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Lavorare su un incarico fotografico o video lontano da casa può essere un'esperienza entusiasmante. Tuttavia, lavorare in un luogo non familiare comporta anche molta pressione e può essere, se non adeguatamente preparato, incredibilmente stressante. In questo tutorial imparerai i punti chiave da considerare prima di partire per un incarico in modo da poter stare al sicuro, fare un ottimo lavoro e divertirti.
È molto importante che prima di partire ovunque tu sappia esattamente cosa stai facendo e cosa devi fare. Ciò significa stabilire un brief chiaro con il cliente, idealmente attraverso un incontro faccia a faccia in modo da poter gettare fuori tutte le idee. Se il faccia a faccia è impossibile, o incontri i tuoi clienti una volta che viaggi, prova ad avere una chat su Skype per stabilire il tuo brief. La natura specifica del tuo incarico dipenderà dal lavoro e dal tipo di cliente che hai, ma la cosa principale è che tutte le parti coinvolte si trovano sulla stessa pagina.
È bello gestire le aspettative anche qui. Le assegnazioni possono essere eccitanti per tutte le persone coinvolte, quindi è importante per voi mantenere le cose realistiche e nei tempi e nel budget. Fai attenzione alla creep della missione: "Mentre sei lì potresti anche solo ...". ti mette sotto pressione e, alla fine, delude il cliente se non ottieni tutto ciò che desidera.
Una volta che hai avuto il tuo incontro, è ragionevole mettere tutto ciò che è stato discusso e concordato per iscritto, anche se si tratta solo di punti elenco. In questo modo se il cliente non è soddisfatto di ciò che consegna o sposta i post obiettivo ma hai raggiunto tutto ciò che è stato definito nel brief hai qualcosa che puoi riferire a.
Un breve è un buon punto di partenza anche per te. Può essere l'inizio della tua lista 'da fare' per il tuo viaggio: rimandi sempre al tuo brief e chiedi a te stesso, 'sto realizzando questo?'
Immagine: Photodune Oggigiorno tendiamo a tenere un sacco di informazioni memorizzate in un telefono, tablet o laptop ma consiglio sempre una copia cartacea, nel caso in cui! E viceversa, se preferisci una stampa, pensa a scattare una rapida foto della tua documentazione sul tuo telefono in modo da avere un backup.
Tieni il tuo programma, gli orari di viaggio e qualsiasi altra documentazione in un luogo organizzato (come una cartella o una borsa a chiusura lampo) in modo da poter mettere le mani su qualsiasi cosa facilmente. Tutto in un unico posto significa ovviamente che è tutto perso se dovessi smarrirlo, ecco perché è davvero importante assicurarsi di avere un backup.
Prendi i nomi e i numeri di telefono di tutti i contatti locali e di emergenza nel caso in cui i piani cambino o qualcosa accada.
Alcuni paesi avranno bisogno che tu abbia certe cose in ordine quando vai lì. Questo potrebbe essere complesso come un visto o semplice come un pezzo di identificazione fotografica, quindi fai delle ricerche su dove sei diretto e assicurati di avere i documenti necessari. Ricorda, la maggior parte dei paesi ha requisiti più restrittivi per le persone che viaggiano per lavoro di quanto non facciano per i vacanzieri. Assicurati di avere tutto in ordine o potresti essere soggetto a costi aggiuntivi (o peggio, essere allontanati) al confine.
Se stai guidando, dovresti leggere attentamente le leggi prima di andare. Quando noleggi un'auto, generalmente tutto ciò di cui hai bisogno è coperto dal contratto di noleggio. Prendi la tua auto, tuttavia, e devi essere più preparato. Per esempio, per farmi viaggiare in Francia dal Regno Unito ho bisogno di avere un adesivo GB chiaramente posizionato sulla mia macchina, riflettori dei fari (mentre guidiamo sull'altro lato della strada), due etilometro non aperti, un triangolo di avvertimento e così via . Le regole cambiano di nuovo se poi vai in Spagna, o in Svizzera o in Sudafrica. Effettua una ricerca accurata e fai una lista di cose da prendere, potrebbe farti risparmiare una multa!
