Come spedire unire in Google Documenti con MailChimp

Cosa starai creando

La maggior parte dei siti Web e delle aziende mantiene una mailing list dei propri utenti e clienti come mezzo per contattarli direttamente con newsletter e offerte speciali. MailChimp è il servizio leader sul web per la gestione automatica di questo, ma può ancora essere un po 'travolgente per iniziare a utilizzare. Ma non preoccuparti. Il nuovo componente aggiuntivo MailChimp per Google Docs ti consente di progettare una email utilizzando gli strumenti del documento a cui sei già abituato, quindi inviarlo tramite MailChimp con un elenco di contatti già presenti in un foglio di lavoro di Fogli Google.

In questo tutorial ti mostrerò come progettare una email da inviare ai tuoi iscritti in Google Documenti, personalizzarla per ciascun destinatario, quindi come collegarla alla tua mailing list di Google Sheets e inviare le email tramite MailChimp. Infine, imparerai come monitorare quanto bene i tuoi iscritti rispondono alla tua posta.

Iniziamo.

Pianificazione della tua email

Prima di iniziare a progettare la tua email, assicurati di avere un'idea di come vuoi che sia. Una rapida ricerca su Google per "newsletter via email" rivelerà pagine di ispirazione per layout e design. Per questo tutorial creeremo una semplice email a due colonne.

È una buona idea delineare un piano wireframe per la tua posta per mostrare la sua struttura di base. Puoi farlo con carta e penna o utilizzare Google Drawings in modo da averlo sempre per riferimento.

In Drive vai a Crea> Disegno. Clicca il Forma icona nella barra degli strumenti e selezionare forme seguito dal quadrato. Ora traccia un rettangolo sulla pagina per rappresentare ogni elemento della tua newsletter. Dovrai riselezionare lo strumento quadrato per ogni casella.

Pianifica la progettazione della tua posta in Disegno

Clicca il Casella di testo icona e disegna una casella in ognuno dei rettangoli che hai disegnato. Digita il tipo di contenuto inserito in ciascuna casella. La creazione di un wireframe è più utile per progetti più complessi o se si sta per collaborare con qualcun altro sul design della propria e-mail.

Aggiungi caselle di testo per ogni sezione

Progetta la tua email

Fai di nuovo clic sulla scheda Drive nel tuo browser e seleziona Crea> Documento per aprire un nuovo documento. Clicca nell'angolo in alto a sinistra dove dice Documento senza titolo per dargli un titolo.

Per prima cosa devi disegnare le tabelle nel documento. Come per il nostro wireframe abbiamo bisogno della prima riga per avere una colonna, la seconda per avere due colonne e la terza per avere una colonna. 

Nelle tabelle di Google Documenti deve avere lo stesso numero di righe in ogni colonna. Ciò significa che avremo bisogno di tre tabelle per adattarsi al nostro layout. Inserisci il primo Vai a Tabella> Inserisci tabella e scegliere 1x1. Fai clic sotto la tabella che è stata aggiunta alla tua pagina e poi aggiungi un'altra tabella di misurazione 2x1. La ripetizione con un terzo tavolo di misura 1x1. 

Seleziona la tabella delle taglie che ti serve

Per fare in modo che la colonna sinistra del tavolo medio circa due terzi diventi la larghezza della pagina, fai clic sul bordo della tabella che separa le due colonne e trascinala a destra.

Trascina i bordi per ridimensionare le colonne

Aggiungere contenuto

La tua struttura di base è ora disponibile e puoi iniziare ad aggiungere i tuoi contenuti.

Fare clic in ognuna delle tabelle e inserire tutti i contenuti necessari, inclusi titoli, sottotitoli e testo del corpo. Puoi lasciarlo unstyled per ora. L'altezza di ogni riga aumenterà per adattarsi al tuo testo. 

Assicurati di lasciare spazio per personalizzare l'e-mail all'interno del tuo messaggio. Ad esempio, apri il testo della newsletter principale con la parola Ciao, quindi in seguito puoi usare MailChimp per inserire il nome del destinatario accanto in modo da ottenere un saluto personale.

