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Una delle funzioni meno conosciute di Illustrator è la capacità di produrre e pubblicare più documenti paginati in formato PDF. Perché è una funzione meno conosciuta? Bene perché applicazioni come InDesign e Quark Xpress sono dedicate alla produzione di tali documenti ed è improbabile che ti venga mai consigliato di utilizzare Illustrator.
È possibile, però, e in un pizzico questa tecnica può tornare utile, specialmente quando si creano documenti lunghi solo poche pagine. Questo tutorial spiegherà come è fatto, discutendo alcune teorie della struttura della griglia per produrre un rapporto annuale.
Avendo aperto Illustrator, inizia un nuovo documento (Comando + N) e specifica alcune impostazioni nella finestra di dialogo Nuovo documento. Assegnare al documento un nome di "report", selezionare Millimetri per le unità, Orizzontale per l'orientamento e RGB per la Modalità colore. Nota: abbiamo scelto RGB poiché questo documento è destinato alla visualizzazione dello schermo. Se è probabile che il tuo sia stampato, è consigliabile selezionare CMYK e assicurarsi che gli Effetti raster siano impostati sulla risoluzione di stampa pianificata.
Le dimensioni verranno automaticamente registrate come personalizzate quando entriamo nelle nostre dimensioni. Abbiamo bisogno di una tavola da disegno tre volte più grande di una pagina A4 (210 mm x 297 mm) per creare tre pagine. Pertanto manterremo l'altezza a 297 mm, ma aumenteremo la larghezza per contenere altre 2 pagine (3 x 210 mm = 630 mm).
Clicca OK.
Vai a Visualizza> Mostra piastrellatura della pagina.
Vedrai un'area sulla tua tavola da disegno che rappresenta ciò che stamperemo su un file PDF. Questa area potrebbe essere di qualsiasi dimensione, a seconda delle precedenti impostazioni di Illustrator.
Ora dobbiamo modificare le tessere per darci le nostre 3 pagine A4 all'interno della tavola da disegno.
Vai a File> Stampa (comando + P). Ti verrà presentata la finestra di dialogo Stampa, una finestra considerevole con (la leggenda ce l'ha) miliardi di opzioni e impostazioni. Ci concentreremo solo su quelli di cui abbiamo bisogno per impostare correttamente il nostro documento PDF di 3 pagine. Sotto la sezione Generale dovrai impostare quanto segue:
Ora sotto la sezione Setup è necessario impostare quanto segue:
Puoi vedere nel riquadro di anteprima come procede il tuo documento. Ora dovresti vedere che la tavola da disegno è stata divisa in tre riquadri della pagina A4.
Dopo aver impostato le opzioni di stampa, potrebbe essere utile salvarle. Fai clic su Salva predefinito e assegna un nome al tuo predefinito nel dialogo visualizzato. La prossima volta che sarà necessario duplicare queste impostazioni, è possibile selezionarle in Predefiniti stampa.
Fare clic su OK per salvare il preset e quindi fare clic su Fatto (non Salva) per tornare al documento.
Se la tua tavola da disegno è attualmente visibile, potresti trovare utile nasconderlo; abbiamo abbastanza linee sulla nostra pagina a questo punto. Vai a Visualizza> nascondi tavola da disegno. Rimarrai con una bella area pulita, numerata, a tre pagine sul tuo schermo.
Strutturare un layout con una griglia predeterminata presenta molti vantaggi, in particolare quando si lavora con più pagine. Questo è vero per la stampa, il web, infatti tutte le discipline del design. Le teorie sulla progettazione di layout basata su griglia sono state ben documentate per decenni. Paul Rand era schietto sulla teoria del design grafico e sosteneva i vantaggi dell'uso delle griglie nel design.
La griglia, quindi, è la disciplina che libera [il progettista] dal fardello che porta il tempo a prendere certe decisioni (dimensioni, proporzioni) senza le quali il lavoro fruttuoso e creativo è estremamente difficile. Può passare direttamente a quegli aspetti del problema in cui l'espressione individuale, le nuove idee e la libertà di scelta sono essenziali.
"Design and the Play Instinct", Paul Rand, 1965
Quindi, prendi un caffè, dai un'occhiata ad alcune delle risorse alla fine del tutorial e fai qualche ricerca sull'uso delle griglie nel design.
Esattamente come il layout della tua griglia dipende da te; il mio è basato su sei colonne e sei file. Inoltre, i seguenti passaggi definiranno i margini e le grondaie che li dividono.
