Come superare grandi problemi quando si esegue una piccola impresa

Gestire una piccola impresa non è un compito da poco. In effetti, gestire una piccola impresa è un compito abbastanza grande perché devi ancora completare tutte le operazioni aziendali essenziali delle grandi società, ma senza tutti gli esperti, la forza lavoro o il potere del cervello di una società con 500 dipendenti..

Ciò non significa, tuttavia, che gestire una piccola impresa di successo sia impossibile. Né vuol dire che come proprietario di una piccola impresa sei condannato a passare le tue giornate a spegnere gli incendi e cercare di evitare gravi catastrofi.

Quando comprendi i dieci maggiori problemi che affliggono le piccole imprese, puoi intervenire impostando i sistemi e i processi che ti aiuteranno a risolvere questi problemi prima che accadano.. 

In questo modo, puoi passare il tuo tempo a gestire la tua attività in modo proficuo e godendoti, piuttosto che correre dietro e riprendere i problemi. È molto meglio uscirne prima. 

 Per gestire bene una piccola impresa è necessario superare sfide difficili e grossi problemi. (fonte grafica)

Se stai appena iniziando una nuova piccola impresa e sei ancora nelle fasi iniziali della configurazione dei processi e delle operazioni, assicurati di consultare la seguente guida per una pianificazione di successo:

Per una lista di controllo di tutte le principali aree e sistemi che dovresti rivedere ogni mese per mantenere la tua piccola azienda sana e in crescita, dai uno sguardo al tutorial qui sotto. Viene fornito con una pratica lista di controllo che puoi scaricare per aiutare a mantenere in ordine la tua piccola impresa:

Se sei pronto a indagare sui problemi più grandi, passiamo ai dieci più grandi problemi di piccola impresa che devi risolvere oggi.

I 10 più grandi problemi nella gestione di una piccola impresa

1. Gestire il denaro

Soldi soldi soldi. È il più grande problema delle piccole imprese, non importa chi tu chiedi, giusto?

Beh, in realtà non è solo una piccola sfida aziendale. Gestire correttamente il denaro può essere difficile per le aziende di tutte le dimensioni perché i conti aziendali implicano molto di più che semplicemente aggiungendo tutte le spese e sottraendo il totale da tutti i guadagni.

Come il carburante per un motore, nessun business può funzionare senza soldi. È necessario per alimentare il motore del core business e mantenerlo attivo. 

Se vuoi evitare contrattempi nella tua piccola azienda, devi tenere un conto accurato di ogni singola cosa che entra e esce dagli account aziendali. Da ordini, pre-ordini, rimborsi, buste paga, budget di marketing, prestiti, pagamenti, costi di fornitura, abbonamenti software e mille altre cose.

Fortunatamente, non è necessario assumere un esperto di ragionieri per tenerti in pista. Esistono molti potenti programmi di contabilità online oggi disponibili che possono aiutarti a mantenere le tue finanze aziendali di piccole dimensioni. Tutto quello che devi fare è decidere quale si adatta meglio alle tue esigenze e puoi farlo facilmente utilizzando la seguente guida:

Anche se potresti aver bisogno di a ragioniere di piccola impresa in una fase di crescita della tua attività. Oltre a tenere buoni conti, quindi sai cosa hai e cosa spendi, ci sono altre due principali aree di denaro che ogni piccolo imprenditore deve conquistare:

  • trovare fondi per espandere la tua attività e
  • non usare fondi aziendali come un'estensione del tuo account personale.

Se hai dei dubbi su come farlo, i seguenti tutorial possono mostrarti come:

2. Coltivare la crescita

Non tutte le piccole imprese devono crescere in una mega-società con un giro d'affari di miliardi di dollari. Una piccola impresa può felicemente e proficuamente rimanere una piccola impresa per sempre.

Questo non vuol dire, tuttavia, che come proprietario di una piccola impresa non devi mai pensare alla crescita. Trovare opportunità di crescita spesso diventa una grande sfida per le piccole imprese che se non padroneggiata può portare a tagli, ridimensionamento e lotta per sopravvivere.

