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Il primo passo per avere un business redditizio è sapendo quando hai profitto. Per avere un profitto, devi coprire il costo delle merci (COG), i costi generali come affitto e attrezzature, le spese operative come il web hosting e i viaggi, e poi alla fine di esso avere più denaro rimasto.
Quando lo dico così, sembra impossibile e ti chiedo come qualcuno possa farlo. In questo articolo, vedremo come si calcola il costo del lavoro (CODB) per trovare il punto di pareggio. Tutti i soldi che guadagni sono profitti! Yay per profitto!
Quando finiamo di leggere il modulo, i fotografi esperti piangono in oltraggio: "Non puoi caricare $ X e svendere il mercato in quel modo! Stai svalutando il nostro settore."
Non aver paura. Il prezzo che arriviamo alla fine di questo esercizio è il tuo minimo assoluto che devi pagare per mangiare e continuare a vivere dove lo fai. Ci sono molti motivi per addebitare al di sopra del minimo, oltre a fare un margine percentuale. Il tuo lavoro ha un valore, e dovresti caricare il valore della tua offerta, non semplicemente quanto ti costa offrire l'offerta.
Questo è il motivo per cui i cavi nei negozi hanno il markup del 1000%, ma continuano a immagazzinarli perché la gente li compra comunque. Quando sei in difficoltà e ne hai bisogno, non ti importa se costa $ 1 o meno al produttore per farlo. Il cavo che salva il tuo lavoro all'ultimo momento è prezioso, quindi sei disposto a pagarlo. I tuoi clienti vedranno il valore in ciò che fai e potrai addebitarti di più. L'esercizio qui è di capire: "tu assolutamente non può per qualsiasi motivo addebiti sotto $ X ".
Ci sono molti modi diversi per capire i costi operativi, ma per gli scopi di questo tutorial, ne utilizzerò uno semplice, online e gratuito: The CODB Calculator di ASMP (American Society of Media Photographers).
Prima di lanciarmi nella frenesia del numero, voglio sottolineare che i tuoi numeri saranno ovviamente diversi dai miei, ma i principio si applica ancora, e questa è la parte importante. Non importa dove ti trovi nel mondo, hai ancora le stesse spese, hai bisogno di uno stipendio e devi calcolare il tuo punto di pareggio. Vivo nell'area di Seattle, WA, quindi compilerò il modulo con le medie nel mio mercato per un fotografo tipico.
Prima di fare clic su "Mostra dettagli", lascia che io disponga la formula. L'importo minimo di denaro necessario per vivere diviso per il numero massimo di clienti che puoi sparare in un mese equivale al minimo che devi addebitare per ogni lavoro. Diventa un po 'più complicato una volta entrati, ma non così terribilmente.
Se non sai quanti soldi hai bisogno ogni mese come stipendio, è lì che devi iniziare. Io uso YNAB per mettere a budget sia la mia attività sia la mia vita personale. Al minimo, ho bisogno di $ 1300 al mese per coprire l'affitto e le utenze, $ 400 per il cibo, $ 500 per viaggiare (include carburante, assicurazione, riparazioni, trasporti pubblici, parcheggio e manutenzione del veicolo) e $ 300 per tutto il resto. Naturalmente se voglio mangiare di più, risparmiare per le vacanze, una nuova auto o la pensione, che è supplementare. Ma capire le mie esigenze di base porta il salario minimo a $ 2.500 al mese solo per continuare a vivere fino al prossimo mese. Userò $ 3000 per tenere conto di alcuni di quegli extra che rendono la vita un po 'più bella (come l'assicurazione sanitaria e così via).
Se sei appena agli inizi, è probabile che non avrai dipendenti oltre a te stesso. Assumo spesso assistenti caso per caso come contrattisti per lavori, ma lo considero COG in seguito. Se si dispone di dipendenti, quindi fare clic su Mostra dettagli lì e compilare le informazioni secondo necessità.
