Share
La creazione di moduli in Acrobat può essere un processo di tassazione. Il software di riconoscimento può creare campi su una riga ma non sulla successiva. È possibile ottenere un pulsante di opzione in cui si desidera una casella di controllo. Compiti apparentemente semplici che dovrebbero richiedere minuti possono richiedere ore per correggere e sintonizzare. In questo tutorial imparerai come progettare un modulo pulito e funzionante per ridurre al minimo il tuo problema di flusso di lavoro.
La prima regola è quella di mantenere il tuo design ordinato. Il software OCR (Optical Character Recognition) che Acrobat usa per convertire il tuo design in una forma di lavoro può solo vedere elementi chiari, leggibili e ad alto contrasto. Il modo migliore per garantire che il tuo disegno sia leggibile è quello di attenersi a uno sfondo bianco con caratteri neri per qualsiasi informazione che deve essere convertita. Evita elementi grafici fantasiosi in background. Assicurati inoltre che gli elementi siano separati e che non vi sia testo sovrapposto, che può causare la fusione dei campi modulo e altri elementi funky che possono aggiungere ore al tuo lavoro.
Passeremo attraverso la creazione di un modulo semplice, ma in nessun modo il tuo progetto deve apparire esattamente come questo per ottenere un modulo che funzioni. Basta seguire le istruzioni sulla spaziatura e su come posizionare i campi del modulo e altrimenti fare le proprie cose con esso.
Nota: se vuoi saltare il mal di testa della creazione di moduli personalizzati, puoi trovare una selezione di stile modelli di modulo sul mercato Envato, come Modulo di registrazione v-2.
Anteprima dell'immagine finale
Prima crea un nuovo documento in InDesign. Imposta un file di 4,25 x 8,5 pollici. Il modulo che sto creando funge anche da mailer stampato, quindi sto aggiungendo un margine standard di 0.125 in.
Ora per comporre il modulo. Acrobat riconosce un testo chiaro e leggibile, quindi cerca di utilizzare un carattere tipografico pulito e leggibile (come Helvetica o un altro font di facile lettura) per il testo che precede i campi. La ragione di ciò è che Acrobat può denominare gli elementi del modulo con precisione senza confondersi. Se il tuo documento ha un titolo o un titolo, puoi comunque utilizzare un font più elaborato.
Vuoi essere in grado di vedere dove ogni scheda e spazio è nel documento, quindi assicurati di poter vedere tutti i caratteri nascosti. Per fare ciò in InDesign, seleziona Testo> Mostra caratteri nascosti.
Per aggiungere una sottolineatura facilmente modificabile ai campi del modulo, selezionare lo spazio direttamente dopo il nome del campo e inserire una scheda (scheda). Aprire la palette Tabulazioni selezionando Tipo> Schede. Selezionare una scheda giustificata a destra (la freccia rivolta verso destra e verso il basso) e fare clic sul righello nella palette Tabulazioni per inserire la scheda. Ora trascina la scheda fino al margine destro e dovrebbe scattare in posizione.
Evidenzia la scheda e apri le Opzioni sottolineatura, a cui si accede facendo clic sull'icona nell'angolo in alto a destra della palette Carattere. Fai clic sulla casella "Sottolineato su" e imposta il peso della sottolineatura su 0,5 pt. Se il tratto è troppo sottile, Acrobat non lo riconoscerà come un campo di testo.
Aggiungere schede a ciascun campo che richiede sottolineature, quindi utilizzare lo strumento Eyedropper (I) per applicarlo agli altri campi evidenziandoli.
Non tutti i campi devono occupare l'intera riga, ad esempio il numero di telefono o i campi del codice postale / zip, e ti consigliamo di inserire due campi su una singola riga. Effettuare ciò eliminando il ritorno di paragrafo sulla prima riga e aprendo nuovamente la palette Tabulazioni (Tipo> Schede). Inserisci una scheda aggiuntiva facendo clic sul righello e trascinandolo nella posizione desiderata.