Inizia posizionando un rettangolo sulla tavola da disegno. Dagli le dimensioni di una pagina A4 e allinearla con la prima delle tre tessere.
Con il tuo rettangolo selezionato vai su Effetto> Tracciato> Offset Path e inserisci -12mm nel dialogo che appare. Fare clic su OK, quindi andare su Oggetto> Espandi aspetto per espandere il rettangolo più piccolo.
Fai clic su Command + K per visualizzare le preferenze di Illustrator. Impostare l'incremento della tastiera su 6mm e fare clic su OK.
Ora usando lo strumento Selezione diretta, trascina e seleziona i punti di ancoraggio inferiori del rettangolo, quindi premi una volta il tasto freccia SU. Questo ci dà un extra di 6 mm per il margine inferiore della pagina; buono per l'estetica e fornisce anche un piccolo spazio per una dichiarazione di copyright, impaginazione, ecc.
Nel progetto di stampa, le griglie sono tradizionalmente costituite da colonne e quindi da grondaie che le dividono. Dall'avvento del web design e l'uso delle griglie per i layout web si è evoluto un altro approccio. La natura della creazione di una pagina Web implica che i canali di gronda sono più un ostacolo che un aiuto, pertanto i gutters vengono simulati utilizzando padding e margini all'interno degli elementi.
Personalmente, disegno più per il web che per la stampa, quindi dimostrerò a cosa sono più abituato. Un vantaggio della progettazione con una griglia basata sul Web è che consente di tradurre senza problemi il documento di stampa per il Web. Se tutto ciò sembra un po 'confuso, tutto diventerà chiaro ...
Mentre il tuo rettangolo è selezionato, vai su Oggetto> Tracciato> Dividi in griglia.
Illustrator rende piacevolmente semplice trasformare qualsiasi tracciato chiuso in una serie di colonne, righe e grondaie come vedrai da questo dialogo. Inserisci le impostazioni come vedi di seguito (fai clic su Anteprima per vedere il rettangolo che cambia mentre procedi) per creare sei colonne e sei righe, quindi fai clic su OK. Si noti che abbiamo inserito 0 mm per le grondaie, in quanto non vogliamo alcuno in questo caso.
Dipende da te come duplichi la griglia che hai appena creato. Assicurati di farne altri due e allineali tutti nella posizione corretta sulle tessere. Quindi seleziona tutti e tre e vai a Visualizza> Guide> Crea guide
Tutto quello che hai su questo livello sono le tue guide alla griglia, quindi per semplificarti le cose, blocca il livello e chiamalo "guide".
L'utilizzo delle griglie si limita a limitare il processo decisionale (in una certa misura) nel processo di progettazione. Continueremo su questa strada predefinendo i nostri colori per evitare di doverlo pensare più avanti. Aggiungendo solo due colori al pannello Campioni ci daremo un intervallo semplice ma sorprendente per il nostro documento.
Fai clic su Nuovo campione nel pannello o trascina un oggetto del colore scelto nel pannello. Ho usato i colori: arancione (# D8601D) e oliva (# A8A885). Una volta raggruppati nel pannello Campioni, i colori diventano disponibili con vari gradi di tinta, ombreggiatura, tinta unita, calore, ecc. All'interno del pannello Guida colori. Da qui possiamo colorare tutto nel nostro documento, senza infrangere le nostre regole.
Crea un nuovo livello, chiamalo "oggetti" o qualsiasi cosa tu voglia. Utilizzare lo strumento Rettangolo per creare un rettangolo che copre l'intera prima pagina e un altro che copre il quarto inferiore sinistro della seconda pagina. Colorali in modo appropriato, come mostrato di seguito.
Crea un altro nuovo livello e chiamalo "testo". Copia il rettangolo verde oliva e poi blocca il livello "oggetti". Seleziona il livello "testo" e fai clic su Comando + F per incollare il rettangolo su questo livello nella posizione corretta.
Usando la stessa tecnica di prima (Effetti> Percorso> Offset Path), sposta il percorso per questo rettangolo di -6mm e quindi espanderlo (Oggetto> Espandi). Dagli un colore diverso (a tua scelta) per renderlo più visibile se lo desideri.
Abbiamo realizzato il nostro rettangolo all'interno del rettangolo più grande, dandoci in effetti un contenitore con (in termini CSS) 6 mm di imbottitura che funge da grondaia. Applicheremo questa "imbottitura" a tutti i contenitori che costruiamo con la nostra griglia per continuare l'uniformità.
