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Se sei come me, mantenere una lista delle carte di Natale è un compito ingrato, non un piacere, che alza la sua brutta testa ogni dicembre ... e non ho mai imparato da esso. Fino ad ora.
In questo tutorial, ti mostrerò come creare un modo semplice per assicurarti che - senza fallo - ti ricordi di inviare le carte a tutte le persone sulla tua lista delle carte di Natale.
Mia moglie salva tutte le carte di Natale che ci sono state inviate, dell'anno precedente. Li utilizzerà quindi per ricordare a chi dobbiamo inviare le carte.
È un metodo che funziona, dopo una moda, anche se non è senza colpa. Se non ci hai inviato una cartolina, lo scorso Natale, hai immediatamente abbandonato la nostra lista delle carte di Natale.
Alcuni potrebbero dire che questa è una buona cosa, anche se potrebbe non essere ciò che è inteso - e non è bello per tenersi in contatto con gli amici.
È probabile che questa fase crei o interrompa l'esperienza per te. Se tu, come me, sei meticoloso nel tenere aggiornate le informazioni dei tuoi contatti, allora questa fase sarà un gioco da ragazzi.
Se, come mia moglie, registri solo il nome di battesimo di una persona e il suo numero di cellulare o e-mail - e non il loro indirizzo reale - allora questa fase ti porterà un po 'più di tempo.
Vale la pena dedicare un po 'di tempo all'aggiornamento di tutti i tuoi contatti in modo da estrarre il tuo Filofax e tutti quei pezzi di carta e ottenere i tuoi contatti aggiornati.
Mancia: Ogni volta che inserisci i dettagli di contatto per un nuovo contatto, assicurati di inserire i dettagli nel modo più completo possibile. Mantenere i tuoi contatti aggiornati, richiedendo poco tempo e spesso, è più facile che dover trascorrere una grande quantità di tempo per metterli in forma.
Se le informazioni dei tuoi contatti non contengono indirizzi, completa le informazioni ora prima di continuare.
Piuttosto che provare a creare etichette di indirizzi in Pages o Microsoft Word, ho intenzione di ottenere l'app Contatti per fare il duro lavoro per me.
In senso figurato, si dice spesso che qualcuno viene aggiunto o rimosso dalla propria lista delle carte di Natale se ha fatto qualcosa che ti piace, o non piace.
Sto facendo letteralmente quell'elenco figurativo. Sto creando un elenco dedicato alla cartolina di Natale in Contatti.
Clicca sul Contatti icona dell'app nel dock. In alternativa, premere Command Space per rivelare il Riflettore finestra di ricerca e digitare Contatti quindi premere Ritorno per avviare l'app.
Se stai utilizzando OS X 10.8 Mountain Lion, assicurati che Contatti viene visualizzato nella modalità a tre colonne facendo clic su Imposta la modalità di visualizzazione icona situata nella parte inferiore dell'app. Se stai usando OS X 10.9 Mavericks, dovresti già vedere tre colonne.
Le tre colonne che vedrai, da sinistra a destra, sono gruppi di carte - come iCloud e Gruppi intelligenti, un elenco di nomi di contatti e di eventuali schede di contatto selezionate.
Navigare verso Contatti> File> Nuovo gruppo o premere Comando Shift N per creare un nuovo gruppo di contatti.
Questo creerà un nuovo gruppo chiamato gruppo senza titolo pronto per il tuo nome. Ho chiamato il mio Lista delle carte di Natale sulla base che questo sarà elencato in fondo all'elenco alfabetico dei gruppi di contatti che ho già creato. Puoi chiamare il tuo Lista delle carte di Natale o qualsiasi altra cosa che ritieni opportuna.
Nella sezione dei gruppi di contatti, sul lato sinistro, selezionare Tutti i contatti per elencare tutti i contatti nella tua rubrica.
Nella colonna centrale, scorrere verso il basso l'elenco dei contatti e selezionare quelli a cui si desidera inviare una cartolina di Natale. Fare clic e tenere premuto il contatto desiderato per trascinare e rilasciare il contatto sul nuovo Lista delle carte di Natale gruppo.
Mancia: È possibile selezionare più contatti tenendo premuto Comando quando fai clic su ciascun contatto. È quindi possibile trascinare e rilasciare un numero di contatti selezionati sul nuovo Lista delle carte di Natale gruppo.
Nella sezione Gruppi di contatti, sul lato sinistro, selezionare Lista delle carte di Natale per elencare tutti i contatti nella tua lista delle carte di Natale. Scorri e controlla che tu abbia i contatti corretti e che ogni contatto abbia un indirizzo postale completo.
Garantire che il Lista delle carte di Natale è selezionato, vai a Contatti> File> Stampa o premere Comando P per far apparire la finestra di dialogo di stampa.