Una cosa che amo di questo calcolatore è che ci sono alcune cose che ti servono mensilmente, e alcune cose che paghi ogni anno. Puoi inserire qualunque di quei numeri che conosci e calcola automaticamente l'altro per te. Continua i costi dell'ufficio, riempiendoli secondo le necessità. Personalmente scelgo di escludere COG come assistenti o consegna da questo calcolo (spiegato alla fine). Quando hai finito, potrebbe assomigliare a questo.
Wow. Ha appena detto che spenderai $ 74.702 in spese operative? Sì. Sì, l'ha fatto. Naturalmente, questo include il tuo stipendio e sono sicuro che vedrai molte aree in cui puoi ridurlo nel tuo budget. Puoi usare la tua casa invece di uno studio ($ 900 al mese qui). È possibile ottenere un piano telefonico più economico o utilizzare un conto corrente gratuito.
D'altra parte, questo solo ti permette di acquistare $ 3.500 di nuove attrezzature quest'anno. Nuova fotocamera? Trascorso. Set di luci stroboscopiche? Trascorso. Se si ottiene un caso negativo di GAS (Gear Acquisition Syndrome) allora quel numero può gonfiarsi molto rapidamente. Ho fatto delle regole a cui mi tengo in considerazione quando cerco nuovi attrezzi. Uno di questi è: "Questo porterà immediatamente entrate extra sufficienti per pagare da solo?" Ci sono alcune altre regole basate sulle mie decisioni personali, ma quella regola è un buon indicatore se hai effettivamente bisogno di nuovi attrezzi o meno.
Ti incoraggio fortemente a smettere di leggere fino a quando non hai inserito i numeri e mi hai raggiunto. Questo articolo sarà inutile per te se non lavori per capire quale sia il tuo CODB. Gestisco un'attività estremamente snella ed efficiente, dove sono l'unico fotografo, quindi i miei numeri arrivano molto più vicini a $ 50.000. Se hai uno studio con più fotografi, i tuoi numeri potrebbero facilmente triplicare quello. Non c'é giusto o sbagliato. Devi capire cosa è giusto per te.
Quindi siete tutti presi dai vostri numeri? grande!
Questo avrà un'enorme fluttuazione a seconda del business che hai. Un'unità fatturabile può essere definita come un giorno, un'ora, un matrimonio, una sessione di ritratti, ecc. Se spari solo matrimoni, allora "un matrimonio" è una buona unità fatturabile. Se sei come me e scatti sessioni di ritratti di un'ora, matrimoni di otto ore e scatti commerciali di più giorni, allora forse un giorno o un'ora è un'unità migliore fatturabile per te. Per questa demo, definirò la mia unità fatturabile per giorni.
Se vieni dalla folla 9-5, per favore, ti rendi conto di farlo nonricevi 40 ore fatturabili a settimana. L'unica volta in cui posso generalmente fatturare è il tempo di ripresa effettivo.
Per i colpi alla testa, la quota di partecipazione include il ritocco della quantità X di foto. Per i matrimoni, c'è la consultazione iniziale, l'e-mail, il montaggio, l'anteprima delle sessioni, il matrimonio e il design degli album. Per il lavoro commerciale, la tariffa giornaliera potrebbe essere più alta, ma molte attività di pianificazione, scouting e ricerca vengono svolte in tempo non fatturabile.
Poi c'è il marketing, il networking, i documenti, l'aggiornamento del tuo portfolio ... La lista continua per sempre. Nessuna di queste cose è pagata, ma sono tutte necessarie. Dato che sto definendo le mie unità per giorni, supponiamo che io possa fare solo un massimo di tre giorni di riprese a settimana, o 12 al mese. Il mio tavolo sarebbe quindi simile a questo.
Ciò significa che ogni giorno che lavoro, devo fare almeno $ 519, e devo farlo 12 volte al mese. Ma se 12 è l'importo massimo che puoi fare, per quanto riguarda i mesi in cui non sei al completo? Che ne dici di passare il tempo con la tua famiglia? Se togli 2 settimane di unità (6) e conti per mesi potresti non prenotare completamente (supponiamo che tu faccia 9 in media, togliendo 3 al mese x 12 mesi = 36 unità in meno), allora hai un saldo numero più alto, ma più realistico.