Immagine: PhotoduneHai diritto all'assistenza sanitaria gratuita o scontata nel paese che visiti? Se è così, assicurati di avere tutto ciò che è necessario per ricevere (come la carta EHIC se vivi nel Regno Unito) e anche i tuoi documenti assicurativi. La EHIC significa che riceverai un trattamento sulla stessa base del residente di quel paese. Senza di esso, dovremmo pagare enormi spese mediche e fare molto affidamento sull'assicurazione, quindi se hai diritto a farlo assicurati di averlo.
Assicurare te stesso e il tuo kit è molto importante quando viaggi, ma i due non andranno necessariamente insieme. La maggior parte delle assicurazioni di viaggio standard copre solo gli articoli fino ad un certo importo (circa £ 200) che non si avvicina a coprire il costo del nostro kit professionale. Coprire il kit separatamente con l'assicurazione di viaggio è costoso, quindi prendere in considerazione le alternative:
È anche molto saggio assicurarsi che la propria assicurazione copre la responsabilità, nel caso in cui si causano incidenti o lesioni a qualcuno o la loro proprietà. Se stai girando in una casa maestosa e fai scorrere il loro dipinto a olio oscuro ma originale (e orribilmente costoso) dal muro con le gambe del tuo treppiede, meglio essere coperto dalla tua assicurazione per la riparazione piuttosto che pagare il conto.
Immagine: PhotoduneQuindi il tuo brief è ordinato e sai dove devi essere e quando. Ora puoi iniziare a calcolare il miglior uso del tuo tempo. Google Maps è un ottimo punto di partenza per questo. Puoi mettere i birilli in tutti i posti che devi avere in modo da avere una panoramica della geografia e vedere quanto tempo ci vuole per raggiungere ogni destinazione dal tuo ultimo.
Puoi anche utilizzare Street View per avere un'idea esatta di come sarà il luogo in cui ti stai dirigendo. C'è anche una funzione relativamente nuova che ti consente di vedere quando una particolare attrazione è più affollata, quindi puoi evitare o colpire quei momenti in modo appropriato.
Non contare di avere una connessione di rete sul tuo telefono cellulare per controllare la mappa mentre vai. Come backup, scarica in anticipo tutte le mappe per i luoghi che stai utilizzando utilizzando app come OsmAnd (Android) o OpenMaps (iPhone). Queste app ti consentono di scaricare mappe altamente dettagliate per l'utilizzo offline. Anche se non dispongono di tutte le funzionalità di Google Maps, possono essere un vero risparmiatore di vita se ti trovi in una posizione senza copertura.
Anche se stai usando una mappa digitale, o un navigatore satellitare GPS, è comunque consigliabile avere una mappa fisica di dove sarai nel caso in cui il peggio accada e la tecnologia non ti riesca. Significa anche che se il percorso deve essere modificato o se modifichi l'itinerario, puoi prendere decisioni in modo rapido e semplice.
Se stai guidando e utilizzando un navigatore satellitare, prova a creare un elenco di codici postali / codici postali per semplificarti la vita, ma includi anche gli indirizzi completi. In questo modo, se ti perdi nel mezzo di un codice postale e hai bisogno di chiedere aiuto, hai a portata di mano il nome della via.
Se si utilizza il trasporto pubblico, creare un elenco di luoghi di partenza, orari e alternative nel caso in cui il servizio sia stato cancellato. Scarica un orario in anticipo online o ritira un programma non appena arrivi alla tua posizione.
Una volta che conosci il percorso migliore per raggiungere i tuoi obiettivi e sai il tempo necessario per completarlo, puoi iniziare a fare un programma reale. Ricordarsi di essere realistici: tenere conto degli ingorghi, dei treni cancellati, della perdita e sempre concediti un po 'di tempo extra. Non avrai tutto il tempo del mondo ma devi assicurarti di avere abbastanza margine di manovra per non farti prendere dal panico se qualcosa va storto e devi fare delle regolazioni.
