Share
I buoni nomi di file e le strutture di archiviazione consentono di trovare correttamente e facilmente ogni singola immagine quando ne hai bisogno, anche se il tuo software di gestione delle foto non funziona. Sembra semplice, ed è! In questo tutorial imparerai a conoscere ciò di cui hai bisogno in un nome file e una struttura di archiviazione, come stabilire un sistema e utilizzare il sistema in modo infallibile. Imparerai come mantenere le tue immagini digitali organizzate ed evitare un sacco di inutili sofferenze.
Romeo, Romeo, WTF Romeo ?, secondo William Powell Frith, di Mike Licht, CC BY 2.0Le fotocamere e gli smartphone fanno un ottimo lavoro nel fornire identificatori univoci per ogni foto scattata. A meno che non si ripristini il contatore nel dispositivo, ciascuna nuova immagine verrà numerata in sequenza: IMG_0001, IMG_0002, e così via IMG_9999, e poi la numerazione ricomincia. Sono molte foto prima di iniziare a generare conflitti, a meno che:
Ora, immagina di caricare quelle immagini numerate nel file manager di base del tuo computer o nel software di gestione delle foto. I file si allineano bene per nome e, a seconda del software di gestione file o foto che stai utilizzando, i file possono essere allineati correttamente in base alla data creata, ma ti ricordi se le immagini che hai scattato ad Amsterdam sono IMG_2345 a IMG_5432, o è stato lo scatto che hai fatto per il giornale? Il matrimonio del Cappellaio Matto è quello che hai sparato il 1 ° aprile 2011 o il 1 ° agosto 2011?
Puoi creare diverse cartelle sul tuo computer per diversi set di immagini: Amsterdam-marzo 2001, per esempio, o TheChronicle-StreetFair o Montecchi-Capuleti-Wedding-2011. Funziona a patto che la struttura dei file abbia senso per te mesi dopo quando sei di fretta e le immagini e le cartelle non sono state disconnesse.
Ti sembra la tua rubrica di foto? Ho queste immagini sepolte dentro RAID: \ ToBeIntegrated \ OLD-STUFF \ foto-DDO. I nomi sono privi di significato, così come la struttura di archiviazione.Stai ricevendo il mio punto, ne sono sicuro. E questo mi porta al Ragione d'essere di nomi di file e strutture di archiviazione: per consentire a te e a qualcuno che potrebbe occuparti di te, di trovare correttamente e facilmente ogni immagine unica quando ne hai bisogno, anche se il tuo software di gestione delle foto non funziona. Sembra semplice, ed è così lungo che pensi a quello che ti serve in una struttura di nome file e archivio, stabilisci un sistema e usa il sistema immancabilmente.
Questo tutorial descrive le linee guida che è possibile utilizzare per stabilire il sistema di denominazione dei file (nomenclatura) e la struttura di archiviazione. Questa parte della gestione delle risorse digitali deve essere indipendente dal software: qualsiasi cosa tu abbia configurato e utilizzato deve funzionare indipendentemente dal software di gestione di file o immagini che stai utilizzando. Quindi, idealmente, pensa alla nomenclatura e alle strutture di archiviazione prima di costruire il tuo sistema DAM. E quando il tuo sistema DAM è attivo, applica nomi di file a nuove immagini prima o, come parte di, ingestione di immagini in un sistema DAM.
Mentre procediamo, potresti avere domande su come assegnare un nome ai file e su come farlo nell'ambito della gestione delle risorse digitali. Ho fornito un elenco di articoli e corsi suggeriti per te alla fine del tutorial.
Le rose con qualsiasi altro nome avrebbero un odore dolce. PhotoDune.Prima di pensare all'archiviazione di strutture e cartelle, stabilite la nomenclatura che userete per denominare i file immagine. È più facile se inizi con quello.
Esistono quattro regole per denominare i file:
I nomi dei file devono aiutarti a selezionare rapidamente una vasta raccolta di immagini da più scatti. Sebbene tu non voglia aggiungere nomi di lavoro o descrizioni che renderanno un nome di file troppo lungo e poco pratico, potresti voler aggiungere alcune informazioni di base e codici che aiutano a raggruppare le immagini correlate e descriverle.
