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Basecamp dagli sviluppatori 37Signals è un'applicazione di gestione di progetti basata sul web, incentrata sul lavoro di squadra e sulla collaborazione di progetti comuni. È un'app che uso tutti i giorni, così come i miei colleghi qui a Envato. Per noi, Basecamp fa un ottimo lavoro di gestione di tutti i contenuti che produciamo durante i nostri processi di pianificazione e scrittura. Tuttavia, il modo in cui lo usiamo è solo uno dei tanti possibili contesti a cui l'app può essere applicata.
Un lettore (grazie a Chris Cocchiaraley), ha suggerito di dare un'occhiata a Basecamp nel flusso di lavoro di un web designer, e una semplice ricerca su Google ha dimostrato che è in realtà un uso diffuso del software. Con un recente aggiornamento del servizio, inclusa una massiccia revisione dell'interfaccia utente, su carta, sembra che Basecamp possa essere l'aggiunta perfetta al tuo flusso di lavoro di progettazione. Che ne dici di dare un'occhiata?
Come accennato in precedenza, Basecamp è un'app Web per la gestione dei progetti. Mette la comunicazione di un'intera squadra e lavora su una singola pagina metaforica che ospita i tuoi compiti, comunicazioni, file, documenti e altro, mantenendo tutto legato a un'unica posizione online.
Basecamp gestisce anche più progetti. È possibile passare da più progetti a un singolo set di credenziali e persino aggregarli tutti su una linea temporale "Avanzamento giornaliero". Opzionalmente, potrai anche ricevere aggiornamenti giornalieri per digerire le varie occorrenze su ciascuno dei tuoi progetti assegnati. Basecamp presenta un calendario, un'integrazione fantastica con le e-mail, una ricerca universale di attività, persone e file e altro ancora.
I prezzi partono da $ 20 al mese per un massimo di dieci progetti e 3 GB di file, passando a $ 50 / mese per 40 progetti e 15 GB di file, $ 100 al mese per 100 progetti e 40 GB di file e al massimo a $ 150 al mese per progetti illimitati e 100 GB di archiviazione di file. Tutti i livelli di prezzo supportano utenti illimitati, crittografia dei dati SSL e vengono sottoposti a backup quotidianamente. C'è anche una prova gratuita di 45 giorni, richiesta senza carta di credito, per provarla.
La struttura di base ti dice che apparterrai a un singolo Basecamp con più progetti. Naturalmente, puoi far parte di più campi base, accessibili tramite Launchpad, ma in genere è più che altro un caso in cui hai un solo campo base per includere tutti i progetti su cui il tuo team lavorerà insieme.
Una volta configurato un Basecamp, creerai il tuo primo progetto, offrendoti un nome per il progetto, alcuni dettagli minori per una sottorubrica e invitando i tuoi membri via email. Il processo è semplicissimo e consente di invitare facilmente persone da altri reparti, aziende o persino clienti. Quindi, sei libero di iniziare a utilizzare l'app in qualsiasi modo tu ritenga opportuno.
Se lavori come parte di un gruppo, probabilmente parlerai tra loro. Molto spesso, scommetto. Questo probabilmente avviene nella tecnologia generica e meno che fantastica che chiamiamo posta elettronica, dove è piuttosto difficile tenere traccia delle cose in un mare di posta, e ancora meno ideale quando si cerca di parlare con più di una persona sul altra fine.
La funzione di discussione di Basecamp è fantastica per questo e mette tutti i tuoi discorsi relativi ai progetti in un'unica posizione. Per iniziare una nuova discussione, devi semplicemente offrirti un argomento e alcuni contenuti, quindi spuntare le persone che vuoi segnalare via email. La tua discussione è pubblica, quindi chiunque può venire e partecipare (chiunque sia invitato al progetto, cioè), ma solo quelli che scegli riceveranno una notifica via email.
Particolarmente utile è la possibilità di eseguire il loop di altre persone alla sola discussione. Non avranno accesso al tuo Basecamp, ma riceveranno il messaggio via email, a cui potranno rispondere. Ciò significa che puoi facilmente coinvolgere un altro dipartimento nella tua discussione senza dare loro pieno accesso al tuo progetto. In alternativa, puoi usare la funzione come metodo per comunicare con i clienti, ma rendere disponibili i loro feedback per tutti i membri del tuo progetto per vedere e rispondere a.
