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Cosa starai creandoQuando iniziavo la progettazione grafica, senza dubbio l'aspetto più terrificante e intimidatorio del lavoro era la preparazione e l'invio del mio lavoro da stampare.
Certo, i tuoi layout potrebbero essere tip-top e le tue abilità tipografiche potrebbero essere "fantastiche", ma tutte queste abilità significheranno quasi nulla se il risultato stampato tornerà meno perfetto. E purtroppo non c'è un'opzione 'Annulla' una volta che arriva la scatola di consegna.
Ma niente panico! In questo articolo vedremo una pratica lista di controllo delle principali cose a cui devi pensare quando prepari la grafica per la stampa. Abbattere alcune di quelle barriere della conoscenza tra la progettazione grafica e la stampa, e sentirsi sicuri nella creazione di documenti che sembrano buoni sulla carta come sullo schermo!
È possibile iniziare a preparare il documento per la stampa all'inizio del processo di progettazione, quando si imposta il documento sul computer.
Innanzitutto, è necessario considerare quale applicazione software si intende utilizzare per preparare il documento di stampa.
Ci sono un certo numero di scelte disponibili, ed è davvero a te che programma galleggia la tua barca! Adobe InDesign, Microsoft Publisher, CorelDRAW e QuarkXPress consentono di configurare layout flessibili e ottimizzarli per la stampa. Consulta alcuni tutorial di InDesign per principianti utili per iniziare, se sei completamente nuovo nel design della stampa.
Mi chiedo quante volte un anno (o un mese, persino un giorno!) Una stampante abbia appeso la testa per la disperazione nel ricevere un file "pronto per la stampa" che non ha una perdita di sangue. Probabilmente molto.
Aiuta la tua stampante a uscire e assicurati di includere un margine (ed esportalo! [Vedi sotto]) quando imposti il documento sul computer.
Quindi, cos'è un salasso? Un margine al vivo è uno spazio aggiuntivo attorno al perimetro del layout che si estende oltre il bordo della pagina o delle pagine. Dovresti sempre includere un'emersione se qualsiasi elemento (ad esempio immagini, sfondi colorati) sul tuo layout attraverserà il bordo della pagina (il bordo di ritaglio). Una volta che il layout è stato stampato e ritagliato, una stampa al vivo ridurrà al minimo la visibilità di eventuali lievi errori di ritaglio.
Potresti creare un documento che verrà piegato dopo la stampa, ad esempio un opuscolo o una brochure. Assicurati di sapere esattamente dove si trovano le pieghe (e trascina le guide sul layout digitale per contrassegnarle) quando imposti il documento.
Suggerimento: se stai creando una brochure ripiegabile (che ha due pieghe su una pagina, "suddivide" in tre parti la brochure), assicurati di raddoppiare lo spazio marginale in una piega. Se includi lo stesso margine che hai intorno al bordo della pagina, la piega ridurrà a metà la larghezza del margine, dando al layout un aspetto angusto e irregolare una volta piegato.
Se stai progettando un documento multipagina per la stampa, come un libro, un opuscolo o un rapporto, devi pensare a come le pagine saranno unite insieme una volta stampate. Parlate con la vostra stampante per determinare quale tipo di associazione si adatta meglio al vostro prodotto di stampa. A seconda del numero di pagine e del peso della carta, nonché del "look" desiderato del rilegatore finale e del budget, la stampante può suggerire un'opzione (s) adatta al tuo design.
È disponibile una vasta gamma di opzioni di rilegatura diverse, alcune delle quali sono: pinzatura a sella, velo, fastback, Wir-O, perfetta, a punto laterale, custodia, cucita e incollata, e lay-flat. Alcune stampanti possono inviare il tuo prodotto a un raccoglitore specializzato, se non possono offrire un servizio vincolante in-house.
Se stai creando un documento multipagina, come un libro, per l'invio alla stampa, potresti essere tentato di visualizzare in che modo verrà effettivamente stampato il libro e in molti casi noterai dagli esempi cartacei che un la pagina nel primo capitolo di un libro potrebbe effettivamente essere fisicamente connessa a una pagina nell'ultimo capitolo, formando una singola diffusione.
Questo potrebbe essere il caso, ma ciò non significa che dovresti impostare il tuo documento in questo modo, come "Spreads della stampante". È molto più semplice, sia per te che per la stampante, se imposti il documento come 'Reader's Spreads', cioè come il lettore avrebbe effettivamente visualizzato il documento: pagina 1, quindi pagina 2, poi pagina 3, ecc.
