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I contatti sono una parte essenziale della maggior parte dei dock degli utenti Mac e la premessa è semplice: la rubrica virtuale tiene insieme tutte le informazioni di contatto che puoi esaminare e aggiungere in qualsiasi momento, incluse altre app quando necessario. C'è molto di più, tuttavia, in questa semplice app oltre a questo e in questo tutorial ti mostrerò perché Contacts è una potente app di gestione dei contatti.
I contatti, noti come rubrica prima dell'uscita di Mountain Lion, sono l'app per i contatti del sistema operativo per OS X. Ogni persona o azienda salvata nell'app Contatti è memorizzata in una scheda, che consolida una serie di informazioni su di essi, incluso il contatto numeri, indirizzi e-mail e campi personalizzati (lo esaminerò più avanti nel tutorial).
Quando aggiungi un nuovo contatto, puoi inserire le informazioni di base come nome e azienda. Se lo desideri, puoi persino designare una carta come quella di un'azienda e rinunciare a un nome tradizionale al posto di quello aziendale. Questa informazione forma a carta.
Ogni carta può essere composta da quante più informazioni desideri. Quando hai selezionato un campo, puoi utilizzare il menu a discesa accanto all'area di immissione del testo per definire ulteriormente il contenuto, ad esempio passare da un indirizzo di casa o di lavoro all'altro o scegliere il nome del social network in cui inserisci un nome utente per.
L'app Contatti tiene insieme tutte queste carte in un unico luogo navigabile, consolidando tutte le informazioni che hai su familiari, amici e altri contatti.
Per impostazione predefinita, Contatti ti fornisce un modo semplice per aggiungere contatti personali utilizzando un modello predefinito. Ma aspetta, c'è di più!
Quando crei un nuovo contatto, la scheda verrà configurata secondo un modello predefinito. Puoi personalizzare questo andando a Contatti> Preferenze e selezionando il Modello scheda. Puoi usare questo per aggiungere e rimuovere campi, quindi se non ti trovi comunemente usando il campo URL ma normalmente assegni i nomi utente di Twitter, diventa molto più facile.
È inoltre possibile creare contatti per un'azienda, in cui si assegnano l'indirizzo di posta elettronica, i numeri di telefono e altri dati a un'organizzazione piuttosto che a una persona.
Stabilire un contatto aziendale è raggiunto nello stesso modo di aggiungerne uno per una persona. Tutto quello che devi fare è spuntare il Azienda casella di controllo quando si modifica la scheda o selezionare Scheda> Contrassegna come azienda in seguito.
Contatti ha un metodo incorporato per importare ed esportare i tuoi contatti, permettendoti di spostare le tue informazioni tra app, servizi e macchine.
Per importare contatti in multipli (tramite tipi di file supportati come * .abbu) o come singola voce (tramite una vCard), vai a File> Importa, seleziona il file che contiene i tuoi dati di contatto e premi Aperto.
Per esportare i tuoi contatti, clicca File> Esporta> Archivio contatti, imposta un nome per il tuo file e premi Salvare. Ciò salverà l'intero elenco di contatti come un file * .abbu che potrai quindi utilizzare e condividere, o convertire in un file * .csv con un'app come AB2CSV. In alternativa, puoi esportare un singolo contatto come vCard trascinando il nome del tuo contatto fuori dall'elenco e in Finder o facendo clic su File> Esporta> Esporta vCard.
Mentre l'app Contatti può essere eseguita indipendentemente da qualsiasi supporto basato su cloud - memorizzando i tuoi contatti localmente sul tuo Mac stesso - c'è una serie di opzioni per la sincronizzazione con servizi e altri dispositivi, come iCloud.
ICloud di Apple offre un modo semplicistico di mantenere sincronizzati i contatti, soprattutto se gli altri dispositivi mobili utilizzano iOS. Sincronizzazione con iCloud, avrai anche accesso ai tuoi contatti tramite l'app Contatti di iCloud.com.
Per iniziare, vai al Preferenze di Sistema app e navigare verso iCloud pannello. Da lì, sarai in grado di accedere al tuo ID Apple (se non lo hai già fatto) e quindi controllare il Contatti casella di controllo per abilitare la sincronizzazione.
Da lì, la sincronizzazione di iCloud è piuttosto automatica e autoesplicativa: aggiungi o cambia un contatto sul tuo Mac, invia le modifiche ai tuoi dispositivi iOS e al web e viceversa.
L'alternativa più popolare a iCloud è Google, e Contatti ha un'opzione integrata per la sincronizzazione con quello. In primo luogo, testa a Contatti> Preferenze e selezionare il conti scheda. Quindi, selezionare il Sincronizza con Google opzione.
Avrai bisogno di accettare un breve disclaimer che descriva in dettaglio cosa può fare la sincronizzazione con Google ai tuoi contatti e, successivamente, inserire le credenziali per il tuo account Google per avviare il processo. Immediatamente dopo aver inserito le tue credenziali, i tuoi contatti dovrebbero essere caricati nel cloud di Google e vedrai che eventuali modifiche eseguite nei Contatti verranno immediatamente riflesse nell'app Web Contatti di Google e in tutti gli altri dispositivi con cui stai effettuando la sincronizzazione attraverso il cloud.
iCloud e Google sono le due opzioni di sincronizzazione "preferite" di cui dispone Contacts Contacts per le opzioni checkbox. Tuttavia, i contatti possono essere sincronizzati con qualsiasi account server CalDAV, Exchange o LDAP. Per impostare uno di questi tipi, di nuovo vai al conti scheda in Contatti> Preferenze e invece scegli il + pulsante nell'angolo in basso a sinistra.
