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I tuoi contatti sono un disastro. Quindi sono miei. Questo tutorial ti mostrerà come pulirli e ottenere tutto da Facebook e Gmail nella Rubrica e sul tuo iPhone.
Se vuoi sincronizzare i tuoi contatti con la Rubrica in OS X, ma non hai un iPhone, le cose diventeranno un po 'contorte. Ci sono alcuni passaggi in più, ed è solo un po 'più di lavoro. Ma passeremo attraverso diversi modi per importare i tuoi contatti da Facebook, Gmail e Yahoo! al tuo Mac. Vedremo anche come usare il tuo iPhone come potente strumento per sincronizzare i contatti.
Passeremo in rassegna diversi modi per importare i tuoi contatti da Facebook, Gmail e Yahoo! al tuo Mac.
Iniziamo spiegando come far sincronizzare i tuoi contatti Mac con quelli del tuo account Facebook.
Per importare i contatti da Facebook, prima devi avere un account Yahoo! account email. Hai letto bene. Se vuoi importare i tuoi contatti da Facebook nella Rubrica avrai bisogno di un Yahoo! account email. (Puoi seguire un processo simile a quello che troverò qui anche in Hotmail.)
Hai letto bene. Se vuoi importare i tuoi contatti da Facebook nella Rubrica avrai bisogno di un Yahoo! account email.
Accedi o registrati per Yahoo! e-mail. Fai clic sulla scheda Contatti e vedrai un elenco di tutti i tuoi account Yahoo! contatti, che possono essere assenti se non si usa mai o raramente Yahoo !. Trova il pulsante "Importa contatti" e fai clic per iniziare.
Fare clic sull'icona di Facebook per iniziare il processo di autenticazione. Accedi a Facebook se non lo sei già e accetta di condividere i tuoi contatti con Yahoo !. Quando i tuoi contatti sono stati importati, fai clic su OK e verrai reindirizzato alla pagina dei contatti principali.
Ci sarà una conferma che ti farà sapere quanti contatti sono stati importati. Prima di importare tutto ciò nella rubrica del Mac, puoi anche ripulire eventuali duplicati, ma questo dovrebbe essere un problema solo se utilizzi attivamente Yahoo! email o i tuoi amici hanno tutti e tre account Facebook ciascuno.
Ottenere quei nuovi indirizzi e-mail sul tuo Mac è relativamente indolore. Apri la Rubrica, apri Preferenze e seleziona Account.
Ottenere quei nuovi indirizzi e-mail sul tuo Mac è relativamente indolore.
Ci sono due modi per farlo a questo punto. Puoi selezionare Sul mio Mac dall'elenco degli account e selezionare Sincronizza con Yahoo! checkbox o aggiungi un Yahoo! account alla lista degli account.
Se decidi di utilizzare la prima opzione, dovrai concedere l'autorizzazione alla Rubrica per accedere a Yahoo! account. Inserisci il tuo Yahoo! ID e password nella schermata successiva. La Rubrica ti chiederà quindi di sostituire i dati dei tuoi contatti con i dati ricevuti da Yahoo! o unire i dati. Ero cauto nel sostituire le informazioni che avevo sul mio computer con quello che c'è su Yahoo !, quindi ho scelto di unirlo, ma quella sarà la tua chiamata.
La tua seconda opzione è aggiungere un Yahoo! account per rubrica. Fai clic sul segno più sotto l'elenco degli account e seleziona Yahoo! dal menu a discesa del tipo di account.
Inserisci il tuo ID Yahoo e la password e fai clic su "Crea". Puoi anche scegliere di sincronizzare la posta, i calendari e le chat nella finestra successiva. Fai clic su Crea un'altra volta e sei pronto per le gare.
Questo metodo è molto più semplice, ma ancora una volta, ci sono due modi per eseguire la sincronizzazione con Gmail. Il primo è simile al precedente con Yahoo! e l'account On My Mac, tranne che ora scegli di sincronizzare Google. Ti verrà richiesto di accettare l'autorizzazione della Rubrica per la sincronizzazione con Google, quindi potrai inserire il tuo accesso a Gmail.
L'utilizzo del formato vCard ti consente un maggiore controllo su quali informazioni vengono aggiunte alla Rubrica ma non creerà un collegamento tra la Rubrica e il tuo account Gmail.
La seconda opzione per importare i contatti, utilizzando il formato vCard, ti consente un maggiore controllo su quali informazioni vengono aggiunte alla Rubrica ma non creerà un collegamento tra la Rubrica e il tuo account Gmail.
Dovrai accedere a Gmail in un browser e fare clic su Gmail nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Seleziona Contatti e verrai indirizzato alla pagina Contatti di Gmail. Fai clic su Altro e seleziona Esporta. Puoi scegliere quali gruppi di contatti vuoi esportare o anche solo un singolo contatto. Seleziona il formato vCard, che è il migliore per la Rubrica ed esporta.
Trova il file vCard nella cartella dei download predefinita e aprilo per importare i contatti nella Rubrica. In caso di sovrapposizione, la Rubrica chiederà cosa fare, se mantenere il vecchio contatto, accettare il nuovo contatto Gmail, unirli o mantenere entrambi.
Anche scegliendo un contatto o l'altro o unendo i contatti, ho comunque scoperto che mi sono ritrovato con un sacco di duplicati, parleremo di come sbarazzarci di quelli un po 'più tardi.
