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screencast: https://www.dropbox.com/s/vde5b48znaphudq/Hazel2.mp4?dl=0
Nel tutorial precedente, ho mostrato come mantenere libero l'ingombro di OS X con nocciola e un dedicato Posta in arrivo cartella.
In questo tutorial ti mostrerò come usare nocciola per automatizzare il modo in cui i file vengono gestiti quando sono nel Posta in arrivo. Tratterò come usare nocciola archiviare le cartelle su base mensile. Queste regole aggiuntive prenderanno il tuo nocciola flusso di lavoro al livello successivo.
Per ottenere il massimo da questo tutorial è necessario aver letto il mio precedente sull'utilizzo nocciola e un Posta in arrivo cartella per mantenere un disordine Mac libero (LINK AGAIN). Avrai anche bisogno di leggere l'eccellente introduzione di Paula alle regole Hazel se non lo hai già fatto.
Per ovvi motivi, avrai bisogno di una copia di Hazel 3. Puoi scaricarne uno dal sito web degli sviluppatori. Costa $ 29 ma c'è una prova gratuita di 14 giorni. Se hai intenzione di impostare uno qualsiasi dei flussi di lavoro nei miei tutorial, ignorerei la prova gratuita e comprerò semplicemente l'app. Se passi qualche ora a montare nocciola correttamente, averlo smesso di funzionare tra due settimane è semplicemente sciocco.
Se sei interessato a nocciola, probabilmente stai già utilizzando un launcher di applicazioni come Alfred o Launchbar. Sebbene non sia necessario per questo tutorial, renderanno alcuni dei flussi di lavoro più facili e veloci da attivare.
Viene utilizzato uno dei flussi di lavoro in questo tutorial nocciola innescare un Automator servizio. Se si desidera creare regole simili, è necessario sapere come usare OS X Automator app. Ancora una volta, Paula ha scritto una presentazione eccezionale.
Infine, ho creato un pacchetto di risorse di tutto il nocciola regole e il Automator flusso di lavoro utilizzato in questo tutorial. Puoi scaricarli e usarli come sono o modificarli in base alle proprie esigenze.
OS X Mavericks ha introdotto i tag Finder. Sono lo strumento perfetto da utilizzare per far sì che Hazel agisca su determinati file ma non su altri.
Così come il generale Posta in arrivo Ho coperto l'ultimo tutorial, ho un numero di caselle di posta specifiche del progetto. Ad esempio, per Tuts + ho una cartella Inbox Tuts +. Tutti i file di cui ho bisogno per articoli nei prossimi giorni verranno inviati lì. A qualsiasi ora ci sarà un mix di screenshot, screencast, foto, loghi di app e file di archivio.
Se taggo qualsiasi file nel mio Posta in arrivo con un tuts mirino etichetta, nocciola lo sposta automaticamente nella mia casella di posta Tuts +.
Crea una casella di posta per ogni progetto principale che hai. Ho un Tuts+ cartella sul mio Mac e ho creato @ Tuts + Posta in arrivo dentro. Ho fatto la stessa cosa per gli altri siti per cui scrivo.
Di default, nocciola esegue solo la scansione del livello superiore di una cartella; non fora le sottocartelle. Perché questa regola funzioni correttamente, nocciola deve scansionare anche le sottocartelle.
Come ho detto l'ultima volta, nocciola esegue ogni regola in ordine. Ottenere nocciola per eseguire il drill down in sottocartelle creare una regola che corrisponda a qualsiasi Il tipo è Folder e poi fa Esegui le regole sui contenuti delle cartelle. Mettilo in cima alla pila che bersaglia il Posta in arrivo.
Questa regola consente a Hazel di funzionare su sottocartelle. Stai attento!Se nocciola trova una cartella, esegue una qualsiasi delle regole che seguono sui file all'interno. Se trova un'altra cartella, eseguirà nuovamente il drill down. Fai attenzione ad usare le regole Hazel che scavano nelle sottocartelle. Ho avuto alcuni risultati ricorsivi interessanti in cui tutto è stato ordinato in una singola cartella con centinaia di sub-sub-sub-cartelle.
Dopo la prima regola, creane un'altra che corrisponda a qualsiasi file con il tag di destinazione. Il mio è tuts ma dovresti selezionare qualcosa di più appropriato per te stesso.
Qualsiasi file taggato con tuts viene spostato in @Tuts Inbox.Per le azioni, usa Imposta l'etichetta del colore per togliere il suo tag colore e Mossa il file con tag in Tuts + Posta in arrivo-o qualunque sia la tua casella di posta del progetto.