Le informazioni più elementari che è possibile utilizzare in un nome file è la data di creazione dell'immagine. Supponendo di aver impostato correttamente gli orologi nelle telecamere, ogni immagine digitale avrà la data creata memorizzata nei metadati. Quasi tutti i software di gestione di file e foto forniranno alcuni mezzi per utilizzare la data creata per nominare un file. Vuoi esprimere quella data come AAAAMMGG. Utilizzare quattro cifre per l'anno per essere internet-friendly e per chiarire che i numeri sono una data, non una codifica casuale. Costruisci la tua data nell'ordine di anno-mese-giorno in modo che i tuoi file vengano ordinati correttamente in base alla data.
Alcune persone consigliano di usare trattini nella data (AAAA-MM-DD) per facilitare la lettura della data, ma non è consigliabile utilizzare i trattini per mantenere i nomi dei file più brevi possibile. Inoltre, è prassi comune negli ambienti aziendali e al dettaglio esprimere una data con trattini; tuttavia, a seconda di dove vivi, l'ordine potrebbe essere AAAA-MM-DD o AAAA-GG-MM. Evitare il rischio di confusione usando il sistema a otto cifre; è stato standardizzato per esprimere la data in un unico ordine. Se hai usato trattini, provalo senza. Sarai sorpreso di quanto velocemente impari a leggere la data espressa solo come otto cifre.
Un descrittore comune da utilizzare in un nome file è le iniziali del fotografo. Se non altro, aggiungendo le tue iniziali al nome del file, stai contrassegnando l'immagine sorgente come la tua. Stai anche evitando qualsiasi tipo di confusione se qualcuno che gestisce i file di immagine gestisce anche le foto scattate da un altro fotografo. Questo può accadere in ambienti commerciali ed è spesso il caso delle famiglie quando un membro della famiglia fa da custode dei record, gestendo le foto scattate da tutti i membri della famiglia.
Alcuni fotografi amano includere il loro nome, non solo le iniziali, in un nome di file immagine. È un modo di comunicare il copyright e può aiutare con l'ottimizzazione del marketing e dei motori di ricerca. Se il tuo nome è nel nome del file immagine, il tuo nome va ovunque l'immagine. Tuttavia, l'utilizzo del tuo nome anziché delle iniziali aggiunge più caratteri al nome file. Quindi, come per qualsiasi aspetto della gestione delle risorse digitali, pensa al tuo scopo finale e decidi quale metodo si adatta meglio al tuo scopo.
Alcuni fotografi aggiungeranno un codice breve al nome del file per identificare il cliente o sparare. Ad esempio, per il matrimonio di Dick e Jane Smith, potresti aggiungere WEDDJS o SMIT al nome del file. Le foto di posizione potrebbero ottenere un nome abbreviato del luogo aggiunto al nome file-NL, per i Paesi Bassi, per esempio. Alcuni fotografi useranno più personaggi, optando per chiarezza per brevità. Il punto non è che esista un sistema specifico per descrivere le tue immagini, ma che dovresti pensare se hai bisogno di descrittori nei nomi dei file delle immagini e, in tal caso, quale metodo di descrizione delle immagini funziona per te. E se hai intenzione di usare descrittori, tienilo breve.
Il muro pieno di messaggi, Verona, Italia. PhotoDune.Esistono due semplici metodi per generare nomi di file unici: utilizzare il tempo in cui è stata scattata una foto o utilizzare la numerazione sequenziale.
Le fotocamere digitali semplificano l'uso del tempo come identificatore univoco perché le videocamere digitali registrano il tempo in secondi. Usa quel tempo preciso come un tipo di file di immagine DNA-HHMMSS-che, in combinazione con la data, sarà un codice univoco per ogni immagine.
C'è una situazione in cui due o più file di immagine possono avere lo stesso timestamp e quindi l'utilizzo del timestamp per assegnare un nome ai file non andrà a buon fine. Quando scatti a raffica, stai scattando più di un'immagine al secondo. Succede spesso nella fotografia sportiva e può involontariamente accadere con i tiri più comuni se si è veloci con il rilascio dell'otturatore. Tutte le immagini scattate entro un secondo avranno lo stesso timestamp e le immagini sembreranno molto simili con la minima variazione. Per distinguere gli uni dagli altri, devi cercare differenze più sottili o trovare un sistema di denominazione diverso.