Lascia che le stampanti facciano il loro lavoro: saranno in grado di organizzare il tuo file pronto per la stampa nel modo che preferiscono. E come bonus, risparmierai a tutti un sacco di confusione e sconcerto mentre proverai a spiegare perché la pagina 2 è opposta alla pagina 15 ...
È abbastanza comune che i documenti di più pagine contengano alcune pagine vuote, che si tratti di poche pagine all'inizio di un libro o il retro di alcune pagine di un report.
Assicurati di includerli quando imposti il documento. È vero, non contengono nulla da stampare, ma includerli aiuterà la stampante a comprendere la struttura del documento e ad accettare eventuali pagine vuote che si desidera includere nel prodotto di stampa finale.
Il colore è il cuore pulsante del processo di stampa. Avere una conoscenza di base delle principali regole di colore per la stampa ti aiuterà a creare i layout in tutta sicurezza.
È sempre necessario impostare il colore nei layout di stampa in a CMYK modalità colore (o quasi sempre; vedi Colori spot sotto). CMYK fa riferimento ai quattro inchiostri utilizzati nella stampa a quattro colori, ciano, magenta, giallo e chiave (nero). Ogni colore del disegno di stampa verrà creato tramite una combinazione di questi quattro inchiostri.
Qualunque cosa tu faccia, non impostare i tuoi documenti di stampa in un RGB modalità colore (o assicurati di esportare il file finale pronto per la stampa come CMYK, se hai lavorato in un file RGB). RGB (che è reso attraverso l'interazione di luce rossa, verde e blu) è adatto solo per i layout che saranno visualizzati online o in formato digitale sullo schermo.
Individuare, talvolta definiti "solidi", i colori vengono creati da un inchiostro, puro o misto, stampato su una singola stampa.
Ciò significa che se scegli di includere un Individuare colore (ad esempio a Pantone colore, o inchiostri metallici o fluorescenti) nel disegno di stampa, la stampante dovrà preparare una piastra completamente separata per la tinta piatta da stampare.
Compreso Individuare i colori nella grafica possono essere vantaggiosi, spesso il risultato finale del colore è più accurato, con variazioni meno sottili; e su tirature più grandi può anche essere più economico (se hai a che fare con tre o meno di tre colori). Su brevi tirature, tuttavia, le spese di stampa Individuare i colori possono essere ripidi, quindi assicurati di ottenere un preventivo dalla tua stampante prima di incorporare uno o più colori Spot nel tuo progetto.
È una distinzione a volte vaga e confusa, quindi prendiamola con parole: a Tinta è una percentuale di un colore misto a bianco per ottenere una tonalità più chiara (ma ancora opaca); mentre si riduce l'opacità di un elemento colorato nel proprio layout, gli elementi che si trovano sotto il Trasparente elemento per diventare più visibile.
Quando si prepara un documento per la stampa, si dovrebbe essere consapevoli che un colore colorato verrà stampato come un colore solido, opaco, bloccando il colore di qualsiasi elemento sottostante, proprio come questo:
Un colore parzialmente trasparente può causare forme sovrapposte (chiamate "regioni atomiche") quando appiattito, se si imposta il colore su qualcosa al di sotto di esso. Il colore della regione atomica sarà reso come una combinazione dei colori dei due elementi mentre si sovrappongono.
Se si includono elementi grafici nel layout di stampa, è necessario assicurarsi che siano di qualità sufficiente per la stampa. Le immagini a bassa risoluzione producono risultati di stampa sfocati e pixelati. La grafica ad alta risoluzione, al contrario, apparirà nitida e cristallina quando si stampa.
Le foto spesso causano la maggior parte della sofferenza quando si producono i layout di stampa, in quanto si tratta di immagini bitmap, non di vettori. Bitmap la grafica (ad esempio JPEG, TIFF, PNG) è composta da un numero di pixel piccoli. Quando ridimensionate un'immagine bitmap e la salvate, una parte della qualità dell'immagine originale può essere persa, con il risultato di un'immagine più pixelata. Dovresti assicurarti che le tue immagini bitmap abbiano un DPI alto (vedi sotto) prima di includerli nei disegni di stampa.
