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Un flusso di lavoro DAM gestisce le tue risorse dal momento in cui fai clic sul tuo otturatore fino all'archiviazione del lavoro finito. Utilizza questo flusso di lavoro in sei fasi per ridurre al minimo l'opportunità di errori e perdite e massimizzare la sicurezza dei dati.
I professionisti dell'assistenza sanitaria e dell'aviazione sanno più di una cosa o due sulla prevenzione degli errori. Gli errori nelle loro professioni possono e costano vite. Sebbene la gestione delle risorse digitali non sia così rischiosa, possiamo ridurre al minimo le opportunità di errori e perdite adottando processi di riduzione degli errori sviluppati nell'ambito dell'assistenza sanitaria e dell'aviazione..
Uno dei principi chiave della riduzione degli errori consiste nell'utilizzare un flusso di lavoro organizzato e ripetibile. Un buon flusso di lavoro riduce al minimo l'opportunità di errori e perdite e massimizza la sicurezza dei dati. Un buon flusso di lavoro ti consente inoltre di essere efficiente, elaborare il tuo lavoro e ottenere risultati redditizi. E, sebbene possa sembrare controintuitivo, un flusso di lavoro standardizzato ti consente di essere flessibile e creativo. A livello personale, la routine dei compiti ripetitivi libera il cervello per un altro pensiero più creativo. A livello sistemico, se sai dove sono i tuoi beni e come sono organizzati, puoi raggrupparli in modi nuovi e creativi.
La gestione delle risorse digitali (DAM) può sembrare travolgente, soprattutto se hai già migliaia di immagini o ore di video che languiscono nella tua discarica digitale. Rendi il processo più semplice e di maggior successo per te stesso sviluppando il tuo sistema e il tuo flusso di lavoro in più fasi. Leggi l'articolo e decidi dove vorresti iniziare. È meglio fare il lavoro del DAM che puoi gestire piuttosto che essere sopraffatto e non farlo affatto.
Non c'è dubbio che il software DAM faciliterà il tuo lavoro. Il software DAM offre anche funzionalità di organizzazione e tracciamento che richiederebbero una registrazione approfondita se si dovesse imitare queste funzionalità da soli. Detto questo, il tuo flusso di lavoro e la struttura di base DAM dovrebbero funzionare abbastanza bene da poter trovare un'immagine anche senza software.
Per ulteriori informazioni sui software di gestione dei dati, consultare gli articoli di Andrew Childress "Come scegliere il software di gestione delle risorse per l'archivio di immagini digitali" e "Free DAM! 5 programmi a costo zero per gestire la tua raccolta di immagini digitali. "Questi articoli ti forniranno le informazioni di base necessarie per effettuare la selezione.
Fonte immagine: iStockUn flusso di lavoro DAM gestisce le tue risorse dal momento in cui fai clic sul tuo otturatore fino alla fine quando decidi di sciogliere la tua collezione, se decidi di sciogliere la tua collezione. Il flusso di lavoro comprende sei fasi di base. Comprendere le diverse fasi ti aiuterà a determinare dove vuoi iniziare a costruire il tuo sistema DAM, analizzare come personalizzare il sistema per fornirti il flusso di lavoro più adatto alle tue esigenze e identificare dove esistono opportunità per massimizzare le tue risorse.
Cattura coinvolge tutto ciò che fai per creare l'immagine o il video. Questa fase implica la decisione su quale formato di file (JPG o RAW) e spazio colore (sRGB o Adobe RGB) si intende utilizzare, quali schede di memoria e dimensioni si desidera acquistare, come si intende nominare o numerare i file in -camera e come gestirai i file immagine finché non saranno caricati in modo sicuro in un supporto dati sicuro e copiati.
L'ingestione è il processo per ottenere i file immagine dalla fotocamera per proteggere i supporti di memorizzazione dei dati. Questa fase comporta la denominazione dei file, la loro memorizzazione in una struttura di cartelle e il posizionamento di una copia dei file originali in un archivio. A seconda del flusso di lavoro, l'ingestione potrebbe anche significare convertire file da un formato all'altro; ad esempio, la conversione di immagini RAW native della fotocamera in DNG o la conversione di video AVCHD in DNxHD.
A seconda di come decidi di gestire i tuoi file di immagini sul sito e in transito, l'ingestione potrebbe comportare più di una fase di caricamento dei file. Ad esempio, se lavori in una località remota per un periodo di giorni o sei in vacanza, potresti dover caricare le immagini dalla scheda su un'unità esterna o su un servizio cloud ogni giorno per proteggere le immagini che hai già scattato e per liberare le tue carte per altre immagini.
La modifica e l'elaborazione sono spesso trattate come due parti di una fase di lavoro. Tuttavia, è utile pensarci separatamente perché le fasi possono essere gestite in modo diverso a seconda del flusso di lavoro, se si utilizza il software di catalogazione e, in caso affermativo, quale software si utilizza.
L'editing è il processo di guardare le tue foto dopo le riprese, formando opinioni su di loro e decidendo cosa farai con loro. La modifica delle foto non comporta alcuna modifica dei pixel nell'immagine. È possibile modificare i metadati con nomi di file o etichette, ma "pixel push" avviene nella fase di elaborazione.