Se sei il tipo di fotografo che solo raramente ha due immagini con lo stesso timestamp - ho scattato una coppia di tali immagini in quattordici anni di fotografia digitale - approfitta del sistema di allarme integrato in tutti i software di gestione di file e foto. Se si tenta di assegnare a un secondo file lo stesso nome di un altro file, il software chiederà se si desidera sostituire il file esistente con quello nuovo o se si desidera assegnare a ciascun file un nome univoco. Scegli l'opzione di nomi univoci e il tuo file verrà aggiunto -1, -2, e così via, se necessario, per distinguere ogni file con lo stesso timestamp. Per assicurarsi che non vi sia assolutamente confusione, tornare manualmente al primo file con il nome comune. Non verrà aggiunto con un numero distintivo. Inserisci -0 al nome del file in modo che tutti i file con lo stesso timestamp abbiano un codice che ti ricordi che l'immagine fa parte di una raccolta di immagini diverse con lo stesso nome file principale.
Se scatti regolarmente in modalità burst e così spesso hai cluster di immagini con lo stesso timestamp, hai due scelte: aggiungi nomi di file basati su data e ora con un identificatore univoco (-1, b, ecc.) o invece di usare HHMMSS nel tuo nome file, usa la numerazione sequenziale: 0001, 0002, e così via. Assicurati di utilizzare gli zeri iniziali in modo che le immagini siano correttamente organizzate in qualsiasi software di gestione dei file. Senza zeri iniziali, alcuni programmi ordinano i file come 1, 10, 101, 2, 20, 201, e così via. Inoltre, usa un numero sufficiente di segnaposti nella sequenza per assicurarti di avere identificatori univoci durante l'intera ripresa. Ad esempio, se stai sparando a una partita di hockey, avrai bisogno di almeno una numerazione a quattro cifre.
Non sono un fan della numerazione sequenziale, ma a volte è ciò che funziona. Se si utilizzerà la numerazione sequenziale, tenere presente quanto segue:
Salva te stesso la seccatura e basta usare HHMMSS come identificatore univoco, se puoi.
Con una buona nomenclatura, i file si ordinano facilmente e si trovano anche facilmente.Molti specialisti della gestione patrimoniale digitale raccomandano di preservare il numero dell'immagine originale durante la denominazione dei file. Di solito questo significa dare al file immagine un nuovo nome che precede il numero dell'immagine originale: [Nuovo nome file] - [Numero immagine originale]. Ci sono momenti in cui questa è una buona idea, ad esempio quando non sei l'unica persona che lavora con le immagini fuori dalla videocamera. La tua nomenclatura potrebbe essere diversa da quella utilizzata dall'altra persona che lavora con le immagini originali. Conservando il numero dell'immagine originale, avrai un riferimento comune oltre alle informazioni sulla data e l'ora in cui è stata acquisita l'immagine.
A volte, si desidera conservare il nome del file originale, non solo il numero, quando si assegnano i nomi ai file. Questo sarebbe il caso quando si lavora con una raccolta di immagini consolidate e caotiche che sono state nominate in modi diversi. Questi nomi di immagini contengono probabilmente alcune informazioni utili; JulietBday3-001, per esempio, probabilmente significa che l'immagine è stata scattata il terzo compleanno di Giulietta. Dovrai anche conservare i nomi dei file originali quando sai che tu o qualcun altro a un certo momento hai lavorato con il file sotto il nome file originale. Sì, puoi scegliere di mantenere il nome file originale come informazioni nei metadati dell'immagine, ma ricorda che il tuo obiettivo con i nomi deve essere indipendente dal software. Non rischiare di interrompere la connessione a un file immagine sorgente; a meno che non si stia rinominando il file immagine direttamente dalla fotocamera, mantenere il nome file originale nel nuovo nome.