Vettore la grafica, come i formati di file Illustrator e EPS, è composta da oggetti scalabili e, di conseguenza, non ridurrà la loro qualità se ridimensionata.
Finché la qualità dell'immagine è alta, non c'è motivo per cui sia la grafica bitmap che quella vettoriale non possano funzionare altrettanto bene nei tuoi layout.
Quindi il tuo collega o cliente potrebbe aver inviato un'immagine JPEG da utilizzare nel tuo layout di stampa e, da quello che puoi vedere, la dimensione del file è abbastanza buona, tra 3 e 5 MB. Ma poi apri il file e vedi che l'immagine appare pixelata e, francamente, un po 'spazzatura. Cosa dà?
Anche se la dimensione del file dell'immagine è solitamente un buon indicatore di qualità, la qualità di un'immagine bitmap non è determinata dalla dimensione del file o persino dalle dimensioni dell'immagine. La qualità è determinata da DPI (Punti per pollice). DPI descrive il numero di risoluzione di punti per pollice che costituiscono i colori e i toni di un'immagine.
Dovresti sempre puntare a un conteggio DPI elevato per qualsiasi immagine che desideri utilizzare in un layout di stampa. Se hai esaurito le opzioni e hai ancora bisogno di utilizzare un'immagine non favorevole, con un DPI inferiore, prendi in considerazione l'impostazione su scala molto ridotta nel tuo progetto.
Anche se si risolvono i problemi tecnici, come il colore e la risoluzione dell'immagine, è possibile che si verifichino ancora problemi con la scala e l'impatto del testo sui layout di stampa, che non erano così evidenti quando si trovava sullo schermo.
Un problema molto comune che potresti incontrare durante l'invio alla stampa è che le dimensioni del testo appaiono troppo piccole o troppo grandi. Dimensione del font è davvero importante avere ragione, poiché i documenti illeggibili, per quanto belli, spengono immediatamente il lettore.
Dovresti anche pensare di applicare il ridimensionamento dei caratteri appropriato per adattarsi sia al tipo di documento che al pubblico. Chiediti chi leggerà l'oggetto. Si dedicheranno più tempo a leggerlo o sono più propensi a dargli un'occhiata di passaggio?
Se stai creando i layout per un libro, probabilmente è OK per ridimensionare un po 'il testo più piccolo (consulta questo tutorial sulla composizione dei libri per ulteriori indicazioni), mentre potresti dover aumentare le dimensioni del testo su un volantino, per assicurarti di catturare e attirare l'attenzione di un lettore occasionale.
Il modo migliore per assicurarsi di utilizzare la giusta dimensione del font è stampare un campione del layout a dimensioni reali e chiedere ad alcuni amici di consultarlo. La tua vista potrebbe essere fantastica, ma quella dimensione del carattere da 10 pt potrebbe essere più difficile da leggere per qualcun altro.
Dovresti anche dare uguale considerazione al Peso del carattere tipografico. È troppo sottile e sbiadito quando viene stampato? Devi impostare l'intestazione in Semibold o Grassetto per farlo risaltare? Puoi attirare l'attenzione su qualcosa di importante applicando un Corsivo peso?
Dovresti considerare i margini come la "cornice" che incornicia il tuo layout e gli dà spazio per respirare.
Qui è dove dovrai ottenere una prova di stampa del tuo layout (sia dalla tua stampante commerciale, o semplicemente come una stampa interna) per effettuare una chiamata di giudizio.
Stampa il layout e lascialo per un po '. Torna più tardi, dai un'altra occhiata e valuta se potresti rendere quei margini più generosi. Nella maggior parte dei casi, puoi permetterti lo spazio per allargare i margini e noterai un miglioramento istantaneo e drastico della semplicità di visualizzazione del layout.
A volte i documenti di stampa non vengono ritagliati con la precisione che desideri. Succede, ma non deve essere un disastro! Tieni presente che anche gli errori di taglio minimi possono sembrare enormi se hai applicato margini ristretti al layout.
Quindi, come abbiamo già sottolineato, assicurati che i tuoi margini siano generosi come possono essere. Qualcosa di meno di 12,7 mm (la larghezza del margine predefinita impostata da Adobe InDesign) potrebbe significare che stai osservando un margine molto stretto se il ritaglio è fuori solo di un millimetro o due.
