Come ospitare la tua Webmail con Roundcube

Se possiedi un dominio personalizzatowww.mycompany.com-per il tuo sito web, è probabile che ti piacerebbe avere il tuo personale [email protected] indirizzo email. In passato era gratuito e semplice utilizzare Gmail o Hotmail con il tuo dominio, ma ora devi pagare $ 5 / mese per Gmail con il tuo dominio e ora non c'è modo di utilizzare Outlook.com rimarchiato con il tuo dominio.

Il tuo sito web è già ospitato da qualche parte, tuttavia, e le probabilità sono che la tua società di hosting offra un servizio email di base che puoi utilizzare con il tuo dominio. Sarai in grado di configurare la posta elettronica per la sincronizzazione con app native come Mail.app o Outlook nel tuo pannello di controllo di hosting, ma cosa succede se vuoi controllare la tua posta elettronica nel tuo browser?

Ecco dove arriva Roundcube. Si tratta di un'applicazione webmail gratuita e open source che è stata uno standard per anni, ed è stata appena rilasciata fuori dalla beta. È abbastanza semplice da usare, funziona come qualsiasi altro servizio di posta elettronica a cui sei abituato e ti dà modo di vedere la tua posta ovunque, pur continuando a sincronizzarla direttamente con le tue app native. In questo tutorial, ti mostrerò come configurare la posta sul tuo servizio di hosting nel popolare pannello di controllo cPanel, e poi mostrarti come configurare Roundcube per visualizzare la tua email online.

screencast

Impostazione degli account e-mail in cPanel

Prima di poter utilizzare la webmail, è necessario configurare gli account utente. In genere lo fai in un'applicazione web che assomiglia al Pannello di controllo di Windows o alle Impostazioni del sistema Mac. Il tuo provider di hosting ti fornirà un indirizzo web e ci collegherà per farlo. Le due applicazioni più comuni sono cPanel e WHM.

Quando si accede a cPanel, fare clic su Account email per installarli.

Applet email in cPanel

Se si utilizza WHM, questo processo sarà quasi identico e non fa alcuna differenza per quanto riguarda Roundcube.

Nella schermata Account e-mail, inserire un nome utente e una password. I nomi degli utenti devono essere unici e non possono contenere spazi o determinati segni di punteggiatura. Una pratica comune per evitare nomi utente duplicati è quella di separare i nomi completi con periodi, come [email protected].

Dovresti anche creare password sicure: almeno una lettera maiuscola, almeno un numero e almeno un simbolo. Il misuratore di forza ti darà la sua opinione! Se lo desideri, fai clic su Genera password e il sistema creerà un guazzabuglio casuale per te.

Se temi che gli utenti non cancellino le loro caselle di posta, e i loro messaggi e allegati utilizzeranno lo spazio su disco, puoi assegnare una quota.

Quindi fare clic Creare un profilo.

cPanel creerà una password sicura o giudicherà la tua forza

Il sistema potrebbe visualizzare un messaggio "account creato" e quindi elencare l'account di seguito. È quindi possibile ripetere il processo per utenti aggiuntivi. (Molte società di hosting consentono un numero illimitato di utenti, ma alcuni non lo fanno).

cPanel conferma che sei stato creato un nuovo account

Dopo aver creato gli account, puoi uscire dalla schermata di amministrazione.

Panoramica della schermata principale del Roundcube

Quando accedi per la prima volta a Roundcube, se hai dei messaggi in attesa, li vedrai immediatamente elencati. Le intestazioni dei messaggi non letti sono in grassetto. Dopo aver aperto un messaggio, l'intestazione cambierà in testo normale. Se hai Roundcube aperto quando arrivano nuovi messaggi, dovrebbero apparire automaticamente, ma in caso contrario, fai clic su ricaricare icona sul lato sinistro della barra degli strumenti.

Per impostazione predefinita, i messaggi sono elencati in ordine cronologico decrescente, quindi il più recente è in alto e il più vecchio è in basso. È possibile fare clic su qualsiasi intestazione di colonna per ordinare in base a tale colonna. Fare clic una volta per ordinare in ordine crescente e fare nuovamente clic sulla stessa intestazione della colonna per ordinare in ordine decrescente. Al momento, non è possibile ridimensionare le colonne.

Il riquadro sinistro mostra le tue cartelle e puoi fare clic su di esse per visualizzare i contenuti. Se hai messaggi non letti, la loro quantità sarà elencata nella cartella.

La schermata principale di Roundcube

La barra degli strumenti in alto ha le opzioni per la gestione dei messaggi e questi pulsanti hanno duplicati nel riquadro Anteprima (vedi sotto). È necessario selezionare un messaggio per rendere disponibili alcuni pulsanti.

