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Nel corso di questo tutorial, ti guiderò attraverso l'impostazione di un piano di backup che funziona per te, ti parlerò del numero sorprendente di opzioni disponibili (e perché non dovresti sceglierne solo uno!) E io Indicheremo anche alcuni dei vantaggi più sottili del backup che potresti non aver considerato.
L'hai sentito da un amico. Hai visto le discussioni su innumerevoli forum, in tutte le discipline di lavoro, in tutti gli angoli di Internet, scritti da tutti i tipi di utenti di computer altrimenti perfettamente esperti - utenti che fino a quel giorno credevano che fossero al sicuro. Gli utenti che hanno creduto, come te, che la perdita di dati è qualcosa che accade ad altre persone.
In definitiva, nessuna lettura delle pene degli altri può prepararti alla sensazione di affondamento e di panico di rendersi conto che hai appena perso qualcosa di cruciale.
Fortunatamente, possiamo.
Questa non è la domanda. In questi giorni, l'integrità delle nostre vite digitali ha assunto un'importanza che non consente più un atteggiamento in cui confidiamo nel potere della tecnologia per salvarci da incidenti, negligenza o pigrizia.
Non importa quanto sia avanzato, non è responsabilità della tecnologia mantenere i nostri dati. Lo chiamiamo un backup Piano perché non è una questione di se succederà, ma di quando e di come siamo preparati ad affrontarlo quando lo fa.
Non importa quanto sia avanzato, non è responsabilità della tecnologia mantenere i nostri dati.
Ma quando il peso ricade su di noi, è facile essere travolti dalla panoplia della scelta che ci pone di fronte anche per il semplice compito di la scelta un metodo di backup, figuriamoci effettivamente implementarlo. Parte del problema è che molti articoli di consulenza di backup che potresti aver riscontrato descrivono soluzioni che non sono applicabili alla tua situazione. Possono essere inutilmente complicati, disorganizzati o difficili da gestire su base continuativa.
Questo non è utile. Invece di adottare questo approccio, discuteremo le opzioni disponibili e ti aiuteremo a scegliere autonomamente la tua opzione di backup, in modo da avere il controllo.
Il primo passo è familiarizzare con le opzioni.
Considera, se vuoi, lo scoiattolo comune (se non sei fuori da un po 'di tempo, immagina un bambino piccolo e peloso con un'affinità per i noccioli e l'arrampicata). Quando l'inverno si avvicina, lo scoiattolo si prepara conservando le ghiande raccolte in una varietà di luoghi; ne conserverà alcuni vicino alla sua tana (per un facile accesso quando gli snack munchies di metà febbraio rotolano intorno), e poi spargerà alcuni attraverso il suo territorio in cunicoli e nascondigli segreti (così potrà fare merenda non importa dove si avventura).
Questo perché gli scoiattoli comprendono molto bene i piani di backup. Sanno che un backup appropriato è utile solo se copre una varietà di possibili scenari di emergenza e consente l'accesso da una varietà di posizioni. Gestione del rischio di roditori al suo meglio, le persone.
Quello che dobbiamo prendere da questa analogia è la nozione di più posizioni di backup. Il principio di base è che hai un backup locale e ne hai uno remoto. Notate che ho detto "e" piuttosto che "o" - alla fine di questo articolo, anche voi vi farete beffe degli amici che si vantano di avere "un backup”. Solo uno, ti meraviglierai, pensa allo scoiattolo!
La soluzione di backup più ovvia, comune e fragile è quella che hai installato nella tua casa / studio / ufficio / bagno / ecc. I suoi vantaggi sono evidenti: facile accesso, ripristini convenienti, gestione diretta. Per la maggior parte delle persone, un backup locale consiste semplicemente nel collegare un'unità esterna alla propria macchina e lasciare che l'utilità integrata Time Machine di Apple gestisca il resto.
Sinceramente, potrebbe essere sufficiente come soluzione di backup locale per molte persone. Non è particolarmente robusto, ma è così semplice come non mai e offrirà una valutazione pacifica di circa due scoiattoli su dieci, che è meglio di niente.
Dal momento che è oltre lo scopo di questo articolo dare un tutorial per l'utilizzo di ogni singolo servizio su cui toccheremo (tutti hanno una documentazione eccellente), discutiamo alcuni dei principali attori nell'arena di backup locale ...
Questo non è affatto un elenco completo di opzioni, ma la selezione di una delle utility di cui sopra coprirà quasi tutti gli scenari di backup locali possibili per la maggior parte degli utenti e (configurati correttamente) offre una valutazione pacifica di circa quattro su dieci scoiattoli.
Potresti aver già sentito prima questo acronimo e ti sei chiesto se avessi erroneamente imboccato la navicella spray di Internet, ma in realtà RAID è un metodo di ridondanza dei dati di cui dovresti essere generalmente consapevole quando costruisci il tuo piano di backup.
