti i diversi fattori come i costi, il livello di esperienza, quanto vuoi il lavoro e qualsiasi vantaggio non finanziario.
L'importante è non scendere sotto la quota di base, a meno che non ci sia un molto ragione convincente per farlo. E non importa quale sia il lavoro, sii pronto ad andartene se il cliente non può o non vuole pagare la tassa che ti serve. Per ulteriori suggerimenti sulla negoziazione con i clienti, consulta questi 12 consigli di negoziazione per gli scrittori freelance.
Graphic Credit: Math icon progettata da OliM dal progetto Noun.
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