Se fai qualsiasi tipo di elaborazione o pubblicazione con le tue immagini, finirai per avere versioni diverse di un file immagine. Oltre al file RAW di origine, non solo potresti avere un file PSD, potresti anche avere un file generato per determinate dimensioni in pixel, convertito in spazio colore CMYK o filigranato per l'uso sul web. Alcuni fotografi salvano anche le versioni in varie fasi attraverso l'elaborazione. Evita qualsiasi tipo di confusione e tieni lo stesso nome file, ma evita il rischio di sovrascrivere potenzialmente un file aggiungendo una lumaca descrittiva al nome file mentre l'immagine si sposta lungo il suo ciclo di vita. Potresti usare -bw, ad esempio, per contrassegnare un'immagine che è stata convertita dal suo originale in bianco e nero; -CMYK per un'immagine che è stata convertita in quello spazio colore; -web per un'immagine che è stata dimensionata per la pubblicazione online; -wm per un'immagine filigranata; e così via. Quando preparo le immagini per i miei articoli Tuts +, so che ho bisogno di ridimensionarle a 600px, quindi aggiungo i file di dimensioni con -600px.
Prima di finalizzare la nomenclatura che utilizzerai per le tue immagini, esamina il tuo piano tenendo presenti alcune regole di base. La tecnologia si è evoluta molto e i nomi dei file non sono più limitati a otto caratteri e nessuno spazio; tuttavia, non tutti i sistemi di gestione di file e foto utilizzano le stesse regole. Ciò che potrebbe funzionare nel tuo sistema operativo potrebbe non funzionare in un altro. Ciò include i sistemi di archiviazione di file online, che potrebbero operare su qualsiasi numero di piattaforme di computer. Inoltre, i nomi di file e cartelle più lunghi e complessi devono essere codificati o "alias" dalla maggior parte dei sistemi, il che espone il nome del file al possibile danneggiamento, rendendo inaccessibile il contenuto del file. Per evitare tutti questi problemi, utilizzare le convenzioni di denominazione dei file più conservative per le risorse digitali.
Tutti i personaggi sono creati da un codice computer (unicode) che indica alla famiglia di caratteri quale carattere esprimere. Le lettere dell'alfabeto latino e i numeri sono stati codificati e standardizzati fin dagli albori dell'informatica, quindi quei personaggi sono sicuri da usare. I sistemi stanno migliorando nel riconoscere le lettere accentate e non latine, ma molti di questi codici non sono ancora stati standardizzati e non tutti i sistemi operativi riconosceranno ogni Unicode. Per nomi di file affidabili, attenersi alle lettere latine A-Z e a-z, e usare il minor numero di caratteri possibile per esprimere un numero, usare i numeri (0-9) piuttosto che le parole (zero-nove).
Molti segni di punteggiatura e codici rientrano in questa estesa categoria di unicodi che ho già menzionato, ma ciò che è più rilevante è che molti segni di punteggiatura e codici vengono letti dai sistemi operativi come azioni di calcolo. Il solidus (/), ad esempio, viene regolarmente utilizzato dai sistemi operativi per segnalare una modifica nella directory. I trattini (-) e i caratteri di sottolineatura (_) sono sempre sicuri nei nomi dei file. E, se vuoi essere davvero user-friendly, evita anche l'uso di underscore: richiedono due combinazioni di tasti per creare (SHIFT + HYPHEN).
Usa trattini o caratteri di sottolineatura anziché spazi nei nomi dei file. Mentre la maggior parte dei sistemi legge uno spazio in un nome file, gli spazi sono codificati o convertiti in caratteri in alcune situazioni, specialmente sul web. Evita potenziali problemi sostituendo spazi con trattini o caratteri di sottolineatura o creando ciò che a volte viene chiamato "CamelCase", iniziando ogni parola o codice in un nome con una lettera maiuscola, AllWithoutAnySpaces.
Questa è solo una buona igiene di base del computer. Un programma non può sapere a cosa sta lavorando se il nome file non fornisce le informazioni. Non scherzare.
