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La tecnologia è un cambiamento, ma ci sono spesso pezzi della tua vita che vuoi mantenere. Questi elementi del tuo stile di vita informatico spesso includono foto, video, musica e vari altri dati che sono necessari o utili in un modo o nell'altro. Mentre i media di foto, video e musica hanno standard ampiamente utilizzati, il testo è un caso diverso.
Per i documenti di formato più lungo, Microsoft Word e il suo formato di file proprietario regnano sovrani. Ma nel mondo dei documenti più brevi usati principalmente per le note, non esiste uno standard. Da Google Keep a Evernote, al sistema di note di Apple integrato direttamente in OS X 10.8, le opzioni sono spesso travolgenti. Tuttavia, in questo tutorial creeremo un sistema basato sul venerabile formato di file .txt usando strumenti moderni.
File di testo normale sono leggibili su praticamente tutte le piattaforme del pianeta. Dal supporto su piattaforme come OS X, Windows e Linux, alle piattaforme mobili attualmente in primo piano, i file di testo in chiaro sono facilmente leggibili su qualsiasi piattaforma informatica che è probabile incontrare. Su Mac, come su altre piattaforme, esistono potenti strumenti per creare un flusso di lavoro basato su questo formato di file.
Tuttavia, questo sistema è sicuramente più per un utente tecnico che apprezza la possibilità di scambiare un editor di testo di volta in volta, o non vuole essere legato a una singola terza parte per un aspetto della propria vita di calcolo importante quanto la nota Conservazione.
L'interfaccia dead-simple di Notational Velocity semplifica la creazione e il mantenimento di una vasta libreria di note. In prima linea, questo è Notational Velocity. Notational Velocity è stato progettato espressamente per la creazione e il mantenimento di un sistema di note basato su testo. L'interfaccia dell'applicazione è estremamente semplice: consiste in una barra di ricerca, un campo di selezione e un'interfaccia di modifica. Le note vengono aggiunte semplicemente digitando il titolo nel campo di ricerca, quindi premendo enter per creare una nuova nota.
Tuttavia, Notational Velocity non è ancora configurato per salvare le note nel venerabile formato .txt. Per abilitare questo, tuffati nelle preferenze di Notational Velocity (per farlo, clicca Velocità notazionale, e poi Preferenze). Clicca il Conservazione scheda, quindi modificare il comportamento di archiviazione predefinito in "File di testo normale". Ecco! Notational Velocity ora salverà tutte le note nel formato .txt.
Con queste impostazioni, Notational Velocity salverà ciascuna nota in un file di testo separato. 
Poiché questo sistema di note non dipende da nessuna azienda o tecnologia, il meccanismo di sincronizzazione è disaccoppiato dal programma utilizzato per creare, modificare e mantenere le note effettive. Per fortuna, sono disponibili opzioni affidabili e ben note per aggiungere questo aspetto di sincronizzazione tanto richiesto. Il più popolare - e, probabilmente, il più affidabile - di questi lavori utilizzando Dropbox come back-end.
Dropbox è un sistema di memorizzazione e sincronizzazione dei file incredibilmente popolare. Il servizio offre API per sviluppatori, che a loro volta consentono agli sviluppatori di collegare la loro applicazione a Dropbox. Dropbox è gratuito per 2 GB di spazio di archiviazione, che è più che sufficiente per un sistema di note come questo.
Dopo aver installato il client Dropbox sul tuo sistema, trascina semplicemente la cartella creata da Notational Velocity nella nuova cartella "Dropbox". Qualsiasi nota creata o modificata verrà automaticamente sincronizzata con il tuo account Dropbox, consentendo a tutti i dispositivi con una connessione Internet di visualizzare e modificare tali note. Su iOS, così come su quasi tutte le piattaforme mobili, esistono applicazioni con lo scopo esplicito di modificare tali note che si trovano in Dropbox.
Come accennato in precedenza, uno dei principali vantaggi di questo sistema è nella sua componentizzazione. La sincronizzazione è così affidabile perché è basata su Dropbox. Notational Velocity è così grande per prendere appunti perché lo sviluppatore si è concentrato sulla creazione di uno strumento che eccellesse nel completare un solo compito.
Questo sistema può essere trasportato praticamente ovunque: da iOS con client come Notesy, ad Android e persino a Windows. Non dimenticare, inoltre, che le tue note vengono immediatamente trasferite su Dropbox. Dropbox ha un eccellente sito Web che può anche fungere da portale per visualizzare le note. Tale capacità è particolarmente utile in un ambiente che potrebbe non essere il più sicuro (come l'utilizzo di un computer pubblico in un bar locale).
Applicazioni come Notesy su iOS facilitano la modifica e l'aggiunta di note in movimento. Inoltre, esistono client Mac alternativi. Uno dei più popolari è in realtà un parente di velocità notazionale. Rilasciato sotto il titolo di nvALT, questo editor è stato creato da Brett Terpstra per adattarsi meglio al suo flusso di lavoro personale. In questa versione sono incluse funzionalità avanzate per l'utente come il supporto per la sintassi di editing di Markdown, note collegate e un'interfaccia leggermente modificata. Sia Notational Velocity che nvALT rappresentano opzioni fantastiche, sebbene nvALT sia più adatto agli utenti professionali.
In definitiva, sebbene sia facile da configurare, questo tipo di sistema funziona meglio per gli utenti professionali. I vantaggi saranno visti solo dagli utenti con un background più tecnico, e quindi questo sistema di note sarà sempre limitato a un pubblico più ristretto rispetto a una soluzione più pacchettizzata, come Simplenote. Tuttavia, se ti affidi a un servizio di terze parti per archiviare un aspetto così elementare dei tuoi problemi di vita digitale, questo metodo potrebbe essere solo per te.
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