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La maggior parte delle presentazioni viene dimenticata non appena il pubblico lascia la stanza. Se hai intenzione di investire tempo ed energia nel dare una presentazione, allora vuoi lasciare al pubblico qualcosa da ricordare.
In questo tutorial, condividerò idee su come terminare la presentazione di PowerPoint con forza. A seconda del tipo di discorso che stai dando, c'è una tecnica provata e vera che lo porterà ad una stretta chiusura.
Questo tutorial ti aiuterà a rifinire la tua presentazione e lasciare al tuo pubblico un'impressione duratura. Ti mostrerò anche cosa fare e cosa non fare per finire la tua presentazione con interessanti diapositive conclusive finali. Tuffiamoci dentro.
Prima di continuare a leggere, assicurati di prendere il nostro eBook gratuito: la guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dall'idea iniziale fino alla scrittura, alla progettazione e alla distribuzione con impatto.
Per concludere con forza una presentazione, è utile iniziare a pensare all'obiettivo della presentazione. Le tue azioni devono essere allineate con l'obiettivo della presentazione per avere successo. Ad esempio, il modo in cui ti accingi a una conclusione persuasiva è diverso da una conclusione di un discorso ispiratore.
Ai fini di questo tutorial, propongo che ci siano essenzialmente quattro categorie principali in cui è possibile dividere le presentazioni. Potresti suddividerli in categorie più specifiche, ma penso che questi gruppi di base siano un modo utile per pensare alla tua presentazione e all'approccio da intraprendere:
Parliamo di approcci specifici per ciascuno di questi tipi di presentazione. Durante questo tutorial, userò il Tema PowerPoint Motagua per creare diapositive di chiusura. Questa presentazione ha molte idee per diapositive attraenti ed è facile da lavorare.
Penso a temi di PowerPoint come Motagua come la scorciatoia definitiva per creare una grande presentazione; utilizzare uno di questi modelli e aggiungere il proprio contenuto per salvare innumerevoli ore di lavoro di progettazione.Puoi afferrare Motagua o altri popolari temi di PowerPoint da GraphicRiver. Acquista uno di questi temi una volta e usalo tutte le volte che vuoi per i tuoi progetti. Oppure, vai su Envato Elements per un'offerta speciale che ti offre un accesso illimitato alle risorse creative, come: modelli di presentazione, temi web, foto e altro ancora.
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Esaminiamo più dettagliatamente la conclusione di ogni tipo di presentazione, dalle strategie di chiusura alle idee sul controllo della diapositiva finale di PowerPoint. In questo modo, conoscerai il modo migliore per terminare la presentazione di PowerPoint, indipendentemente dal tipo e dai tuoi obiettivi.
Le presentazioni persuasive sono progettate per cambiare la mentalità del pubblico o per trasmettere il tuo punto di vista su di loro. Forse hai dovuto dare una di queste presentazioni come parte di una presentazione scolastica, progettata per influenzare i tuoi compagni di classe in un problema con il tasto di scelta rapida.
Ci sono molte tecniche per persuadere un pubblico, che vanno dal collegamento emotivo con il pubblico alla presentazione di fatti puri. Le grandi presentazioni conterranno una combinazione di tutte queste cose per attirare un vasto pubblico.
Ecco un'idea per una conclusione persuasiva: dare al pubblico un grafico o un grafico chiave che rafforzi la tua idea.
Nell'esempio seguente, facciamo finta che la presentazione possa persuadere un membro del pubblico a investire nella nostra azienda. La crescita mostrata nel grafico porterebbe la maggior parte degli investitori ad aderire al nostro round di finanziamento.
Ecco un'idea per un convincente più vicino: un ultimo grafico o grafico con fatti sul futuro della tua azienda potrebbe essere la chiave per persuadere un potenziale investitore.Una slide di chiusura per un discorso persuasivo è l'asso nella manica. Salva un ultimo punto chiave e presentalo con un grafico o un grafico per conquistare i membri del tuo pubblico guidati dai dati.
Le presentazioni informative sono progettate per condividere informazioni basate sui fatti. Il tuo obiettivo è presentare una nuova idea in un modo memorabile che il pubblico ricorderà.
