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OneDox rivoluziona l'amministrazione domestica (Foto: OneDox)Tenere traccia delle bollette richiede tempo e non è divertente per nessuno. In questo tutorial, ti mostrerò come gestire gli affari domestici in modo intelligente. È così facile.
Un mio amico è un gestore di disaster recovery per uno dei più grandi datori di lavoro del mondo. È un materiale mission critical e garantisce la continuità aziendale dell'organizzazione in caso di potenziali catastrofi.
Probabilmente ha anche un piano di continuità aziendale da implementare in caso di attacco di zombi!
Non sorprende quindi che applichi un pensiero simile ai suoi affari interni. Per esempio, mi dice del suo sistema per la conservazione delle bollette.
Fujitsu PA03656-B301 Scanner a scansione iX500 Document ScanIl suo metodo è quello di digitalizzare ogni fattura familiare che riceve scansionandoli e memorizzandoli elettronicamente. Conserva sempre l'ultima bolletta cartacea fisica, che si tratti di gas, elettricità, acqua o tassa comunale. Tutte le vecchie bollette vengono triturati in modo sicuro.
Questo mi ha fatto pensare. Ho già optato per la fatturazione senza carta, ove possibile. Sembravo che ricevessi troppe buste dalla cassetta delle lettere in modo tale che non sarebbero state aperte per settimane, mesi, oserei dire in alcuni casi anche anni.
Sapevo che era molto più efficiente ed ecocompatibile da parte mia ricevere tutte le mie fatture via e-mail e non aprirle.
Anche se non è ancora l'ideale.
Se solo riuscissi a trovare il tempo, potrei raccogliere le varie email e scaricare i PDF in DropBox. Potrei comprare uno ScanSnap per digitalizzare la carta rimanente.
Detto questo, potrei passare un sacco di tempo a farlo.
Le persone intelligenti non funzionano per i computer. Consentono ai computer di lavorare per loro (Foto: Matthew Henry, Lic. CC)Le persone intelligenti convincono i computer a lavorare per loro. Mi piace pensare di essere intelligente almeno qualche volta. Mentre l'idea di un archivio più piccolo e di fatture familiari a prova di disastri naturali è allettante, non sono disposto a dedicare il tempo alla scansione della carta.
OneDox risolve quel problema per me.
Immaginare OneDox come un cruscotto elettronico delle tue bollette domestiche e sei praticamente lì. Anche se è molto più intelligente di questo.
OneDox semplifica la gestione delle bolletteOneDox collega ai tuoi account di utilità di famiglia esistenti e disegna i dati da ciascuna nuova fattura e visualizza visivamente le informazioni per te. Ad esempio, otterrai un grafico a barre dei valori delle bollette passate.
OneDox mostra la data di scadenza dell'account, analizza la spesa e propone i potenziali risparmi da effettuare cambiando.
Le fatture sono visualizzate nel OneDox account e i PDF possono essere automaticamente scaricati a DropBox o Google Drive cartella ogni volta che viene emessa una nuova fattura Questo viene fatto senza alcun intervento necessario da parte dell'utente.
OneDox e-mail con informazioni periodiche sulle azioni da intraprendere, come rinnovi della tassa auto o passaggio a un fornitore di energia migliore per risparmiare denaro.
OneDox Attualmente lavora con fornitori di gas ed elettricità, fornitori di telefonia mobile, broadband e fornitori di telefoni domestici e DVLA per le informazioni sui veicoli e la tassa di circolazione.
OneDox specifica un elenco di fornitori con cui è compatibile e sta lavorando attivamente per creare nuove società.
Le compagnie idriche sono in cantiere.
Per aggiungere un nuovo account, fai clic sul pulsante + Aggiungi account, quindi scegli il tipo di accountPrendere il OneDox dashboard attivo e funzionante, dovrai conoscere i nomi utente e le password dei tuoi programmi di utilità. È inoltre possibile aggiungere uno o più veicoli, utilizzando il numero di immatricolazione del veicolo, per ricordare le tasse di circolazione e le date di scadenza del test del veicolo.
Attualmente è possibile collegare i seguenti servizi:
Per aggiungere un servizio, fare clic su + Aggiungi account pulsante, quindi selezionare il tipo di account che si desidera aggiungere alla dashboard, ad esempio Gas ed elettricità.
Scegliere un account gas o elettricità da aggiungere alla dashboard di OneDoxLa cosa bella di OneDox è possibile aggiungere due diversi fornitori se non si acquista gas ed elettricità dalla stessa fonte. Ovviamente, basta aggiungere un account se acquisti doppia alimentazione da un fornitore.
OneDox attualmente non soddisfa tutti i fornitori. Se un fornitore non è attualmente disponibile, c'è un'opzione da informare OneDox in modo che possano includere quel fornitore sulla loro tabella di marcia.
Nota, OneDox attualmente non include i servizi idrici anche se questo è sulla loro tabella di marcia per l'aggiunta in futuro.
La dashboard OneDox offre una panoramica dell'amministrazione domesticaIl OneDox la dashboard dell'account presenta le informazioni in un formato di facile comprensione.
Dà a Punteggio di salute, nel mio caso 80%, che viene calcolato in base alle aree in cui OneDox ritiene di poter risparmiare denaro. Nel mio caso, ho bisogno di guardare i costi del gas e dell'elettricità.
