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Gestire un blog non è mai stato così facile. Gestire bene un blog è ancora un compito difficile. Lavorare con un team di persone su un blog aumenta la sfida, quindi qualsiasi cosa che rende questa sfida un po 'più facile dovrebbe avere la possibilità di mostrarti le sue merci.
Anche se non lavori con un team, mi aspetto che tu abbia una sorta di standard per i tuoi articoli quando pubblichi in modo professionale. Le procedure e il fare le cose nell'ordine giusto e previsto è, a mio avviso, fondamentale per rendere il lavoro più semplice per tutti, quindi mi occuperò anche di questo problema.
Voglio presentarvi due plugin per WordPress di cui ora non potrei fare a meno, e sono certo che hanno migliorato il mio flusso di lavoro di scrittura negli ultimi anni. Inizierò con Pre-Publish Reminders e poi passerò a Modifica flusso.
Rendere il tuo blog più di? Solo un altro blog di WordPress? diventa ancora più complicato quando stai cercando di eseguire o scrivere per più di uno - o due, o che ne dici di cinque? Un blog potrebbe richiedere l'uso di immagini di una larghezza impostata, mentre un altro potrebbe richiedere di aggiungere un numero di tag e una biografia alla fine del post. Tenere traccia di questi requisiti aggiunge ulteriore lavoro allo scrittore, lasciando meno tempo per concentrarsi sui contenuti di qualità e sulle opinioni che devono condividere.
Se lavori con WordPress, c'è una forte possibilità di conoscere Lorelle VanFossen e il suo blog Lorelle su WordPress, un famoso evangelista e oratore del blogging. Lorelle ha avuto questo problema esatto al punto in cui ha chiesto a qualcuno di creare un certo numero di plugin WordPress per risolvere questo problema, tra gli altri. Sebbene Lorelle abbia bloggato la risposta come plug-in Genki Pre-Publish Reminder, preferisco di gran lunga il plug-in Pre-Publish Reminders, in quanto consente di spuntare ciascun promemoria sulla lista anziché essere semplicemente presentato con un elenco. Il numero di download e installazioni suggerisce anche che quest'ultimo è il plugin preferito dei due. Nonostante non sia stato aggiornato dal 2009, sembra funzionare perfettamente nelle versioni correnti di WordPress. (Al momento della stesura di 3.2.1)
Ti porterò dietro le quinte del mio nuovo blog tecnologico, TechRant. Confesserò, ho provato a lanciarlo alcune volte prima, ma è fallito principalmente perché non capivo il valore del processo - diamine non avevamo nemmeno un editor. Tutti sanno che dovresti provare a leggere il tuo lavoro, ma può essere facile da dimenticare. Aggiungere un promemoria per leggere due volte il loro articolo può aumentare la qualità e ridurre il carico di lavoro della redazione. Gli articoli su TechRant richiedono l'uso di un'immagine in primo piano da visualizzare sulla home page. Penso anche che sia una buona pratica aggiungere tag, categorie, collegamenti agli articoli precedenti e alcune domande per suscitare discussioni. Gli ulteriori promemoria che ho impostato sono spiegati meglio insieme al secondo plug-in, quindi passiamo alla funzionalità di questo.
Aggiungere un promemoria di pre-pubblicazione è molto semplice. Una volta installato, troverai l'accesso all'elenco sotto il menu a discesa degli strumenti.
Quando aggiungi un promemoria, puoi anche scegliere il colore del testo e dello sfondo che si avvantaggia di un plug-in del selettore di colori jQuery ben utilizzato. Inoltre puoi renderlo grassetto, corsivo e sottolineato, e qualsiasi combinazione dei tre. Una volta aggiunto un promemoria all'elenco, fastidiosamente non è possibile modificarlo e invece è necessario eliminarlo e ricreare. Fortunatamente, puoi modificare l'ordine trascinando i promemoria su e giù. Se l'autore è disposto, forse questo è qualcosa che la comunità aperta potrebbe risolvere e pubblicare di nuovo al repository ufficiale di plugin di WordPress.
I tuoi promemoria appariranno ora nell'area di modifica del contenuto principale quando stai scrivendo un post, tuttavia come con la maggior parte dei pannelli nell'area di amministrazione di WordPress, sei libero di spostarlo. Penso che funzioni meglio nella colonna di destra, ma in realtà dipende da quanti pannelli hai e da come vedi è l'integrazione nel tuo flusso di lavoro. Quando un membro del team TechRant finisce un articolo, seguendo i promemoria in ordine, si assicurano che l'articolo sia pronto per la revisione, coprendo tutte le aspettative.
Le prime versioni del plugin EditFlow erano piuttosto semplici, permettendoti solo di aggiungere stati di post personalizzati. Da allora, è cresciuto con un certo numero di nuove funzionalità ed è ancora in sviluppo attivo! L'idea di EditFlow proveniva dalla (non chiusa) società non profit CoPress, che mirava ad aiutare lo studente a scrivere in linea usando WordPress invece di pagare per un CMS su misura. Dalla funzione di statue personalizzate iniziali, EditFlow ora vanta commenti editoriali, notifiche e-mail, gruppi di utenti, un calendario, metadati editoriali e una visualizzazione del budget della storia.
