Come configurare Outlook.com IMAP in Apple Mail o Microsoft Outlook

All'inizio di quest'anno, Microsoft ha rinominato il proprio servizio di posta elettronica Hotmail come Outlook.com. Se volevi utilizzare il loro nuovo servizio all'interno di Apple Mail, tuttavia, ti sei limitato a utilizzare l'antico metodo di accesso alle tue email tramite POP3. Questo perché Outlook.com supportava solo le funzionalità più avanzate, che ci si aspetta da un provider di posta elettronica, su dispositivi mobili che supportano Microsoft Exchange ActiveSync o l'app di posta elettronica Outlook di Microsoft per Windows..

Fortunatamente, Outlook.com ha finalmente introdotto il supporto IMAP per poter utilizzare il nostro client di posta elettronica preferito. Come puoi immaginare, non è così semplice come ti aspetteresti. In questo tutorial, ti mostrerò come configurare Outlook.com sia in Apple Mail che in Microsoft Outlook.


Perché IMAP?

POP3 (Post Office Protocol 3) non è mai stato progettato per più dispositivi e il suo scopo principale era l'accesso raro di un server di posta tramite un singolo computer. Invece di una connessione costante, che è la norma al giorno d'oggi, POP era in un momento in cui non esisteva la banda larga e si collegava per scaricare tutti i messaggi dal server prima di disconnettersi.

Per questo motivo, POP3 non supporta i messaggi contrassegnati come letti o non letti, poiché tali modifiche non si riflettevano sul server. Con POP, potresti leggere 20 messaggi sul tuo Mac e il tuo iPhone li mostrerebbe come non letti o, a seconda di come è stato configurato POP3, non li mostrerà affatto.

Sebbene Outlook.com abbia supportato il servizio Exchange ActiveSync di Microsoft su dispositivi come iPhone e Windows Mobile, è supportato solo su un desktop nelle recenti versioni di Microsoft Outlook per Windows, anche Microsoft Outlook 2011 per Mac non è supportato.

Ora che Outlook.com supporta IMAP (Internet Message Access Protocol), ora posso configurare sia Apple Mail che Microsoft Outlook per Mac per accedere a Outlook.com tramite standard più moderni. Bene, moderno rispetto a POP!


1. Apple Mail

Configurerò Apple Mail per utilizzare il nostro indirizzo email di Outlook.com tramite IMAP. Come scoprirai a breve, non è semplicemente il caso di inserire il tuo indirizzo email e la tua password. Poiché Outlook.com ha supportato solo POP, fino a poco tempo fa, la configurazione automatica degli account di posta elettronica di Apple Mail imposterà automaticamente qualsiasi indirizzo email di Outlook.com come account POP3. Innanzitutto, devo ingannare Mail in modo tale da permetterci di configurare manualmente un account, permettendoci di specificare i nuovi dettagli.

Passo 1

Per configurare Apple Mail per l'utilizzo di Outlook.com, avvia Mail e quindi, utilizzando il menu, seleziona Mail> Preferenze. Seleziona il + icona per aggiungere un nuovo account.


Quando inserisci il tuo indirizzo email di Outlook.com, assicurati di utilizzare un dominio errato come .mac.

Se non hai già impostato un account in Apple Mail, questo apparirà automaticamente.

Passo 2

Mail fornirà una guida passo passo all'aggiunta di un nuovo account di posta. Inserisci il tuo nome e poi il tuo indirizzo email Outlook.com ma assicurati di cambiare il .com a .Mac. Il motivo è che non appena Mail nota che stai tentando di utilizzare un indirizzo email di Outlook.com, lo configurerà automaticamente per l'accesso POP.


Questo è ciò che accade se inserisci il tuo indirizzo email di Outlook.com normalmente.

Non lo voglio, quindi devo ingannare Mail per usare un indirizzo email sbagliato, quindi non tenta di configurarlo automaticamente.

Una volta inserito il tuo indirizzo email nel formato @ outlook.mac, La posta dovrebbe quindi tentare (e fallire) di verificare.

Passaggio 3

Ora posso configurare il Server di posta in arrivo. Inserisci una descrizione appropriata e l'impostazione di pubblicazione IMAP per Outlook.com è:

imap-mail.outlook.com

Cambia il nome utente da outlook.mac a outlook.com.


Utilizzare le nuove impostazioni del server IMAP per il server di posta in arrivo.

Passaggio 4

Ora posso configurare il Server di posta in uscita. Proprio come prima, inserire un nome descrittivo dell'account e l'impostazione del server di posta da usare questa volta, è:

smtp-mail.outlook.com

Il server di posta in uscita richiede l'autenticazione, quindi assicurati che questa opzione sia selezionata e assicurati che il Nome utente sia l'indirizzo email completo di Outlook.com e che sia cambiato da outlook.mac a outlook.com.