Esistono anche due menu che consentono di filtrare quali messaggi sono visibili. Sopra l'elenco dei messaggi, fai clic sull'elenco a discesa (per impostazione predefinita è impostato su Tutti) e seleziona i tipi di messaggi che desideri visualizzare, ad esempio solo letti o solo non letti.

In fondo, c'è un menu simile (di default è impostato su Seleziona) che presenta scelte simili.

Due elenchi a comparsa ti aiutano a filtrare i messaggi

Puoi anche cercare i messaggi. Clicca nel Ricerca casella a destra, digitare una parola o una frase e fare clic su Freccia in giù accanto al cannocchiale per scegliere quale parte del messaggio cercare, come Oggetto o Corpo. Se non si effettua una scelta, Roundcube cercherà tutte le parti del messaggio.

Cerca messaggi digitando una parola o una frase e opzionalmente scegliendo dove cercare

stampa accedere, e se ci sono hit, verranno visualizzati solo quei messaggi.

Quando filtri i messaggi, i messaggi diversi da quello che stai cercando saranno nascosti

Per tornare all'elenco completo dei messaggi, fare clic su X sul lato destro della casella di ricerca.

Leggere messaggi e rispondere a loro

Roundcube ha un riquadro di anteprima, quindi puoi leggere i messaggi senza doverli aprire. Per attivare l'anteprima, fare clic su Freccia su nell'angolo in basso a destra dello schermo.

Fare clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra per visualizzare il riquadro di anteprima

Per ridimensionare il riquadro di anteprima, posiziona il mouse sulla barra orizzontale ampia e grigia. Quando il mouse diventa una freccia a due punte, trascina verso l'alto o verso il basso (vedi sotto).

Quando il riquadro Anteprima è visibile, ha diversi pulsanti per gestire i messaggi:

• Rispondi al mittente
• Rispondi a tutti (rispondi al mittente ea chiunque altro a cui il messaggio è stato inviato o fatto CC)
• Inoltra il messaggio a qualcun altro
• Apri il messaggio in una nuova finestra del browser
• Mostra le intestazioni dei messaggi (utile per correggere errori o esaminare lo spam)

Il riquadro di anteprima ha pulsanti per gestire i messaggi

Se non si desidera utilizzare il riquadro di anteprima, chiuderlo facendo nuovamente clic sul relativo pulsante. Quindi puoi utilizzare un metodo diverso per leggere un messaggio: fai doppio clic su di esso. Roundcube visualizzerà solo quel messaggio e non vedrai l'elenco dei messaggi.

In questa visualizzazione a messaggio singolo, è possibile utilizzare i pulsanti sulla barra degli strumenti principale per rispondere e inoltrare. Ci sono anche i pulsanti per cancellare e contrassegnare i messaggi. È possibile impostare manualmente lo stato di un messaggio da leggere o non letto e attivare e disattivare la segnalazione. Per fare ciò, fare clic su marchio pulsante e fai una selezione.

È possibile contrassegnare i messaggi per avere quattro diversi stati

Clicca il Indietro pulsante per tornare all'elenco dei messaggi.

Invio di messaggi

Per creare un nuovo messaggio, fare clic su Comporre pulsante nell'angolo in alto a sinistra.

Fai clic sul pulsante Scrivi per creare un nuovo messaggio

Inserire l'indirizzo e-mail della persona e la riga dell'oggetto, quindi digitare un messaggio. È possibile digitare gli indirizzi di ulteriori destinatari utilizzando i collegamenti sopra la riga Oggetto. Se desideri inserire ulteriori destinatari dalla tua rubrica, selezionali, quindi utilizza i pulsanti in basso a sinistra.

Aggiungi persone all'elenco dei destinatari manualmente o dalla tua rubrica

Per inviare uno o più allegati (ad esempio immagine o documento), fare clic su Allega un file pulsante a destra o il allegare (graffetta) pulsante in alto. Trova e seleziona uno o più file da allegare. È possibile allegare più file contemporaneamente selezionando il primo, quindi Ctrl-click quelli aggiuntivi (o Comando-clic su Mac).

Quando sei pronto, fai clic su Inviare pulsante in alto. Se hai cambiato idea, fai clic su Annulla pulsante. Una terza opzione è fare clic su Salvare pulsante. Fatelo se volete salvare il messaggio nella cartella Bozze per dopo. Per impostazione predefinita, Roundcube salverà automaticamente i messaggi non inviati ogni cinque minuti, quindi se il browser o il computer si blocca, hai la possibilità di recuperare la posta non inviata.