La modifica include l'ordinamento, la classificazione e l'organizzazione dei file immagine. Ordinamento significa organizzare le immagini per tempo di acquisizione, nome del file, oggetto o qualsiasi altro metodo che funzioni per voi. Uso questa opportunità per eliminare anche il davvero ovvio Duds dai miei scatti: mancate accensioni, esposizioni soffiate, flash fallito e immagini altrettanto completamente inutili. Le immagini di classificazione ti aiutano a identificare su quali immagini lavorerai e in quale ordine, e l'organizzazione delle tue immagini ti consente di raggruppare le immagini in raccolte o album in base a soggetto, esigenze di elaborazione, priorità o qualsiasi altra cosa ti aiuti con il tuo flusso di lavoro.
La modifica comporta anche il tagging delle immagini con parole chiave. Questo compito può sembrare un po 'noioso e potresti essere tentato di rimandarlo fino a tardi. Non cedere alla tentazione! È molto probabile che non torni mai a taggare le tue immagini. Ancora più importante, taggare le tue immagini con parole chiave è un passo che ti ripagherà in maniera proficua nei rendimenti. Scopri di più sull'utilizzo di parole chiave nei nostri articoli "Uso di un vocabolario controllato per organizzare le fotografie digitali" e "Implementazione di un vocabolario controllato in Adobe Lightroom."
Questo è lo stadio che comporta la manipolazione dei pixel. I file potrebbero essere in TIFF, PSD o l'aroma del codec video scelto. Tutti i file in questa fase, indipendentemente dal formato, necessitano di un po 'di lavoro. Potrebbe essere ulteriori modifiche all'immagine, revisione del cliente o pubblicazione, ma in tutti i casi, i file non sono pronti per essere archiviati. È anche comune avere più di una versione di un file in questa fase. La caratteristica finale è fondamentale: nessuno di questi file sono immagini originali. Tutto ciò che riguarda la manipolazione dei pixel dovrebbe essere fatto su a copia del file originale.
"I dati sono sacri, sacri, non devono essere toccati, crudi ... Se si inizia a spostare i pixel, va in live-work, che si tratti di foto o video." -Casi Jarvis
Pubblicare significa inviare l'immagine o il video per essere visti da qualcun altro. Ciò potrebbe comportare, ad esempio, il caricamento di immagini su Internet, l'invio di file di immagini al cliente, la realizzazione di stampe o libri fotografici o l'invio di immagini a una rivista o a un giornale. Ciò che è rilevante in questa fase è che una copia della tua immagine si sta muovendo fuori dal tuo sistema e fuori dal tuo controllo. Di solito è importante in questa fase salvare e documentare il tuo lavoro. Ti consigliamo di conservare una copia di qualsiasi cosa tu abbia pubblicato per motivi di copyright e di business e vorresti documentare chi ha ricevuto il tuo lavoro.
Un archivio è una struttura di archiviazione a lungo termine che ospita file di immagini e video che non hanno più un uso quotidiano, ma che vengono conservati per motivi di conservazione, motivi commerciali o accessi successivi. Questa è l'ultima e importante tappa per due serie di immagini:
Per ulteriori informazioni sugli archivi, le loro caratteristiche e la differenza tra un archivio e una libreria funzionante, consultare il mio articolo su "L'anatomia di un sistema di gestione delle risorse digitali".
Fonte immagine: iStockIl miglior flusso di lavoro è quello che fa per te e ottiene le tue immagini in modo sicuro dall'acquisizione all'archivio. Descriverò un processo di base che ho sviluppato per soddisfare tutti i requisiti di una gestione delle risorse digitali sicura ed efficiente. Ti incoraggio ad armeggiare con il processo e a perfezionarlo per te. Il miglior sistema al mondo non è utile se non puoi o non vuoi usarlo!
Preparati a esportare file di immagini o video dalle schede flash sul tuo computer. Se hai esportato i file da schede flash su un disco rigido esterno mentre ti trovavi sul posto, preparati a esportare i file dal disco rigido esterno al tuo computer.
Proteggi la versione funzionante dell'immagine o del file video. Crea copie TIFF, JPG o PNG dei tuoi file da distribuire dalla tua libreria, se necessario. Assicurati di tracciare quali immagini o video hai inviato dove e in quale data.
In questo articolo, è stato introdotto un flusso di lavoro di base per la gestione di immagini e video digitali. Avere un flusso di lavoro chiaro e sicuro che segui diligentemente è una componente essenziale di un sistema di gestione delle risorse digitali. Per aiutarti a organizzare il tuo flusso di lavoro, stampa il documento di una pagina incluso in questo articolo e collegalo vicino al tuo computer.
Costruire un flusso di lavoro che funzioni per te è un ottimo punto di partenza. Non è, tuttavia, l'unica considerazione. Esplora le nostre serie su Digital Asset Management per tutti per ulteriori informazioni e suggerimenti e guarda altri articoli in arrivo. Se c'è un argomento che desideri prendere in considerazione per un articolo della serie, ti preghiamo di inserire il tuo suggerimento in un commento qui sotto. Ci piacerebbe sapere con cosa stai combattendo.
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