Finché si conoscono le credenziali di accesso personali e tutte le informazioni sul server applicabili, i Contatti guideranno l'utente attraverso l'autenticazione e inizieranno a sincronizzarsi con il proprio servizio.
iCloud, Google e server di terze parti sono tre delle più grandi opzioni per la sincronizzazione. Tuttavia, ce ne sono altri e, se desideri controllare una guida completa per sincronizzare i tuoi contatti, Paula DuPont ha un tutorial, Sincronizza e gestisci i tuoi contatti nella Rubrica, che copre in modo approfondito.
C'è una probabilità che non tutti i tuoi contatti vengano dallo stesso gruppo di persone del mondo reale. Potresti avere contatti per lavoro, vita sociale, famiglia o qualcosa di completamente bizzarro. Fortunatamente, i Contatti lo accolgono con l'opzione di separare le schede di contatto in gruppi personalizzati diversi.
Per creare un nuovo gruppo, vai a File> Nuovo gruppo. Se non ne hai già uno, l'azione aggiungerà una colonna sul lato sinistro dell'app Contatti, elencando tutti i tuoi gruppi (puoi facilmente attivare o disattivare questa visualizzazione utilizzando i tre pulsanti nella parte inferiore dell'app ). Qui, sarai in grado di rinominare il tuo nuovo gruppo facendo doppio clic.
Per aggiungere contatti al tuo nuovo gruppo, torna a Tutti i contatti e trascina i nomi dei tuoi contatti nel gruppo in cui vuoi che vengano posizionati. È così facile!
I contatti hanno anche una funzione interessante chiamata Smart Groups. Analogamente alle playlist intelligenti di iTunes, i gruppi intelligenti creano gruppi dinamici in base a criteri personalizzati definiti dall'utente, come la città o il nome dell'azienda. Ad esempio, potresti creare uno Smart Group per la tua azienda e fare in modo che Contatti tocchi continuamente tutte le carte che crei che sono assegnate a quella società.
Per creare un nuovo Smart Group, vai prima a File> Nuovo gruppo smart. Apparirà una finestra e sarai in grado di nominare il tuo Smart Group e di impostare i criteri. Per impostazione predefinita, i tuoi criteri avranno un solo campo, ma puoi aggiungerne altri facendo clic sul pulsante più a destra.
Inoltre, puoi scegliere se tutti i tuoi criteri o solo alcuni di essi, consentendo ad esempio di aggiungere più aziende da inserire o più stati.
È possibile creare più Smart Gruppi e verranno elencati in un altro Gruppi intelligenti titolo nella colonna dei gruppi.
Quando crei un nuovo gruppo, sarà anche utilizzabile come elenco di distribuzione in altre app come Mail. Non devi fare nulla per ottenere questa configurazione e, una volta creato un gruppo usando uno dei metodi sopra menzionati, puoi saltare direttamente in Mail e comporre una nuova email usando il tuo gruppo come mailing list.
Ci possono essere momenti, tuttavia, quando si hanno più informazioni di contatto per un singolo contatto. Torna nell'app Contatti, verso Modifica> Modifica lista di distribuzione mostrerà un elenco dei tuoi gruppi, i contatti al loro interno e la loro email, il numero di telefono e l'indirizzo. Facendo clic sull'e-mail / telefono / indirizzo di un contatto lo si trasforma in grassetto e si seleziona quella voce da utilizzare nell'elenco di distribuzione. Quindi, quando si arriva a inviare un'e-mail utilizzando una lista di distribuzione, il contatto lo riceverà tramite qualunque indirizzo sia in grassetto.
Quando verrà il momento di voler condividere alcune informazioni di contatto, sarai felice di sapere che i Contatti hanno alcune opzioni di condivisione integrate che rendono il processo incredibilmente semplice.
Dalla parte inferiore di qualsiasi scheda di contatto, selezionando il pulsante di azione è possibile esportare una vCard (il formato standard per le schede di contatto digitali) e inviarla facilmente tramite e-mail, Messaggi o la funzione AirDrop di OS X.
Se preferisci esportare la tua vCard manualmente per utilizzarla con un'altra app o condividerla con altri mezzi, facendo clic sul nome del contatto nell'elenco e quindi trascinando il contatto sul desktop o nella finestra del Finder, verrà creata una copia per il tuo uso.
Puoi personalizzare le tue vCard in una certa misura sotto il vCard scheda in Contatti> Preferenze. In questo pannello, puoi scegliere la versione di vCard se ci sono problemi di compatibilità con l'app in cui vuoi usare la carta, oltre a scegliere se includere note e foto nella scheda esportata.
In questo tutorial ho esaminato molte funzionalità che i Contatti hanno da offrire. Ho mostrato come è possibile ottenere i contatti, siano essi nuovi o importati, nell'app Contatti e in che modo personalizzare le schede di contatto in base alle proprie esigenze particolari.
Hai qualche consiglio o consiglio per lavorare con i Contatti? Facci sapere di seguito!
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