Ora quei campi sono troppo angusti! Questo sarà problematico sul modulo stampato quando qualcuno cerca di riempirlo a mano. Io di solito lo metto circa 1/8 di pollice di headroom solo per essere sicuro. Posiziona il cursore sulla linea che stai regolando. Quindi cambierai lo Spazio prima di impostare nella palette Paragrafo a 0.125 pollici. Assicurati che tutti i campi di testo abbiano la stessa impostazione Spazio prima. Ho impostato i paragrafi senza campi di testo a 0,625 pollici.
Quindi, impostare una tabella di base selezionando lo Strumento testo (T), inserire il cursore in cui verrà posizionata la tabella, quindi selezionare Tabella> Inserisci tabella. Scegli il numero di righe e colonne di cui avrai bisogno. Per questo modulo, ho usato sei colonne e sette righe, con una riga di intestazione.
Ora per formattare la tabella. Voglio che la riga di intestazione sia di un colore arancione simile per mantenere la coerenza con la mia combinazione di colori. Evidenzia la riga dell'intestazione passando con il mouse sul bordo sinistro della riga con lo Strumento testo (T) finché non viene visualizzata una freccia nera, quindi fai clic su di essa. Cambia il colore di riempimento nella palette Campioni.
Il modo migliore per ottenere che le caselle di testo compilabili vengano riconosciute dall'OCR consiste nel lasciare una casella bianca vuota circondata da una linea nera. Evidenzia le righe del corpo della tabella e modifica il peso del tratto a 0,5 pt per far corrispondere il peso delle sottolineature del campo di testo.
Per rendere il tavolo meno squadrato, rimuovere il tratto all'esterno del tavolo evidenziando la colonna sinistra, quindi selezionando solo il tratto esterno sinistro nella finestra di ispezione Proprietà (nella foto sotto) e impostando Larghezza tratto su zero. Fai lo stesso con la colonna di destra per rimuovere il lato opposto. Ho anche rimosso il tratto nero attorno all'intestazione e cambiato i tratti interni in bianco.
Unisci le celle del corpo nella colonna di sinistra evidenziandole e selezionando Tabella> Unisci celle.
Inserisci il tuo testo nella tabella. Trascina i bordi delle celle in modo che si adattino al testo.
Ora per aggiungere caselle di controllo. L'OCR riconoscerà generalmente qualsiasi quadratino vuoto con un tratto nero attorno ad esso come una casella di controllo. Viceversa, qualsiasi cerchio con un tratto nero verrà riconosciuto come un pulsante di opzione. (La differenza è che puoi selezionare più caselle di controllo ma solo un pulsante di opzione.) Il carattere simbolo Wingdings ha un quadratino nero e un glifo nero che funzionerà abbastanza bene, ma probabilmente dovrai batterli di alcuni punti per abbinare l'altezza del carattere tipografico con cui stai lavorando. Accedi al glifo che stai cercando in Tipo> Glifi e seleziona Wingdings.
Dopo aver aggiunto alcuni elementi grafici come i loghi delle carte di credito e un accento arancione nella parte inferiore della pagina, abbiamo finito con il design! È ora di trasformare questa cosa in una forma di lavoro.
Seleziona File> Esporta e scegli di esportare come PDF (Stampa).
Aprire il PDF esportato in Adobe Acrobat.
Ora seleziona Moduli> Avvia modulo guidato e scegli "Usa il documento corrente o cerca un file PDF", quindi "Usa il documento corrente". Acrobat compilerà immediatamente le sottolineature e le celle della tabella vuote con i campi di testo e le caselle di controllo diventeranno controllabili.
Non abbiamo ancora finito! Acrobat ha qualche difficoltà nell'analisi di ogni campo, quindi controlliamoli per assicurarci che siano corretti. Un metodo rapido per garantire una formattazione uniforme consiste nel selezionare tutti i campi modulo contemporaneamente e modificarli contemporaneamente. Fare clic con il mouse e trascinare il mouse su tutti i campi del modulo (non sulle caselle di controllo o sulla firma) e selezionare i taggati con il tasto Comando. Quindi, fare clic con il tasto destro su uno dei campi evidenziati e selezionare Proprietà.
