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Con Calendar e iCloud in Mountain Lion, è più facile che mai creare calendari condivisi e pubblici sul tuo Mac. In questo tutorial, creeremo un calendario da zero e spiegheremo come condividerlo via e-mail e come pubblicarlo su Internet.
Se non hai già creato un calendario in iCal (Pre-Mountain-Lion) o nella nuova app "Calendar" di Mountain Lion, è piuttosto semplice e avrai bisogno di un calendario se vuoi condividerne uno.
Nel menu File, scegli "Nuovo calendario". Avrai voglia di renderlo un calendario iCloud se è per la pubblicazione o la condivisione, e per lo scopo di questo tutorial, lo è. (Se non riesci a visualizzare l'elenco dei calendari, fai clic sul pulsante Calendari nella parte superiore della finestra o scegli "Mostra elenco calendario" nel menu Visualizza.)
Facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Ottieni informazioni, ti divertiremo con alcune altre opzioni di calendario, ovviamente la più importante delle quali è il colore.
L'unica cosa che devi fare con un nuovo calendario è dargli un nome, e questo non è nemmeno obbligatorio se stai bene con i tuoi calendari che vanno in giro come "Senza titolo". Fai clic con il tasto destro e scegli "Ottieni informazioni". con alcune altre opzioni di calendario, ovviamente, la più importante delle quali è il colore. Puoi anche cambiare il nome del tuo calendario se lo hai chiamato per caso "Snooki", dargli una descrizione e modificare le impostazioni degli avvisi.
Per condividere qualsiasi calendario iCloud in Calendar, selezionalo prima nell'elenco dei calendari. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Condividi calendario ..." o seleziona la stessa opzione dal menu Modifica.
Puoi pubblicare un calendario pubblico di sola lettura, modificabile solo da te, oppure puoi condividere un calendario solo con gli indirizzi email che hai scelto, quindi scegliere se consentire ad altri di apportare modifiche. Ogni metodo ha i suoi pro e contro, e faremo un calendario pubblico nel prossimo passaggio.
Nelle impostazioni di condivisione, scegli "Solo le persone che inviti" se vuoi creare un calendario modificabile condiviso tra amici, familiari, colleghi, ecc. Si aprirà un nuovo punto per inserire gli indirizzi e-mail, e potrai inserire un numero ti piacerebbe.
Puoi anche impostare i privilegi di ciascuna persona per il calendario qui, se desideri che siano in grado di modificare il calendario o avere accesso in sola lettura.
Ogni persona riceverà un'e-mail con l'invito a partecipare al calendario. Tuttavia, sarà necessario disporre di un account iCloud per partecipare al calendario.
Al termine, fai clic sul pulsante Condividi e un'icona di condivisione viene visualizzata accanto al tuo calendario nell'elenco dei calendari. Ogni persona riceverà un'e-mail con l'invito a partecipare al calendario. Tuttavia, sarà necessario disporre di un account iCloud per partecipare al calendario. Se vogliono sincronizzare il calendario con un altro servizio, dovranno essere compatibili con iCloud.
Se tutti hanno un account iCloud e sono configurati per usare Calendar o qualcosa di compatibile, ci sono molti ottimi usi per un calendario di comunità condiviso. Puoi creare un calendario per la tua famiglia, modificabile da te e dal tuo coniuge, ma dando ai tuoi cavalieri l'accesso in sola lettura, in modo che non facciano ogni sera spaghetti o qualcosa del genere. Puoi anche avere un calendario basato sul progetto condiviso tra i colleghi o un calendario basato sui party condiviso tra i tuoi amici.
I calendari pubblici funzionano diversamente dai calendari di solo invito sopra in quanto sono condivisi tramite un URL. Chiunque abbia quell'URL avrà accesso al calendario.