Il processo di sincronizzazione dei contatti è incredibilmente più semplice con un iPhone e non sto parlando solo dei contatti mobili. Poiché sincronizzerai i contatti del tuo iPhone con la Rubrica Indirizzi sul tuo Mac tramite iTunes, il tuo iPhone diventerà uno strumento di gestione dei contatti.
Ci sono un paio di fantastiche app per iPhone per mantenere sincronizzati i contatti e SmartSync è forse il migliore che ho incontrato. SmartSync riceverà tutte le informazioni disponibili per un contatto da Facebook e lo userà per integrare i contatti del tuo iPhone, incluse le immagini. Niente più volti vuoti di default per il 95% dei miei contatti! Né SmartSync né alcun altro strumento di sincronizzazione di Facebook che ho provato sincronizzerebbe i contatti che non erano già sul mio iPhone, quindi se vuoi integrare i tuoi attuali contatti, ti consigliamo di provare il metodo Yahoo-to-Mac esposto sopra.
Ci sono un paio di fantastiche app per iPhone per mantenere sincronizzati i contatti e SmartSync è forse il migliore che ho incontrato.
Una volta installato, SmartSync vuole il tuo numero di telefono e connettersi a Facebook. Visualizzerà tutti quelli a cui è associato, nessuno di cui non è sicuro e tutti quelli a cui non è stato possibile trovare una corrispondenza adatta, e puoi abbinare le modifiche necessarie alle partite prima di continuare la sincronizzazione.
Nelle impostazioni di SmartSync, puoi scegliere di sovrascrivere le foto esistenti, le informazioni di contatto e persino il nome del tuo contatto con le informazioni di Facebook. SmartSync ti consente di decidere quali informazioni vuoi estrarre da Facebook, come il compleanno e l'attuale impiego. Puoi anche afferrare i messaggi di stato più recenti dei tuoi contatti da visualizzare con le loro immagini, se è qualcosa che ti interessa fare.
Per sincronizzare i tuoi contatti Gmail, accedi alle impostazioni del tuo iPhone e individua Mail, Contatti, Calendari. Tocca per aggiungere un nuovo account Exchange. Sì, hai letto bene, un account di Exchange; un account Gmail non sincronizzerà i contatti.
Inserisci il tuo indirizzo per l'e-mail e il nome utente e inserisci la password nel posto appropriato. Lascia vuoto Dominio per ora e tocca "Avanti". Se ricevi un errore o semplicemente non funziona, dovrebbe aprire un nuovo campo per inserire un indirizzo del server, e questo sarà m.google.com.
Quando sei connesso, avrai la possibilità di sincronizzare la tua posta, i tuoi contatti e i tuoi calendari. Tutto dipende da te, ma ai fini di questo tutorial, vorrai Contatti abilitati.
Quando attivi la sincronizzazione per i contatti, ti verrà chiesto se desideri mantenere i contatti esistenti o eliminarli. Potresti vedere alcuni duplicati se scegli di mantenere i tuoi contatti e quanti duplicati saranno determinati dal numero di contatti che hai. Possiamo sbarazzarci di alcuni di questi nella prossima sezione, però, quindi non preoccuparti.
Tutto il tuo duro lavoro di sincronizzazione sul tuo iPhone si rifletterà ora nella Rubrica.
Per rendere reali tutti questi contatti, sincronizza il tuo iPhone con il tuo Mac. Tutto il tuo duro lavoro di sincronizzazione sul tuo iPhone si rifletterà ora nella Rubrica.
Liberarsi dei duplicati creati da tutte quelle sincronizzazioni può essere un problema, ma la Rubrica ha uno strumento di rimozione duplicato che dovrebbe aiutare un po '. Fai clic sul menu "Scheda" e seleziona "Cerca duplicati".
Se la Rubrica trova contatti duplicati, contatti con lo stesso nome ma diverse informazioni sulla carta, offrirà di unirli per te.
Fortunatamente, ci sono alcuni ottimi strumenti là fuori che possono almeno aiutare a ridurre l'onere della rimozione di contatti duplicati.
Lo strumento di duplicazione ha trovato e unificato alcuni dei miei contatti, ma in nessun modo tutti. A seconda del metodo di importazione che usi, potresti finire con più o meno duplicati e probabilmente prenderà del grasso di gomito se lo maneggi manualmente.
Fortunatamente, ci sono alcuni grandi strumenti là fuori che possono almeno aiutare a ridurre l'onere. Addressbook Cleaner di iMacTools e Contacts Cleaner di Spanning Tools sono entrambi ottimi esempi di questo tipo di app.
Apri l'app che preferisci e scansiona i tuoi contatti. L'app restituirà un elenco di duplicati che è un po 'più preciso della rubrica. Ti verranno dati alcuni modi in cui puoi gestire la sovrapposizione, ad esempio unendo i tuoi contatti, eliminandoli o aprendoli nella Rubrica in modo da poterli modificare sul posto.
Non c'è assolutamente alcun motivo per cui i nostri contatti dovrebbero vivere in tre o quattro luoghi separati. Con un po 'di gestione dei contatti, è possibile ottenere tutti quei bit di dati in un unico posto e in ordine.
Anche se i tuoi contatti risiedono in luoghi remoti non trattati da questo tutorial, i metodi di esportazione e importazione sopra descritti dovrebbero almeno portarti sul percorso di una rubrica unificata.
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