Seleziona il Mostra dettagli pulsante nella parte inferiore della finestra di dialogo per visualizzare ulteriori opzioni.
Verifica di aver selezionato la stampante corretta. Presets dovrebbe essere Impostazioni predefinite. Seleziona il numero di copie ti piacerebbe - probabilmente solo uno - e pagine sarà Tutti.
Dall'elenco a discesa, selezionare Contatti. Dal Stile menu a discesa selezionare buste. Seleziona il disposizione pulsante e passare alle buste di formato standard che si stanno utilizzando.
Mancia: Se si utilizzano buste di dimensioni non standard, sarà possibile definire le dimensioni di tale busta in questa finestra di dialogo.
Questo processo presuppone che tutte le buste abbiano le stesse dimensioni. Se non lo sono, dovrai ripetere il processo in lotti per ogni diversa dimensione di busta. Ti suggerisco di acquistare biglietti natalizi della stessa misura per risparmiare tempo.
Seguire le istruzioni, per la propria stampante, su come inserire le buste e quindi premere Stampare pulsante nella finestra di dialogo.
Mancia: È possibile stampare una singola busta di prova per assicurarsi di averla inserita nell'orientamento corretto per la stampante.
Garantire che il Lista delle carte di Natale è selezionato, vai a Contatti> File> Stampa o premere Comando P per far apparire la finestra di dialogo di stampa.
Seleziona il Mostra dettagli pulsante nella parte inferiore della finestra di dialogo per visualizzare ulteriori opzioni.
Verifica di aver selezionato la stampante corretta. Presets dovrebbe essere Impostazioni predefinite. Seleziona il numero di copie ti piacerebbe - probabilmente solo uno - e pagine sarà Tutti.
Dall'elenco a discesa, selezionare Contatti. Dal Stile menu a discesa selezionare Etichette postali.
Seleziona il disposizione pulsante e poi il Pagina tipo che, nel mio caso, è Avery A4. Se stai usando Avery o Dymo etichette, i diversi codici di etichetta possono essere selezionati dall'elenco a discesa adiacente. Controlla il codice dell'etichetta sulla confezione delle etichette che stai utilizzando.
Seguire le istruzioni per la stampante, su come inserire le etichette postali e quindi premere il tasto Stampare pulsante nella finestra di dialogo.
Mancia: È possibile stampare un singolo foglio di carta normale per assicurarsi di averlo inserito nell'orientamento corretto per la stampante. Confrontalo con un foglio di etichette postali prima di stampare le tue etichette.
Se si stampa direttamente su buste o su etichette postali, facendo clic su Etichetta pulsante (adiacente al disposizione pulsante) è possibile definire il carattere utilizzato per le etichette.
L'impostazione predefinita è Lucida Grande. Per cambiare questo carattere con una scrittura a mano, per esempio, seleziona il Impostato… pulsante per visualizzare la finestra di ispezione dei font.
Seleziona il tuo carattere desiderato, per esempio Inglese> Scrittura a mano - Dakota per un font in stile manoscritto.
Se desideri semplicemente stampare un elenco di persone a cui devi inviare biglietti natalizi, segui le istruzioni per stampare etichette postali e semplicemente stampare il documento su un foglio di carta o un file PDF.
Puoi quindi fare riferimento a questo se preferisci scrivere a mano tutte le buste.
Ora che hai un elenco letterale delle cartoline di Natale, quando crei nuovi amici puoi aggiungerli alla tua lista.
Certo, se qualcuno ti disturba, rimuoverli dalla tua lista delle carte di Natale non è più solo una metafora. Spero che questo non sia necessario, per te, però.
Per rimuovere un contatto dall'elenco delle cartoline di Natale, seleziona quel contatto quindi naviga verso Modifica> Rimuovi dal gruppo. Questo non cancellerà il contatto, lo rimuoverà semplicemente dalla tua lista delle carte di Natale.
A volte succede qualcosa che significa che desideri eliminare i tuoi contatti e non solo toglierli dalla lista delle cartoline di Natale. Per eliminare il contatto, vai a Modifica> Elimina scheda o secondario-clic sulla carta e selezionare Elimina la carta dal menu di scelta rapida.
In questo tutorial ti ho mostrato come utilizzare l'app Contatti a tuo vantaggio. Creando un elenco di contatti dedicato, per uno scopo particolare, puoi risparmiare tempo quando pubblichi un certo numero di biglietti natalizi.
Ti ho mostrato come stampare direttamente su buste, su etichette postali da utilizzare su buste e su un foglio di carta o file PDF, in modo da poter utilizzare l'elenco delle cartoline di Natale per garantire che tutti i tuoi amici ricevano una carta. Buon Natale!
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