Come decidere a chi inviare il lavoro della propria agenzia

Soprattutto quando stai iniziando per la prima volta, le probabilità sono buone che ti affiderai ad altri freelance per gestire il lavoro che non puoi gestire da solo. A seconda di come scegli di far crescere la tua agenzia, puoi continuare a fare affidamento sugli appaltatori anche nel futuro. Ma questo significa che dovrai assumere il ruolo di cliente: dovrai decidere a chi ti è comodo inviare il lavoro della tua agenzia.

È un po 'eccessivo pensare in questo modo, ma il fatto è che il lavoro prodotto da qualsiasi libero professionista che assumerai si rifletterà direttamente su di te. Questo non significa che dovresti entrare in modalità di micro-manager completo, ma significa che devi essere molto chiaro riguardo ai tuoi criteri per chi lavorerai e alle tue aspettative durante tutto il processo.

Non devi essere un amico con i tuoi Freelancer

Conoscete una tonnellata di altri freelance, molti dei quali probabilmente contate tra i vostri amici. Probabilmente pensi che puoi semplicemente portarli a bordo nell'agenzia che stai formando e la questione su chi con cui lavorare sarà risolta automaticamente. Ma vale la pena di andare fuori dalla cerchia esistente per trovare le persone con cui lavorare - non dare per scontato che solo perché sei il migliore, dovresti lavorare insieme.

Ci sono un numero qualsiasi di ragioni per cui un accordo del genere potrebbe non funzionare. Anche qualcosa di così semplice come avere stili di lavoro molto diversi può significare che qualcuno non è adatto per la tua agenzia. Questo non vuol dire che non dovresti assumere nessuno dei tuoi amici, ma non dare loro la preferenza nel processo decisionale rispetto a qualsiasi altro freelancer che potresti prendere in considerazione.

Prendi un punto di guardare una vasta gamma di liberi professionisti quando sei il primo a partire. Potrebbe essere necessario provare alcune combinazioni diverse di freelance per trovare una squadra con cui ti piace lavorare regolarmente; a seconda del tipo di progetti che intraprendi, potresti ritrovarti con persone diverse da te chiamate per progetti diversi. Se hai una lunga lista di persone con cui iniziare, trovare queste combinazioni diverse sarà molto più semplice.

Utilizzare i portafogli per eliminare le tue opzioni

Hai costruito un portafoglio per te stesso in passato, il che potrebbe renderti molto più schizzinoso rispetto a quello che vedi rispetto al cliente tipico. Ma mentre dovresti valutare i freelance con cui stai considerando di lavorare sulla base della qualità dei loro portafogli, dovresti anche prendere in considerazione il loro stile.

L'esperienza è una questione di tempo e potresti benissimo essere in grado di addestrare un libero professionista meno esperto a fare le cose esattamente come faresti tu stesso.

Un livello leggermente più basso di qualità non dovrebbe essere un compromesso quando si scelgono i liberi professionisti con cui lavorare: finché si tratta di una questione di esperienza, non si dovrebbe eliminare immediatamente quella persona dalla considerazione. L'esperienza è una questione di tempo e potresti benissimo essere in grado di addestrare un libero professionista meno esperto a fare le cose esattamente come faresti tu stesso.

Ma lo stile è una questione diversa. Ci sono alcuni liberi professionisti che possono lavorare in un'ampia varietà di stili. Non tutti possono, però. Se vedi un solo stile nel portfolio di un libero professionista, devi essere assolutamente sicuro che lo stile corrisponda al tuo. Mentre gli stili possono certamente evolversi, è molto più difficile passare fino all'approccio di un'altra persona. Invece di provare a giocare a quel gioco, trova qualcuno il cui stile funziona con il tuo in modo da non dover spiegare a un cliente perché due diverse parti di un progetto sembrano radicalmente differenti.

Fai un minimo di un giro di interviste

Speriamo che finirai con un numero ragionevole di freelance da considerare semplicemente tirando fuori quelli che non ritieni possano corrispondere al tuo stile. Da lì, un importante passo successivo è scoprire se il libero professionista in questione vuole lavorare con voi (o con le agenzie in generale). Non importa se conosci già il libero professionista in questione, è importante mettere in fila un'intervista.