Utilizzare le nuove impostazioni del server di posta in uscita e assicurarsi che l'autenticazione sia attivata.

Passaggio 5


Apple Mail confermerà tutte le impostazioni che ho inserito, anche se devo ancora modificare l'indirizzo email errato.

Il passaggio finale di questo processo fornirà una panoramica di tutte le impostazioni della posta. Poiché IMAP di Outlook.com supporta connessioni protette, non è necessario modificare nient'altro. Quello che devo cambiare, tuttavia, è il nostro indirizzo email errato che ho usato all'inizio. Fai clic su * Crea * per completare l'installazione, quindi seleziona * Mail> Preferenze * dalla barra dei menu.


Una volta entrato nella scheda Account, puoi modificare l'indirizzo email.

Vai al conti scheda e cambia l'indirizzo email da outlook.mac a outlook.com. Ciò garantirà che le email che invii vengano visualizzate dall'account corretto e che i destinatari possano rispondere correttamente.

Passaggio 6

Ora che ho configurato il mio account, mi assicurerò che Apple Mail utilizzi le cartelle esistenti che Outlook.com ha utilizzato.

Apple Mail preferisce archiviare messaggi come elementi inviati o cancellati nelle proprie cartelle predefinite, ma ciò non significa che io debba usarli. Outlook.com già imposta queste cartelle per noi, quindi ha senso utilizzarle. Ad esempio, se utilizzo sia l'interfaccia web che il Mac ma non aggiorno le impostazioni in Apple Mail, le e-mail inviate tramite l'interfaccia web verranno memorizzate Inviato cartella mentre Apple Mail li inserisce in una cartella chiamata Messaggi inviati.


È possibile modificare le cartelle in cui Mail salva gli elementi utilizzando questo menu.

Non appena avrai aggiunto il tuo account Outlook.com a Apple Mail, probabilmente vedrai le seguenti cartelle: eliminata, giunca e Inviato.

Seleziona il eliminata prima la cartella e poi, usando il menu, selezionare Cassetta postale> Usa questa casella di posta per ... e scegliere l'opzione Spazzatura.

Ripeti il ​​processo per giunca e Inviato cartelle. Le bozze non sono richieste poiché, per coincidenza, Outlook.com e Apple Mail utilizzano già una cartella con lo stesso nome.


2. Microsoft Outlook per Mac 2011

Ironia della sorte, Outlook per Mac 2011 non supportava gli account di Outlook.com, dovendo anche ricorrere all'utilizzo di POP. Con l'aggiunta di IMAP, posso finalmente impostare il servizio di posta elettronica gratuito di Microsoft con l'app di posta elettronica di Microsoft per il Mac.

Passo 1

Avvia Microsoft Outlook e seleziona Strumenti> Account ... dalla barra dei menu. Se non hai già impostato un account in Outlook, questo apparirà automaticamente. Selezionare Account email sotto il tipo di account che è possibile aggiungere.


Outlook può aggiungere account POP / IMAP standard o compatibili con Microsoft Exchange.

Passo 2

Inserisci il tuo indirizzo email completo e la password di Outlook.com. Analogamente a come Apple Mail tenta automaticamente di impostare l'indirizzo email di Outlook.com tramite POP, Outlook tenterà di fare lo stesso. Per sovrascriverlo, deseleziona Configura automaticamente. Questo ci permetterà di inserire manualmente tutti i dettagli del server di posta.


Microsoft Outlook pre-popola anche le informazioni del server con le impostazioni POP, analogamente a Apple Mail.

Come puoi vedere, Outlook popola automaticamente le impostazioni del server POP per noi, ma almeno ora posso cambiarle.

Passaggio 3


Poiché posso specificare di inserire manualmente le nostre impostazioni, è più semplice configurare di Apple Mail poiché non è necessario un indirizzo fittizio per farlo.

Il tuo indirizzo email di Outlook.com sarà il tuo nome utente in modo che possa rimanere invariato.

Cambia il tipo di account da POP a IMAP e cambia il server in arrivo a:

imap-mail.outlook.com

Lascia le restanti impostazioni in entrata invariate.

Passaggio 4

Per noi server in uscita, cambia il nome del server in:

smtp-mail.outlook.com

Di nuovo, lascia invariate le restanti impostazioni in uscita.

Clic Aggiungi account e il tuo indirizzo email di Outlook.com sarà configurato per l'accesso IMAP, consentendone l'utilizzo e la sincronizzazione con altri dispositivi e computer con cui lo utilizzi, oltre all'interfaccia Web di Outlook.com.


Avvolgendo

Utilizzando i metodi precedenti, sei stato in grado di configurare un indirizzo email Outlook.com sia in Apple Mail che in Microsoft Outlook per Mac 2011. Ti consiglio di inviare un'email di prova a te stesso a un indirizzo email non-Outlook.com per assicurarti l'account funziona pienamente.