Guida introduttiva a Microsoft Office per iPad

Microsoft Office è l'app killer per le aziende. Word è il modo predefinito per creare documenti, Excel è l'unico foglio di calcolo che molti considererebbero l'utilizzo e PowerPoint è sinonimo di presentazioni. E fino a poco tempo fa, per ottenere il pieno potere di editing di Microsoft Office, dovevi eseguirlo su un Mac o PC.

Gli iPad hanno sostituito sempre più i laptop in ufficio e non solo, e ora puoi sfruttare la potenza di Office con te sul tuo iPad. Non è più necessario capire come ottenere il massimo dalle app alternative: ora Microsoft Office è davvero sull'iPad ed è incredibilmente completo.

Ecco tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare a utilizzare Office sul tuo iPad.

Il nuovo ufficio

Microsoft Office sul tuo Mac o PC viene fornito come una serie di programmi che vengono installati insieme. In genere, dovresti acquistare l'edizione di Office di cui hai bisogno: la versione Home includerebbe Word, Excel e PowerPoint, mentre le edizioni Professional aggiungerebbero Publisher, Access, Outlook e altro ancora e installarlo in un unico set. Quindi, tra qualche anno, acquisteresti un aggiornamento con le ultime versioni di Office e aggiorneresti tutte le app incluse.

L'anno scorso, Microsoft ha cambiato un po 'l'installazione introducendo Office 365. Per circa $ 10 al mese, consente di scaricare tutte le app in Office Suite su un massimo di 5 computer e include anche l'archiviazione online gratuita e i minuti Skype. Quando vengono rilasciate nuove versioni delle app di Office, le riceverai automaticamente come parte dell'abbonamento. Sono ancora vere app di Office installate e utilizzabili offline, ma si pagano per loro nel tempo in un abbonamento. Inoltre, è più integrato con OneDrive, lo storage online di Microsoft, per mantenere sincronizzati i tuoi file con tutti i tuoi dispositivi.

Questo nuovo modello ha più senso con la nuova versione di Office per iPad. Se apri l'App Store sul tuo iPad oggi, troverai copie di Word, Excel, PowerPoint e OneNote che sono libere di scaricare da App Store. Puoi aprire e visualizzare i file di Office dal tuo iPad e dalla memoria online OneDrive gratuitamente, ma per modificare o creare nuovi documenti, avrai bisogno di un abbonamento a Office 365. Se hai solo bisogno di una delle app, puoi semplicemente scaricarla da sola, oppure puoi scaricare ciascuna di esse per avere l'intera suite.

In questo modo, se hai già un abbonamento a Office 365, dì di usarlo sul tuo PC, ma poi vuoi anche modificare i documenti sul tuo iPad, non dovrai comprare nulla in più. E se non hai Office 365 ma vuoi usare Office sul tuo iPad, puoi pagare qualche dollaro al mese per usarlo. È una decisione di acquisto molto meno difficile da fare rispetto al vecchio modello in cui dovresti investire diverse centinaia di dollari in una nuova copia di Office.

Introduzione a Office per iPad

Pronto per iniziare a utilizzare il nuovo Office sul tuo iPad? Basta scaricare Word, Excel o PowerPoint dall'App Store e avviare l'app di propria scelta per iniziare. Dopo una rapida introduzione alla nuova app, vedrai una schermata di accesso che richiede il tuo indirizzo email. Inserisci l'indirizzo email che usi con il tuo account Microsoft (per Hotmail, Xbox Live e altro), quindi accedi con la tua password.

Nota: C'è anche Microsoft Office Mobile per iPhone e Android. Questa app include molto funzionalità di visualizzazione e modifica di base per i file di Office, ma non è il nuovo Office per iPad. Dovrai invece scaricare le singole app Word, Excel e PowerPoint sul tuo iPad. 

Accedi con il tuo account Microsoft prima di poter utilizzare Office per iPad.

Se disponi di un abbonamento a Office 365, un abbonamento personale o aziendale, accedi all'app da dove puoi iniziare a utilizzarlo, anche se per prima cosa fai clic sul Attivare pulsante nell'angolo in basso a sinistra dell'app per attivarlo con il tuo account. In caso contrario, se non si dispone di un abbonamento a Office 365, è possibile acquistare un abbonamento a Office 365 nell'app per $ 99 all'anno o semplicemente utilizzare le app di Office per visualizzare i file. Se desideri provare Office 365, visita la pagina Trial di Office nel tuo browser e fai clic sul green Inizia il tuo mese gratis pulsante. Segui le indicazioni lì, quindi riapri le app di Office e sarai in grado di utilizzare tutte le funzionalità.