Un pratico risparmio di tempo è quello di cercare le immagini nei luoghi in cui stai fotografando / filmando e quindi posizionare tali immagini nella parte pertinente del tuo programma. Quando ti trovi in un posto strano, può essere difficile sapere se sei nella zona giusta e un aiuto visivo può aiutarti a posizionarti dove sei molto più veloce. Può anche aiutarti a sapere dove devi essere per ottenere il "tiro".
Se viaggi con altri o incontri con loro a destinazione, chiedi anche una copia del loro programma. L'anno scorso io e il mio compagno stavamo filmando un carico di persone mentre andavamo in giro per i campi di battaglia della Francia e del Belgio, quindi era fondamentale per noi sapere dove sarebbero stati e quando potevamo farcela da soli e iniziare.
Immagine: PhotoduneQuanto kit fai dipende da cosa hai effettivamente bisogno e da come viaggerai. Se viaggi in auto, hai più spazio di manovra. Se viaggi in aereo, dovrai limitarti a quello che puoi inserire nel bagaglio a mano.
Personalmente, non metterei mai il mio kit (diverso dai treppiedi / accessori) nel bagaglio da stiva, ma è troppo rimbalzato lì e si perde più facilmente. La borsa in cui metti il tuo kit deve aderire alle linee guida della compagnia aerea, ma offre anche protezione e spazio sufficiente. Idealmente, avrà anche una copertura impermeabile in modo da poter rimanere asciutto mentre sei in giro. Tieni presente che ci sono alcune cose che non puoi portare in sicurezza in un aeroporto, e le batterie di ricambio potrebbero essere una di quelle, quindi non farti prendere e costretti a lasciare qualcosa dietro.
Il modo migliore per decidere quale kit portare è fare riferimento al tuo programma. Decidi (e fai una lista di controllo per questo) su ogni pezzetto di kit di cui avrai bisogno per ogni compito che devi ottenere mentre sei lontano. Dopodiché, includi qualsiasi corpo macchina fotografica di backup di cui avrai bisogno e poi accessori come batterie (e parti di ricambio), schede di memoria (e parti di ricambio) e filtri e così via.
Anche il potere è importante. Stai prendendo i caricatori con te? Dovresti davvero. Anche con le batterie di ricambio, le cose possono andare storte. Durante un viaggio a Skye l'anno scorso accidentalmente ho acceso la mia macchina fotografica mentre la mettevo via. Normalmente questo non sarebbe stato un problema, si sarebbe spento automaticamente, ma la mia borsa è stata spostata e premuta sul pulsante dell'otturatore, facendo sì che la fotocamera scatti foto finché la batteria non si è completamente svuotata.
Quando si tratta di obiettivi, lo zoom è un "cover tutto" migliore dei numeri primi se lo spazio è un fattore. Se si dispone dello spazio, i numeri primi sono generalmente più nitidi e più affidabili, con meno parti mobili.
Normalmente non si possono usare gli aiutanti per i lavori a casa, ma vale la pena prendere in considerazione l'assunzione di qualcuno locale durante il viaggio. Anche se è solo per il giorno delle riprese, avere una persona della tua squadra con conoscenze locali può essere inestimabile. Puoi pianificare da lontano solo così tanto. Un bravo assistente, fissatore o persona seconda videocamera che vive e lavora dove andrai saprà cose che proprio non puoi, da dove il lavoro su strada sta accadendo ai posti migliori per prendere un panino.
Se decidi di utilizzare le strutture locali o l'equipaggio mentre sei lontano, i siti di terze parti come Blink sono ottime risorse. Cerchi il ruolo di cui hai bisogno e la città in cui ti troverai e fornirà un elenco di potenziali contatti che si adattano al conto. Puoi anche usare l'app per creare brief e rimanere in contatto per la durata.
