Scelta dei supporti di archiviazione dati per foto e video quando non usare supporti ottici

Oggi abbiamo accesso a una vasta gamma di supporti di memorizzazione dei dati: dischi rigidi, unità a stato solido, dischi rigidi esterni, unità flash USB, schede multimediali, archiviazione cloud, supporti ottici e, per alcuni (soprattutto per i video), persino nastri. Ognuno ha i suoi vantaggi e svantaggi, e la maggior parte ha i suoi meriti, quindi sceglierli tra di loro per l'opzione ideale per il tuo sistema di gestione delle risorse digitali può essere un po 'come scegliere tra varianti del tuo diverso sapore di gelato.

Per alcuni anni negli anni 2000, l'archiviazione dei dati su piccola scala era costosa e inaffidabile e le soluzioni di archiviazione cloud non esistevano a livello di consumatori. Molti fotografi hanno usato CD DVD per fare il backup del loro lavoro, e in alcuni casi l'idea persiste che i DVD siano ancora una buona opzione. In questo rapido suggerimento, smonteremo questo mito e ricapiteremo le migliori opzioni hardware.

Dalla rotazione della ruggine alla polvere digitale

Mentre le opinioni variano sul modo migliore di preservare i dati sui supporti di archiviazione digitale, gli esperti concordano sul fatto che CD, DVD e dischi Blu-ray non sono adatti per l'archiviazione dei dati a lungo termine. A differenza dei dischi musicali o video originali prodotti commercialmente, i dischi scrivibili hanno una durata di vita relativamente breve. La differenza sta nel processo di registrazione dei dati. I dischi prodotti in commercio sono realizzati stampando i dati sul disco. Lo stampaggio modella i dati come fosse e scanalature nella plastica, che vengono poi letti da un laser che scansiona la superficie del disco. 

Fotografia di Marius Iordache [Public Domain], tramite Wikimedia Commons

Al contrario, CD e DVD usati per scrivere dati hanno una superficie di registrazione fatta da uno strato di colorante che può essere modificato per memorizzare i dati. I dati vengono scritti utilizzando il calore per modificare lo strato di colorante, quindi l'espressione "brucia un disco". Nel tempo, lo strato di colorante si degrada, causando lo spostamento dei dati sulla superficie. I dati diventano quindi illeggibili per il raggio laser.

Sii al sicuro con i tuoi dati. Disponete di tre copie dei vostri dati, archiviate su almeno due supporti di memorizzazione diversi e memorizzate una copia fuori sede.

I dischi Blu-ray utilizzano un metodo più preciso di scrittura dei dati sul disco, che consente di memorizzare più dati su ciascun disco. I dischi Blu-ray sono anche più resistenti ai graffi rispetto ai CD o DVD, ma i dati su un Blu-ray scrivibile si degradano rapidamente come i dati su un CD o DVD scrivibile.

CD e DVD disponibili presso i discount hanno una durata di circa due anni. Alcuni dei dischi di migliore qualità utilizzano oro o una lega d'oro con il colorante, offrendo una maggiore durata dei dati. È inoltre possibile estendere la durata di un disco masterizzato di alcuni mesi a un anno se lo si mantiene in uno spazio buio e fresco, ma in ogni caso, la durata di un disco è ancora limitata a circa cinque anni o meno.

Invece di masterizzare foto e video su CD o DVD per la memorizzazione a lungo termine, utilizzare due o più dei seguenti metodi di archiviazione:

Supporti magnetici

I dischi rigidi, sia in-computer che esterni, memorizzano i dati su un disco rotante. I dischi rigidi sono abbondanti, contengono una grande quantità di dati e sono relativamente economici. Probabilmente saranno la vostra prima e più grande risorsa per l'archiviazione dei dati.

Fotografia di Evan-Amos (CC BY-SA 3.0).