• Chiedi dei loro piani a lungo termine: Prima di iniziare a lavorare con un particolare freelancer, chiedi loro quali sono i loro piani e obiettivi. Potresti vedere un modo semplice per lavorare insieme, ma, di nuovo, potresti anche scoprire rapidamente che non sarai in grado di adattarsi ai loro piani.
• Chiedi informazioni sulle loro abitudini di lavoro: Quando gestisci un'agenzia, avrai in movimento molte parti di vari progetti contemporaneamente. Ciò significa che devi sapere che il tuo team è in grado di tenere il passo, sia che si tratti di personale o di un progetto individuale.
• Chiedi informazioni sui loro strumenti: La conversione di file può causare problemi nel migliore dei casi. Usando un software diverso da quello che potresti non essere un rompicapo, ma è qualcosa che devi essere a conoscenza prima di prendere le decisioni finali.
• Passa attraverso le tue politiche pianificate: Quello che potrebbe essere un dealbreaker per un libero professionista va bene con un altro, il che significa che devi controllare quei potenziali problemi. Se, ad esempio, ti aspetti che qualsiasi lavoro svolto attraverso l'agenzia andrà solo nel portafoglio dell'agenzia e non in quello di qualsiasi libero professionista che lavora su di esso, stabilisci ora quel fatto.
• Chiedi qualsiasi altra cosa tu possa pensare: Questa potrebbe essere la tua unica possibilità di scavare profondamente prima di inviare a questa persona un progetto che valga una discreta quantità di denaro. Assicurati di sentirti a tuo agio a lavorare insieme.

Controlla i riferimenti sulle tue scelte

Come proprietario di un'agenzia che lavorerà con i clienti, hai l'obbligo di fare una certa diligenza per assicurarti di sapere esattamente con chi stai lavorando. Anche se stai solo lavorando insieme a un progetto di prova, fai la tua ricerca.

A meno che il freelancer in questione abbia un nome univoco, potrebbe essere difficile trovare molte informazioni, ma dovresti controllare lo stesso.

Esegui alcune ricerche online per scoprire cosa puoi fare. A meno che il freelancer in questione abbia un nome univoco, potrebbe essere difficile trovare molte informazioni, ma dovresti controllare lo stesso. Non abbiate paura di chiedere a questo libero professionista qualsiasi problema che trovate: considerando quanto sia facile per chiunque pubblicare qualcosa online, è giusto avere entrambi i lati della storia. Ma se vedi qualcosa sulla falsariga di più recensioni negative su un sito per le offerte freelance, non è così facile da spiegare.

Chiedi di parlare con alcuni veri clienti dal vivo con cui il libero professionista ha lavorato in passato. Mentre sembra che la richiesta di referenze sia diventata meno comune in quanto più persone lavorano online, la maggior parte di noi riceve comunque richieste occasionali. Se fornire riferimenti è problematico per un libero professionista, potresti voler riconsiderare il lavoro insieme.

Considerare un progetto di prova

Prima di promettere di portare ogni pezzo di lavoro a un certo freelance, può essere una buona idea fare una prova - un progetto a bassa posta in cui entrambe le parti possono andarsene in seguito, senza rancore. Non è sempre un'opzione ea volte non ne hai bisogno, ma quando puoi, è un buon modo per conoscere un nuovo libero professionista.

I progetti di test particolarmente buoni includono quelli in cui il libero professionista sta lavorando su qualcosa per te, senza un altro cliente in background. Se regolarmente donate tempo a un'organizzazione no profit o lavorate a una grande sfida competitiva ogni anno, potete testare nuove persone con pochi rischi.

Hai bisogno di un brief creativo

Anche se hai i tuoi freelance in fila, devi scrivere un brief creativo per ogni sottoprogetto che stai consegnando a qualcun altro. Consideralo una buona pratica per assicurarti di essere chiaro nel descrivere ciò che hai bisogno di fare. Serve per altri scopi oltre a quello, però.

In realtà, sedersi e scrivere una sintesi rende molto più facile sapere quali risultati si sta cercando, insieme a ciò che è necessario consegnare al cliente dell'agenzia. È solo quando vedi ciascuno di questi dettagli che puoi chiaramente capire se la persona di cui fai affidamento è davvero adatta per un determinato progetto.

Un brief creativo può anche servire come un modo per verificare come è andato un progetto, per aiutarti a valutare il tuo rapporto di lavoro con un libero professionista e se vuoi che continui. Alla fine di ogni progetto, raccogli i brief creativi che hai scritto e controlla quanto i deliverable corrispondano esattamente a ciò che hai richiesto. Se non ottieni ciò che ti serve, tocca a te discutere il problema con i freelance con cui lavori, anche se raramente è una proposta piacevole.