Come proprietario di una piccola impresa, è necessario essere costantemente alla ricerca di opportunità per far crescere la tua piccola impresa. Che si tratti di idee di marketing, eventi di networking, presentazioni di conferenze o di ciò che hai, è importante mantenere opportunità che possano ispirare la crescita nel flusso della tua attività.

Uno dei modi migliori per combattere il problema della crescita della tua piccola impresa è iniziare a pensare più come un imprenditore. Inizia a implementare metodi imprenditoriali in aree della tua piccola azienda, lavorando per ridimensionare o semplificare le tue operazioni.

3. Ottenere visibilità

Se nessuno ti vede, nessuno può comprare da te. Semplice come quella.

Aumentare la visibilità può rivelarsi difficile per i proprietari di piccole imprese che trascorrono la maggior parte del loro tempo a gestire l'attività piuttosto che a metterla in mostra.

Ma ottenere visibilità non significa più dover scendere in strada gridando il nome della tua attività e quello che offri dai tetti. Nel nostro mondo moderno, avere visibilità significa innanzitutto essere visibili (distinguersi con un ottimo design del sito web).

  • I clienti possono trovare facilmente la tua attività online?
  • E se possono, possono facilmente capire come puoi aiutarli? 
  • Hai un sito web ben progettato e funzionale?
  • È facile da usare, navigare e aiutare i visitatori a connettersi con te?
  • E quel sito Web funziona ugualmente bene su tutti i dispositivi?

Se la risposta a una qualsiasi delle domande sopra è no, è tempo di costruire un sito web bello e funzionale che mostri al mondo chi sei e cosa hai!

Per le idee per l'aspetto e la funzionalità moderni, controlla alcuni dei temi più venduti sul mercato di Envato Market e inizia a creare il tuo sito web dall'aspetto professionale oggi. Ecco un esempio di Canvas, uno dei nostri modelli di sito più popolari: 

Modello di sito Web su tela - con un design bello e funzionale.

Se non sai da dove iniziare con il tuo sito web o come scegliere il tema giusto per la tua attività, dai un'occhiata alle linee guida nel seguente articolo:

E se hai già un sito web? Assicurati che stia facendo del suo meglio per superare i tuoi concorrenti!

4. Creazione di outreach

Uno dei modi migliori e più semplici per creare outreach per la tua piccola impresa oggi è attraverso l'uso dei social media. Un uso saggio e mirato dei social media.

Perché quando i social media vengono utilizzati senza un piano o uno scopo, può diventare uno dei più grandi sprechi di tempo e denaro per i proprietari di piccole imprese. 

Se sei nuovo nella sfida di utilizzare i social media per sfruttare il tuo raggio d'azione per il tuo business, la seguente guida può essere un buon punto di partenza per aumentare il tuo raggio d'azione di piccole imprese online:

Se sei più esperto e esperto nella gestione dei social media per motivi di lavoro, il passo successivo è fare in modo che tutti i tuoi tempi e sforzi sui social media siano sfruttati al meglio. Invece di creare post casuali e sprecare tempo in tattiche di visibilità che non ripagano, controlla che stai ottenendo il ROI migliore per i tuoi sforzi sui social media.

Scopri di più nella nostra Guida ai social media multi-parte per la serie di piccole imprese Kickstart per imparare come impostare i canali di marketing per le piccole imprese, pianificare le strategie e implementare in modo efficiente.

5. Trovare nuovi clienti

Anche la più piccola piccola impresa ha bisogno di trovare nuovi clienti per ricostituire i tuoi contratti e per tenere il passo dei tuoi cicli di vendita, senza sperimentare gravi cali e protuberanze.

Come trovi questi nuovi clienti? Attraverso i tuoi clienti attuali e passati felici!

A volte, i proprietari di piccole imprese pensano che chiedere ai clienti referenze possa sembrare disperata o apparire come un segno di insuccesso. Ma non è affatto vero. In realtà, non è così difficile risolvere i problemi di una piccola impresa come sembra prima.

Ai clienti felici piace aiutare

I clienti felici sono spesso felici di riferirsi ai loro amici (perché vogliono anche che i loro amici siano felici). Ma con la vita impegnata e frenetica per tutti noi, la maggior parte dei tuoi clienti non penserà di prendere l'iniziativa di riferire qualcuno a te a meno che non ti venga chiesto direttamente di farlo.

