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Il tuo lavoro ti richiede di inviare e-mail periodiche, rapporti di progetto, proposte o altre comunicazioni scritte a lungo termine? Se è così, non sei solo. Scrivere è una parte enorme di molti lavori. Infatti, secondo l'Associazione nazionale dei collegi e dei datori di lavoro, 8 su 10 datori di lavoro intervistati cercano capacità di comunicazione scritta sui curricula dei candidati.
Le buone capacità di scrittura possono farti sembrare più credibile. Ancora più importante, imparare a diventare uno scrittore migliore può aiutarti a essere più efficace nel tuo lavoro.
Imparare a scrivere meglio può aumentare la tua credibilità e aiutare la tua carriera. (Fonte immagine) Anche se non sei uno scrittore professionista, puoi imparare a scrivere meglio. In questo articolo, forniamo dieci passaggi su come diventare uno scrittore migliore, indipendentemente dal tuo lavoro.
Per molti non-scrittori, la richiesta di scrivere qualcosa può sembrare schiacciante. Potresti anche avere dei flashback sugli incarichi di scrittura scolastica. Se non ti sono piaciuti quei compiti scolastici, potresti persino provare un po 'di paura alla prospettiva di dover scrivere qualcosa per il tuo lavoro.
Ma se sei organizzato, puoi scrivere un documento professionale quando richiesto. Alla maggior parte delle persone non piace scrivere perché non capiscono come farlo bene. Ma il panico non ti aiuterà a completare il compito di scrittura.
Ci sono modi per diventare uno scrittore migliore. Come ogni altra attività legata al lavoro, una buona scrittura segue un processo. In questo articolo, condividerò questo processo con te. Quindi, se ti viene assegnato un rapporto, un promemoria, una lettera o anche solo una lunga email, puoi gestirla. Segui questi semplici passaggi per diventare uno scrittore migliore.
Prima di poter iniziare a scrivere, devi sapere perché ti è stato assegnato per scrivere qualcosa. In altre parole, qual è lo scopo della tua scrittura? Per scoprire lo scopo del tuo progetto di scrittura, fai questa domanda: a cosa serve?
Ecco alcuni degli scopi più comuni dietro i compiti di lavoro:
Per dare alcuni esempi concreti, potresti essere stato assegnato a scrivere una proposta di progetto per ottenere finanziamenti per un progetto imminente. Questo incarico richiederà probabilmente una scrittura persuasiva. Oppure, il tuo manager potrebbe aver chiesto un riepilogo email del tuo progetto attuale. Il riassunto dell'email potrebbe implicare una scrittura informativa.
A volte lo scopo della tua scrittura sarà ovvio. Ma altre volte potrebbe essere necessario chiedere. Una volta compreso il motivo per cui devi scrivere ciò che stai per scrivere, sei pronto per passare al passaggio successivo.
Perché la tua scrittura sia buona, deve essere accurata. Nella maggior parte dei casi, ciò richiede conoscenza o ricerca. Per iniziare, fai un elenco di tutto ciò che sai sull'argomento che ti è stato assegnato. Se non sai qualcosa, ma credi che dovrebbe far parte del tuo compito di scrittura, includilo nell'elenco con un punto interrogativo accanto ad esso.
Se hai bisogno di illustrazioni o foto per il tuo compito di scrittura, è una buona idea trovarne quelle in questo momento. In alcuni casi, potrebbe essere necessario organizzare una foto o creare un'illustrazione. Inoltre, se la tua scrittura deve essere approvata dal team tecnico o dall'ufficio legale della tua azienda, dai un sopralluogo a queste aree che il tuo progetto sta per arrivare.
Quindi, scorrere l'elenco creato e ricercare le informazioni mancanti (gli elementi con i punti interrogativi). In molti casi, le informazioni potrebbero essere disponibili all'interno della vostra azienda. Non aver paura di chiedere a qualcuno informazioni che non hai.
Se le informazioni non sono prontamente disponibili, potrebbe essere necessario condurre la propria ricerca. Se le informazioni mancanti richiedono un sacco di lavoro aggiuntivo da parte tua, chiedi al tuo manager o alla persona che ha assegnato il progetto di scrittura a te se pensano che le informazioni siano davvero necessarie per questo incarico.
Ora che hai raccolto le informazioni rilevanti per il tuo progetto di scrittura, è ora di iniziare a restringerlo. Rimani concentrato sul fatto che decidi cosa ti serve e di cui non hai bisogno.
Può aiutare a mettere le informazioni in un ordine approssimativo in base a ciò che è più importante per la persona che riceverà il tuo documento o e-mail scritto. Eliminare tutte le informazioni che non sono direttamente correlate al compito di scrittura, ma non eliminarle completamente. Queste informazioni extra possono rivelarsi utili se qualcuno ha ulteriori domande dopo aver attivato il tuo incarico o se il tuo capo ti assegna un progetto di follow-up.
Ad esempio, se si sta lavorando a una proposta di progetto, si desidera includere informazioni che spieghino perché il progetto sia importante. Se hai informazioni sulla storia del progetto, probabilmente è meno rilevante per la tua proposta.
A causa di incarichi scolastici in cui sono stati assegnati profili complessi che dovevano avere numeri romani e richieste di dichiarazioni di tesi, molte persone sono cresciute fino a odiare i contorni. Non ti preoccupare Questo schema non è uno di quelli.
Per questo breve schema includi un'introduzione, almeno due o tre punti principali di supporto sull'argomento che stai trattando e una conclusione. Aggiungi il titolo per il tuo progetto di scrittura e sostanzialmente hai finito con il tuo profilo. Vedi, non è stato difficile!