Per assegnare rapidamente i tag ai file, utilizzo la barra di avvio dell'applicazione di avvio, ma anche Alfred funzionerebbe. Puoi usare mirinoil menu di scelta rapida per applicare i tag, ma è molto più lento.
utilizzando nocciola solo per spostare i file con tag è un po 'ridicolo. L'impostazione della prima regola probabilmente mi ha richiesto più tempo di quanto non salverà mai. Spostando direttamente i file con di avvio o Alfred è almeno veloce come applicare il tag e lasciare nocciola fallo. Che cosa nocciola può farlo di avvio e Alfred non può, è agire sui file mentre vengono spostati.
I miei tutorial per Tuts + si basano molto sugli screenshot. Prendo 20 o 30 per ciascuno e tiro fuori il più rilevante. Tutte le immagini sul sito sono larghe 600 pixel, ma è molto raro che la finestra che sto visualizzando sia. Prima di aggiungerli al CMS, ho bisogno di ridimensionarli.
Ho considerato l'utilizzo nocciola per convertire automaticamente tutti gli screenshot a 600px di larghezza ma occasionalmente ne ho bisogno anche in altre dimensioni. Invece, ho creato una regola per qualsiasi file nel file Posta in arrivo taggato con tutsimage viene ridimensionato a 600 pixel di larghezza, convertito in .jpg e spostato nella mia casella di posta Tuts +.
Creare un Automator flusso di lavoro che ridimensiona le immagini e le converte in .jpg. Puoi seguire entrambi Tutorial di Paula su Automator o utilizzare il flusso di lavoro fornito nel pacchetto di risorse.
Il flusso di lavoro di Automator che ridimensiona le immagini.Fai clic con il tasto destro sulla prima regola che hai creato e seleziona Duplicare. Modificalo in modo che invece di far corrispondere il tuts tag, corrisponde al tutsimage tag-o qualunque sia il tuo equivalente. Aggiungi una nuova azione e seleziona Esegui il flusso di lavoro di Automator. Scegli il tuo nuovo salvato Automator flusso di lavoro.
Facoltativamente, aggiungi un Rimuovi i tag azione e rimuovere Qualsiasi tag esistente quindi aggiungere un Aggiungere etichette azione e selezionare il tag principale del progetto, nel mio caso lo è tuts.
Qualsiasi file taggato con tutsimage gli è successo molto.Ora qualsiasi immagine nella Posta in arrivo con cui viene taggato tutsimage verrà ridimensionato, convertito in .jpg, spostato nella mia Tuts + Inbox e avere il tuts tag applicato.
Combinando nocciola con Automator non c'è quasi limite a ciò che puoi fare. Ad esempio, se desideri inviare i file via email al tuo partner o convertirli in PDF semplicemente applicando un mirino tag, è interamente possibile.
Come libero professionista, mi trovo nella sfortunata posizione di dover gestire le mie spese. Una delle cose più importanti che devo fare è tenere traccia delle mie spese in modo che io possa scriverle contro le tasse o reclamarle da alcuni dei siti per cui lavoro.
Ho aggiunto un @Spese cartella al Posta in arrivo e nel corso del mese aggiungo le ricevute che posso. Quando arriva il momento di inviare fatture alla fine del mese, qualsiasi spesa che posso fatturare per fare.
Una volta che ho affrontato le mie spese per il mese, ho bisogno che tutte le mie ricevute siano archiviate da qualche parte per le dichiarazioni dei redditi di fine anno. Molti dei flussi di lavoro che ho trattato utilizzano la data di creazione di un file come trigger. Non è utile in questo caso. Non importa se compro qualcosa il 3 o il 28, la spesa è dello stesso mese.
Il seguente flusso di lavoro è ottimo per gestire uno di questi compiti settimanali o mensili.
Creare un @Spese cartella nel Posta in arrivo e un Spese annuali cartella da qualche parte sicura - Ho il mio in iCloud Drive. Imposta un targeting per regola @Spese. Imposta Hazel per attivare se L'ora corrente è 00:00 il 1 ° del mese, o qualunque tempo sia più appropriato per te.
Per l'azione, hai Hazel Mossa i file a Spese annuali e Ordina in sottocartella. Io uso un modello YYYY - MM - MName - Spese.
La regola che archivia i file in @Spese una volta al mese.A mezzanotte del primo, tutti i file in @Spese essere archiviato a Spese annuali se sono stati creati 30 giorni o 2 giorni prima.
nocciola è uno strumento incredibilmente potente quando si va allo sforzo di configurarlo. Ci vuole tempo e tweaking per implementare correttamente.
Se hai seguito sia questo tutorial che il precedente, avrai una struttura complessa di cartelle correlate nocciola sposta i file tra. Dovrebbe mantenere un disordine Mac libero e automatizzare alcune attività comuni. Dovresti anche avere una buona conoscenza di come nocciola può adattarsi al tuo flusso di lavoro.
Se questi post ti hanno messo in atto nocciola, o hai trovato alcune grandi regole, per favore fammi sapere nei commenti qui sotto.
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