Quindi il modo più semplice per superare questa piccola sfida aziendale? Basta chiedere! 

Questa strategia porta anche ad acquisire nuovi clienti in modo più efficiente. È anche una delle strategie più efficaci per aumentare i profitti delle piccole imprese.

Come chiedere referenze

Crea un modello di email in un tono amichevole ed eccitato che ringrazia ogni cliente per il lavoro che hai svolto insieme. (Si consiglia di personalizzare questa parte per adattarla a ciascun cliente). Quindi, nella seconda parte dell'e-mail, chiedi ai clienti se hanno tre amici che possono pensare che potrebbero utilizzare i tuoi servizi. Richiedi le loro informazioni di contatto, in modo che tu possa contattarle. 

Mancia: Non chiedere mai che i loro amici ti chiamino. Devi essere proattivo in questa situazione.

Invia questa e-mail alla fine di ogni contratto, vendita o collaborazione per mantenere regolarmente nuove opportunità per i clienti nel tuo business. 

Assicurati che le tue email siano professionali

Per aiutare le tue e-mail a distinguersi professionalmente, assicurati di utilizzare un design di firma e-mail professionale. In questo modo puoi includere il tuo marchio e le informazioni di contatto quando raggiungi potenziali clienti, mettendo il tuo piede in vantaggio. 

Se non disponi già di un modello di firma e-mail che utilizzi per la tua piccola impresa, ora potrebbe essere un buon momento per prendere in considerazione l'idea di impostarne uno per tutte le comunicazioni dei tuoi clienti. La seguente guida può aiutarti a scegliere un design di firma e-mail che meglio si adatta alle tue esigenze:

6. Delegare in modo efficace

Come proprietario di una piccola impresa, è molto probabile che tu abbia iniziato la tua attività da solo, senza aggrapparti a nulla. E 'fantastico!

Il problema è che molti proprietari di piccole imprese dimenticano di lasciare andare quei bootstrap man mano che la loro attività inizia a crescere e finiscono per diventare un impedimento per il business che hanno creato..

La più grande verità che devi realizzare è questa: 

Non puoi fare tutto da solo nel mondo degli affari.

La migliore strategia che devi attuare è questa: 

Delega compiti ai dipendenti e lasciali andare avanti.

Se gestisci tutto in modo microscopico, non avrai mai tempo per i piani e le strategie di grandi dimensioni che possono effettivamente far crescere la tua attività. Quindi fidati delle persone che hai ingaggiato e impara a delegare il lavoro che non ha bisogno della tua attenzione immediata su di loro.

Non sei sicuro di cosa dovresti delegare nella tua attività? Nessun problema, consulta la seguente guida. 

E ora vai delegato! Perché non crescerai presto una serie di braccia o occhi in più per coprire tutti i compiti che devi svolgere!

7. Automatizzare i processi

La paura della delega non è l'unica cosa che tiene occupati i piccoli imprenditori con compiti che non meritano la loro attenzione. I proprietari di piccole imprese spesso fanno un cattivo uso del loro tempo eseguendo scrupolosamente compiti e processi che potrebbero facilmente automatizzare. 

Le buone notizie? Questo è un problema di piccola impresa che puoi risolvere mettendo in atto i sistemi giusti. Esistono moltissime app che possono aiutare i proprietari di piccole imprese ad automatizzare le tue attività ea migliorare la produttività eliminando la maggior parte del tuo lavoro intenso. Tutto quello che devi fare è scegliere ciò che ti piacerebbe automatizzare.

Dalla gestione del tempo alla gestione del progetto e dalle comunicazioni del team alle attività amministrative, ora c'è un'app per questo.

E puoi scoprire quali app ti aiuteranno a mettere alcuni dei tuoi processi aziendali sul pilota automatico nella seguente guida:

Oltre a sfruttare i giusti strumenti di produttività, è anche possibile impostare processi efficienti utilizzando procedure operative standard. Questo crea coerenza nella tua attività e ti consente di delegare e scalare in modo più efficiente.