A causa del numero di funzionalità offerte da questo plug-in, l'aggiunta di una sezione aggiuntiva nella barra dei menu di amministrazione ha davvero molto senso.
Aggiungere uno stato di post è semplice come aggiungere un promemoria di pre-pubblicazione, tuttavia è possibile modificare nuovamente uno stato, ma non è possibile modificare l'ordine. Non sei autorizzato a eliminare la bozza? stato, in quanto tutti i post che sono assegnati a uno stato che viene poi cancellato, vengono restituiti allo stato predefinito di? Bozza ?. Non sono sicuro del motivo per cui non riesci a eliminare la "Revisione in sospeso"? stato, tuttavia mi piacerebbe davvero mantenere quello! Per impostazione predefinita, otterrai? Assegnato ?,? Passo ?, e? Aspettando il Feedback ?, tuttavia ho deciso di mantenere solo? Passo?.
?Fantastico,? Ti sento dire, "gli stati personalizzati sono proprio ciò che cercavo, ma questo non si occupa dell'andirivieni di e-mail tra scrittori e redattori !? È qui che i commenti redazionali e le notifiche di posta elettronica mostrano ciò che considero lo scopo principale di questo plugin.
È piuttosto improbabile che la prima bozza di qualcuno sia perfetta, dopotutto, è una bozza. Quando sei soddisfatto di un articolo, l'editor avrà una lettura, si spera che abbia solo alcune correzioni di errori di battitura o di grammatica da fare e che dia il via libera alla pubblicazione. Se c'è un problema più serio, l'articolo ha bisogno di una ristrutturazione o qualsiasi altro numero di preoccupazioni è sentito dalla redazione, non sarebbe utile avere tutte queste informazioni nello SAME PLACE quando ne hai bisogno?
I commenti editoriali consentono di fare proprio questo, lasciando commenti all'interno di WordPress in un pannello direttamente sotto l'area di scrittura principale durante la modifica di un post. Il sistema di commenti consente di inserire commenti e persino di raccogliere gli utenti GRAvatar. Inoltre, una email di notifica verrà inviata all'autore quando viene fatto un nuovo commento redazionale.
Per impostazione predefinita, l'account amministratore riceve anche un'e-mail, che è ottima se vuoi tenere traccia di tutto, ma non è bello se puoi aspettarti un buon numero ogni giorno. Eventuali commenti di follow-up si tradurranno in un'e-mail di notifica inviata a coloro che hanno già commentato o che sono stati abbonati manualmente.
Le notifiche e gli abbonamenti sono tutti molto buoni, ma iscriversi manualmente a ciascun membro di una squadra in un post specifico sarebbe semplicemente noioso! Con i gruppi di utenti, puoi creare gruppi di utenti (immaginandoli). L'implementazione è in realtà piuttosto buona.
Aggiungi un gruppo di utenti, inserisci nome e descrizione, seleziona gli utenti che dovrebbero appartenere a detto gruppo. La selezione utente ha anche una casella di ricerca / filtro, oltre alla possibilità di filtrare solo gli utenti selezionati nel caso in cui si desideri rimuovere qualcuno da un gruppo. Ora puoi iscriverti a tutto il team legale, al team di gestione, al team editoriale o a qualsiasi altro team che la tua azienda ha bisogno di conoscere sui commenti editoriali e sugli aggiornamenti di un post.
Una caratteristica che mi piacerebbe vedere è la sottoscrizione automatica di un gruppo di utenti quando lo stato di un post viene modificato in revisione in sospeso. Al momento, è necessario iscriversi a un gruppo di utenti, quindi modificare lo stato dei post in modo che vengano notificati.
Le funzioni di Budget di Calendar e Story cercano di diventare più una parte del tuo tempo di lavoro e di revisione giornaliero (o settimanale). Entrambe queste funzionalità sono accessibili dal menu di amministrazione di Dashboard.
La visualizzazione dei tuoi post che sono stati aggiornati, pianificati o pubblicati su base settimanale, ti consente di pianificare quando è meglio inserirsi in un nuovo articolo. Il calendario ti consente di filtrare i post per stato, categoria o autore, che apprezzerai se hai una grande squadra. Sebbene sia possibile passare alla visualizzazione delle settimane successive e precedenti, sento comunque che limitare la vista a una settimana alla volta è alquanto restrittivo; Mi piacerebbe vedere un mese intero, avere una panoramica di come gli articoli si sono diffusi.