RAID (Array ridondante di dischi indipendenti) è in realtà una serie di metodi per distribuire i dati su più dischi rigidi al fine di mantenerlo sicuro e, in alcuni casi, aumentare le prestazioni. Ora ci sono molti tipi di array RAID, e la teoria dietro di loro è abbastanza complessa, ma vale la pena prendere una visione panoramica di quelli principali:
Come potreste temere, il costo di avere così tante unità e i controller RAID necessari è proibitivo per il vostro computer, quindi in che modo RAID può rivelarsi utile per una soluzione di backup?
Idealmente, si implementerebbe un sistema RAID 1 o 10 nel backup esterno locale acquistando un alloggiamento per unità esterno e riempiendolo con 2 o 4 dischi fisici (se necessario). In questo modo, invece che il tuo backup esterno è un singolo disco che è soggetto a guasti come unità interne, i tuoi dati vengono gestiti con sicurezza ridondante.
Ora siamo a una valutazione pacifica di circa sei scoiattoli su dieci, quindi cosa resta da fare?
Oggi, il cloud storage è la soluzione di backup off-site preferita.
Negli anni passati, discutevamo di mettere unità esterne (o DVD, ricordate quelle?) In un armadietto di archiviazione da qualche parte lontano dal posto di lavoro come aggiunta al backup locale. Questa, comunque, non è un'idea obsoleta o cattiva da nessuna parte dell'immaginazione (eccetto per il DVD bit), ed ora esiste come una sorta di "terza" opzione di memorizzazione.
Il problema principale con questo tipo di backup fisico off-site è che è estremamente scomodo da gestire; devi andare alla posizione di archiviazione ogni volta che hai nuovi dati da aggiungere, e non c'è modo di accedere alle informazioni o ripristinarle senza recuperare il disco fisico.
Al giorno d'oggi, questo metodo è più adatto per i file di cui è improbabile che abbia bisogno su base regolare, come una sorta di sistema di archiviazione a lungo termine per vecchi file di progetto, documenti e quote e fini simili.
Oggi, il cloud storage è la soluzione di backup off-site preferita.
Il più grande cambiamento nell'informatica negli ultimi anni è stato verso un'architettura basata su cloud per la comunicazione, l'archiviazione dei dati e persino le applicazioni. Un sacco di paranoie circonda la nozione di cloud storage, e mentre è richiesta cautela, la tecnologia non è più nascente e si è evoluta in un affare affidabile e incredibilmente potente che offre molto più ridondanza e sicurezza di qualsiasi sistema locale potrebbe realizzare.
Per chi è un po 'confuso sui dettagli di cosa sia esattamente questa nuvola, la risposta è in realtà molto semplice: il cloud storage significa che i dati sono conservati su enormi server di storage distribuiti di proprietà e gestiti da società specializzate il cui compito è garantire integrità, disponibilità e ridondanza di tali dati per voi. Ad esempio, possono permettersi di implementare array RAID in ciascun server in modo che il materiale sia protetto in ogni data center e spesso dispongono di diversi data center distinti che condividono le informazioni in modo che un'intera struttura possa diventare oscura senza perdita di dati.
La principale sfida con il cloud storage, quindi, è la scelta di allinearsi con servizi che hanno una comprovata esperienza di stabilità, sono aperti sulle loro pratiche e misure di sicurezza, hanno piani chiari per mitigare gli scenari di disastro e chi ti offre un mezzi per approfittare di questi servizi ad un prezzo equo.
Ecco alcuni che si adattano al conto:
Ora siamo finalmente a nove su dieci scoiattoli di pace mentale. Non resta che scoprire come raggiungere l'elusivo ultimo scoiattolo ...
Una volta stabilito un sistema che mantiene i tuoi file protetti sia localmente che fuori sede, hai fatto il possibile per prepararti a qualsiasi evenienza: che si tratti di un semplice guasto dell'unità o di una catastrofe come un terremoto, i tuoi dati rimarranno al sicuro. Ma c'è di più in un buon piano di backup che semplicemente nella sua configurazione.
Mentre molti di questi sistemi ti permettono di creare un tipo di arrangiamento "imposta e dimentica", è importante essere proattivi riguardo al tuo sistema di backup: regolarlo come le tue esigenze cambiano, controllandolo periodicamente per l'integrità, tenendo d'occhio metodi migliori che potrebbero emergere e così via. Forse il punto più importante è che, indipendentemente da come lo stai facendo, devi mantenere i tuoi backup attuali.
Un piano di backup completo si basa su 3 pilastri: archiviazione locale, archiviazione fuori sede e consapevolezza continua.
Non ti sarà di grande aiuto se il tuo ultimo backup è vecchio di un mese e hai perso qualcosa su cui stavi lavorando ieri. Prendi l'abitudine di fare backup regolari in modo che il piano che hai speso per tutto questo tempo a ricercare e stabilire sia effettivamente in grado di salvare i tuoi dati quando arriva il momento.
Non solo, ma è necessario testare il sistema! Questo è un passaggio che viene spesso trascurato, ma nessun piano di backup è completo senza verifica, quindi una volta che hai impostato tutto come vorresti, immagina uno scenario di emergenza e in realtà prova a recuperare i tuoi dati dai backup - guarda cosa comporterebbe, quanto tempo ci vorrà, se ci sono delle lacune che è necessario riempire. Solo così puoi sentirti totalmente sicuro.