Aggiungi il tuo contenuto email

Disegnare il testo

Con il tuo testo sul posto puoi iniziare a disegnarlo. Evidenzia il tuo titolo, quindi fai clic su stili opzione nella barra degli strumenti e selezionare Titolo. Questo assegnerà lo stile Titolo predefinito alle parole selezionate.  

Disegnare il tuo documento in Google Documenti

Per regolare lo stile cambia la dimensione e altri attributi come Grassetto o Corsivo. Per cambiare il carattere clicca nel Font opzione e sceglierne uno da un elenco o fare clic Altri tipi di carattere per aggiungere altri. 

Una volta cambiato lo stile clicca sul stili nuovamente a discesa, seguito dalla freccia accanto a Titolo. Clic Aggiorna 'Titolo' per abbinare aggiornerà lo stile Titolo (solo per questo documento), assicurando che rimanga coerente ogni volta che lo usi. Puoi farlo per tutti gli stili all'interno del documento.

Salva la modifica dello stile per mantenere la coerenza in tutto il documento

Inserimento di immagini

Per aggiungere immagini al tuo documento devi semplicemente trascinarle dal desktop nella posizione corretta nel file. Questo presuppone che tu stia utilizzando il browser Chrome: negli altri browser dovrai posizionare il cursore nel punto giusto, quindi selezionare Inserisci> Immagine dalla barra dei menu.

Le immagini possono essere ridimensionate nel documento, ma è preferibile ridimensionare la dimensione giusta prima in Photoshop o nel pacchetto grafico scelto. Inoltre, usa l'opzione "Salva per web" per assicurarti che le dimensioni del file siano mantenute quanto più basse possibile.

Il tuo logo va nella tabella in alto. Puoi anche aggiungere una o più immagini al contenuto principale della tua newsletter. Trascinalo nel documento e usa le maniglie negli angoli per modificarne le dimensioni. Un piccolo menu si aprirà anche con le opzioni In linea (il predefinito), Avvolgere il testo e Rompere il testo. 

Trascina un'immagine in posizione dal desktop

In linea lascia semplicemente l'immagine esattamente dove l'hai inserita, sia tra i paragrafi che nel mezzo di una frase. Avvolgere il testo ti consente di posizionare l'immagine sul lato sinistro o destro della colonna e di far scorrere il testo lungo l'altro bordo della colonna. Questo è utile per le immagini di piccoli dettagli. Rompere il testo mostrerà l'immagine da sola, con il testo sopra e sotto di esso. Questo è meglio per le immagini più grandi.

Formatta il posizionamento dell'immagine in Google Documenti

Formattare le tabelle

La parte finale della creazione del tuo documento email è formattare le tabelle. Ogni tabella deve essere formattata separatamente. Fare clic in uno di essi e andare a Tabella> Proprietà tabella.

Clicca su Bordo della tabella e imposta il colore sul bianco per nascondere efficacemente il bordo e dare al design un aspetto pulito. Inoltre, imposta un colore di sfondo per aiutare a separare le varie parti della newsletter. Fai clic nella colonna destra del tavolo centrale e scegli un colore sottile; fare lo stesso per il piè di pagina, scegliendo questa volta il nero e cambiando il colore del testo in bianco. 

Sbarazzati dei bordi del tavolo in Google Documenti

Puoi anche impostare il colore di sfondo della tabella di intestazione in modo che corrisponda al colore di sfondo del tuo logo.

Una nota sul design reattivo 

Vale la pena notare che l'uso di tabelle in questo design dà una larghezza fissa alla tua newsletter e non si adatta alle diverse dimensioni dello schermo. Questo formato apparirà perfetto su desktop, laptop o tablet, ma se pensi che la maggior parte dei tuoi abbonati visualizzerà la tua posta su uno smartphone, dovresti considerare di non utilizzare affatto le tabelle e di avere tutto il contenuto in una singola colonna proprio come faresti con un normale documento di Word. 

Unione con una mailing list

Con la tua e-mail completa sei pronto per inviarlo alla tua mailing list, che puoi fare usando l'add-on di Merge by MailChimp.