Da lì, Office per iPad funziona quasi come ogni altra versione di Office che hai mai utilizzato. Puoi seguire la maggior parte dei nostri tutorial Excel in Excel per iPad, creare gli stessi saggi e report in Word che hai sempre realizzato e mostrare le presentazioni PowerPoint senza problemi. Trova un documento Office sul tuo iPad, magari in un allegato e-mail o nell'app Dropbox, e aprilo nell'app Office appropriata e sarai pronto per andare al lavoro.

Detto questo, ci sono alcune cose uniche per le app dell'iPad Office, quindi ecco i suggerimenti che ti servono per portare le tue capacità di ufficio su iPad.

Il File Schermo

Quando apri per la prima volta qualsiasi applicazione Office per iPad, dopo che hai eseguito l'accesso, in ogni caso, vedrai il familiare Nuovo documento browser. Molto simile a Office 2013, quando apri per la prima volta un'applicazione di Office o premi il tasto File pulsante, vedrai un elenco di modelli incorporati tra cui scegliere. Tocca il modello che vuoi aprire e inizia a creare un nuovo documento usando quel layout. In alternativa, tocca il Recente scheda a sinistra per visualizzare i documenti aperti di recente da iPad e OneDrive. Oppure, tocca Aperto per aprire vecchi documenti salvati da entrambe le posizioni. Infine, puoi toccare la tua immagine del profilo in alto a destra per uscire o cambiare account, il che è un ottimo modo per consentire agli altri di ottenere i propri documenti Office dal tuo iPad.

Crea nuovi documenti usando i modelli integrati

Una volta selezionato il documento o il modello da aprire, visualizzerai l'intera interfaccia utente dell'app. Ogni app Office per iPad utilizza un'interfaccia a nastro che mantiene tutti gli strumenti necessari in diversi livelli a schede nella parte superiore dello schermo. La barra multifunzione funziona quasi come sul PC, con gli strumenti di modifica che è necessario organizzare in set facilmente accessibili. C'è anche un pulsante freccia indietro in alto a sinistra di ogni app, che ti riporterà al File schermata che si apre al primo avvio. Accanto a esso, troverai un pulsante di salvataggio, pulsanti Annulla e Ripristina e uno strumento di ricerca e condivisione all'estrema destra.

Word per iPad, in tutta la sua bellezza.

Il nastro

Proprio come sul tuo PC, la barra multifunzione di Office per iPad include gli strumenti necessari per il tuo lavoro organizzati in insiemi a schede. La scheda predefinita, Casa, mostra il tuo font e le opzioni di formattazione di base e le altre schede ti forniscono strumenti aggiuntivi specifici per le app (formule in Excel e transizioni in PowerPoint, tra gli altri). Le ultime due schede, Revisione e vista, offri opzioni per contrassegnare i documenti per la collaborazione e modificare il modo in cui le app di Office appaiono (ad esempio, disattivando il righello).

Le prime 3 schede predefinite in Word per iPad

All'interno delle schede della barra multifunzione, ci sono gli strumenti standard che sono semplicemente un pulsante che si tocca, insieme ai menu che contengono strumenti extra al loro interno. Alcuni di questi sono i menu standard che avrai sul PC, come le transizioni in PowerPoint, i grafici in Excel o gli stili dei font in Word, ma altri sono unici per le app di iPad come l'elenco di consigli consigliati in Excel che suggerisce un grafico per i dati che hai selezionato.

Sono disponibili menu a discesa con alcune funzionalità specifiche per iPad

Poi, ci sono schede dinamiche che appaiono nel nastro quando selezioni determinati elementi nel tuo documento. Vedrai una scheda immagine, completa di stili, ombre e impostazioni di avvolgimento del testo, quando selezioni un'immagine e ci sono strumenti aggiuntivi sull'immagine stessa per ruotarla o ridimensionarla. Vedrai un nastro simile quando aggiungi una tabella, quindi puoi aggiungere righe o personalizzare il suo aspetto. Queste schede aggiuntive verranno sempre visualizzate all'estrema destra e verranno mostrate solo quando selezioni un elemento che richiede quegli strumenti extra.

Proprio come su un PC, la barra multifunzione aggiunge ulteriori tabulazioni quando fai attenzione alle nuove funzionalità.

La nuova tastiera e non mouse

Il nastro ti offre tutte le funzionalità di Office di cui hai bisogno, ma sul tuo iPad mancano ancora le due cose più importanti per l'utilizzo di Office: una tastiera e un mouse. Il primo è facilmente risolvibile con la tastiera su schermo, che funziona abbastanza bene con il nastro. Avrai entrambi sullo schermo in una volta, in modo da poter modificare la formattazione e continuare a digitare senza perdere un battito.

