Sincronizza contatti, calendari e attività della tua squadra con Fruux

È facile da dimenticare, ma lasciamo spesso parte della nostra più importante gestione dei dati a un'app di posta elettronica, progettata principalmente per mantenere sincronizzati i nostri messaggi di posta elettronica. La maggior parte dei servizi di posta elettronica include anche un calendario e sincronizzazione dei contatti, insieme a possibili note e cose da fare. Dal momento che vengono impostati automaticamente sui nostri dispositivi quando aggiungiamo un account e-mail, è facile utilizzarli senza pensarci.

Questo va bene finché non usi un'app o un dispositivo che non si sincronizza con i contatti e il calendario del tuo provider di posta elettronica o se passi a un servizio di posta elettronica come Fastmail che non include questi servizi. È anche lontano dall'idea se desideri condividere il tuo calendario, attività e contatti con il tuo team di lavoro per la collaborazione.

In questo tutorial imparerai come utilizzare Fruux, uno strumento alternativo per sincronizzare i tuoi dati PIM e persino condividerli con il tuo team, quindi non dovrai mai preoccuparti se i tuoi contatti, calendari e attività sono sincronizzati.

Iniziare con Fruux

Fruux è l'unico servizio che sincronizza tutti i tuoi dati PIM: contatti, calendari e attività, senza disporre di servizi di posta elettronica. Costruito dal team dietro a SabreDAV, un framework open source CardDAV, CalDAV e WebDAV, i suoi servizi funzioneranno su quasi tutti i dispositivi e non dovrai mai preoccuparti degli altri dati quando cambi i servizi di posta elettronica. Inoltre sincronizza i tuoi dati con un team, così puoi condividere i tuoi dati PIM e semplificare la collaborazione.

Fruux funziona con i tuoi dispositivi proprio come ti aspetteresti, proprio come Google Contacts e Calendar si sono già sincronizzati con loro. Per dare un'occhiata a come funziona Fruux, inizieremo configurando un nuovo dispositivo e facendo clic su Sync scheda e nella schermata successiva aggiungi il tuo nuovo dispositivo.

L'interfaccia unificata di Fruux rende l'applicazione davvero facile da usare

Fruux ti offre una procedura guidata molto carina e semplice da utilizzare per aiutarti a configurare tutti i tuoi dispositivi per sincronizzarsi l'uno con l'altro. A prima vista, il numero di opzioni potrebbe sembrare intimidatorio ma non preoccuparti, il processo di installazione non è così difficile. L'unica cosa che devi fare è selezionare attentamente il dispositivo e il sistema operativo che usi la maggior parte del tempo.

Per questo tutorial e scopo dimostrativo, ho intenzione di configurare Fruux sul client e-mail Thunderbird del mio Mac e sulle app native del dispositivo Android..

Scegli il dispositivo e il sistema operativo da sincronizzare con Fruux

Il primo passo è scegliere il nome utente per quel particolare dispositivo. Quindi Fruux genererà un nome utente e una password specifici del dispositivo (devi prenderne nota per ogni dispositivo che hai configurato), in modo che se hai perso / rotto il tuo dispositivo, sarai in grado di eliminare le informazioni dal dashboard e assicurarti non è più in grado di sincronizzare con i tuoi dati. Inoltre, non dovrai modificare la configurazione del dispositivo se il tuo indirizzo email cambia o cambi la password del tuo account fruux.

Per impostare Contatti, apri Preferenza di sistema sul tuo Mac, quindi fai clic su Account Internet. Scorri l'elenco a destra in basso e fai clic su "Aggiungi altro account". Seleziona "Aggiungi un account CardDAV" dalle opzioni presentate nel menu e aggiungi Nome utente, Password, Indirizzo server (dav.fruux.com). Ora lanciare il Contatti app e vai su Preferenze, nel menu Generale opzione cambia il tuo "Account predefinito" in modo fruibile.

Impostazione dei contatti in Fruux

Per impostare il calendario segui tutti i passaggi precedenti, seleziona "Aggiungi un account CalDAV" e seleziona Manuale dal "Tipo di account". Aggiungere il nome utente, la password, l'indirizzo del server (dav.fruux.com). Ora lanciare il Calendario app e vai a Preferenze. Nel Generale l'opzione cambia il tuo "Account predefinito" in modo che sia sicuro che tutti gli eventi appena creati da diverse applicazioni come Mail vengono aggiunti qui. Puoi anche scegliere il "Calendario selezionato" se lo desideri. In caso di promemoria, fare clic su Promemoria → Elenco predefinito nella barra dei menu e selezionare l'elenco fruux predefinito.

Impostazione del calendario in Fruux

È tutto ciò che devi fare per sincronizzare Fruux con le app di Calendar e Contatti predefinite del tuo Mac, ma se utilizzi Thunderbird puoi anche integrare Fruux con il tuo client di posta elettronica. Innanzitutto ci sono due estensioni essenziali per far funzionare correttamente questa installazione: l'add-on Lightning dal repository aggiuntivo di Thunderbird e il plug-in del connettore SOGO per portare il supporto nativo per CardDAV. Installa entrambe le estensioni tramite il menu aggiuntivo in Thunderbird e riavvia l'applicazione.

Apri il rubrica di Thunderbird e clicca File → Nuovo → Rubrica remota. Inserisci "fruux" come nome della tua rubrica e inserisci l'URL della rubrica visualizzata sullo schermo, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova rubrica "fruux" e fai clic Sincronizzare. Ora inserisci il nome utente e la password per confermare l'autenticazione.