Sotto il Fare sezione, fornisce ulteriori informazioni che mostrano quanti soldi potrei salvare e dove. In questo esempio, sto pagando troppo £ 287 con il fornitore di energia.
Sotto conti c'è una rapida panoramica degli account collegati OneDox incluse le mie due auto. Se OneDox vedo che posso risparmiare, o che le auto si stanno avvicinando alle tasse o alla scadenza del MoT, sarò informato qui.
Facendo clic sui collegamenti ipertestuali verdi è possibile spostarsi all'interno di OneDox sistema, o utilizzare la navigazione del menu nella parte superiore della pagina.
Facendo clic su un account viene visualizzata una rappresentazione visiva della fatturazione negli ultimi 12 mesi. Questo rende facile e veloce capire cosa sta succedendo con un account.
OneDox ti mostra un riepilogo delle attività dell'account e delle informazioni sul contrattoOneDox tenterà di identificare la data di scadenza del contratto, in caso contrario, è possibile aggiungerla manualmente, in modo che possa tenere d'occhio le migliori offerte per te.
Altri tocchi utili sono la visualizzazione del numero di conto e la fornitura di un collegamento ipertestuale per contattare quel particolare fornitore. Ti risparmia la caccia alle informazioni di contatto.
Fare clic su una barra nel grafico a barre per un'anteprima di tale fattura e la possibilità di scaricare il PDF di quella fatturaPassando il mouse su una qualsiasi delle barre sul grafico a barre, vengono visualizzate la data della fattura e il valore totale. Fare clic su una barra e verrà visualizzato un riepilogo di quel particolare conto.
Verrà mostrata un'anteprima della fattura e un pulsante fornirà un facile accesso per scaricare il PDF della fattura da quel particolare fornitore.
Cloud Document Delivery salva automaticamente nuove fatture su Dropbox e / o su Google DriveQualsiasi soluzione decente per il ripristino di emergenza includerà l'archiviazione fuori sede e OneDox non fa eccezione, anche se è solo un aggregatore di fatture domestiche e non un servizio di continuità aziendale.
Il vantaggio di questo è che ti libera dalla posta in arrivo come un repository di allegati PDF difficili da trovare che un giorno potrebbero tornare utili.
Non è più necessario cercare grandi caselle di posta piena di informazioni per trovare quella fattura di cui hai bisogno per qualcosa. Anziché, OneDox automatizza il processo di archiviazione delle fatture PDF.
Connettendo OneDox per entrambi Google Drive o Dropbox, ogni fattura viene salvata in una cartella dedicata, nel servizio scelto, nel cloud.
Ciò elimina la necessità di scansionare pezzi di carta, nominarli e archiviarli da qualche parte. Rimuove anche qualsiasi esigenza di cercare le e-mail e ricorda di salvare l'allegato PDF.
OneDox può aiutare a eliminare il dolore dalla ricerca di offerte miglioriOneDox è un servizio estremamente utile e utile, ma viene fornito gratuitamente.
Questo perché analizza le tue bollette e confronta quello che stai pagando con il resto del mercato. Fa raccomandazioni senza impegno dove crede che risparmierai denaro.
OneDox riceve una commissione ogni volta che passa da un cliente a un nuovo fornitore. Mostra ai clienti come possono risparmiare denaro cambiando fornitore e OneDox rende il processo facile.
La cosa bella è che non è così nella tua faccia. È lì se desideri approfittare delle opportunità di risparmio di denaro. In alternativa, basta usare OneDox come un pratico cruscotto di bollette domestiche.
La sicurezza è una considerazione importante per qualsiasi aspetto della vita online, non da ultimo la gestione di vari account, sia quella bancaria, utility, posta elettronica o account social.
OneDox afferma che considera la sicurezza come la massima priorità utilizzando le misure standard del settore e la crittografia end-to-end. Hanno una FAQ e una politica sulla privacy dei dati che è possibile esaminare.
OneDox è registrato presso l'Information Commissioner's Office (ICO).
Tieniti informato con le app per iPad o iPhone e / o ricevi notifiche via emailOneDox ti tiene informato inviando email periodiche con aggiornamenti e informazioni importanti. Può inviarti una e-mail una volta alla settimana con un promemoria sulle opportunità di risparmio di denaro con account esistenti. Se ciò non ti soddisfa, le notifiche e-mail possono essere personalizzate o interrotte del tutto.
OneDox è disponibile come app su iPhone, iPad e dispositivi Android, in modo da poter mantenere facilmente accessibile la dashboard.
Devo ancora vedere il mio business continuity-disaster-recovery amico da quando mi ha parlato del suo sistema di casa per le bollette. Quando lo farò, glielo dirò OneDox.
Non solo fa OneDox ti fa risparmiare tempo, fornisce suggerimenti che potrebbero farti risparmiare centinaia di sterline all'anno, esegue automaticamente il backup delle fatture ricevute e rende le informazioni sull'account facilmente accessibili.
Il fatto che tu possa avere tutto questo in piena efficienza in meno di un'ora, non è un problema quando si tratta di gestire gli affari domestici. Oh, e mi sono salvato il costo di £ 380 di a Fujitsu PA03656-B301 Scanner a scansione iX500 Document Scan.
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