Se preferisci un metodo più tradizionale, assicurati di controllare i riferimenti e le recensioni dei servizi prima del viaggio. Le probabilità sono, non avrai un altro colpo in questo, quindi è necessario assicurarsi che chiunque si assuma sia affidabile e adeguatamente qualificato.
Immagine: PhotoduneAbbiamo parlato di aspetti pratici come avere una mappa dell'area con voi, fare duplicati di contatti di emergenza e così via, ma c'è qualcosa di altrettanto importante che può essere trascurato: rimanete nutriti e idratati.
Se viaggi in auto, fantastico, non ci sono scuse! Fai scorta di acqua in bottiglia e snack per i momenti in cui sei in movimento. Se usi i mezzi pubblici e sei limitato allo spazio, prendi una bottiglia d'acqua con te che puoi ricaricare da caffè, fontane d'acqua e bagni.
Questo è qualcosa che dovresti davvero pianificare in fase di pianificazione: tempi di inattività adeguati. Non ti fa bene e sicuramente non sarà di beneficio al tuo cliente se sei stanco e incline a commettere errori. È potenzialmente pericoloso anche! Le persone si addormentano al volante di auto spesso quando sono stanchi; assicurati di avere una pausa ogni due ore di guida: scendi dalla macchina, allunga le gambe, prendi una tazza di tè o caffè.
Ciò si ricollega ai tempi di inattività, ma è importante che funzioni correttamente.
Essere assenti a un incarico può a volte essere complicato, soprattutto se non è qualcosa che facciamo spesso. Fare ciò che sei stato informato e pagato per fare è la tua priorità, quindi non confondere il compito con una vacanza. Se tutti gli altri si spengono presto ma non hai tutto ciò che ti serve, continui a lavorare. Dovresti divertirti mentre sei impegnato, spero che lo farai, ma rendi la tua checklist la tua priorità. Se tutto è stato controllato per la giornata, puoi rilassarti e goderti la serata.
Esegui al meglio delle tue capacità e non precipitarti o fare le cose in modo sleale. Ancora una volta, è qui che arriva la tua pianificazione, quindi spero che ti sia concesso del tempo extra, ma le cose accadono che non possiamo giustificare. Se le cose cambiano sul campo, ricordati che è meglio fare un po 'di cose e non male!
Se qualcosa non va al piano o pensi di poter fare meglio, prendine nota e considera di rivederlo alla fine del viaggio se c'è tempo. Passare troppo tempo a cercare di ottenere qualcosa di giusto influenzerà il resto del programma. Se stai girando in stile "corri e spara", in genere è consigliabile tornare un'altra volta per ottenere un po 'di ripresa e stabilire colpi piuttosto che provare a fare tutto in una volta. Se segui "azione", in genere avrai un intervallo temporale specifico in cui ottenere lo scatto, e forse solo uno, e questa è la tua priorità.
Non affrettando include come tratti il tuo kit. Può essere allettante, se sei di fretta, spingere tutto nella parte posteriore della macchina e andare avanti. Resistere. Decostruisci come faresti abitualmente e assicurati che tutto sia nel posto giusto. L'ultimo lavoro della giornata è quello di pulire e organizzare i tuoi attrezzi, mettere tutto a posto e fare il backup della giornata di lavoro. Non saltarlo.
Ho menzionato ripetutamente quanto siano importanti i ricambi e lo stesso vale per le tue immagini o riprese. Se disponi di schede di memoria di riserva, puoi usarle per creare copie di backup mentre scatti, ma non c'è alcun sostituto per avere un paio di HDD anche con te.
Effettua il backup alla fine di ogni giorno e mantieni le unità in luoghi diversi, ove possibile. Se stai utilizzando un laptop per gestire il trasferimento, lascia una copia anche lì. Più sono e meglio è. Infine, se disponi di un accesso a Internet, lascia una copia sul cloud o nel tuo Dropbox, da qualche parte puoi accedere ai tuoi file se tutte le tue copie cartacee vanno alla distanza.