Nell'ultimo anno sono stato in stage presso Clock, un'agenzia digitale appena fuori Londra. Non è stato fino alla prima riunione del lunedi mattina, che mi è stato presentato qualcosa chiamato Budget di una storia (incerto se questo è il nome corretto per questo?). All'orologio, i progetti hanno diverse fasi, dalla concezione, alla costruzione e infine all'hosting e al supporto. Guardando a turno tutti i progetti in ogni fase, e parlando del loro attuale processo, ha davvero dato al team un buon feeling generale per la settimana successiva, e ha fatto sentire tutti inclusi.
Questa vista ti consente di visualizzare tutti i tuoi post recenti a colpo d'occhio, raggruppati per categoria. Puoi anche applicare filtri in base allo stato del post, categoria, autore o un intervallo di date impostato. In questa pagina è incluso anche un pulsante di stampa che è un bel tocco se lavori nella stessa posizione fisica.
Ho solo una piccola lamentela, che quando le categorie nella vista Budget storia sono arrotolate o abbassate, lo spazio libero ora non è occupato da un'altra categoria. Invece, una distanza viene lasciata uguale all'altezza della categoria nella colonna adiacente. È vero, sembra più ordinato, ma questa potrebbe essere un'opzione.
Un'altra caratteristica che facilita il lavoro in team più grandi è la funzione di metadati editoriali. A un altro pannello viene aggiunta la pagina di post-scrittura che consente di inserire le informazioni di contatto degli autori, la descrizione del post, la data di scadenza, la posizione, la casella di controllo della foto richiesta, il fotografo (per utente a discesa) e un requisito di conteggio delle parole. Non posso dire onestamente di trovare nessuno di questi utili in questo momento, tuttavia posso vedere come le cose progrediscono. Con più persone a bordo, questo tipo di dati direttamente a destra del contenuto che la redazione sta modificando, sarà un vantaggio. Se viene assegnato un fotografo, lo sapranno e conosceranno la posizione richiesta.
È anche possibile aggiungere campi extra ai metadati editoriali. È possibile accedere all'elenco dal sottomenu di amministrazione di EditFlow, Metadati editoriali. I tipi di metadati includono checkbox, data, posizione, paragrafo, testo, utente e numero. Per il mio blog multi-autore, ho deciso di aggiungere una data di scadenza prevista, permettendomi di elaborare le date migliori per pubblicare altri contenuti, rendendo la pubblicazione il più uniforme possibile.
Se si desidera utilizzare solo alcune delle funzioni di EditFlows, è possibile abilitarle / disabilitarle alla digressione nella pagina delle opzioni dei plug-in, che si trova al primo collegamento del relativo sottomenu di amministrazione.
È inoltre possibile attivare la disponibilità di due widget del dashboard. Uno che visualizza il numero di post per ogni stato di post, e il secondo, che mostra un elenco di post che attualmente segui. Se sei un editore, avere una lista di post da seguire filtrati per te e presentati sul cruscotto è solo il tipo di cosa che semplifica la vita!
Non intendo suggerire troppi miglioramenti qui, ma mentre entrambi i widget possono essere utili, sarebbe bello avere un link di annullamento della sottoscrizione accanto a ciascun post sul secondo widget annotato; andare su ciascun post per annullare l'iscrizione manualmente è ripetitivo.
La scelta di utilizzare Promemoria pre-pubblicazione è una scelta intelligente. Gli umani hanno una naturale tendenza a dimenticare le cose. Se aggiungi il plug-in Pre-Publish Reminders a un'installazione Worrdpress, sono abbastanza sicuro che sarebbe il benvenuto! Un'organizzazione può avere un numero di persone che scrive, o anche solo una. Comunque molte persone scrivono, un blog è normalmente avviato con uno scopo in mente, e i requisiti degli articoli aiuteranno gli scrittori a ricordare gli obiettivi.
Inizialmente EditFlow può sembrare avere troppe funzionalità, ma una volta che hai capito di quali hai bisogno, fa il suo lavoro bene. Disabilita ciò di cui non hai bisogno, modifica ciò che fai e il tuo flusso di lavoro editoriale sarà molto meglio. I processi definiti sono noti per migliorare il modo in cui un'azienda lavora e lo stesso può essere applicato a un blog.
È probabile che siano già in atto processi, quindi la combinazione di entrambi questi plug-in può contribuire a garantire che tali processi vengano seguiti più da vicino di quanto potrebbero altrimenti. Le e-mail andranno via chiedendo quale sia il passo successivo, quando si aspetta che un articolo finisca, suggerendo pensieri per miglioramenti. È vero, riceverai un'email di notifica per i nuovi commenti editoriali o le modifiche di stato, ma non dovrai cercare quei commenti relativi a un articolo come lo saranno già CON l'articolo in questione.
Se hai già utilizzato uno di questi plug-in, facci sapere come sei arrivato. Se fai un tentativo, fai un rapporto e fai sapere agli altri le tue scoperte. Hai altri plugin che fanno lavori simili? Pensa ad altri modi per migliorare il tuo flusso di lavoro WordPress?
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