Alcuni sistemi consentono nomi di file straordinariamente lunghi. Tuttavia, la lunghezza più sicura per i nomi dei file è quella definita come modello 8.3: otto lettere nel nome del file più un'estensione di tre lettere che indica il tipo di file. Tuttavia, otto caratteri di solito non sono sufficienti per gestire in modo efficace le risorse digitali. La raccomandazione standard è di mantenere i nomi dei file il più vicino possibile al pattern 8.3 ma abbastanza a lungo quanto è ragionevole identificare con precisione il file. Per decidere quanti altri caratteri potresti aggiungere a un nome file, considera quanto segue:
Bloccalo! Simboli d'amore nel cortile di Giulietta, Verona, Italia. PhotoDune.Una volta determinato ciò di cui hai bisogno nei nomi dei file immagine, devi decidere in quale ordine inserire tali informazioni. Come ordini le informazioni dipende dai tuoi obiettivi. Se hai bisogno che le tue immagini cadano in ordine, in primo luogo, per tempo, indipendentemente dal fotografo, usa la data (AAAAMMGG) primo. Se è più importante ordinare le immagini da chi le ha scattate, inserisci le iniziali del fotografo (INI) primo. Se è necessario mantenere separate le foto del matrimonio dalla fotografia di viaggio, inserire il descrittore (CODICE) primo. Hai un'idea. Tu vuoi il tuo identificatore univoco (tempo o numero sequenziale) alla fine del nome del file, seguito da qualsiasi slug che tu scegli di usare. E separa i pezzi chiave delle informazioni con un trattino o trattino basso.
Una regola empirica comune per i nomi dei file di immagine è di limitare la lunghezza a da 28 a 35 caratteri. Io uso quella lunghezza con la seguente formula:
AAAAMMGG-INI-CODE-HHMMSS-lumaca
Sono 29 caratteri, un sacco di caratteri in un nome file, ma è l'equilibrio tra lunghezza e descrizione che funziona per me. La cosa più importante è che il nome del file funziona per me, l'ho scritto sul mio taccuino aziendale e lo uso diligentemente.
C'è un'eccezione a questa regola. Quando lavori per un cliente, chiedi sempre se il cliente ha bisogno di una particolare nomenclatura. Se stai facendo un lavoro business-to-business, troverai sempre più clienti che richiedono che le immagini vengano nominate in un modo che funzioni con il sistema di gestione delle risorse digitali della loro organizzazione. Se ti imbatti in una situazione in cui il cliente desidera una nomenclatura che sia molto diversa dalla tua, prova, se puoi, a dare un nome ai tuoi file in un modo che si adatti al tuo cliente, ma conserva ancora gli elementi essenziali del tuo sistema.
Poiché ho usato una nomenclatura coerente e l'ho applicata diligentemente, posso vedere a colpo d'occhio cosa ho in questa cartella archiviata. E anche se i file derivativi (PSD, ad esempio) hanno una data di creazione che differisce dall'immagine originale, i file correlati continuano a raggrupparsi perché condividono lo stesso nome file principale. La codifica che utilizzo per le lumache mi fornisce rapidamente maggiori informazioni sui file correlati.È possibile semplicemente conservare tutte le immagini in una directory senza cartelle, ma la navigazione di migliaia di immagini in una directory, anche con il software di gestione delle foto, diventa un'operazione impegnativa, impegnativa in termini di risorse e dispendiosa in termini di tempo. Una gerarchia di cartelle è il modo standard per suddividere una raccolta di file in gruppi gestibili ed evitare di mescolare l'ultimo ritratto di famiglia Montague con le immagini raccolte dalla famiglia Capulet. Non c'è niente di romantico nelle cartelle, ma loro hanno fatto il lavoro. Ecco alcune linee guida che ti aiuteranno a ottenere il massimo dalla tua struttura di cartelle.
È necessario creare una struttura di archiviazione che ti aiuterà a trovare facilmente le immagini anche senza software di gestione delle foto. Il modo più semplice per creare la struttura di archiviazione di cui hai bisogno è guardare le tue priorità quando hai stabilito il modello di denominazione dei file. Come hai deciso di pensare alle tue immagini: per data, cliente, fotografo, evento o qualcos'altro? Se hai deciso di ordinare le tue immagini mentalmente prima quando le hai scattate, il tuo primo livello di cartelle sarà per anno (AAAA). Se, invece, pensi prima alle tue immagini a chi le ha scattate, il tuo primo livello di cartelle sarà uno per ogni fotografo (INI). E così via.