Aggiungi del testo fittizio al contenitore selezionando lo strumento testo e facendo clic sul tracciato del rettangolo. Il tuo rettangolo perderà il suo colore e diventerà un contenitore di testo di dimensioni fisse; non si espande né si contrae indipendentemente dalla quantità di testo che si inserisce all'interno.
Ripeti i passaggi 15 e 16 per creare un secondo contenitore di testo accanto al tuo primo. Rimuovi il più grande dei due rettangoli e colora il testo in modo diverso per consentire uno sfondo bianco. Dovresti essere in grado di vedere l'effetto dell'uso di "padding" come una grondaia ora.
Aggiungi un tratto utilizzando lo strumento Segmento di linea su tutta la larghezza della griglia, livello con la guida orizzontale al centro. Coloralo secondo la tua tavolozza predefinita e poi spostalo (Tasto freccia su) una volta per spostarlo di 6mm verso l'alto (ricorda di aver impostato l'incremento della tastiera su 6mm al punto 9?). Aggiungi un altro alla parte più in alto della griglia per creare un'area nella parte superiore della pagina.
La flessibilità dell'uso di una griglia basata su multipli di 6 è che entrambe le slot 3 e 2 sono ben inserite. Per questo motivo possiamo anche dividere la larghezza della griglia in 3 colonne, applicare lo stesso "padding" e appare visivamente accettabile. Crea sei contenitori, sposta il percorso per applicare il riempimento e espandi come mostrato.
Nel frattempo, ho anche aggiunto un titolo nella parte superiore della pagina.
Aggiungi del testo all'area inferiore dei contenitori che hai appena creato. Queste saranno etichette per i grafici che faremo nel passaggio seguente.
Crea un quarto livello, chiamalo "grafici" e blocca gli altri per evitare di interferire con essi. Ora seleziona lo strumento Grafici a torta e fai clic sulla tavola da disegno. Inserisci l'altezza e la larghezza che preferisci nel dialogo Graph che si apre, regoleremo le dimensioni in seguito.
Apparirà un pannello di inserimento dati.
Non ho intenzione di entrare in molti dettagli per la creazione di grafici con Illustrator - è tutto un altro tutorial! Tuttavia, spiegherò brevemente che ogni riga di dati qui creerà un grafico a torta separato. Ognuno sarà proporzionale in proporzione agli altri per quanto riguarda il totale delle sue righe (in questo caso ogni riga ammonta a 100, quindi saranno di dimensioni uguali). Inserisci i dati come ho fatto e fai clic su Applica (il segno di spunta in alto a destra).
Chiudi i dialoghi e separa (Command + U) i grafici. Sarai avvisato di perdere le funzionalità di modifica dai grafici se li separi, ma a noi interessano solo le immagini riempitivi qui, quindi possiamo perdere il loro dinamismo.
Dovrai separare l'intero lotto più volte per separare completamente i grafici, ma una volta che hai, dai loro un po 'di colore dalla tavolozza, raggruppa ogni singolo grafico e applica un effetto Estrusione 3D. (Per ulteriori informazioni su 3D Extrusion consulta il tutorial, Crea una lattina di fagioli mappando i vettori a un oggetto 3D.)
Posiziona i grafici risultanti sopra le loro etichette e non aver paura di violare le guide quando lo fai. Spesso i cerchi devono essere corretti visivamente quando applicati alle griglie, come una volta qualcuno molto intelligente ha detto: "Le regole sono fatte per guidare i saggi e gli sciocchi a seguire".
Abbiamo discusso la maggior parte dei principi relativi al layout, quindi vai avanti e utilizza i concetti che abbiamo trattato per riempire la terza pagina con alcuni contenuti. Ancora una volta, posiziona un colpo nella parte superiore della griglia, un secondo più in basso e aggiungi altre due colonne per il testo, sebbene questa volta più alte. Un grande titolo e un'area di testo che copre la larghezza della griglia dominano la testa della pagina.
La tabella ai piedi del secondo contenitore di testo è solo una raccolta di rettangoli, del testo e alcune icone allineate. I tratti bianchi dividono le aree per chiarezza.
Aggiungiamo un CEO che ispira fiducia alla nostra pagina. Ho scaricato un'immagine appropriata (cravatta coordinata a colori!) E l'ho posizionata su un altro livello sotto "oggetti" chiamati "immagini".