Se crei un calendario che potrebbe avere un pubblico più ampio, non è legato ad eventi personali e non dovrà essere modificato da altri, potresti volerlo pubblicare come calendario pubblico. I calendari pubblici funzionano diversamente dai calendari di solo invito sopra in quanto sono condivisi tramite un URL. Chiunque abbia quell'URL avrà accesso al calendario, indipendentemente dal fatto che siano o meno destinatari del calendario. Dovrai assicurarti di non aver incluso alcuna informazione personale negli eventi del tuo calendario.
Per rendere pubblico il tuo calendario, accedi nuovamente alle impostazioni di condivisione facendo clic con il pulsante destro del mouse sul calendario o scegliendo "Condividi calendario ..." dal menu Modifica. (Se hai già condiviso il calendario e vuoi solo renderlo pubblico o modificare alcune cose, questa opzione sarà "Impostazioni di condivisione".)
Scegli di condividere il tuo calendario con "Tutti" questa volta. L'icona di condivisione apparirà di nuovo accanto al calendario, ma non sembrerà accadere molto altro. Tuttavia, Calendar ha generato un URL pubblico per il tuo calendario.
Per ottenere l'URL, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e scegli "Ottieni informazioni" o "Copia l'URL negli Appunti" o seleziona "Ottieni informazioni" nel menu Modifica. Puoi quindi inviare per email, inviare messaggi, twittare o altrimenti condividere il tuo URL con chiunque desideri. Di nuovo, questo URL funzionerà solo con i servizi supportati da iCloud.
Ops! Hai appena creato il tuo calendario personale, con tutti gli appuntamenti e i piani del tuo medico con gli amici e le date con il tuo altro significativo, pubblico a tutti di Internet. Grande errore, si desidera eseguire quella riproduzione. Nessun problema.
Perché un estraneo sia arrivato al tuo calendario, avrebbe avuto bisogno di quell'URL, e non lo avrebbero capito indovinando.
Prima di tutto, non preoccuparti troppo. A meno che tu non abbia dato l'URL a qualcuno, è probabile che nessuno sappia nemmeno del tuo appuntamento con il dott. Orin Scrivello la prossima settimana. Anche se hai mandato l'e-mail a tua madre, a tuo padre e ai sei migliori amici, a meno che uno di loro non lo abbia mai registrato, nessuno che non conosci stia guardando il tuo bucato sporco. Perché un estraneo sia arrivato al tuo calendario, avrebbe avuto bisogno di quell'URL, e non lo avrebbero capito indovinando.
Per interrompere la condivisione del tuo calendario, seleziona il colpevole nell'elenco dei calendari. Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Interrompi condivisione ..." o seleziona "Interrompi condivisione ..." dal menu Modifica. Ti verrà chiesto di confermare che desideri rimuovere il calendario da Internet e interrompere la condivisione con altri. Una volta confermata, l'icona di condivisione scomparirà da accanto al calendario e sarà di nuovo privata per te.
L'intoppo nella condivisione dei calendari è che tutti avranno bisogno di avere un account iCloud per visualizzare il calendario. Anche i calendari pubblici potrebbero avere qualche problema a sincronizzarsi con altri servizi, poiché ho ricevuto un errore che Google ha bloccato da Apple aggiungendo i calendari iCloud al loro servizio di calendario. Pertanto, mentre stai pianificando con piacere eventi e condividendo calendari in Calendar sul tuo Mac, è bene tenere a mente che il tuo pubblico utilizzando il tuo calendario potrebbe non essere sulla stessa pagina.
Detto questo, con l'avvento di iCloud e Calendar, la condivisione e la pubblicazione dei calendari è diventata molto più semplice. Un paio di clic e una email invitano o copiano l'URL in un secondo momento e hai condiviso il tuo calendario. Hai usato calendari condivisi? Li uso per assicurarmi che mio marito e io non prenotiamo in anticipo e per stare al passo con i colleghi. Li stai usando per tenere sotto controllo anche la vita della tua famiglia? Hai trovato alcuni modi inventivi per usare i calendari pubblici? Fateci sapere nei commenti!
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