Tuttavia, la tastiera su schermo non funzionerebbe in modo ottimale per Excel, dal momento che per la maggior parte immetterai numeri e simboli difficili da raggiungere nella tastiera dell'iPad. Excel include una tastiera con numeri extra solo per quello. Quando si digita in Excel, toccare 123 pulsante in alto a destra della tastiera per passare alla visualizzazione del tastierino numerico. Questo ti darà un normale tastierino numerico, i tasti freccia e i tasti funzione di cui avresti più bisogno in Excel. Tocca e tieni premuto su uno qualsiasi dei tasti funzione con una scheda verde nell'angolo in alto per trovare caratteri extra che puoi inserire. E, naturalmente, puoi tornare alla normale tastiera toccando abc pulsante, che ti dà un modo molto più semplice per aggiungere formule che già conosci.

È possibile inserire le informazioni in Excel utilizzando una tastiera standard o un tastierino numerico su schermo ottimizzato

Non è possibile aggiungere un mouse al tuo iPad, ma lo strumento di selezione del testo in iOS ti offre molte delle stesse funzionalità come copia e incolla. Quando selezioni il testo in Office per le app per iPad, otterrai anche funzionalità extra, a seconda di ciò che selezioni, inclusa l'opzione per copiare e incollare la formattazione da una parte del documento a un'altra.

Non c'è il mouse, ma ci sono quasi le opzioni del tasto destro del mouse estese per Office.

Salvataggio nel cloud

Office per iPad è basato su OneDrive, lo spazio di archiviazione online di Microsoft, e per impostazione predefinita ti chiede di salvare i tuoi documenti lì. In questo modo, verranno automaticamente sincronizzati online e con gli altri dispositivi, in modo da poter riprendere il lavoro da qualsiasi luogo. In alternativa, puoi salvare i tuoi documenti nell'archivio SharePoint o OneDrive Professional della tua azienda o salvarli solo localmente sul tuo iPad.

Ad ogni modo, per farlo, basta toccare l'icona di salvataggio in alto a sinistra del nastro, o toccare la freccia indietro per tornare al File schermo. Vedrai quindi a Salva come schermata in cui è possibile assegnare un nome al documento e scegliere dove si desidera salvarlo.

Salva i documenti di Office offline sul tuo iPad o nel cloud su OneDrive o sul tuo business SharePoint

Collaborando con gli altri

Una delle più belle funzionalità di Office per iPad è che puoi vivere collaborando con gli altri sui tuoi documenti dal tuo iPad. Basta toccare l'icona della persona in alto a sinistra di qualsiasi app di Office, quindi scegliereEmail come link o Copia link possibilità di inviare un link al tuo documento a chiunque. Possono quindi aprire il file in Office Online nel loro browser o in Office sul loro Mac, PC o iPad e live co-modificarlo con te. Sarai in grado di aggiungere annotazioni e commenti tramite il Revisione scheda del nastro in una qualsiasi delle app.

Collabora in tempo reale con altri utenti utilizzando Office 2013, Office Online o Office iPad

Oppure, se vuoi semplicemente inviare una copia del documento a qualcuno, magari per inviare un documento finito al tuo capo, basta selezionare il Email come allegato pulsante nel riquadro di condivisione. Non c'è modo di inviare un file da Office a un'altra app sul tuo iPad, quindi se hai bisogno di condividere il file in Dropbox o in un altro servizio di condivisione, dovrai inviarlo via email a te stesso e poi inviarlo all'altra app.

Integrazione con l'hardware

Office per il limite massimo di iPad è con hardware aggiuntivo. Se hai una tastiera bluetooth esterna o una custodia per tastiera iPad, Office fa funziona perfettamente con esso. È possibile digitare testo e dati, spostarsi con i tasti freccia (e sì, funziona perfettamente in Excel per spostarsi tra celle), copiare e incollare dati e utilizzare scorciatoie di formattazione standard per formattare il testo. Per fare ciò, dovrai utilizzare le scorciatoie da tastiera in stile Mac: Comando-I per il corsivo, Comando-B per il grassetto, Comando-U per sottolineatura e così via.

Quindi, con PowerPoint, puoi utilizzarlo per mostrare presentazioni su un televisore o un proiettore, sebbene l'integrazione non sia perfetta. Se disponi di un adattatore, puoi collegare l'iPad direttamente al tuo proiettore, oppure puoi farlo streaming via AirPlay su Apple TV o Mac. PowerPoint non si integra direttamente con AirPlay, quindi dovrai usare AirPlay Mirroring per mostrare l'intero schermo dell'iPad.

Dovrai utilizzare il mirroring AirPlay per inviare presentazioni PowerPoint a un proiettore.