Lo svantaggio dei dischi rigidi è che dipendono dalle parti mobili sia per leggere che scrivere dati, e le parti in movimento sono soggette a guasti e danni. Per preservare la vita dei dischi rigidi, mantenere le unità alimentate elettricamente e accese, e a meno che non siano specificamente progettate per viaggiare, evitare una gestione eccessiva delle unità.

A causa della loro propensione al fallimento, i dischi rigidi non dovrebbero essere i tuoi unici supporti di memorizzazione. 

Storage Flash

Le unità a stato solido (SSD) scrivono elettronicamente i dati in chip di memoria. Gli SSD non hanno parti in movimento e quindi sono meno vulnerabili agli errori fisici. Gli SSD sono veloci e affidabili, ma possono improvvisamente fallire, di solito quando sono sottoposti a qualche tipo di stress fisico. Gli SSD esterni sono tipicamente costruiti in custodie resistenti che proteggono l'unità dai soliti urti, scoppi e variazioni di temperatura della corsa. Gli SSD sono buoni, ma sono costosi.

Top foto di TEL0000 (di pubblico dominio), tramite Wikimedia Commons; fotografia di fondo di Ravenperch (CC BY-SA 2.0).

Le unità flash USB utilizzano la stessa tecnologia delle unità a stato solido ma funzionano su scala ridotta. Le unità flash si collegano a un computer tramite una porta USB, quindi il trasferimento dei dati tra il computer e l'unità flash è controllato dalla velocità della porta USB. Le unità flash sono piccole, ampiamente compatibili e relativamente convenienti. Non sono così economici come i dischi rigidi, ma hanno un prezzo più ragionevole rispetto agli SSD. Le unità flash USB sono dotate di capacità di archiviazione che vanno da pochi a 256 gigabyte.

Il supporto ottico ha ancora una funzione

Sebbene i CD scrivibili, i DVD e i dischi Blu-ray potrebbero non essere adatti per l'archiviazione dei dati a lungo termine, sono un mezzo economico e facilmente memorizzabile per l'uso * a breve termine *. Se utilizzi supporti ottici, migliora la loro affidabilità osservando alcune regole di base:

  1. Usa dischi di buona qualità, scrivibili una sola volta. 
  2. Maneggiare il disco afferrando i bordi esterni o interni. Evitare di toccare i lati scrivibili ed etichette del disco.
  3. Utilizzare solo penne o pennarelli identificati come "CD / DVD safe" per etichettare il disco. Sono privi di solventi che filtreranno verso il lato registrato del disco. Non utilizzare etichette adesive sui dischi. Esercitano una forza di trazione verso l'interno sui dischi e il peso dell'etichetta può essere sufficiente per sbilanciare il disco in un lettore ottico. 
  4. Non stampare sui dischi con una stampante a getto d'inchiostro. L'inchiostro della stampante contiene anche solventi che danneggeranno il lato di registrazione del disco. Se * si * desidera stampare sui propri dischi, ad esempio, per etichettare un disco per un client, utilizzare dischi creati appositamente per la stampa. Hanno una superficie speciale e finiscono per resistere al processo di stampa e agli inchiostri.
  5. Conservare i dischi immediatamente, utilizzando buste protettive prive di acidi in un notebook o in un raccoglitore o conservare i dischi nelle custodie dei gioielli.

Validazione

Qualunque supporto di memorizzazione tu usi, fai il backup delle tue immagini e dei tuoi video sul supporto usando un processo che convalida i tuoi dati. Cerca l'opzione più semplice in qualunque software tu stia utilizzando per duplicare i tuoi file. La validazione spesso non implica altro che selezionare o attivare quell'opzione.

Segui la regola 3-2-1

Tuttavia, memorizzate le copie dei vostri dati, ricordate la Regola d'oro n. 2 della gestione delle risorse digitali: "State al sicuro con i vostri dati: disponete di tre copie dei vostri dati, archiviate su almeno due supporti di memorizzazione diversi e ne memorizzano una copia fuori sede".