Basecamp offre una piattaforma fantastica per mantenere tutti i tuoi compiti insieme, mentre vengono assegnati individualmente ai membri del tuo progetto e con una data di scadenza impostata facoltativamente.
L'intero elenco di cose da fare è molto versatile e può essere utilizzato in vari modi. Si può tranquillamente fare un approfondimento come creare un elenco di cose da fare per ogni attività che deve essere completata, aggiungendo singoli elementi per ciascuna parte di tale attività. Oppure puoi creare elenchi di cose da fare per le fasi generali del web design, creando oggetti per ciò che ciascuno comporta.
Gli articoli possono essere assegnati ai singoli utenti, facilitando la delega e la responsabilità per determinate attività. Ogni utente otterrà tutti i suoi compiti da tutti i suoi progetti su un particolare Basecamp aggregato sulla sua pagina "Me", rendendo facile tenere traccia di tutto ciò che è rimasto da fare.
Puoi anche assegnare gli articoli a una data di scadenza, che è inclusa nel calendario del tuo Basecamp. Il calendario presenta tutti gli elementi delle cose da fare alle loro date di scadenza, offrendo una rotazione diversa su ciò che sta arrivando. Puoi aggiungere più calendari, pubblico solo alle persone che inviti (e anche a colori!). Se sei un utente iCal (o, in Mountain Lion, solo Calendar) in Mac OS X, puoi iscriverti anche a questi calendari (anche se tieni presente che i calendari sono pubblici per tutti coloro che hanno il link dell'abbonamento iCal, quindi assicurati non condividerlo con persone che non vuoi vedere il tuo calendario).
Se si inviano file allegati alle e-mail, è probabile che si sia resi conto che si tratta di un sistema terribile; i file saranno senza dubbio persi facilmente, potreste finire per scegliere una versione precedente o il file sbagliato abbastanza facilmente. Basecamp riunisce tutti i tuoi file e li mette insieme al resto del tuo progetto.
I file possono essere caricati individualmente o come parte di una discussione o di un elemento to-do a cui saranno allegati.
Basecamp può anche ospitare documenti, che sono simili alle discussioni ma presentano un post in stile appiccicoso che si vede facilmente sulla homepage del progetto (rispetto a quando si nascondono gradualmente nel tempo come fa una discussione).
Uno svantaggio di avere tutti i tuoi file in un unico posto è che tutti i tuoi file si trovano in un unico posto. La sezione "File" può essere facilmente riempita con i file caricati come parte di discussioni o commenti. Questo può essere evitato caricando esternamente e rilasciando un link quando non vuoi vedere il file ti perseguita nella sezione "File". Basecamp incorporerà intelligentemente i media se è in grado di farlo anche in questo modo!
Anche Basecamp è perfetto per lavorare anche su dispositivi mobili. Puoi facilmente portare Basecamp in movimento con l'integrazione della posta elettronica recentemente introdotta. Puoi aggiungere elenchi, discussioni, file e documenti del tuo campo di Basecamp semplicemente inviando un'email all'indirizzo del progetto personalizzato. Anche se questo è ottimo su qualsiasi piattaforma, è particolarmente utile quando contribuisci sui dispositivi mobili.
Permetti a Jason Fried, co-fondatore di 37signals, di spiegare perché questa è una caratteristica così grande.
Una delle cose che ho amato fino ad ora è che posso abbozzare un'idea sulla lavagna / lavagna in una sala riunioni nel nostro ufficio, scattare una foto con il mio iPhone e inviarlo via email direttamente a un progetto di Basecamp. È un ottimo modo per ottenere i risultati fisici di un brainstorming, una riunione o una sessione di schizzo direttamente in Basecamp. E ora che è in Basecamp, posso cancellare la lavagna e non preoccuparmi di perdere mai quell'idea.
Inoltre, dì che hai ricevuto un'email da un cliente con un feedback, una nuova richiesta di funzionalità o qualcosa che ritieni debba essere condiviso con il tuo team. Puoi farlo facilmente semplicemente inoltrando l'email al tuo indirizzo di Basecamp, dove verrà automaticamente aggiunto al progetto affinché tutti possano vedere e leggere.