Per una presentazione informativa, la diapositiva di chiusura dovrebbe ricapitolare le informazioni che hai condiviso. È una buona occasione per illustrare un concetto con punti elenco grafici o chiave.
Per presentazioni informative, una slide finale per ricapitolare l'idea chiave è utile per condividere con il tuo pubblico.È anche una buona idea condividere le diapositive di una presentazione informativa con il pubblico via email o pubblicarle online. Se hai insegnato a un'importante abilità, il pubblico può usarlo come materiale di riferimento.
Per una presentazione guidata dalla decisione, il tuo pubblico è in attesa di sentire la tua grande raccomandazione. Dovresti utilizzare la diapositiva finale nella presentazione di PowerPoint per formulare una raccomandazione in modo che il tuo progetto o idea possano procedere.
Questo è un esempio di una semplice presentazione basata sulle decisioni, con una raccomandazione semplice e diretta al pubblico.Puoi utilizzare la diapositiva di chiusura per rendere chiara la tua raccomandazione. Va bene usare i punti di supporto per menzionare il motivo per cui sei arrivato a questa conclusione, ma concentrati sull'avere una raccomandazione singolare ed essere pronto a difenderlo.
Una presentazione introduttiva viene spesso utilizzata nel mondo degli affari per contribuire a creare fiducia e stabilire una relazione con il pubblico. Ricorda, la presentazione introduttiva è la tua migliore possibilità di fare una prima impressione. Sia che tu stia organizzando la tua attività o chiedi alle persone di entrare a far parte della tua azienda, l'ultima diapositiva può essere il primo passo nel rapporto commerciale.
Forse non sei ancora pronto a dare un passo completo alle vendite. Invece, questo è il tuo primo punto di contatto per iniziare a spiegare la tua attività.
Una slide di contatto è la scelta ideale per una presentazione introduttiva per aiutare a mantenere la conversazione in corso.Per concludere la tua presentazione introduttiva, penso che sia una buona idea dare al pubblico un mezzo per seguire una diapositiva di contatto. Se pensi a una presentazione introduttiva come l'inizio di una conversazione, dovresti dare al pubblico la possibilità di continuare quella conversazione.
Quando ti stai preparando a chiudere la presentazione di PowerPoint, ci sono alcuni passaggi strategici che vorrai evitare. Ci sono anche gli stili di diapositiva di presentazione PowerPoint finali che non sono sul bersaglio per chiudersi con forza. Avete bisogno sia della giusta tecnica di chiusura che della progettazione finale della diapositiva per lavorare insieme. Diamo un'occhiata a cosa non fare per ciascuno dei tipi di presentazione chiave:
Per presentazioni persuasive, la strategia dovrebbe cambiare. Per queste presentazioni, non semplicemente ripetere i punti che hai già fatto.
Devi dare una nuova prospettiva o una nuova prospettiva che possa conquistare il pubblico. L'ultima diapositiva dovrebbe supportare la prospettiva generale della presentazione, ma non dovrebbe semplicemente rimodellare i punti originali.
In una presentazione persuasiva, assicurati che la tua diapositiva finale non sia un semplice riepilogo dei tuoi punti originali. Il pubblico potrebbe risentirsi per aver ascoltato ripetutamente le stesse idee e averle trovate meno credibili.
Le presentazioni di informazioni spesso conducono a una discussione con il pubblico, spesso chiamata "sessione di domande e risposte". Se la tua presentazione vuole essere una discussione aperta, può essere allettante lanciare un "Qualsiasi domanda?" scorri per l'ultima parte del tuo mazzo.
Tuttavia, se questo è l'unico passo che fai per innescare una conversazione, è improbabile che il tuo pubblico si impegni. Ho visto molte presentazioni passare velocemente questo stadio così velocemente che nessuno ha il coraggio di fare una domanda.
Questa è una diapositiva di bell'aspetto, ma non è abbastanza per suscitare effettivamente domande dal pubblico; invece, fornisci una diapositiva ispirante con informazioni importanti che insegnano al tuo pubblico.Per un riepilogo più completo su come sollecitare domande alla fine della presentazione, consulta il tutorial qui sotto.
Ti è stato chiesto di condividere le tue scoperte e fare una raccomandazione sotto forma di una presentazione guidata dalla decisione. Le informazioni che condividi aiuteranno a guidare un decisore oa darti il feedback necessario per procedere.