Molti posti ora ti permettono di usare il loro wi-fi gratuito, anche se di solito è educato comprare un drink o qualcosa del genere piuttosto che solo scroccare. Suggerimento insolente, però: generalmente puoi prenderlo dall'esterno, quindi se ti senti particolarmente skint, allora è un'opzione!
Il wi-fi gratuito è ottimo perché l'uso di telefoni / pad / laptop su Internet in un altro paese può spesso costare una fortuna. Usa la rete per tenerti aggiornato con le previsioni del tempo, se lo scatto è critico, usalo per aggiornare la mappa del tuo itinerario se le cose cambiano o anche solo per mantenere aggiornate le tue pagine di social media.
C'è stata così tanto nelle notizie di recente sui fotografi che danneggiano la proprietà o se stessi nella ricerca della fotografia perfetta. A Cipro, un fotografo ha bruciato un monumento storico mentre filava la lana, in Florida, due turisti hanno rotto una statua dopo essersi arrampicati per ottenere un selfie. Hai un'idea.
Mentre la maggior parte di noi è abbastanza sensibile, può ancora essere tentato di provare ad entrare nell'edificio abbandonato dall'aria fresca, ad esempio. Trasgredire ovunque non è saggio, ma sconfinare in un altro paese può essere ancora più pericoloso. Se ci sono segnali di pericolo, li capiresti? Il pavimento potrebbe essere pericoloso o potrebbero esserci sostanze chimiche pericolose o amianto sul posto. Non vale il rischio.
Ci sono luoghi che dovresti evitare di fotografare, come installazioni militari, anche da terreni pubblici. Può darti l'attenzione indesiderata e potresti trovare difficile spiegare le tue intenzioni a causa delle barriere linguistiche. A volte qualcosa può essere perfettamente legale ma completamente andare contro le consuetudini o le tradizioni locali. In alcune parti del Medio Oriente, ad esempio, le donne musulmane non possono essere fotografate. Scopri cosa è accettabile e cerca di restare entro quei limiti, laddove possibile. In caso di dubbio, è sempre meglio chiedere prima.
Non ci sono garanzie nella vita, ma possiamo prendere ogni possibile precauzione per essere il più sicuri possibile. Se ci sono stati disordini politici o c'è un rischio maggiore del solito di minaccia per la tua sicurezza in un paese, il tuo governo di solito emetterà consigli di viaggio. Controlla la destinazione prescelta e prendi una decisione in base alla loro raccomandazione.
Più piccole, ma ugualmente importanti, le misure che puoi prendere sono cose come non lasciare oggetti di valore in mostra nella tua auto. Se devi tenere il kit sul sedile posteriore, coprilo con una coperta, quindi non è ovvio quale sia. Se stai viaggiando con un kit costoso, potrebbe essere saggio investire in una borsa che non assomigli ad una borsa fotografica.
Fotografare o filmare lontano da casa, in particolare in un altro paese, è un'esperienza fantastica. Non solo è ottimo per il tuo CV, ma funziona anche a meraviglia per lo sviluppo personale. Ecco un riepilogo dei nostri punti chiave:
Il viaggio può essere o non esserlo per te, ma una volta che entri nel ritmo di lavorare lontano da casa diventa più facile. Gran parte del processo diventerà una seconda natura per te, ma non diventare compiacente o potresti commettere errori. Anche per il professionista esperto che lavora altrove, è ragionevole fare copie dei documenti e documenti importanti, per ogni evenienza.
Le cose più importanti sono fare un buon lavoro e divertirti a farlo. Sì, sei lì per lavorare, ma non c'è motivo per cui non puoi divertirti. L'esperienza di lavorare in un nuovo posto è un privilegio che non tutti hanno, quindi anche se possiamo tutti lamentarci del nostro lavoro di tanto in tanto, è importante ricordare che siamo anche molto fortunati; uscire e sfruttarlo al meglio.
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