Le e-mail sono anche fantastiche per l'utilizzo in combinazione con altre app che potrebbero inviarti email, consentendoti di integrare potenzialmente alcuni degli altri servizi che il tuo team utilizza direttamente in Basecamp tramite il proxy dell'e-mail.
Ne ho già parlato in tutto l'articolo, ma ho ritenuto necessario evidenziare ancora una volta perché è parte di ciò che rende Basecamp in un contesto di web design così fantastico. Il tuo Basecamp potrebbe essere privato ed esclusivo solo per quelli che inviti, ma è incredibilmente facile coinvolgere le persone su una base per articolo.
In questo modo, quando si progredisce su un progetto, è super facile creare una discussione, eseguire un ciclo in un client per un po 'di input mentre l'intero team può leggere e partecipare, se necessario. Allo stesso modo, essere in grado di inoltrare facilmente le e-mail in Basecamp, renderlo utilizzabile come fulcro dell'intero workflow di progettazione Web è un'esperienza assolutamente piacevole.
Anche se non stai vivendo all'interno di Basecamp, l'app ti consente comunque di tenere aggiornato l'offerta giornaliera di riassunti di eventi in un certo numero di forme. In Basecamp stesso, puoi cliccare sul link "Daily Progress" in alto per vedere tutte le azioni intraprese dagli utenti sul tuo progetto su una timeline stilizzata che è piuttosto utile, permettendoti di tracciare le versioni o semplicemente di cercare quando sono state fatte le cose.
Per impostazione predefinita, riceverai anche un riassunto via e-mail, ogni giorno, che elenca tutte le modifiche e le aggiunte al progetto in un determinato giorno. In questo modo, anche se non si accede a Basecamp un giorno, si è sempre aggiornati con ciò che accade nei progetti.
La cosa fantastica di Basecamp è che può essere davvero utilizzata su qualsiasi scala tu voglia, ed è incredibilmente versatile quando si tratta di espansione. Puoi iniziare con un solo progetto, ma poi aggiungerne rapidamente di nuovi man mano che si presentano, il tutto permettendo agli utenti di essere collegati a loro da un solo account, tutti i loro compiti aggregati insieme.
Basecamp ha anche una piattaforma di app che può estendere la funzionalità del servizio, inclusi i client mobili nativi che ti tengono aggiornato sui tuoi progetti mentre sei in movimento, come Everest per Android (e come beta su OS X).
Per i team di progettazione web, ci sono un paio di app extra che sporgono come BugDigger, un'app che offre facili segnalazioni di bug per siti con screenshot automatici a Basecamp. Il tracker dei problemi DoneDone si interfaccia anche con Basecamp per offrire un modo semplice ma efficace per tenere traccia dei problemi relativi ai progetti.
Un elenco di altre integrazioni e app Basecamp è disponibile su Basecamp stesso.
In definitiva, Basecamp rende la comunicazione e la collaborazione senza sforzo, il che è fantastico se stai lavorando a un progetto di web design. Ha fatto molta strada dall'esperienza complessa e disorientante dell'iterazione originale (mi sono spesso perso nella vecchia interfaccia utente). Ora, nella seconda versione di Basecamp, vediamo un'interfaccia utente drasticamente semplificata che riporta solo alle basi del servizio, con un layout molto più semplice da navigare. I tempi sono certamente cambiati per Basecamp, quindi se hai provato la versione precedente e non sei stato molto felice, l'esperienza è notevolmente migliorata e dovresti assolutamente verificare l'iterazione corrente.
Come persone le cui fonti di sostentamento dipendono dalla tecnologia, i web designer sono idealmente abbinati a ciò che offre Basecamp. Con la possibilità di mantenere tutto in un hub centrale, mentre è possibile invitare le persone per articolo, Basecamp può adattarsi perfettamente al tuo flusso di lavoro.
Che si tratti di riunire idee durante la pianificazione o di condividere il lavoro durante la creazione, se hai utilizzato Basecamp in un flusso di lavoro di progettazione web, assicurati di condividere i tuoi pensieri ed esperienze nei commenti.
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