Share
PDF (Portable Document Format) è uno strumento abbastanza comune per trasmettere informazioni. In qualità di freelance, abbiamo molte opportunità di inviare e ricevere PDF, ma come media tradizionalmente di sola lettura, può essere un po 'difficile gestire le modifiche. Questo tutorial ti guiderà attraverso alcune delle funzionalità principali di PDFpen di Smile Software che molti freelance potrebbero trovare più utili, tra cui come apportare modifiche al testo di un PDF e come aggiungere una firma.
Contenuto sponsorizzatoQuesta è una recensione sponsorizzata o omaggio di un prodotto / servizio che è particolarmente rilevante per i nostri lettori.
Poiché le fatture sono una parte così importante del freelance, iniziamo facendo alcune modifiche a una fattura recente che ho elaborato.
La prima cosa che noto dopo aver creato la mia fattura è che alcune delle parole nel mio saluto in basso non sono esattamente come le voglio io. Tradizionalmente pensiamo ai PDF come file di sola lettura. Ma è possibile apportare modifiche a un PDF e PDFpen rende tutto ciò facile. Per modificare il saluto in basso, seleziona lo strumento di selezione del testo dalla barra degli strumenti e evidenzia il testo nel PDF come faresti in qualsiasi altro documento.
È importante notare che, per impostazione predefinita, lo strumento di selezione del testo tornerà allo strumento puntatore dopo averlo usato. Questo può essere modificato con l'opzione "Mantieni gli strumenti selezionati dopo l'uso" nel menu Preferenze. Quando hai selezionato il testo che desideri modificare, fai clic su "Correggi testo". PDFpen convertirà il testo selezionato in una casella di testo modificabile, preservando il più possibile la formattazione del testo.
PDFpen convertirà il testo selezionato in una casella di testo modificabile, preservando il più possibile la formattazione del testo.
Infine, è possibile modificare i deliverable sulla fattura anche se, ad esempio, si è verificata una variazione di quantità o di prezzo. Tuttavia, anche i totali e i subtotali devono essere modificati, poiché i dati del foglio di calcolo non verranno aggiornati nel PDF.
Mancia: La fattura che stiamo utilizzando è stata creata in Pages ed esportata come PDF. Se si dispone di un documento di testo scansionato, PDFpen può eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) in modo da poter cercare e modificare il testo.
È possibile utilizzare l'evidenziazione per richiamare l'attenzione sul testo modificato, ad esempio termini regolati o nuovi articoli fatturati. Qui, ho dovuto aggiungere un articolo alla fattura da quando l'ha visto l'ultima volta il mio cliente. Per essere sicuro che non lo manchi, l'ho evidenziato in giallo. Fare clic e tenere premuto lo strumento Seleziona testo e scegliere lo strumento Evidenzia testo. Quindi fai semplicemente clic e trascina il testo che desideri evidenziare. È possibile modificare il colore di evidenziazione facendo clic sul pulsante Evidenzia nella barra degli strumenti.
Potresti imbatterti in un'occasione in cui alcuni dei tuoi testi devono essere redatti. Redaction rimuove informazioni sensibili o private dal tuo PDF. PDFpen può facilmente modificare il testo in due modi diversi. Usa lo strumento di selezione del testo come illustrato sopra per evidenziare il testo di destinazione e selezionare una delle opzioni dal menu a discesa Formato.
A questo punto il testo sembra abbastanza solido, ma non è ancora pronto per l'invio. PDFpen offre una serie di modi per lavorare con le immagini nei PDF, quindi diamo un'occhiata a come questa funzionalità può aiutarci nel contesto della nostra fattura.
L'immagine nella parte superiore della fattura è carina, ma è solo un'immagine che preferisco sostituire con il mio logo. L'immagine esistente può essere semplicemente selezionata ed eliminata e una nuova immagine può essere importata con Inserire strumento sul lato destro della barra degli strumenti. Seleziona un file immagine dal Finder pop-up e verrà inserito nel tuo PDF.
Gestire le immagini è, per la maggior parte, lo stesso indipendentemente dal fatto che si tratti di un logo, di una foto di un prodotto o semplicemente di immagini decorative. Tuttavia, potrebbe essere necessario, occasionalmente, allegare una firma manoscritta a un documento PDF, come un contratto. PDFpen rende tutto questo facile.
Tra le attività più comuni che devono essere eseguite sui documenti PDF è quello di firmarle. Fortunatamente, PDFpen rende questo molto facile da fare. È possibile eseguire questa attività con un semplice file di immagine da una versione scansionata della propria firma.
La prima volta che lo fai in PDFpen, utilizzerai il pulsante Inserisci sulla barra degli strumenti per importare la tua firma (o semplicemente trascina e rilascia l'immagine sul PDFpen). Scegli Modifica> Rendi trasparente dal menu per eliminare lo sfondo della tua firma, in modo che assomigli più a una firma manoscritta.
Indubbiamente, dovrai riutilizzare la tua firma. La Libreria semplifica il salvataggio della firma con lo sfondo trasparente. Seleziona la tua firma nel documento, quindi fai clic sul + nell'angolo in basso a sinistra della palette Libreria. La prossima volta che devi usare la tua firma, puoi semplicemente trascinarla nel tuo documento.
Puoi anche salvare i tuoi scarabocchi o frammenti di testo nella Libreria. È inclusa anche una libreria completa di simboli di correzione di bozze.
PDFpen è disponibile anche per iPad. Ha la maggior parte delle funzionalità di PDFpen per Mac, ed è un mezzo molto utile per modificare i PDF quando sei lontano dal tuo computer. PDFpen supporta anche iCloud, il che significa che tutto ciò che devi fare è spostare il documento su iCloud (File -> Sposta su iCloud) e puoi riprendere da dove avevi interrotto sul tuo iPad.
Ho davvero iniziato a graffiare la superficie di ciò che PDFpen può fare. Idealmente, lasci qui con un po 'di conoscenza di ciò che i PDF possono fare con un po' di spinta in più. Facci sapere come usi PDFpen!
Accentsconagua