Nel menu Aspetto, imposta il carattere su Helvetica e la dimensione del carattere su 8. Se la dimensione del carattere è lasciata sull'impostazione predefinita di Auto, il testo verrà ridimensionato in base alla dimensione del campo di testo e può apparire piuttosto brutto.
Passare al menu Opzioni. In alcuni rari casi, Acrobat imposterà un limite di caratteri su un campo. Deselezionare le caselle accanto a "Limite di caratteri _" e "Comb di caratteri _" per evitare campi danneggiati. Disattiva anche "Scorri testo lungo" che limita la lunghezza del testo immesso nella lunghezza del campo di testo, quindi l'utente non può digitare un romanzo nel modulo.
Acrobat tende a posizionare i campi un po 'sopra la linea di base, causando ulteriore bruttezza quando si immette del testo. Per correggere questo, riselezionare i campi che si desidera abbassare e spostarli verso il basso con i tasti freccia. Il modo migliore per verificare dove si troverà il testo inserito è selezionare Anteprima nell'angolo in alto a sinistra della finestra e digitare del testo di esempio.
Se si nota, l'OCR non ha riempito ogni spazio vuoto nella tabella. Questo è comune, e per fortuna è una soluzione facile. Fai clic su Aggiungi nuovo campo nell'angolo in alto a sinistra della finestra e seleziona Casella di testo.
Ora posiziona e ridimensiona il campo usando il riquadro di delimitazione attorno al campo. Se hai bisogno di un piccolo aiuto per allineare la scatola con gli altri campi, attiva i Righelli (Comando + R) e trascina una guida fuori dal righello. Rimuovi i campi indesiderati selezionando il campo offensore e colpendo elimina.
È inoltre possibile impostare una firma digitale sul modulo, se necessario. In questo caso, l'OCR legge la firma della parola e la imposta automaticamente. Se è necessario impostare campi firma aggiuntivi, selezionare Aggiungi nuovo campo> Firma.
Il campo Note sarà un problema. Si noti che è diviso in due campi separati, ma vogliamo che vada a capo alla riga successiva. Acrobat non è un word processor, quindi non c'è assolutamente alcun modo per regolare la leading (interlinea,) in modo che le sottolineature non possano essere allineate con il testo, quindi rimuoveremo le linee per far posto a un campo di testo multilinea.
Per rimuovere le linee senza tornare a InDesign, fai clic su Chiudi modifica modulo nell'angolo in alto a destra della finestra e vai su Strumenti> Modifiche avanzate> Ritocco strumento oggetto. Ora seleziona ogni sottolineatura indesiderata e premi Elimina.
Torna in modalità Modifica modulo, elimina i vecchi campi di testo e creane uno nuovo abbastanza grande da contenere due righe di testo. Apri le Proprietà del campo di testo e vai su Aspetto e seleziona "Multiline". Ciò consente al testo di passare alla riga successiva.
Una volta che il modulo è pulito e pronto per l'invio, fai clic su Chiudi modifica modulo, salva il lavoro, quindi seleziona Avanzate> Estendi privilegi in Adobe Reader. Se salti questo passaggio, l'utente non sarà in grado di salvare il testo inserito e diventerà un file di sola lettura.
Mancia: Assicurati di aver finito di modificare il modulo: una volta estesi i privilegi, il file è bloccato e non sarai in grado di modificare il design del modulo. Crea un backup con un nome diverso, ad esempio "form_editable.pdf" o qualcosa del genere.
I moduli possono essere una seccatura, ma con la pratica, è possibile produrre PDF puliti e facili da navigare con alcune semplici modifiche. Anche se hai già lavorato con moduli compilabili, si spera che questo tutorial ti abbia dato alcuni suggerimenti per rendere il processo un po 'più semplice. Se hai dei suggerimenti che non abbiamo esaminato oggi, lasciateli sentire nei commenti.
Non dimenticare: se questo processo di progettazione è stato troppo da seguire, puoi trovare una selezione di stile modelli di modulo sul mercato Envato.
Accentsconagua