Quando il tuo piano di backup consiste in una copia locale, una copia fuori sede e l'abitudine di tenerli aggiornati, avrai raggiunto il nirvana della sicurezza dei dati: dieci scoiattoli su dieci; pace della mente.
Per concludere, voglio offrirti uno sguardo al mio piano di backup in modo da avere un'idea di come le informazioni che ti ho presentato possano essere assemblate in un sistema funzionante.
Lavoro come compositore per i media e uno scrittore, quindi le mie esigenze di backup sono probabilmente simili a quelle di altri professionisti dei media tra di voi. Come con tutte le cose di questa natura, però, la mia configurazione non sarà necessariamente buona per i tuoi usi e non rappresenta un sistema ideale per tutti - è semplicemente un esempio che può aiutarti a pensare in termini di funzionamento del computer e del sistema di backup per te.
Il livello più elementare di backup che ho sono una serie di quelli locali, a partire da un clone completo della mia unità di avvio, stabilito e gestito tramite Carbon Copy Cloner su un'unità esterna. Aggiorno questo clone all'incirca una volta alla settimana, perché realisticamente è improbabile che si verifichino cambiamenti importanti al mio filesystem più frequenti. Sia il mio desktop che il laptop sono disponibili su partizioni separate della stessa unità.
Ho quindi un backup standard del mio avvio e delle unità dati primarie tramite Time Machine. L'elegante interfaccia di Time Machine per prelevare file specifici dall'orlo mi fa meritare di tenere un disco dedicato ad esso. Lo tengo spento mentre sto lavorando (perché i backup in esecuzione in background rallentano il mio lavoro musicale) ma lo faccio ogni sera per recuperare.
Ognuno dei miei concerti di composizione tende a produrre grandi cartelle di audio registrato, file di sessione, file mix, video e documentazione. I progetti vivono su una cartella dedicata sul mio computer, ma ogni tre mesi circa archivo i vecchi su un'unità portatile esterna dedicata. Per rendere questo più semplice possibile, ho arruolato l'aiuto di Hazel.
Essenzialmente, ho creato una cartella chiamata "Archive" sulla mia macchina in cui trascino tutte le vecchie cartelle di progetto e ho impostato una regola in modo che Hazel controlli la cartella per qualsiasi cosa entri. Ogni volta che rileva una cartella rilasciata, Hazel lo comprime, e aggiunge un timbro data al nome. Quindi, ogni volta che collego l'unità portatile, sposta i file di progetto compressi dal mio computer e all'esterno per l'archiviazione, permettendomi di liberare spazio e mantenere la directory dei progetti pulita e pertinente.
Questo funziona molto bene per tutta la mia musica, la fotografia e anche il lavoro di scrittura e mi ha incoraggiato a stabilire una procedura di salvataggio dei file più organizzata e coerente in modo che non lasci le cose sparse nel mio disco - un vantaggio sottile ma significativo di avere un buon piano di backup!
Poiché ritengo che sia eccessivo per le mie esigenze, non ho un backup fisico esterno al sito come un disco in una cassetta di sicurezza. Sono abbastanza a mio agio con la ridondanza dei dati offerta da altri aspetti del mio piano per concludere che nel mio caso sarebbe uno sforzo extra senza benefici significativi.
Tuttavia, ho i miei dati che volano su tutto il cloud. Uso Arq per mantenere un backup della maggior parte dei miei file, inclusi di nuovo i file di progetto, tutti i documenti e la musica, e software che non è facile da reinstallare quando i miei acquisti sul Mac App Store. Arq è impostato per eseguire un backup ogni sera verso le 20:00.
Inoltre, ho un account DropBox Pro con cui tengo sincronizzati tutti i miei documenti e i miei file di lavoro quotidiani su tutti i miei dispositivi, con versioni di file incorporate e la tranquillità che deriva dal sapere che sei al sicuro nel cloud e non legato a nessun particolare dispositivo.
Tra la varietà di metodi che ho menzionato, penseresti che sia un problema tenere tutto sotto controllo, ma il mio piano è notevolmente maneggevole in termini di manutenzione effettiva, il che mi consente di concentrarmi sul fatto che sto sempre usando il meglio soluzione e che sono pronto a riprendermi da un disastro il più rapidamente possibile.
A questo punto, avrai acquisito un maggiore senso delle opzioni di backup disponibili e, si spera, perché sia fondamentale utilizzare non solo uno, ma due o più metodi per mantenere i tuoi dati il più sicuri possibile. Non diventare una delle storie strazianti di Internet.
I backup sono come un salvataggio automatico per la tua vita digitale, quindi assicurati di dedicare del tempo a creare un piano di backup che soddisfi le tue esigenze e ti consenta di concentrarti sulla creazione, l'esplorazione e il godimento della tua vita sul computer.
Dato che questo è un argomento enorme e importante, ci piacerebbe sapere come proteggi i tuoi dati e quali servizi e strumenti hai imparato a fidare e ammirare - condividi il tuo feedback nei commenti!
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