Lo abbiamo fatto! Abbiamo finito di usare la calcolatrice!
Secondo i numeri che ho inserito, significa che sono assolutamente al 100%, nessuna scusa, devo fare un minimo di $ 733 al giorno di riprese. "Nessuno pagherà così tanto per una sessione di ritratti", dici. Let's abbattere questo. Non è così intimidatorio come potresti pensare.
Ottenere $ 800 al giorno per un fotografo commerciale è un gioco da ragazzi. Molti fotografi fanno pagare il doppio se non di più. Ma diciamo che stai appena iniziando le bande di ripresa. Se puoi scattare due band in un giorno, il tuo nuovo minimo è $ 400 per ripresa. Questo è perfettamente ragionevole e potresti facilmente prenotare il tuo programma per farlo. Ciò significa, tuttavia, che è necessario girare sei gruppi alla settimana, ogni settimana.
Se realizzi immobili e addebi $ 200 per casa, devi solo colpire quattro case al giorno. Molti fotografi immobiliari di fascia bassa possono raggiungere da otto a dieci case al giorno, il che rende un reddito piuttosto dignitoso.
Cercare di ottenere $ 800 al giorno come fotografo ritrattista suona intimidatorio. Il tuo amico qui sarà stampato. In media nel mio studio, una normale quota di iscrizione è di $ 300 ma poi comprano $ 900 in stampe.
Certo, queste cose accadono nel corso di tre giorni: uno per le riprese, uno per il montaggio, uno per la vendita di stampe. Ma cosa succede se riesci a ottenere tre sessioni di un'ora in un giorno? Poi il secondo giorno che stai modificando. Il terzo giorno fai tre vendite di stampe e guadagna $ 2.500. Quindi in quei tre giorni hai guadagnato oltre $ 3.000 o $ 1.000 al giorno.
Puoi anche scegliere di fare mini-sessioni, in cui le persone pagano meno, ma poi puoi fare da otto a dieci sessioni di ritratto in un giorno e fare la stessa quantità (o più!).
Se addebiti $ 800 per un matrimonio, hai intenzione di perdere denaro, semplice e semplice. Ma vediamo come questo può funzionare per te.
Devi avere 8 unità fatturabili al mese. Diciamo che un matrimonio è tre giorni di lavoro per te. Trascorri un giorno di riprese, un giorno e mezzo di montaggio e un'altra mezza giornata di progettazione dell'album. Ciò significa che ogni volta che prenoti un matrimonio, non stai prenotando un'unità fatturabile, ne stai prenotando tre.
In questo caso, il tuo nuovo minimo diventa $ 2,400 per matrimonio (escluso COG). Quindi se riesci a prenotare tre matrimoni al mese, questo ti dà nove giorni fatturabili, e poi soddisfi il tuo requisito minimo.
Ho detto più volte in questo post che questo è il tuo minimo escluso il costo della merce. COG è davvero una bella categoria di spesa che pago volentieri. Perché? Perché significa che hai fatto una vendita e stai guadagnando soldi.
Il resto delle tue spese, come affitto, pagamento del tuo avvocato o costi di hosting web, sono statici. Se fai un penny o un milione di dollari, questi non stanno fluttuando troppo.
Non ho mai assunto un assistente e poi sono tormentato da come li pagherò perché il lavoro non è lì. Assumo assistenti perché il lavoro è lì e il cliente mi ha pagato abbastanza per avere un assistente. Mentre è necessario mantenere il COG basso (non superiore al 20-30%), è sempre necessario pagare per il COG quando è presente lavoro. Devi pagare cibo e affitto se stai lavorando o meno.
Il tuo prezzo dovrebbe essere impostato sul valore che offri. Ma se non sei sicuro di quale sia il valore, assicurati che sia al di sopra del punto di pareggio o ti troverai nei guai. Il tuo punto di pareggio è:
Ovviamente, mettere i tuoi prezzi più alti di break-even ti dà profitto, che ti offre infinite possibilità. Ricerca nuovi prodotti? Vacanza? Investire in nuove attrezzature? Iscriviti per quel corso o laboratorio che hai visto? Ora puoi!
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