Scegli la tua immagine e portala nel tuo documento andando su File> Inserisci. Seleziona il file dal tuo sistema e fai clic su OK. NOTA: il collegamento di controllo all'interno della finestra di dialogo di selezione file mostrerà l'immagine nel documento senza incorporarla. Se il file collegato viene modificato al di fuori di Illustrator, le modifiche verranno applicate automaticamente a ciò che viene visualizzato nel documento. Questo aiuta a ridurre la dimensione del file e il tempo di elaborazione.
Usa lo strumento Rettangolo per creare un rettangolo all'interno delle guide, fermando il tratto come puoi vedere di seguito. Questo fungerà da maschera.
Con sia l'immagine che il rettangolo selezionati, premi Comando + 7 per creare una maschera di ritaglio. Utilizzare lo strumento selezione diretta per selezionare solo l'immagine e ridimensionarla all'interno della maschera. Inoltre, non esitare ad aumentare la maschera, usando nuovamente lo strumento Selezione diretta. Mira a qualcosa come vedi sotto.
Aggiungi ulteriori elementi di testo per completare una citazione, utilizzando le guide per posizionare tutto e colori dalla tavolozza.
NOTA: dopo aver posizionato il livello "immagini" sotto il livello "oggetti", abbiamo migliorato il bordo inferiore dell'immagine con il tratto che abbiamo posizionato in precedenza.
Quasi arrivati! Solo un paio di elementi in più e ci accingiamo a stampare il nostro PDF. Innanzitutto, un titolo e un logo posizionati come l'immagine in basso sulla prima pagina.
Quindi una dichiarazione di copyright e il numero di pagina nelle due pagine seguenti posizionate proprio sotto la griglia nel nostro margine allargato. Usa i glifi (Tipo> Glifi) per inserire un simbolo di copyright, se lo desideri.
Nascondi le tue guide andando su Visualizza> Guide> Nascondi guide (o nascondendo il livello "guide") e verifica l'estetica generale del tuo layout. Non male? Buono! Stampiamolo su file ...
Completato il lavoro di progettazione, vai su File> Salva con nome per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome. Scegli la posizione in cui desideri salvare il PDF. Assegnare un nome file (ho usato "report") e selezionare Adobe PDF come formato, quindi fare clic su Salva.
Ti verrà presentata la finestra di dialogo Salva Adobe PDF nelle impostazioni generali. Gioca con le opzioni che desideri, ma ciò che è importante qui è impostare:
L'impostazione Crea PDF multipagina da Tessere di pagina è ovviamente fondamentale, se non riesci a controllarla, creerai una pagina PDF composta da tutta la tua tavola da disegno. Non l'obiettivo che stiamo cercando di realizzare.
Vai alle impostazioni di sicurezza all'interno della finestra di dialogo Salva Adobe PDF. Le impostazioni qui determinano cosa gli utenti possono o non possono fare con il tuo documento. Selezionare Usa password per limitare la modifica delle impostazioni di sicurezza e autorizzazione. In tal modo, ti sarà permesso di proteggere alcune cose con una password. Stava andando a:
Imposta queste opzioni come vuoi e fai clic su "Salva PDF".
Finito! Dai un'occhiata al PDF finale (no, non puoi modificarlo o stamparlo!) E controllare che tutto sia andato come previsto. Una cosa a cui prestare attenzione è che il contenuto non è sfociato in altre pagine. In questo caso, l'arancione della prima pagina potrebbe facilmente sfiorare il bordo sinistro della seconda pagina. Apporta le correzioni se necessario e salva di nuovo.
A questo punto, desidero ribadire che questa tecnica non sostituisce l'utilizzo del software dedicato al layout di pagina, come InDesign o QuarkXpress. Questa tecnica può essere efficace quando è necessario creare brevi documenti multipagina.
Abbiamo illustrato un'ampia gamma di competenze in Illustrator per la realizzazione di questo documento, alcune ampiamente, alcune delle quali richiedono di andare avanti e approfondire ulteriormente. Divertiti a farlo!
Visita paul-rand.com - per ulteriori pensieri e lavoro da Paul Rand.
Il Grids Are Good di Mark Boulton è un eccellente articolo in PDF per coloro che sono interessati a migliorare la loro conoscenza dei layout basati sulla griglia.
Per una lista completa delle risorse, vedi la progettazione di Smashing Magazine con approccio basato sulla griglia - il motivo per cui questa lista di risorse non è molto lunga; è tutto qui!
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