8. Analisi del concorso

Se sei troppo impegnato a saltare per cercare di impedire che la tua piccola impresa cada a terra, non hai tempo di guardare a ciò che sta facendo la tua concorrenza. E questo è un grosso problema per le piccole imprese.

Senza un'analisi competitiva, stai vendendo al buio. Non hai idea di cosa stiano facendo i tuoi concorrenti, di come si comportano e di quanti dei tuoi clienti stai perdendo, o perché. In altre parole. Ti stai dirigendo verso il disastro.

Per evitare un tale disastro, dedica del tempo alla tua pianificazione aziendale per analizzare cosa stanno facendo i tuoi concorrenti e, soprattutto, come sta andando la tua attività sul mercato.

Se non hai mai fatto un'analisi competitiva in precedenza, dai uno sguardo ai seguenti articoli per imparare come farlo e come scoprire chi compra dalla concorrenza:

9. Creazione di un budget di marketing

Scoprire cosa sta facendo la concorrenza non ti aiuterà se non sei preparato e disposto a implementare un piano di marketing che ti dà un vantaggio competitivo.

Tuttavia, quando si gestisce una piccola azienda, gli sforzi di marketing possono a volte sembrare più una spesa che un investimento. E per questo motivo, molti proprietari di piccole imprese esitano a spendere i loro sudati guadagni per commercializzare la propria attività.

Cambiare questa mentalità è una delle maggiori sfide per i proprietari di piccole imprese.

Tuttavia, il marketing non deve essere sinonimo di grandi investimenti in dollari. Ci sono molti modi per commercializzare la tua piccola impresa alle persone giuste senza spendere una fortuna:

La cosa importante da ricordare è che per il successo della tua piccola impresa, ha bisogno di rimanere aggiornato sul mercato. E il marketing può aiutarti a farlo. Anche un investimento di marketing a budget relativamente basso può andare molto lontano perché è accattivante, creativo e ben eseguito.

10. Esperti assumenti

La maggior parte dei proprietari di piccole imprese non ha il budget per assumere consulenti biz esperti o altri esperti che non sono necessari per le operazioni quotidiane della tua piccola impresa. Sebbene comprensibile, la mancanza di consulenza ed esecuzione da parte di esperti può diventare un grande ostacolo nella gestione redditizia di una piccola impresa.

I professionisti giusti possono aiutare con tutto da: 

  • creando video divertenti ed educativi
  • post sui social media per attirare nuovi clienti
  • progettare le risorse grafiche e il marchio
  • codifica i tuoi siti web o lo sviluppo per dispositivi mobili
  • creando campagne di e-mail che generano più vendite 
  • venire con una strategia per attirare più visitatori sul tuo sito web

Tutti questi tipi di attività possono svolgere un ruolo essenziale nella sopravvivenza della tua piccola impresa. Ma richiedono anche professionisti che probabilmente non vorresti o dover assumere nella tua squadra normale (come un produttore di video, un copywriter o uno specialista di branding).

Abbiamo una community di freelance scelti a mano su Envato Studio che può aiutare con una serie di esigenze di marketing, progettazione e sviluppo di siti Web di piccole aziende. 

Envato Studio - Con l'aiuto del progetto freelance.

Non devi assumere queste persone come dipendenti regolari. Nell'attuale contesto di business flessibile puoi ottenere tutti gli esperti di cui hai bisogno per gestire la tua piccola impresa su base contrattuale o freelance. Formare queste collaborazioni di esperti ti aiuterà a superare qualsiasi problema di piccola impresa, non importa quanto sia grande.

Gestire la tua piccola impresa senza farti dimenticare i problemi

In questo articolo, abbiamo affrontato una serie di tipi di sfide che una piccola impresa dovrà affrontare mentre lavora per crescere. Come ti avvicini a questi problemi e lavori per superarli definirà il tuo successo.

  • Quali sono alcuni dei maggiori problemi che hai affrontato?
  • Come hai superato questi tipi di sfide?
  • Quali delle questioni sopra riportate affronterete dopo?

Condividi i tuoi pensieri e le tue tattiche con noi nei commenti. Aiuta altri piccoli imprenditori a superare questi ostacoli difficili!