Sei deluso dal fatto che non ci sia un modo per formattare i messaggi? Per impostazione predefinita, Roundcube crea messaggi in testo normale, ma puoi modificarlo nelle Impostazioni (vedi sotto).

Mantenimento di una rubrica

Per mantenere un elenco di contatti, fai clic su Rubrica icona nell'angolo in alto a destra.

Fare clic sulla seconda icona in alto per modificare la rubrica

Nella schermata che viene visualizzata, puoi creare gruppi (cartelle) di contatti, se lo desideri. In ogni gruppo, puoi creare contatti. Puoi caricare foto di contatti e utilizzare i campi per informazioni oltre all'indirizzo email, come numeri di telefono e note.

È possibile organizzare i contatti in sottocartelle

Modifica delle impostazioni

Roundcube dispone di numerose impostazioni che è possibile personalizzare, ad esempio fuso orario, formati di data e ora, modalità di visualizzazione di cassette postali e messaggi e altro ancora. I tre a cui probabilmente sei più interessato stanno permettendo a Roundcube di venire fuori quando fai clic su un link email su un sito web, creando una firma e ottenendo la possibilità di formattare i messaggi.

Per modificare le impostazioni, fare clic su impostazioni pulsante nell'angolo in alto a destra.

Modificare le impostazioni di sistema facendo clic sull'icona dell'ingranaggio

Risposta ai collegamenti di posta

Per fare in modo che Roundcube venga visualizzato quando fai clic sui link e-mail, vai a Interfaccia utente sezione a sinistra (dovrebbe essere già selezionato quando si entra in Impostazioni) e scorrere verso il basso sul lato destro. Clicca il Protocollo del registro link in basso, quindi fare clic Salvare.

Roundcube può essere l'app di posta predefinita, utile quando si fa clic sui collegamenti di posta elettronica nelle pagine Web

Funziona solo per il computer che stai utilizzando. Quindi se usi più di un computer, dovrai farlo su ognuno di essi.

Creazione di messaggi con formattazione

Per creare messaggi che possono avere formattazione del testo, è necessario comporli in formato HTML. Sul lato sinistro, vai al Comporre messaggi sezione, quindi nella finestra principale, fare clic sull'elenco a discesa per Componi messaggi HTML e scegliere Sempre. Clic Salvare.

Creazione e utilizzo di una firma

Ci sono due parti per configurare una firma: creare la firma stessa e decidere quando usarla. Nel Comporre messaggi sezione, scorrere verso il basso e fare clic sul menu a discesa per Aggiungi automaticamente firma e fai la tua scelta. Clic Salvare. (Se stai impostando la formattazione dei messaggi e autorizzi una firma, puoi prima fare entrambe le operazioni, quindi fare clic su Salva una sola volta.)

Per creare effettivamente la firma, vai a Identità sul lato a sinistra, quindi fai clic sulla tua identità. Scorri verso il basso sul lato destro e digita la tua firma. Se si desidera formattare la firma, fare clic sulla casella di controllo per Firma HTML, e otterrai una barra degli strumenti di formattazione. Clic Salvare Al termine.

Se non vuoi sempre essere te stesso, crea un'altra identità!

È possibile creare identità aggiuntive facendo clic su Più firmare nella parte inferiore della sezione Identità. In questo modo, puoi avere un'identità per uso personale diversa dal business, o forse un'identità separata per un progetto specifico.

Termina la tua sessione

Quando hai finito di modificare le impostazioni, fai clic su posta icona o il logo Roundcube in alto per tornare alla schermata principale.

Uscire dalla schermata delle impostazioni facendo clic sul pulsante Posta o sul logo Roundcube

Una volta che hai finito di utilizzare Roundcube, è consigliabile disconnettersi. Clicca il Disconnettersi pulsante in alto a destra.

Per la sicurezza, ricorda di uscire quando hai finito

Conclusione

Potrebbe essere più bello usare Gmail o un altro servizio più familiare per la tua posta elettronica, ma è difficile discutere con free - e Roundcube è in realtà abbastanza carino una volta che ci si abitua. Ha le funzionalità di cui hai bisogno e, se non sei sicuro di ciò che fa un pulsante, passa con il mouse sopra per visualizzare la descrizione nel tooltip. Configurare la tua email nel tuo account di hosting sembra un compito scoraggiante, ma in realtà non è più difficile di qualsiasi altra parte dell'utilizzo di un account di hosting condiviso, e ti darà la posta elettronica gratuita sul tuo dominio.

Se hai difficoltà a iniziare con Roundcube, o hai un'altra app webmail preferita che funziona perfettamente con domini personalizzati, lascia un commento qui sotto!