In queste situazioni, penso che sia importante non travolgere il pubblico con troppe opzioni. A volte, i presentatori hanno la tendenza a dare tutte le opzioni possibili per una squadra. Assicurati di evitare questo nella diapositiva di presentazione finale.
Nelle presentazioni guidate dalla decisione, presentare troppe opzioni per il team decisionale è schiacciante.Questo non dovrebbe essere l'obiettivo di una presentazione persuasiva. Va bene presentare più idee, ma alla fine la presentazione dovrebbe culminare in una raccomandazione singolare e decisiva nella diapositiva finale in una presentazione di PowerPoint.
Una presentazione introduttiva cerca di creare familiarità con il pubblico. Per questo tipo di presentazione, c'è un passaggio chiave da evitare: non cercare di chiudere un affare troppo rapidamente.
Se questa è la tua prima interazione con un pubblico, non pensare nemmeno a usare una diapositiva di chiusura come questa! Hai bisogno di tempo per costruire fiducia con il pubblico prima di fare la vendita.Il marketing e l'insegnamento dei potenziali clienti sulla tua attività sono un processo, ed è uno che richiede tempo. La diapositiva finale non dovrebbe contenere elementi grafici o richieste che il pubblico possa comprare da te o coinvolgerti subito.
Chiedere un acquisto o un impegno alla fine di una presentazione introduttiva potrebbe essere considerato off-off e in definitiva danneggiare le possibilità di guadagnare clienti.
Hai appreso che il design finale della diapositiva di PowerPoint può essere un modo efficace per terminare la tua presentazione. Inoltre, ci siamo immersi in una serie di modi problematici per terminare la presentazione, che dovresti evitare.
Ora passiamo ad alcuni importanti suggerimenti su come terminare una presentazione di PowerPoint in modo che sia memorabile e abbia un impatto:
Una chiusura di presentazione forte porta il tuo messaggio chiave in primo piano e si allinea con il tuo obiettivo. Vuoi distillare il tuo messaggio finale in un singolo punto memorabile o in un piccolo insieme di punti. In questo modo il pubblico può facilmente andare via con le tue idee più importanti nella loro mente.
A seconda del tipo di presentazione che stai consegnando, la tua diapositiva finale sarà diversa.
Assicurati di utilizzare una potente diapositiva grafica finale di PowerPoint per mostrare le tue informazioni conclusive. O, la transizione in un facile da leggere Contattaci o Qualsiasi domanda diapositiva.
Se non sei sicuro di quale diapositiva si adatta meglio al tipo di presentazione, rileggi le sezioni precedenti. Non perdere gli esempi grafici delle migliori ultime diapositive per i vari tipi di presentazione di PowerPoint.
A seconda del tuo obiettivo, potresti motivare il pubblico a porre una domanda o intraprendere un'azione immediata sulle informazioni che stai presentando. Assicurati che la tua diapositiva finale aiuti a motivare il pubblico a farlo.
I tuoi punti finali devono essere in linea con le tue argomentazioni e dare loro una buona ragione per agire. Sii chiaro su ciò che stai cercando di realizzare con la tua presentazione e portalo avanti nella diapositiva finale.
Inoltre, assicurati di praticare la consegna delle tue conclusioni. Vuoi mettere da parte i tuoi appunti, stabilire un contatto visivo con il pubblico e coinvolgere le emozioni mentre termina.
Scopri ulteriori strategie di presentazione, in modo da non solo aprire con interesse, ma chiudere memorabilmente:
Questo tutorial può fungere da guida per terminare una presentazione con una finitura convincente. Gli ultimi 30 secondi della tua presentazione potrebbero essere la differenza tra cambiare la mente del pubblico e la presentazione che viene dimenticata.
Dare presentazioni è un'abilità. Ciò significa che puoi imparare e migliorare la tua abilità nel dare presentazioni nel tempo. Prova alcune delle presentazioni sottostanti per facilitare il processo di creazione di una presentazione utilizzando Microsoft PowerPoint:
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Qual è la parte della presentazione che trovi più impegnativa? Pensi che sia più difficile iniziare o concludere un fidanzamento? Fatemi sapere nei commenti qui sotto.
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