Quando inizi a redigere il tuo lavoro sul computer, pensa bene a cosa verrà stampato il lavoro. Pesi e grammature di carta diversi possono influire notevolmente sul risultato finale stampato e dovresti avere una certa consapevolezza del tipo di "look" a cui desideri aspirare per il prodotto finito prima di impegnarti a stampare il lavoro.
La carta è disponibile in una varietà di "pesi" diversi, misurati in GSM (Grammi per metro quadro), che influirà sulla densità della carta. Le carte più spesse tendono ad essere di migliore qualità (e quindi sono solitamente più costose).
Dovresti sentirti sicuro di scegliere un peso di carta appropriato che si adatta all'elemento che stai stampando (e al tuo budget!).
Se stai cercando di stampare a giornale, per esempio, un GSM basso sarebbe più appropriato, qualcosa tra 35 e 55 GSM.
volantini potrebbe essere necessario un foglio leggermente più pesante, in giro 110 a 160 GSM.
Copertine di riviste tendono ad essere ancora più pesanti, da intorno 180 GSM per un titolo di mid-market, fino a superare 250 GSM per un high-end lucido.
Per un peso di una carta, come a biglietto da visita, dovresti guardare verso l'alto 350 GSM per dare alla tua carta quel tocco di lusso e robustezza.
Una volta che hai deciso un peso adeguato per la tua carta, dovresti anche pensare alla finitura desiderata del foglio. Le finiture rientrano in due categorie principali: rivestito e Non patinata.
Non patinata la carta è una scelta adatta per la stampa di carta intestata, articoli di cancelleria o volantini e volantini di qualità inferiore. La sensazione è leggermente più liscia e più forte della normale carta da copia.
rivestito la carta cade in due sottogruppi: Opachi e Gloss-rivestito.
Opachi conferisce una finitura liscia e non lucida e può dare ai tuoi documenti di stampa un aspetto moderno e sobrio.
Gloss-rivestito la carta è liscia e con una finitura leggermente riflettente, dando ai tuoi documenti un aspetto lucido e di alta gamma. Poiché l'inchiostro si trova sulla superficie del rivestimento, anziché assorbire la carta, i colori appaiono più vivaci e ricchi.
Ci siamo soffermati ad accettare le pieghe nei tuoi disegni prima nell'articolo (vedi Sezione 1, sopra), ma dovresti anche pensare a come le pieghe possono essere rese in modo diverso in diversi pesi e finiture di carta.
Ad esempio, una carta pesante patinata lucida potrebbe non essere piegata come una carta più leggera e non patinata. Un documento con molte pieghe, come una mappa pieghevole, dovrà probabilmente essere stampato su una carta più leggera per consentire alla carta di essere ripiegata su se stessa e rimanere compatta.
Tuttavia, in alcuni casi, un foglio più pesante potrebbe adattarsi a una piega. Ad esempio, stai progettando una cartolina d'auguri che vuoi mettere in piedi su una superficie. Una carta leggera si piegherebbe completamente e non resterebbe leggermente aperta, quindi non sarebbe adatta per una cartolina di auguri.
Una volta che hai controllato il tuo lavoro per errori, puoi esportare il disegno come un file pronto per la stampa. Ci sono alcune diverse opzioni per farlo; continua a leggere e scopri quale sarà la scelta migliore per i diversi progetti.
Se hai lavorato in InDesign e la tua stampante ti ha chiesto di inviare il file InDesign originale (solitamente questo è solo per avere la possibilità di riesportare il documento in formato pronto per la stampa se la stampante lo richiede), dovresti assicurarti di fare due cose.
Per prima cosa, è necessario Serratura qualsiasi elemento sul design che non vorresti essere spostato (erroneamente o in altro modo) dopo aver inviato il file. Per fare ciò, seleziona gli elementi pertinenti nella pagina e vai a Oggetto> Blocca.
In secondo luogo, è necessario Pacchetto il file InDesign prima di inviarlo. Questo crea una cartella contenente il file InDesign, insieme al Font file e link (ad esempio file di immagini), che consentono alla stampante di visualizzare tutto ciò che si trova sul documento come desiderato. Per impacchettare il tuo documento InDesign, vai a File> Pacchetto.
Alcune stampanti possono anche richiedere file "nativi", in aggiunta o in sostituzione di un file pronto per la stampa (vedere di seguito). Questo può includere file InDesign o file in PSD, EPS o AI formato.