Assicurati che la tua presentazione sia potente: è la prima cosa che il tuo lettore vede bene quando apre il tuo documento. Allo stesso modo, dedica un po 'di tempo extra alla tua conclusione poiché è l'ultima cosa che leggeranno. Inoltre, la tua conclusione dovrebbe includere un invito all'azione che dice al lettore cosa fare dopo se stai scrivendo un pezzo persuasivo.
Ricorda, questa non è scuola. Non hai intenzione di trasformare questo schema in. Lo schema è per aiutarti a organizzarti, quindi sei l'unico che ha bisogno di avere senso per.
Completata la preparazione, è solo una questione di compilare il tuo profilo con le informazioni raccolte in precedenza. Tieni a mente lo scopo della tua scrittura mentre scrivi.
Nella maggior parte dei casi, ti consigliamo di utilizzare la voce attiva per il tuo progetto di scrittura professionale. È più semplice da leggere per la maggior parte delle persone. Se stai scrivendo un documento persuasivo (vedi Passaggio 2) come una lettera di vendita o una proposta, ti consigliamo di includere alcune parole di vendita nella tua scrittura. E non dimenticare di chiedere la vendita nel tuo invito all'azione.
Se la tua azienda ha una guida di stile per le comunicazioni scritte, tieni a mente quei requisiti mentre scrivi. Se non c'è una guida allo stile, dai un'occhiata allo stile utilizzato in comunicazioni simili per avere un'idea dello stile di scrittura che è accettabile per la tua scrittura. Ad esempio, se stai scrivendo una mail che elenca i tuoi progetti attuali potresti chiedere a un collega se hanno scritto un'email simile e se sono disposti a mostrartela.
Una volta che hai una bozza scritta, potresti pensare di aver finito. Tuttavia, consegnare o inviare il tuo compito di scrittura mentre è ancora pieno di errori può farti sembrare meno professionale. Controlla attentamente il tuo documento per assicurarti che non vi siano errori.
Inizia usando il correttore ortografico e grammaticale del tuo strumento di scrittura, ma non affidarti interamente a questi. I correttori ortografici e grammaticali possono perdere molti tipi di errori comuni. Quindi, vorrai leggere attentamente la tua bozza e pensierosa. Se hai un amico o un collega, può essere una buona idea chiedere a loro di leggere e cercare gli errori.
Se qualcuno ha bisogno di approvare la tua bozza, potrebbe volerlo vedere una volta che hai finito di controllare il tuo documento. Una revisione approfondita della tua scrittura può significare la differenza tra una buona scrittura e una buona scrittura.
L'aspetto del tuo documento può influire sul modo in cui reagisce il tuo lettore. Per progetti di scrittura più lunghi, in particolare, ti consigliamo di utilizzare un modello professionale per assicurarti che il tuo documento trasmetta la giusta impressione. E che tu stia scrivendo per il tuo capo o per un cliente, quella prima impressione è importante.
Inoltre, se hai illustrazioni o fotografie, puoi aggiungerle in questa fase. Per avere un'idea della differenza che può avere un modello professionale, dai un'occhiata a questi articoli con i report di esempio e i modelli di proposta:
Come puoi vedere, un modello professionale può combinare il tuo compito di scrittura e dargli un aspetto attraente e coeso. Fortunatamente, ci sono molti modelli di alta qualità disponibili. Ad esempio, troverai centinaia di modelli di proposte di alta qualità disponibili su Envato Elements e GraphicRiver.
Quando si tratta delle prime impressioni, anche l'aspetto del documento quando viene ricevuto è importante. Considera quelle prime impressioni prima di inviare il tuo progetto di scrittura.
Se il tuo progetto di scrittura era un'e-mail, assicurati che contenga una buona riga dell'oggetto. Una buona riga descrittiva di cosa tratta l'email senza essere troppo vaga. Allo stesso tempo, la linea dell'oggetto dell'email deve essere breve e precisa.
Se stai scrivendo un documento più lungo e lo invii per posta, esamina la confezione. Se possibile, il tuo progetto di scrittura dovrebbe essere spedito in una busta o scatola con il logo della società su di esso. Inoltre, ci dovrebbe essere una copertura del report e una lettera di presentazione che spieghi a cosa serve il documento.
A seconda del tipo di progetto di scrittura su cui hai lavorato, hai appena trascorso da poche ore a qualche giorno a scriverlo. Ma lo sforzo in più è valso la pena perché il tuo pezzo di scrittura non è solo buono, è grandioso. Ora sei pronto per inviare il documento.
Controlla attentamente le informazioni di consegna per assicurarti che arrivi alla persona giusta. Per un documento stampato, quell'informazione è probabilmente un indirizzo fisico. Per un'e-mail, assicurati di inviarla all'indirizzo e-mail corretto.
Se non si riceve risposta dal destinatario, è bene seguirli tra qualche giorno per assicurarsi che lo abbiano ricevuto. Puoi anche offrire di rispondere a tutte le domande che hanno.
Ecco Envato Tuts +, abbiamo un sacco di risorse per aiutarti a migliorare le tue capacità di scrittura. Molte delle nostre esercitazioni si applicano a tipi specifici di scrittura che potrebbero essere richiesti. Ecco alcuni dei nostri tutorial di scrittura che potresti voler esplorare:
Anche se non hai uno sfondo di scrittura, puoi imparare come migliorare nella scrittura. I passaggi in questo articolo ti aiuteranno a imparare come diventare uno scrittore migliore indipendentemente dalla tua professione. Buona fortuna per il tuo prossimo compito di scrittura!
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