È possibile, anche probabile, che con le tue immagini divise nel tuo primo livello di cartelle, avrai comunque troppi file in ogni cartella per navigare facilmente tra le tue immagini. Suddividi il tuo primo livello di cartelle in qualsiasi cosa abbia senso per te, ma evita troppe suddivisioni. Una struttura di cartelle complicata o profonda rallenta e crea opportunità di errore. Una gerarchia di tre livelli di cartelle è probabilmente la più necessaria.
Dovresti essere in grado di estrarre un'immagine da una cartella ed essere ancora in grado di identificarla e conoscerne abbastanza per capire dove l'immagine rientra nella tua collezione di immagini. Le tue cartelle non dovrebbero essere strutturate in modo tale da perdere preziose informazioni su un'immagine una volta rimossa da una cartella. Ad esempio, se il tuo nome è AAAAMMGG-INI-HHMMSS, ma tu dai il nome alla tua cartella EVENTO, non sapresti dove restituire l'immagine dovrebbe essere separata dalla cartella. Dovresti rivedere l'immagine e probabilmente controllare i metadati prima di sapere a che punto appartenesse l'immagine.
Ci sono opinioni diverse su questa linea guida. Alcune fonti consigliano di inserire tutti i tuoi DNG in una cartella e i file derivati in un'altra. L'argomento è che questo riduce le probabilità che un file originale venga sovrascritto da un file derivato. Può anche essere più semplice automatizzare alcune attività se le immagini sono ordinate per funzione. Ad esempio, potresti avere una galleria online configurata con una cartella controllata sul tuo computer. Quando aggiungi un file alla cartella, il servizio online carica il file nella tua galleria. In tal caso, probabilmente desideri solo i JPG nella cartella guardata.
La mia esperienza con questo tipo di sistema è che ho finito con più copie di un'immagine e ho perso traccia di quali versioni sono dove e quante ne ho. E se la struttura delle cartelle cade a pezzi, lo saprai FILENAME-1.jpg proviene da una cartella di file per il web ed è una versione inferiore di FILENAME-1.jpg che proviene da una cartella di file per la stampante?
La mia struttura preferita (e il sistema consigliato da molti specialisti di gestione delle risorse digitali) consiste nell'utilizzare le lumache sul nome del file per distinguere le versioni dei file e conservare tutte le versioni nella stessa cartella in modo da poter vedere facilmente ciò che si possiede, anche senza software di ricerca foto. Detto questo, potresti avere dei motivi per ordinare le immagini per tipo. In tal caso, imposta attentamente il sistema in modo da non perdere traccia di ciò che hai. Una soluzione comune che ho visto è l'utilizzo di sottocartelle per tipo all'interno di una cartella principale per le riprese.
Se c'è magia nella creazione di un sistema di gestione delle risorse digitali efficace e di facile utilizzo, è il risultato di dedicare del tempo a pensare a ciò di cui si ha bisogno, prendere decisioni su come farlo accadere, quindi documentare quelle decisioni e attenersi a esse. Sempre. Ogni volta. Una volta deciso come nominare i tuoi file, annota la tua nomenclatura. E una volta che hai risolto la struttura del tuo archivio, scrivilo anche tu. Metti la tua nomenclatura e struttura di deposito annotate in un posto ovvio e usali.
La mia struttura di archiviazione non è complessa, ma non è necessario. Se un'immagine dovesse separarsi dalla struttura di archiviazione, vorrei sapere dove apparteneva, e se ho bisogno di un file, posso trovarlo rapidamente.Ora che hai una nomenclatura e una struttura di archiviazione, devi metterla in pratica. Ho promesso di fornirti un elenco di riferimenti che possono aiutarti in questo.
A volte il modo migliore per archiviare e file di immagine di marca non è usare il software di gestione delle foto, ma piuttosto usare un'app rinomina. (Questo è particolarmente vero se hai a che fare con una raccolta disorganizzata di file immagine esistenti e precedenti.) Troverai due tutorial rapidi in Abilità informatiche che potrebbero essere utili:
Infine, per saperne di più sulla creazione e sul mantenimento di un sistema affidabile per la gestione delle risorse digitali, esplora le nostre serie sui Fondamenti di Digital Asset Management.
Sono molte informazioni su come nominare e archiviare file di immagini! Non posso esagerare, però, qu
Accentsconagua