Un'introduzione alle formule in numeri

In questo tutorial mostrerò alcune formule di base nella nota applicazione di foglio di calcolo Apple nota come Numbers. Usare le formule in Numbers è un ottimo modo per convertire i dati grezzi in informazioni utili. Ancora meglio, le formule ti consentono di sapere che i calcoli eseguiti sono sempre accurati!


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Un'introduzione alle formule in numeri

Obbiettivo

Alla fine di questo tutorial avrai imparato come creare un tracker di profitto giornaliero attraverso l'uso di:

  • Operatori matematici (creazione della propria formula) e
  • Funzioni incorporate (utilizzando le funzioni integrate)

Immissione dei dati di esempio

Prima di iniziare a creare funzioni, avrò bisogno di alcuni dati di esempio con cui lavorare. Immagina di possedere una piccola azienda e vorrei monitorare l'ammontare totale dei ricavi generati da questa attività. Questa attività è aperta solo nei giorni feriali, quindi creerò una serie di etichette che va dal lunedì al venerdì e una colonna di etichette per le vendite lorde, le spese e infine l'utile netto..

Inserirò alcuni dati di vendita di esempio per la settimana precedente.

  • Lunedì ho fatto 200 in vendita e non ha avuto spese.
  • Martedì ho fatto 110 in vendita, ma aveva un 50 in spese.
  • Mercoledì ho fatto 170 in vendita e aveva solo 10 in spese.
  • Giovedì ho fatto 240 in vendita e avuto 70 in spese.
  • Venerdì ho fatto 300 in vendita con solo 20 in spese.

La prima formula

Ora costruirò la prima formula per sommare le vendite lorde della settimana. Inizierò la mia formula scegliendo la cella in cui voglio che vengano visualizzati i risultati e premendo il tasto è uguale a chiave. Ciò consente a Numbers di sapere che vorrei che le informazioni in questa cella venissero calcolate automaticamente dai dati di altre celle.

A destra, noterai che la barra laterale è passata automaticamente a formule vista. Ho intenzione di fare clic sulla cella che contiene le vendite lorde del lunedì. Ora sto andando a premere il + chiave. Quindi clicco su Le vendite del martedì e colpisci il + chiave. Ho intenzione di ripetere questo processo fino a quando tutti i giorni della settimana sono stati aggiunti e la mia formula dice:

= B3 + C3 + D3 + E3 + F3

Allora colpirò accedere.

Si noti che la cella viene ora popolata con le vendite totali della settimana.

NOTA: Mentre questa funzione è abbastanza semplice, Numbers è in grado di gestire praticamente qualsiasi formula matematica. Avrei potuto inserire "= (2 * 9) + 4-1 + (6/3) * B3" e il numero lo avrebbe gestito bene (incluso il corretto Ordine delle Operazioni).

Utilizzando una formula incorporata

Per quanto riguarda la riga delle spese, vorrei aggiungere anche quelle. Questa volta userò una formula che Numbers ha incorporato. Questa formula è chiamata SOMMA.

Inserirò il mio cursore nella cella H4 e inizierò questa formula con un segno uguale. Quindi scriverò SOMMA. Farò quindi clic e trascineremo tra le celle che vorrei aggiungere e colpire accedere. Ora la cella H4 mostra le mie spese totali per la settimana.


Calcola il profitto netto

Per calcolare il mio profitto netto, metto il cursore in H5 cella, inizia una nuova formula con è uguale a, e dire a Numbers di sottrarre H4 a partire dal H3 usando il meno chiave. Premo il accedere chiave. Ora so esattamente qual è il mio profitto netto per la settimana.

Per ottenere una suddivisione più dettagliata, ripeterò la procedura per ogni giorno della settimana.


Due modi diversi per calcolare le medie

Ora immagina che mi piacerebbe vedere l'utile netto giornaliero medio che generi. Bene, posso facilmente costruirlo prendendo il totale che ho già a disposizione H3 e dividendolo per il numero di giorni che sono aperto (5).

Potrei anche solo usare la formula "Media" che viene infornata in Numeri premendo è uguale a, quindi digitando MEDIA.  Una volta che vedo la formula apparire nella cella, posso quindi fare clic e trascinare attraverso le celle che vorrei fare la media.


Conclusione

Anche se può sembrare che aggiungere, sottrarre, moltiplicare, calcolare la media o manipolare in altro modo questi dati sia abbastanza facile da fare manualmente, basta considerare alcuni fattori chiave:

  • Cosa accadrebbe se i dati diventassero più complessi? Sarebbe ancora facile?
  • Perché non vorrei creare una volta questa cosa e non dovrei mai più pensarci / preoccuparmi di ciò?

Creando formule in numeri non devo preoccuparmi di alcun calcolo. Inserisco semplicemente i miei dati e permetto a Numbers di sollevare pesi.

Ho appena graffiato la superficie di ciò che le formule di Numbers possono fare. Esistono molte formule integrate da esplorare e apprezzare. Imparando alcune di queste formule, diventerai un maestro di numeri. Cosa potrebbe essere meglio di così?