Impostazione dei contatti in Thunderbird

Allo stesso modo per l'integrazione del calendario, fare clic su File → Nuovo → Calendario, ti verrà chiesto di selezionare la posizione da cui è possibile accedere al calendario, selezionare "Sulla rete" e fare clic su Continua. Inserisci l'URL del tuo calendario remoto visualizzato sullo schermo e digita il nome visualizzato per quel particolare calendario. Ora inserisci il nome utente e la password per confermare l'autenticazione.

Installazione di calendari in Thunderbird

Se si utilizza uno smartphone Android, per far funzionare Fruux è necessario un solo passaggio: basta scaricare l'app da Google Play Store e inserire nome utente e password. La configurazione è completata e se hai seguito correttamente i passaggi, le tue informazioni si sincronizzeranno con tutti i dispositivi e il sistema operativo come previsto. Su iOS o Windows Phone, i passaggi sono gli stessi necessari per aggiungere un normale account di posta elettronica, solo che questa volta è solo per sincronizzare i dati PIM.

Ci vuole tempo per impostare tutti i tuoi dispositivi, ma i vantaggi sono molteplici. Non solo sei salvato dai problemi di integrazione e risoluzione dei problemi delle tue informazioni personali tra i vari servizi, ma puoi visualizzare le informazioni ordinatamente organizzate sul Web e puoi esportare i tuoi dati in qualsiasi momento, senza sforzo.

Lavorare con i contatti, il calendario e le liste di cose da fare

Assicurati di poter accedere a tutti gli indirizzi della tua rubrica su tutti i tuoi dispositivi è una priorità assoluta per la gestione dei contatti. La sincronizzazione dei contatti è un grosso problema perché può risolvere molti dei tuoi problemi, inclusi duplicati, incompatibilità di file e formati e soprattutto se passi da un dispositivo all'altro per il tuo lavoro e per uso personale. Per rendere indispensabile il passaggio, scarica Super Backup da Google Play ed esporta tutti i tuoi contatti come file in formato vCard (.vcf). Salva quel file sul tuo computer e importa .vcf nell'app Web di Fruux. Ora "Aggiungi un account CardDAV" sul tuo iPhone e inserisci tutti i dettagli richiesti come nome utente, password e indirizzo del server. Ora puoi utilizzare entrambi i tuoi dispositivi liberamente senza preoccuparti dei contatti.

Apri il Contatti app web e noterai una netta distinzione tra l'interfaccia. In alto a sinistra è possibile vedere tutta la rubrica, sia personale, di lavoro o di gruppo e in basso a sinistra è possibile aggiungere Nuova rubrica con uno stile, una descrizione e se vuoi sincronizzare i tuoi contatti preesistenti puoi farlo via Importare. Sulla destra puoi aggiungere e modificare le informazioni di contatto, include opzioni per aggiungere praticamente tutto ciò che puoi pensare alle tue informazioni di contatto, inclusi nomi di IM, profili di social media, date di anniversario e note.

Contatti dashboard web app. 1. Aggiungi nuova rubrica 2. Importa il tuo file di contatti, supporta .vcf 3. Puoi creare un nuovo contatto 4. Modifica le tue informazioni di contatto

Con Fruux Compiti app web puoi gestire la tua lista di cose da fare nel tuo browser e condividerle con amici, partner o il tuo team. Le attività vengono automaticamente sottoposte a backup e sincronizzate con tutti i tuoi dispositivi. Aggiungere un'attività è semplice, basta fare clic sul pulsante "+" e aggiungere l'attività con priorità, data di scadenza e eventuali note. A partire da ora, il Calendario l'app web è ancora in fase di sviluppo, mentre puoi aggiungere o modificare eventi nell'app Fruux disponibili per diversi dispositivi, puoi visualizzarli solo sul Web.

L'app di Google Tasks in Fruux è davvero facile da usare

Condividi i tuoi dati PIM con altri

La condivisione delle informazioni di contatto con i colleghi è parte integrante delle comunicazioni professionali, e anche per la vita personale, dove tenere un calendario condiviso con il vostro altro significativo è molto utile, eppure in questa epoca di connessione e condivisione di servizi multipli è ancora inflessibile e difficile. È possibile con la maggior parte dei servizi, non è semplice.

Con Fruux puoi condividere facilmente tutte le tue rubriche, calendari e elenchi di cose da fare. Vai a impostazioni e inserisci l'indirizzo email del partner che desideri invitare. Fruux invierà loro un'email contenente un link di iscrizione speciale per offrire a te e al tuo partner una condivisione gratuita. Dopo aver fatto clic su pulsante di marcia nell'app Web Contatti e nella schermata successiva immettere l'indirizzo e-mail e impostare le autorizzazioni in base alle proprie esigenze, siano esse di sola lettura o di lettura e modifica. Allo stesso modo, è possibile eseguire facilmente questi passaggi per calendari e attività.

Condivisione dei tuoi dati PIM

Conclusione

Con la sua semplicità e la sua gamma di funzionalità, Fruux potrebbe essere uno dei più utili strumenti basati sul web per sincronizzare i dati PIM. Funziona perfettamente con ogni dispositivo e sistema operativo e rende semplice la condivisione di tali informazioni. Questo dovrebbe essere sufficiente per iniziare con Fruux, ma se hai qualche problema a iniziare, o hai dei metodi unici che vuoi condividere, assicurati di farcelo sapere nei commenti qui sotto.

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