Quindi, stranamente, non è possibile stampare documenti da Office per iPad. Invece, come soluzione temporanea, puoi sincronizzarli tramite OneDrive sul tuo Mac o PC e stamparli da lì, oppure aprirli in Office.com e stamparli online. Questo ti darà una copia PDF del tuo documento, che potrai anche condividere direttamente se desideri invece di stamparlo.

Oppure, come soluzione alternativa, tocca l'icona di condivisione e invia per email il documento a te stesso, quindi aprilo nell'app Mail dell'iPad e stampalo da lì. Non è perfetto, e la formattazione non sarà così bella, ma almeno otterrà i tuoi documenti stampati senza bisogno di un altro computer.

Aggiornare: Le app Office per iPad ora supportano la stampa tramite AirPrint. Se si dispone di una stampante wireless, è sufficiente toccare l'icona del file nella barra degli strumenti, selezionare stampa, quindi utilizzare le opzioni di stampa iOS standard per stampare il documento. Funziona proprio come la stampa in qualsiasi altra app per iPad, incluse le app iWork.

Mettere Office per iPad da usare

Se hai utilizzato una versione recente di Office, a questo punto dovresti sentirti abbastanza a casa. Non ci sono tutte le funzionalità di Office in queste app, ma ci sono più funzionalità che in Office Online e troverai la maggior parte delle funzionalità necessarie per la maggior parte dei progetti. Puoi modificare le dimensioni del foglio, i margini, le colonne e i piè di pagina in Word, aggiungere grafici e link ai dati in altre pagine in Excel e utilizzare transizioni fantastiche in PowerPoint. Basta giocare con le app su alcuni documenti di esempio e provare le funzionalità per capire come funzionano prima di iniziare a utilizzare Office per iPad nei documenti aziendali. Probabilmente ti sentirai perfettamente a tuo agio in meno tempo di quanto tu possa immaginare.

Le alternative

Se hai un abbonamento a Microsoft Office 365, Office per iPad è lo strumento migliore per modificare e creare file di Microsoft Office dal tuo iPad. Se non hai un abbonamento, però, e preferiresti qualcosa di più economico, ci sono ancora molte ottime opzioni per te. Le app iWork di Apple sono sempre state alcune delle migliori app per tablet e, anche se non sono perfette al 100% nell'importazione di documenti di Office, sono abbastanza vicine per la maggior parte dei casi. Possiedono quasi tutte le funzioni di Office per iPad e sono gratuiti con una nuova. Puoi anche creare nuovi documenti in modo affidabile nelle app di iWork ed esportarli nei formati di Microsoft Office o condividerli con le app Web di iCloud. Inoltre, ti permettono di stampare documenti, qualcosa che Microsoft Office per iPad non supporta ancora.

Quindi, la prossima opzione migliore è l'utilizzo di Office Online di Microsoft, che funziona sorprendentemente bene su iPad. Vai su Office.com, seleziona l'app desiderata e crea nuovi documenti o apri quelli esistenti dal tuo account OneDrive. Ci sono meno funzionalità in Office Online che in Office per iPad, ma lo è gratuito e in realtà è abbastanza carino. Assicurati di controllare il nostro tutorial sull'uso di Office Online se vuoi ottenere il massimo da esso.

Office Online include tutte le sue funzionalità nel browser su iPad, con pulsanti touch-size.

Conclusione

L'iPad è stato un dispositivo di lavoro serio sin dalla sua prima pubblicazione. Le app di iWork e i nuovi strumenti di sviluppatori di terze parti hanno riempito quasi ogni nicchia di business necessaria. Eppure, mancava sempre una cosa: Microsoft Office. Anche se ci sono alternative che sono grandi, molte persone volevano vero Ufficio sull'iPad.

Questo è risolto ora. Microsoft Office per iPad è qui e in realtà è abbastanza carino. Mancano alcune funzionalità, ma sono almeno altrettanto buone delle app iWork, con la garanzia di compatibilità con ogni altra copia di Microsoft Office. Se la tua azienda o università è standardizzata su Office, questo è un motivo sufficiente per utilizzare il nuovo Office per iPad rispetto alle alternative che trovi sull'App Store.

Le app stesse funzionano tutte alla grande e ogni funzionalità inclusa sembra funzionare perfettamente nei test iniziali. Ci piacerebbe comunque sentirti, se provi le app di Office. Fateci sapere nei commenti qui sotto se avete problemi con l'utilizzo delle nuove app Office per iPad o se vi sono alcune funzionalità importanti che vi mancano. Ci piacerebbe aiutarti a trovare soluzioni alternative e modi per sfruttare al meglio Office, indipendentemente da dove lo stai utilizzando: sul tuo Mac o PC, sul Web o ora sul tuo iPad.