Vai a Componenti aggiuntivi> Ottieni componenti aggiuntivi. Cercare fondersi e installarlo facendo clic sul pulsante con l'etichetta +GRATUITO. 

Seleziona il componente aggiuntivo Unisci dalla raccolta dei componenti aggiuntivi di Google Documenti

Ora fai clic Componenti aggiuntivi> Unisci per MailChimp> Invia email e si aprirà una finestra popup. Ci sono tre passaggi da completare. Innanzitutto, scegli il file Google Sheet che contiene la tua mailing list. Verranno visualizzati tutti i fogli disponibili, fare clic su quello corretto seguito da Selezionare.

Scegli il foglio di lavoro che contiene la tua mailing list

Una barra laterale verrà ora aperta nel documento che contiene l'applicazione Unisci. Nel Fonte di dati scheda verificare che il corretto Riga di intestazione è stato selezionato Questa è la riga del foglio di calcolo che contiene le intestazioni (ad es. Nome, indirizzo email, numero di telefono) anziché i dati stessi.

Controlla anche che il Colonna indirizzo email l'impostazione punta alla colonna del foglio di lavoro in cui sono memorizzati gli indirizzi email. 

Segnala a Google Documenti quali colonne hanno i tuoi indirizzi email

Personalizza la posta

Successivamente, aggiungi contenuto dinamico alla tua posta per personalizzarlo. Apri il Unisci tag scheda. Verranno visualizzate le intestazioni per ciascuna colonna della tua mailing list. Aggiungendo uno di questi alla tua e-mail si aggiungeranno i dati corrispondenti per ciascuno dei tuoi abbonati. Ad esempio puoi citare il loro nome, o città natale, o qualsiasi altra cosa il modulo di iscrizione alla mailing list gli abbia chiesto.

Quando abbiamo creato il contenuto principale per la nostra email, abbiamo aperto con Hi e lasciato uno spazio accanto. Posiziona il cursore qui, quindi fai clic su Unisci tag linguetta Nome di battesimo (o qualsiasi tag che hai che corrisponde a questo). Il corpo della tua e-mail verrà ora aperto con Hi * | First Name | *, dove * | First Name | * verrà modificato per qualunque sia stato inserito da ognuno dei tuoi iscritti in quel campo. (Di nuovo, il tag rifletterà l'intestazione nel tuo foglio di calcolo, quindi potrebbe essere * | Nome | * o * | Nome | * ecc.)

Il tag * | First Name | * verrà sostituito dal nome effettivo dell'utente

Clicca sul Informazioni di posta elettronica scheda e immettere a Dal nome, un Linea tematica per l'e-mail (questo è ciò che il destinatario vedrà nella loro Posta in arrivo, quindi assicurati che sia abbastanza forte da indurlo ad aprirlo) e il tuo indirizzo, che è necessario per conformarsi alle leggi sullo spam.

Prova e invia

Infine, nella parte inferiore della barra laterale Unisci, fare clic su Anteprima per vedere come sarà la tua email, Invia un test per inviare una copia a te stesso, e Invia una email per inviarlo alla tua lista quando sei pronto. 

Tracciamento della risposta

Dopo aver inviato la tua e-mail, la barra laterale Unisci diventa una funzione di monitoraggio. È una funzionalità abbastanza rudimentale, che ti dà una rapida analisi di quanti dei tuoi abbonati hanno aperto l'e-mail, quanti clic hanno premuto il pulsante di annullamento dell'iscrizione e quanti messaggi sono stati rimbalzati. Per ottenere un'analisi più dettagliata, è necessario utilizzare la versione completa di MailChimp.

Le informazioni di tracciamento di base mostrano chi ha letto la tua posta

Conclusione

Unisci di MailChimp è un modo semplice e veloce per inviare una e-mail di massa a tutti i tuoi abbonati. Sebbene non sia così completo come il servizio completo offerto su MailChimp.com, è un modo semplice e semplice per utilizzare gli strumenti di documento a cui sei già abituato in Google Documenti per inviare e-mail di massa ai tuoi clienti e altro ancora.

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