In alternativa, è possibile inviare alla stampante un file pronto per la stampa. Questa è la versione esportata del tuo progetto, che in teoria è pronto per andare dritto in stampa.
Dovresti metterti in contatto con la stampante e verificare se hanno un formato preferito per i file pronti per la stampa. La maggior parte delle stampanti probabilmente preferirebbe a Stampa PDF di qualità (Portable Document Format) versione del tuo progetto, ma potrebbero anche accettare file in altri formati compatibili con CMYK, come ad alta risoluzione (minimo 300 dpi) JPEG o TIFF File.
È uno dei problemi più comuni che incontrano le stampanti stanche: un file pronto per la stampa che non ha un alesaggio. Essere sicuri di Esportare il tuo file pronto per la stampa con lo spurgo incluso. Se si esporta in un formato PDF, è possibile selezionare l'opzione in Esportare finestra per includere un margine al vivo.
Puoi anche scegliere di includere Marchi della stampante nel file di stampa pronto per l'esportazione, che include segni di ritaglio e di ritaglio, segni di centro e informazioni sulla pagina. Questi possono essere davvero utili per la stampante durante la preparazione del lavoro per la stampa.
Prima di affidarsi a una stampante, è necessario conoscere un po 'dei principali servizi di stampa utilizzati dalle stampanti commerciali. Il processo di stampa può variare a seconda della stampante, con alcuni che promuovono la stampa offset più tradizionale e altri che fanno il plauso della stampa digitale.
Compensare la stampa è un processo di stampa commerciale molto comune, adatto a volumi elevati. L'immagine da stampare viene bruciata su una piastra e quindi trasferita (spostata) dalla piastra a una coperta di gomma, prima di trasferirla sulla superficie di stampa. La qualità dell'immagine nella stampa offset è elevata e il processo è efficiente in termini di costi a volumi elevati, quindi è una scelta popolare e di solito piuttosto sicura.
Digitale la stampa è meno meccanica, quindi ci vuole meno tempo per prepararsi alla stampa. Di conseguenza, i tempi di restituzione per i lavori di stampa sono più rapidi e anche la stampa a basso volume ha un valore migliore. La giuria è ancora fuori se la qualità dell'immagine è abbastanza buona come quella offerta dal processo di stampa offset.
Quindi entrambi i metodi potrebbero essere adatti, a seconda delle esigenze del progetto. Fai acquisti nella tua area locale e dai un'occhiata alle diverse stampanti che offrono, in termini di prezzo e qualità, per ogni metodo di stampa.
Non puoi aspettarti che la tua stampante sappia esattamente cosa ti passa per la testa; possono funzionare solo da ciò che sono stati dati, in termini di file pronti per la stampa o nativi, nonché dalle istruzioni fornite via e-mail, telefono o di persona.
Ci sono due cose che puoi fare per assicurarti che gli errori siano ridotti al minimo, prima di impegnarti nella tiratura.
Il primo è creare un fisico modello del documento che si sta inviando a stampare e condividere questo con la stampante. Ciò è particolarmente utile se il tuo documento ha più pagine o elementi complicati come piegature e fustellature, che potrebbero non essere immediatamente chiari dal file pronto per la stampa.
Il tuo modello può essere approssimativo, stampato a casa o in ufficio. Assicurati solo che mostri chiaramente il layout finale del documento e assicurati di includere informazioni essenziali come i numeri di pagina, ad esempio, e potrebbe anche essere utile indicare dove stampare le pagine su un lato o su entrambi i lati.
Dopo aver condiviso il modello con la stampante e aver consegnato i file pronti per la stampa, chiedere se la stampante può darti un prova professionale per controllare e firmare, prima di procedere con la tiratura completa. La maggior parte delle stampanti offrirà una prova senza costi aggiuntivi e rimarrai sorpreso dal numero di piccoli errori che possono sembrare improvvisamente evidenti quando si stampa su carta stampata!
Correggere il file se necessario, ottenere una seconda prova se si ha il tempo e dare il via libera alla tiratura completa solo quando si è felici.
In questo articolo, abbiamo fatto un tour attraverso tutte le cose a cui dovresti pensare quando prepari e spedisci i documenti da stampare. Abbiamo coperto:
Ottimo lavoro! Se si utilizza l'elenco di cui sopra come elenco di controllo per i progetti di stampa, si creeranno documenti di stampa standard e privi di errori che renderanno la stampante molto felice!
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